Как посмотреть электронную трудовую книжку

С 1 января 2020 года в Российской Федерации была введена электронная трудовая книжка, а с 1 января 2022 года все работники, которые работали или будут работать, должны получить электронную трудовую книжку. Ранее у работников была возможность записывать свою трудовую деятельность в бумажном или электронном виде, но с 2022 года данные будут записываться только в электронном виде. Даже если работник настаивает на бумажной форме и подает соответствующее заявление, работодатель все равно должен предоставить в пенсионный фонд трудовую книжку работника в электронном виде.

(SZVV-TD).

От электронных трудовых книжек нельзя отказаться в пользу бумажных (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации). Обычно сотруднику выдается бумажная версия трудовой книжки (если она имеется).

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки больше не будут выдаваться новым сотрудникам.

Кроме того, с 2021 года в электронной трудовой книжке будет содержаться информация о предыдущем трудовом стаже, а также о текущем трудовом стаже. Эти данные будут предоставляться работодателями, которые подают соответствующую информацию в Пенсионный фонд; если вы хотите, чтобы ваши данные отображались в электронной трудовой книжке до 2020 года, вам необходимо подать заявление в Пенсионный фонд.

Какой вид имеет электронная трудовая книжка?

Электронные трудовые книжки предоставляют электронную информацию о трудовом стаже работника. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса, он содержит следующие элементы

• Для работника
• место работы, место
• Работа (должность), и
• Для переводов сотрудников
• расторжение трудового договора с работником, требуя от него сообщить перечень причин расторжения договора.

Информация о различных поощрениях, предоставляемых работодателями работникам, не заносится в электронную трудовую книжку.

Процедура просмотра и получения выписок на компьютере выглядит следующим образом

Посетите веб-сайт Gosuslugi для доступа к адресу Gosuslugi.ru и обязательно подключитесь к Poros; у вас должна быть верифицированная учетная запись на сайте Gosuslugi, чтобы воспользоваться услугой загрузки из Рабочей тетради.

Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку

Трудовая книжка онлайн, в которой можно найти всю информацию о трудовом стаже; электронная книжка регистратора занятости содержит ту же информацию о работнике.

• Данные о сотрудниках, включая.
• сроки найма, увольнения и переезда
• место работы
• Название события (наем, смена, увольнение)
• Должность, род занятий, специализация, квалификация, структурная классификация
• Тип выполняемой работы, тип
• Дата, количество и тип документов; и
• Причины жалоб на занятость.

Информация о предыдущей трудовой биографии хранится в распечатанных трудовых книжках, которые можно получить при получении трудовой книжки при обращении в службу занятости.

Где можно посмотреть записи из ЭТК

Для просмотра информации в трудовом онлайн-досье необходимо заказать трудовое резюме. Вы можете сделать это четырьмя способами: .

• Онлайн — через портал государственных услуг, по адресу
• в офисе МФЦ; и
• через вашего работодателя; и
• с запросом в пенсионный фонд.

МФЦ выдает проездные только в печатном виде. Выписки в печатном и электронном виде можно получить у работодателя и в ПФР, Госуслугах.

Работодатели могут предоставлять онлайн трудовые книжки только для текущих рабочих мест. Ведение трудовых книжек для других организаций таким образом невозможно.

Как получить сведения

Работодатели.

Работодатели могут предоставить информацию о трудоустройстве на своем нынешнем рабочем месте. Однако работодатели не обязаны предоставлять эту информацию, если работник не отказывается от бумажной трудовой книжки.

Для просмотра информации из ETC работник должен подать письменный запрос с указанием того, в каком формате — бумажном или электронном — должны быть представлены данные.

Важно: Работники могут получать данные в электронном формате от своего работодателя только при наличии КЭП — специальной электронной подписи. Работодатель предоставит информацию в формате STD-P (Информация о трудовой деятельности) в течение трех рабочих дней.

Сотрудник может получить информацию из электронной трудовой книжки в офисе МФЦ. Для этого он должен иметь при себе паспорт и заполнить бланк заявления, выданный сотрудником многофункционального центра. В этом случае ПФР незамедлительно направит ответ.

Информация о трудовой биографии доступна в цифровом и бумажном виде. Самый быстрый способ получить услугу — через сайт пенсионного фонда или Gosuslugi, но котировки также можно получить в МФЦ и отделениях пенсионного фонда, а также по месту работы.

Что это такое

Электронные трудовые книжки — это официальная информация о трудовой деятельности работника по состоянию на 2020 год, хранящаяся в электронном формате в DYO. (в соответствии с § 66.1 Трудового кодекса).

Благодаря электронной трудовой книжке работники могут в любое время получить доступ к информации о своих страховых книжках и сведениям, направляемым работодателем в пенсионный фонд. Это также облегчает подтверждение стажа по кредитам и позволяет удаленно выходить на пенсию.

К концу 2019 года сотрудники должны были решить, переходить ли им на электронные трудовые книжки или оставить обычную бумажную версию.

Способы проверить информацию, которую содержит электронная трудовая

Вы можете просмотреть свою трудовую книжку в Интернете одним из следующих способов

• Используя портал «Госудлига», через
• через ПФР.
• В МФЦ, через
• Работодателям.

Первые два способа (через государственные услуги и сайт ПФР) являются самыми быстрыми и удобными. У других методов есть свои нюансы.

Выписка из файла электронных работ отличается от запроса из личного кабинета физического лица. Выписка из лицевого счета содержит информацию о сумме, уплаченной работодателем в пенсионный фонд работника. Однако электронные выписки из лицевого счета не содержат финансовой информации, только общий стаж работы.

Через государственные службы.

Для получения выписок из Электронной трудовой книжки на портале «Национальная служба» необходима верифицированная учетная запись. Процесс запроса котировок выглядит следующим образом

1. Войдите на веб-портал Госудлиги.
2. Выберите «Выписки из электронного трудового реестра» из списка услуг пенсионного фонда.
3. Зайдя в раздел, выберите ‘Retrieve excerpts’.
4. Просмотрите информацию о застрахованных, автоматически загруженную из вашего личного кабинета, и при необходимости исправьте ее.
5. В течение нескольких минут фрагмент появится в разделе «Мои приложения».

Через ПФР

Чтобы запросить выписку с вашего лицевого счета ПФР, вы можете

1. Используйте портал государственных услуг для авторизации услуги (вам не нужно отдельно регистрироваться на портале).
2. Перейдите на страницу, чтобы скачать выписку «Сведения о трудовой деятельности, представленные источниками ПФР».
3. Введите действительный адрес электронной почты и нажмите «Запрос».
4. В течение нескольких минут вы получите выписку в формате pdf. Желающие получить печатную версию буклета о профессиональном статусе должны обратиться в отделение Пенсионного фонда с паспортом.

Через МФЦ

Вы можете подать заявление на получение электронной выписки о своем профессиональном статусе в многофункциональный центр, связанный с Пенсионным фондом. Для этого необходимо выполнить следующие действия

1. Запишитесь на прием в МФЦ в удобное для вас время.
2. Предъявите паспорт и анкету специалисту МФЦ (из приложения к Регламенту предоставления услуг в соответствии с Постановлением ПФР № 46па от 2020 года). Если заявление подается представителем, необходима нотариально заверенная доверенность.
3. Вы получите письменное заявление в указанную дату или сразу после подачи заявления.

Что делать, если в электронной трудовой оказалась недостоверная информация

Если информация в электронной трудовой книжке неверна, причин может быть несколько

1. Работодатель направил в ПФР неверные сведения или при вводе информации возникла техническая проблема. Работник может обратиться в ПФР для исправления неверной информации.
2. Трудовая книжка неполная или пустая, потому что она еще не зарегистрирована работодателем. В этом случае ничего не нужно делать; попросите повторить оценку через месяц. Работодатель должен отправлять выписку со счета в пенсионный фонд до 15 числа каждого месяца.
3. Трудовая книжка доступна только с 2020 года.

Можно ли в трудовую книжку включить информацию о трудовом стаже до 2020 года

При первой разработке работодатели полагали, что электронная трудовая книжка будет содержать данные по рабочим местам с 2020 года и не будет действительна для более ранних периодов.

Однако впоследствии законодатель разрешил гражданам до 2020 года перевести данные о своих прежних услугах в электронный формат, чтобы вся необходимая информация хранилась в одном месте (в соответствии с Федеральным законом — 24/30 февраля 2021 года «О внесении изменений…» ). Для этого необходимо подать заявление в пенсионный фонд с анкетой и комплектом документов.

Однако даже после того, как к 2020 году данные трудовых книжек будут переведены в цифровой формат, все равно стоит вести бумажные трудовые книжки.