Авансовая счет фактура образец

Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации определяет значение и порядок использования авансовых счетов-фактур. Соответственно, в настоящее время используются три вида платежно-расчетных документов

1. Принципал или отгрузка предоставляется поставщиком заказчику в момент поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, а также в момент законной передачи прав от одного экономического субъекта к другому. Описание, форма и содержание этих документов регулируются пунктом 5 статьи 169 Налогового кодекса. Статья 169-5 Налогового кодекса Российской Федерации.
2. Авансовый платеж направляется подрядчиком покупателю, если покупатель предварительно оплатил товары, работы или услуги. Процедура завершения разрешена статьей 5.1 раздела 169 Налогового кодекса. 5 п. 1 ст. 169 НК РФ.
3. Корректировки производятся при изменении ценовых или количественных характеристик предложения. При снижении цены товаров, работ или услуг или количества поставляемых товаров уточняется информация о расчетно-платежной документации. Данный вид документа введен в действие с 2011 года (245-ФЗ от 19. 07. 2011).

Счета-фактуры на отгрузку и авансовые счета-фактуры отличаются на момент написания статьи. Консигнационный счет-фактура выписывается по завершении поставки товара, выполнения работ или оказания услуг, тогда как авансовый счет-фактура выписывается при условии предоплаты. Существует также существенная разница в содержании этих платежных квитанций, поскольку авансовый счет-фактура составляется до поставки товара.

Часть информации, которую необходимо ввести в форму, просто отсутствует.

Для чего нужен

В статье подробно объясняется, что такое обычный счет-фактура и как его заполнять. В этой статье мы рассмотрим, что такое авансовый счет-фактура: унифицированная форма счета-фактуры, утвержденная ПП РФ № 1137, которая едина как для авансовых платежей, так и для расчетов при реализации товаров, фактическом выполнении работ или оказании услуг. Чтобы ответить на часто задаваемые вопросы о том, зачем клиенту нужен авансовый счет-фактура и как правильно его составить, необходимо дать определение авансового счета-фактуры.

Авансовый счет-фактура является непосредственным юридическим основанием для того, что налоговое обязательство отменено и сумма НДС, заявленная к вычету, принята заказчиком. Авансовый счет-фактура — это элемент платежной документации, представляемый продавцом для оплаты средств, внесенных покупателем в качестве авансового платежа.

Он регулируется правилами, изложенными в действующем налоговом законодательстве. Если поставщик выставляет авансовый счет-фактуру, применяется пункт 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, то есть он должен быть выставлен в течение пяти дней со дня уплаты покупателем аванса. На основании документов, полученных от поставщика, покупатель вправе принять к вычету НДС с суммы, указанной в авансовых платежных документах, в момент проведения взаиморасчетов с бюджетом и перечисления налоговых платежей (КФЭ, ст.

171, п. 12).

Если в момент предоплаты клиент не получил от продавца соответствующей документации, НДС может быть вычтен из отчета о предоплате без счета-фактуры. Для этого к кассовому чеку или квитанции следует приложить отдельную строку, в которой указывается НДС по данной операции.

Авансовые счета-фактуры имеют те же юридические последствия, что и счета-фактуры на отгрузку. Процесс документирования одинаков. Утвержден постановлением № 2. 1137 от 26. 12. 2011 г. (Приложение 1 к ПД РФ № 1137). Различаются содержание и объем информации, которая должна быть включена в предэмиссионный документ.

Когда выставляется авансовый счет фактура

Правила выставления предварительных счетов-фактур регулируются статьей 168 Налогового кодекса. Согласно правилам Налогового кодекса, во всех случаях, когда покупатель произвел авансовый платеж, поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру, что должно быть сделано в течение пяти дней. Авансовые платежи могут быть сделаны в денежной или натуральной форме.

Однако Налоговый кодекс предусматривает ряд исключений, которые не предполагают выставления счетов-фактур на предоплату.

• Предоставляемые товары, работы и услуги не облагаются НДС в соответствии с § 149 и пунктом 2 статьи 149 Налогового кодекса.
• Поставка облагается НДС по ставке 0% (пункт 1 статьи 164).
• товары, проекты или услуги имеют положительный цикл производственных процессов (Правительственный каталог № 468 от 26 июля 2006 года); и
• товары, проекты или услуги продаются за пределами Российской Федерации.

В настоящее время не существует обязательств по долгам, депонированным у поставщиков. Однако если поставщик не предоставит соответствующую документацию в течение установленного пятидневного срока, заказчик имеет право обратиться в суд, и суд вынесет постановление о получении необходимой документации.

Порядок формирования

Порядок выставления счетов на предоплату изложен в ПП РФ № 1137 от 26 декабря 2011 года. Каждый счет-фактура должен содержать уникальный серийный номер, дату выполнения, полное и краткое наименование, адрес, НДС и КПП, данные и организационно-правовую форму обеих сторон. Если средства по счету выплачиваются в нематериальной форме, это также следует указать.

В таблице представлена информация об инструменте — название и натуральные показатели. При описании товара первая колонка должна содержать слово «аванс» в скобке. Графы 2-6 дополняются прочерками только в том случае, если товары фактически поставлены.

Если покупатель производит предоплату до определения точного наименования приобретаемых товаров, работ или услуг, то в графе 1 (наименование товара) должно быть указано обобщенное наименование приобретаемых товаров (письмо Минфина РФ № 0 3-07-09/22 от 26. 07. 2011 г.).

Ставки НДС в форме 10/110 или 20/120 должны быть указаны в графе 7 в связи с тем, что налог вычитается из суммы и не возникает при предоплате. Обратите внимание на рассчитанную сумму налога в позиции 8. Рамка 9 показывает авансовые суммы. Графы 10-11 не дополняются и не дополняются прочерками.

НДС должен быть адаптирован в рублях без округления. Это касается письма Минфина РФ 03-07-07/18585 от 22. 04. 2014 и Постановления № 1137 о заполнении расчетных документов ПП РФ.

Сведений, зарегистрированных в форме, недостаточно, и другие графы заполнять не следует (ст. 169-5.1 НК РФ).

Напоминаем, что расчеты по доставке и формы предоплаты сильно отличаются по содержанию. Платежный документ на предоплату содержит меньше данных и не имеет строго регулируемых требований. Наиболее важным отличием является формат указания НДС. В этом случае он вычитается из первоначального взноса.

Помните, что, несмотря на самые строгие правила, счет-фактура на предоплату является важным юридическим документом для налоговых органов в процессе вычетов НДС.

Подготовительный документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, подписывается руководителем и директором (если таковой имеется) и передается покупателю.