Все действующие в организации правила, касающиеся порядка, формы, времени и места выплаты заработной платы, содержатся в локальном нормативном акте (Трудовой ст. 131, раздел 3, ст. 3, ст.
4, ст. 6, ст. 136, раздел 2, ст.
2, ст. 2, ст. 2, ст.
2, ст. 2, ст. 2, ст.
2, ст. 2, ст. 2, ст.
2, Кодекс). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Правила выплаты заработной платы также могут быть указаны в трудовых договорах с работниками.
Заработная плата может выплачиваться работникам в наличной рублевой или неденежной форме (статья 131.1 или Трудовой кодекс, статья 131.2). Денежная зарплата выплачивается на рабочем месте (Трудовой кодекс, §§ 136, 3). Для выплаты заработной платы наличными работодатель гарантирует наличие средств в фонде компании в день выплаты заработной платы.
Для выплаты заработной платы из фонда компании можно использовать два источника денежных средств.
- Заработная плата выплачивается из денег, снятых с текущего счета. Заработную плату с расчетного счета могут снимать уполномоченные сотрудники организации, на которых выписаны платежные квитанции. Казначей. Цель снятия средств должна быть указана в чеке.
- Заработная плата может выплачиваться из денег, полученных в казну компании за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Указание Центрального банка, утвержденное 3073-У от 10 июля 2013 года.
2. Дата выдачи зарплаты
До сентября 2016 года в Трудовом кодексе не были указаны конкретные сроки выплаты заработной платы. Статья 136 просто гласит, что заработная плата должна выплачиваться не реже одного раза в шесть месяцев. Конкретная дата выплаты должна быть указана во внутренней документации компании.
Для соблюдения правила полумесяца заработная плата делится как минимум на две части — первая половина месяца (так называемый «аванс») и окончательная выплата во второй половине месяца.
Поправки к данному пункту были утверждены в июле 2016 года и вступят в силу 3 октября 2016 года. Конкретные даты выплаты заработной платы по-прежнему будут определяться организацией, но будет установлен срок в 15 календарных дней с момента окончания периода. накопленные.
Таким образом, первоначальный взнос (по сути, первая половина месяца) должен быть оплачен до 30 числа этого месяца, а последний платеж — до 15 числа следующего месяца.
Поскольку сроки едины, работники не могут сдвинуть сроки или выплачивать одну зарплату в месяц, даже если они этого пожелают.
Однако в своих письмах власти рекомендуют не переносить даты выплат. Авансовые платежи следует вносить в середине месяца, не позднее 20 числа, а последний платеж — не позднее 5 числа следующего месяца. Кроме того, интервал между платежами составляет примерно 15 дней.
Обратите внимание, что невозможно указать, что зарплата должна быть выплачена «к определенной дате» или в диапазоне дат. Это связано с тем, что Трудовой кодекс требует определения конкретной даты.
Однако, если предприятие крупное, допускается устанавливать разные даты выплаты для разных категорий работников или отделов (письмо Федеральной службы по труду № PG/6310-6-1 от 20 июня 2014 года). Например, 3 и 18 числа месяца для сотрудников и 4 и 19 числа месяца для руководителей.
Если день выплаты заработной платы приходится на праздничный день, она выплачивается в день, предшествующий празднику.
3. Платежные ведомости на выплату зарплаты
Заработная плата может быть выплачена наличными, если
- Кассовый чек (форма № КО-2)
- Ведомость начисления заработной платы (форма Т-49)
- Ведомость начисления заработной платы (форма Т-53)
Пример платежной квитанции показан на скриншоте.
Если каждый отдел имеет свой собственный счет-фактуру, на первой странице счета-фактуры должно быть указано название организации и отдела.
Также вводится период выплаты, сумма по буквенному номеру, номер и дата выплаты, а также период, за который должна быть выплачена заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают форму расчета.
На второй странице находится таблица с именами и номерами всех работников, которые получат от него деньги. Указывается сумма рублей к оплате.
Сотрудники подписывают форму непосредственно при получении денег от кассира.
4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура
Независимо от документа, по которому выплачивается зарплата через фонд, последовательность действий для снятия денег одинакова. Они состоят из следующих этапов
- Документы на выплату денег должны быть подписаны руководителем компании, главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это. Заполненный и подписанный документ передается кассиру для исполнения.
- Получив выписку или слип кассового аппарата, кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (а при его отсутствии — подписи руководителя) и соответствие образца, соответствующего написанной сумме, количественно выраженной в написанной сумме.
- Наличные деньги выдаются кассиром непосредственно получателю, указанному в кассовом аппарате или выписке. Или же, если деньги от имени работника получает другое лицо, по доверенности.
Для проверки личности получателя платежа кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а получателю платежа предъявляется доверенность (доверенность и документ, удостоверяющий личность).
Кассир проверяет, совпадают ли имя и фамилия в паспорте с информацией на чеке или выписке о снятии наличных, и если да, то совпадают ли они с информацией в доверенности.
Если выдача наличных производится по доверенности, кассир в теле квитанции на выдачу наличных после фамилии получателя пишет фамилию и имя лица, которому выдается денежный чек.
При приеме денег от уполномоченного лица по ведомости кассир делает запись «по полномочиям» перед подписью лица, которому доверен кассовый чек. Разрешение прилагается к чеку на снятие наличных или выписке, с которой была произведена выдача наличных.
- Кассир подготавливает сумму к выдаче и передает получателю на подпись квитанцию о выдаче наличных или выписку.
- Кассир подсчитывает сумму, подготовленную к выплате, так, чтобы бенефициар мог четко видеть свои действия, и передает наличные бенефициару при пересчете кассиром по пунктам. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
- После выдачи наличных кассир подписывает квитанцию о выдаче наличных.
6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру
После того, как платежная ведомость закрыта и очищена, по всем платежным ведомостям составляется выписка кассира. Детали соответствующих денежных поступлений указываются в расчетном счете. Дата на кассовом чеке — это последняя дата, когда чек был оплачен.
Клиринговый вексель является приложением к клиринговому векселю и содержит реквизиты клирингового векселя. Вас могут спросить, где должен быть прикреплен вексель. Ответ — кассовый чек, в котором указана сумма, выплаченная в соответствии с расчетным уведомлением.
Организация может решить не использовать ведомость начисления заработной платы. Иногда это делается для того, чтобы сотрудники не знали, кому и сколько платят. В этом случае заработная плата выплачивается по кассовому чеку.
Затем он составляется индивидуально для каждого сотрудника. В строке «выдача» указывается конкретная фамилия сотрудника, получившего деньги.
Запись в кассовой книге (форма № КО-4) делается на основании кассовых чеков, составленных отдельно по начисленной заработной плате и по каждому работнику.
Если сумма наличности, оставшаяся в фонде организации (включая сумму на депозите) после выплаты заработной платы, превышает лимит остатка наличности, сумма сверх лимита должна быть депонирована в тот же день (Директива N, параграф 2) 3210-U).
7. Выдача зарплаты — проводка
Если заработная плата выплачивается через фонд, бухгалтерские проводки осуществляются с использованием счета
- 70 «Договоренности с персоналом о выплате заработной платы».
- 50 «Кассир» — если зарплата выплачивается из кассового аппарата.
Если заработная плата выплачивается на карточный счет сотрудника, используется счет 51 «Расчетный счет».
Дебет 70 — Кредит 50 — если зарплата выплачивается наличными
Дебет 70 — Кредит 51 — если зарплата выплачивается с расчетного счета путем перевода на карту работника
Если работник не получает заработную плату вовремя, заработная плата депонируется и размещается следующим образом
Дебет счета 76 «Расчеты по депонированной сумме» — кредит 70 — сумма заработной платы, не полученная работником.
10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы
Ниже приведены некоторые советы, которые следует иметь в виду, чтобы избежать неприятностей.
В ведомость можно вносить только суммы, относящиеся к заработной плате и социальным выплатам. Командировочные расходы, надбавки за использование личных вещей, дивиденды, арендная плата и т.д. не должны вноситься в платежную ведомость, на них должен быть выдан отдельный APD.
Обратите внимание, что в течение платежного периода вы не можете хранить наличные деньги сверх этого лимита. В течение этого периода (но не более пяти рабочих дней) лимит может быть превышен только на суммы, включенные в зарплату в качестве заработной платы и социальных выплат.
Не вводите в платежную ведомость выплаты лицам, не работающим в компании по гражданско-правовому договору. Регулярные выплаты заработной платы могут привести к попыткам переопределить гражданско-правовые договоры в трудовые и взыскать дополнительные страховые взносы.
Выплата заработной платы наличными иностранным работникам (временно проживающим в России) не допускается (ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Заработная плата этих работников должна быть переведена на банковский счет.
Какие вопросы у вас накопились по поводу выплаты заработной платы из кассы в кассу? Спросите их в комментариях!
Даты выплаты фиксированной части зарплаты
- Заработная плата (оклад), руб.
- Компенсационные выплаты (например, надбавка за работу в опасных условиях или арктическая надбавка);
- стимулирующие выплаты (бонусы).
Срок выплаты заработной платы определяется статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако закон не устанавливает конкретную дату выплаты, а лишь максимально возможный срок выплаты заработной платы. Работодатели должны определить дату выплаты заработной платы.
- Заработная плата выплачивается не реже одного раза в шесть месяцев. Как правило, компании платят сотрудникам только два раза в месяц.
- Выплаты производятся в течение 15 календарных дней после окончания платежного периода.
Например, компания выплачивает работнику заработную плату за первую половину месяца (период с 1 по 15 число месяца) и за вторую половину месяца (рабочий период с 16 по 30 число). (31-го числа каждого месяца).
В первой половине месяца агентство должно предоставить даты с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца.2 В полугодии — с 1-го по 15-е число следующего месяца. Период между выплатами должен составлять 15 дней (письмо ПГ/16732/10- 2174 0-В/18-593 Государственной инспекции труда в Москве от 22. 06. 2021).
- В 16-й день месяца (первая половина месяца), на
- 1-го числа следующего месяца (вторая половина месяца).
Организациям необходимо указывать конкретные даты выплаты заработной платы, а не периоды времени. Эти даты должны быть прописаны в регламенте (EKE) или непосредственно в трудовом договоре с работником. В противном случае существует риск привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ в случае нарушения трудового законодательства.
- 15 числа месяца работникам выплачивается зарплата за рабочий период с 1 по 12 число этого месяца.
- 1-го числа следующего месяца выплачивается заработная плата за рабочий период с 13-го по 30-е (31-е) число месяца.
В таких случаях правила выплаты заработной платы, предусмотренные статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, не нарушаются. 136 Трудового кодекса Российской Федерации.Заработная плата выплачивается работодателем каждые полгода за соответствующий период. Бухгалтерской фирме удобнее рассчитывать и удерживать подоходный налог с физических лиц при использовании этого варианта.