- Название документа со справочным номером, номер документа
- Дата документа (дата, когда заказ был фактически принят),.
- название партии, название
- Характер экономического события
- Фамилия подписавшего, имя
- сумма платежа, размер
- Подпись и печать.
Особенные формы акта
В течение некоторого времени форма КС-2 использовалась для договоров на выполнение работ в сфере промышленного, жилищного и социального строительства. На основе этой формы составляется справка о стоимости заказа КС-3; с 1 января 2013 года обязательство предоставлять один образец этого документа было отменено. Форма КС-2 теперь считается необязательной.
В форме КС-2 необходимо указать заказчика, подрядчика, инвестора и место проведения работ (участок, объект) по отдельности; в таблице проекта-листа каждый пункт содержит спецификацию. Кроме того, указывается срок исполнения поручения и код вида деятельности ОКВЭД.
Акт приема-передачи создается и подписывается несколькими сторонами, если
- генеральный подрядчик делегирует часть своих обязанностей другому подрядчику; или
- Заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»).
- Различные клиенты.
Процедура подписания акта
Статья 753 Гражданского кодекса определяет условия, при которых акт считается исполненным надлежащим образом.
По завершении работ подрядчик должен сообщить об этом заказчику и пригласить его на встречу по передаче объекта. Это дата, когда документ был подготовлен и подписан.
Если заказчик недоволен работой подрядчика, от подписи можно отказаться, указав это требование в отдельном документе. В данном случае акт содержит мотивированный отказ.
Если одна из сторон не подписывает акт и не указывает причины своего отказа, другая сторона может подписать и уведомить, что акт был подготовлен и ратифицирован в одностороннем порядке.
Подробнее о том, когда заказчик вправе не подписывать акт
- Если результаты не соответствуют контракту по качеству, объему или стоимости, то
- когда обязательства выполнены лишь частично, но контракт по проекту не предусматривает приемку и подписание промежуточных актов выполненных работ; или
- когда подрядчик не пригласил заказчика на встречу по приемке или не составил условия ее проведения, например.
Стоит составить отдельную документацию, объясняющую недостатки, и сформулировать мотивированный отказ в AWR.
Процедура приёма-передачи работ
Процесс приемки работ завершает отношения по проектному договору. Это проверка правильности его выполнения.
Он должен быть выполнен в конце каждого этапа или когда все работы по контракту завершены (точный способ приемки работ должен быть указан в контракте). Завершив проект, подрядчик уведомляет заказчика о необходимости принять результаты. После получения уведомления клиент должен присутствовать на совещании по приемке и документально подтвердить качество работы.
По завершении процесса приемки стороны составляют акт приемки. Оно подписывается каждой стороной. Если одна из сторон не согласна подписать проект, он подписывается только стороной, составившей проект, с приложением отметки об отказе от подписания другой стороной.
Теоретически, такое действие можно отменить в суде, но у сторон должны быть веские причины.
Акт сдачи-приёмки работ к договору подряда
Декларация о приеме работ по договору строительного подряда является первичным документом для целей бухгалтерского учета. Он может быть подготовлен в формате, разработанном самой организацией. Однако закон устанавливает ряд обязательных элементов такого документа (статья 9, пункт 2 Закона о бухгалтерском учете от 12 июня 2011 года № 402-ФЗ).
Организации могут дополнить форму акта дополнительными показателями.
Эта документация должна включать следующее
- Имя, имя
- дата создания, дата
- Имя лица, создавшего акт, и
- Описание (желательно подробное) выполненного задания, описание
- стоимость строительных работ, и
- Подпись с указанием должности и фамилии ответственного лица.
Госкомстат РФ установил единую форму КС-2. Его цель — учет строительно-монтажных работ, выполненных в области капитального строительства. Данная форма, которая ранее была обязательной для строительных компаний, теперь является необязательной (постановление ФАС МО № КА-А40/6263-09 от 7 сентября 2009 года).
Поэтому допускается составление акта, подтверждающего выполнение и качество работ, в произвольной форме, но эта форма должна содержать ряд пунктов, определенных законом.
В системе КонсультантПлюс вы можете найти много информации, в том числе советы по заключению договоров. Если вы еще не получили доступ к этой системе, она доступна бесплатно.
Дополнительные сведения по этой теме см. в разделе КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.
Порядок приема и оплаты работ
Приемка работ осуществляется в соответствии с актом приема-передачи выполненных работ. Приемка заключается в одновременной инспекции проекта. Если все положения договора, влияющие на качество всего проекта, не выполняются, или в процессе работы возникают другие дефекты, подрядчик должен знать о них.
Заказчик, обнаруживший недостатки в результатах выполненной работы во время приемочного контроля, имеет право поинтересоваться ими только в том случае, если эти недостатки оговорены в акте приемки или сдачи выполненной работы. Общая цена работ по договору состоит из возмещения всех расходов и гонораров подрядчика. Заказчик оплачивает выполненную работу и доставку выполненной работы в течение нескольких дней с момента подписания акта приема-передачи.
Право собственности на работу переходит к заказчику после того, как подрядчик оплатит выполненную работу. Эти положения оговариваются в договоре. Сертификаты на работы, выполненные по договору, не могут быть утверждены до тех пор, пока результат полностью не будет соответствовать заказу.