Карточка с образцами подписей и оттиска печати

ПИН-код необходим для проведения операций по банковскому счету (открытие, обслуживание и закрытие). Министерство финансов и Центральный банк Российской Федерации утвердили инструкции и приказы (например, Приказ 24н), которые должны применяться банками в своей деятельности в 2017 году. В этих актах отражена подробная информация о формах СПЭ, правилах въезда и других аспектах Дополнительно.

Документ действителен до тех пор, пока человек не закроет счет. Его также можно изменить. В каком случае?

• Если произошли изменения во внутренних правилах клиента. Например, изменение организационно-правовой формы или названия, изменение
• пломба заменена (например, в результате потери пломбы); или
• Удалите или добавьте одну или несколько подписей.

Дополнительная информация о правилах и видах правил ведения лицевых счетов представлена в Приказе 24н.

Что нужно учесть для правильного составления карточки

Если ТМС написана от руки, поля формы должны быть заполнены черной или синей чернильной ручкой (допускается использование фиолетовой). Если форма заполняется на компьютере, необходимо использовать черный шрифт соответствующего размера.

Клиент должен подписать форму от руки. Существуют различные уровни подписей при обслуживании корпоративного индивидуального счета. Например, администратор и его уполномоченный представитель имеют право первой подписи, а бухгалтер имеет право второй подписи по распоряжению администратора.

Различается, если учредитель лица (организации) имеет право подписи, или если нет права второй подписи (например, если клиент является индивидуальным предпринимателем и все рабочие функции сосредоточены у него).

Подписи должны быть сделаны в присутствии третьего лица, которое удостоверяет их действительность. Это может быть нотариус или лицо, уполномоченное банком.

Порядок заполнения карточки

1. Клиент заполняет строку «Владелец счета». В случае физического лица необходимо указать имя, дату рождения и вид деятельности, а в случае юридического лица — название организации в соответствии с ее учредительными документами.
2. Юридические лица указывают адрес компании в строке «Место (место жительства)», а физические лица — адрес своей компании или место жительства.
3. Необходимо указать контактный номер телефона (возможно несколько контактных номеров).
4. Строка «Банк» должна содержать название банка. «Банковские векселя» и «Прочие векселя» — не заполняются клиентом.
5. На обратной стороне бланка указывается имя, данные клиента и номер банковского счета (если он банковский).
6. Наконец, клиент ставит свою подпись, дату заполнения формы и образец штампа (если имеется).

Копию формы КМС, действующей в 2017 году, можно загрузить с сайта

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?

Когда юридическое лицо открывает счет, вносит депозит, берет кредит или совершает некоторые другие банковские действия, оно обязано представить его в кредитное учреждение.

Кроме того, документ используется в качестве образца для сличения подписи уполномоченного лица клиента с печатью компании (при наличии) на документе, представляемом в кредитную организацию.

Обратите внимание! Клиент может либо оформить TMC непосредственно в банке, где была подана заявка на услугу, либо предъявить копию карты из другого банка, заверенную уполномоченным сотрудником другого банка. Клиенты также могут представить нотариально заверенный ДКП.

Важно! Финансовые учреждения не открывают банковские счета. Их лицевые счета предоставляются уполномоченными государственными учреждениями. отделение федерального министерства финансов (часть 1 статьи 220.1 Закона о бюджете Российской Федерации).

Карточки с образцами оформляются в этих учреждениях в соответствии со специальными правилами, изложенными ниже.

Заключение! Мы описали, где можно получить образцы банковских подписей. Вы можете предъявить его непосредственно в банке или сделать это самостоятельно (но при этом вам потребуется нотариально заверить свою подпись и печать). Кроме того, вы можете предоставить финансовому учреждению копию должным образом заверенного PIN-кода из другого банка.

Если несколько расчетных счетов

Если клиент открывает несколько текущих счетов в одном банке и все счета обрабатываются одним и тем же лицом, достаточно одной банковской карты.

Обратите внимание! Для открытия текущих счетов в разных банках необходимо выпустить отдельную карту для каждого банка.

Обязателен ли оттиск печати

Гражданский кодекс РФ не требует от юридических лиц наличия печати: право на использование печати определено в пункте 5 статьи 2 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 2 августа 1998 года 14-ФЗ. Те же правила определены в статье 2, раздел 7 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 26 декабря 1995 года, 208-ФЗ.

ВАЖНО! Информация о печатях должна быть включена в устав юридического лица.

Заключение! Поэтому, если устав предусматривает использование печати, юридическое лицо должно проставить печать на карточке.

Индивидуальные предприниматели сами принимают решение об использовании или неиспользовании печати.

Обратите внимание! При отсутствии печати юридического лица или индивидуального предпринимателя поле «Образец печати» на бланке либо не заполняется, либо указывается, что печать не используется (пункт 2.8 Приложения 2 к Директиве № 153-I).

Существуют довольно строгие правила в отношении содержания и оформления бланков подписей (см. главу 7 Директивы № 153-I).

Обычно сводная форма № 0401026 ОКУД, которая находится в Приложении 1153-I Директивы № 1153-I или могут быть загружены по следующей ссылке.

Это форма, обычно используемая банками, но не имеющая номера директивы.153-I позволяет кредитным организациям утверждать свои собственные формы.

Форма должна включать информацию, указанную в полях интегрированной формы.

• Имя клиента (владельца счета) — заполняется в соответствии с именем, указанным в учредительном документе, и
• Печать банка (печать уполномоченного лица на дату начала действия ТМЦ), и
• Сокращенное имя клиента (владельца счета); и
• фамилия и имя лица, чья подпись заверяется, имя и отчество
• образец подписи
• дата завершения ПМК, дата
• Подпись клиента (т.е. владельца счета),…
• Печать образца (заполните, если у вас есть печать); и
• подпись, удостоверяющая подлинность подписи (должна быть заполнена нотариусом или уполномоченным сотрудником банка).

Выделите следующие категории информации в отдельные группы

• Местоположение клиента
• Номер телефона клиента
• Номер счета (можно открыть несколько счетов одновременно), и
• праздничные периоды; и
• Информация о выданных чеках.

В принципе, эта информация включается в реестр наличного обеспечения, но банковские правила могут определять другие способы записи этой информации (Директива № 153-I, параграф 2, 7. 1).

Банковские правила могут также предусматривать включение на карточке другой информации или функций или изменение расположения полей (по сравнению с единой формой).

Прочитайте, как заполнить карточку образцов подписей и стандартный статус КонсультантПлюс; если вы еще не вошли в систему КонсультантПлюс, вы можете сделать это бесплатно в течение двух дней.

Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?

Подпись лица, уполномоченного распоряжаться счетами юридического лица, должна быть включена в КПП (пункт 7. 5 Директивы № 153-I).

Примечание: Это право принадлежит единоличному исполнительному органу организации. Кроме того, доверенность или полномочия на подписание по доверенности могут быть переданы другому органу.

Директива № 153-I предусматривает, что PIN-код должен содержать не менее двух собственноручных подписей лиц, имеющих право контролировать средства на счете организации (параграф 11, пункт 7. 5).

ВАЖНО! На практике, в зависимости от потребностей клиента, банки часто разрешают ставить на карточке только одну подпись (например, только генерального директора, который одновременно является главным бухгалтером).

Подпись единоличного исполнительного органа юридического лица может быть опущена в ПЭО. Это возможно, если право подписи предоставлено другому лицу (пункт 7. 6 Директивы № 153-I). Однако важно понимать, что банк может отказаться принять документ, подписанный руководителем организации (т.е. его нет на карте).

Обратите внимание, что понятие «первичная подпись» и «вторичная подпись» отменено с 2014 года. Подписи лиц, перечисленных в Официальной газете, теперь считаются равнозначными. Однако клиент (владелец счета) может на основании соглашения с банком определить сочетание собственноручных подписей лиц, которых банк считает подходящими для принятия исполнения распоряжения клиента.

Для выполнения PIN-кода уполномоченное лицо должно предоставить банку идентификационные данные и учредительные документы компании, доверенность или инструкции по проверке полномочий (разделы 7. 10. 1-7. 10. 4 Директивы № 153-I).

Как сделать копию карточки образцов для контрагента?

В некоторых случаях другой стороне требуется собственный образец подписи. В этом случае владелец счета может

• Обратитесь в сервисное кредитное агентство — образец копии банковской карты выдается банком и заверяется надлежащим образом. Эта копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его представителя) или другого уполномоченного сотрудника (пункт 7. 3 Директивы № 153-I).
• Запросить у обслуживающего банка дополнительные экземпляры реестра кассовых залогов. Их количество не ограничено — Директива № 153-I четко предусматривает возможность использования нескольких экземпляров этого документа.

Если контрагенту не требуется копия ГПК от банка, он может предоставить карточку с подписанным образцом и печатью, заверенной нотариусом. Эта карта используется для подписи и сравнения, как и банковская карта. Штампы.

Также ничто не мешает компании, не являющейся кредитной организацией, разработать для собственных производственных целей собственную форму карточки-шаблона, которая может быть заполнена контрагентом без участия как банка, так и нотариуса.

Как заменить или аннулировать карточку образцов?

Важно: Карта PSC действительна до истечения срока действия договора банковского счета или вклада или замены его на новую карту (пункт 7. 11 Директивы № 153-I).

Новая карта PSC должна быть выдана в следующих случаях

• по меньшей мере одна подпись заменяется или добавляется, и
• пломба заменена или утеряна; и
• изменено имя хотя бы одного из лиц, указанных на карточке, и
• изменять данные юридического лица, указанного на карте, включая изменение его названия или организационно-правовой формы
• досрочное прекращение авторизации лица, указанного на карте (если авторизация прекращена в связи с истечением срока действия, банк может внести соответствующие изменения в ту же карту — при условии, что клиент предоставит документы, подтверждающие продление).

Аннулированный PIN-код должен быть удален и храниться в юридическом досье клиента или в соответствующем отделе банка.

Карточка подписей для казначейства

Уже упоминалось, что подписные листы Казначейства составляются по иным правилам, чем те, которые установлены Директивой № 153-I.

Подписные листы должны быть подготовлены в соответствии с Приложением №. 2 Порядка, утвержденного приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н (далее — Приказ № 21н).

Карточка должна содержать образец подписи работника, имеющего право подписи за операции по лицевому счету бухгалтерского учреждения.

Обратите внимание! Значение первой и второй подписей сохраняется в отношении лиц, имеющих лицевой счет в государстве.

Приказ № 21н строго регламентирует, кто должен подписывать ТМЦ на стороне клиента.

Подпись на бланке заверяется уполномоченным лицом вышестоящей бюджетной организации. Министерство финансов также готовит записку о принятии образцов подписей.

Таким образом, при заключении юридическим лицом договора на большинство банковских продуктов кредитной организации представляется карточка с образцами подписей и оттиска печати юридического лица. Собственноручная подпись лица на карточке заверяется уполномоченным сотрудником банка или нотариусом. Эта карта для фискальных учреждений оформляется по правилам, отличным от тех, которые установлены Директивой № 153-I.

Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.

Целевое использование

Основными целями, для которых необходима карта, являются Когда компания представляет в банк документ для открытия расчетного счета, он снабжается подписью руководителя компании, а также подписью и печатью представителя компании, участвующего в процессе открытия счета. Это необходимо для предотвращения неправомерного использования информации о компании и для предотвращения открытия «фальшивых» счетов неуполномоченными лицами.

В целом, такие карты являются дополнительным уровнем защиты финансовых учреждений от мошенничества и кражи финансовых активов. То, чего ждет сам бизнес. Если предпринимается новая попытка погашения или электронного перевода денег с существующего текущего счета, компания должна представить распоряжение, подписанное и заверенное печатью руководителя компании, которое должно точно соответствовать реквизитам карты.

Если подпись/штамп неверны или есть сомнения в подлинности подписи/штампа, представитель банка имеет законное право потребовать повторного заказа.

Подписи и печати должны быть разборчивыми и четкими.

Обязательность печати

Требуется ли печать, зависит от категории компании. Таким образом, индивидуальные предприниматели освобождаются от обязанности ставить печать на свои финансовые документы в 2024 году. То же самое касается и юридических лиц, получивших освобождение в 2016 году.

В настоящее время они не могут использовать печати для удостоверения подлинности финансовых документов только с подписью руководителя. Компании.

Что касается государственных компаний, то эта печать по-прежнему является обязательной в качестве дополнительного уровня защиты от злоупотребления бюджетными средствами.

Правила оформления карточки на расчётный счёт

В зависимости от вида деятельности компании может потребоваться открытие нескольких текущих счетов. В этом случае может быть изготовлена только одна карточка с подписью и печатью, при условии, что все счета открыты в одном финансовом учреждении и доступ к счетам имеет одно и то же лицо.

Если доверенности должны быть оформлены на разных представителей компании, или если счета открыты в разных банках, потребуется много карточек. В каждом случае карты должны быть подготовлены в оригинале.

В соответствии с требованиями законодательства, карта состоит из трех частей, каждая из которых заполняется отдельным сотрудником. Первая часть выполняется руководителем компании или уполномоченным лицом, имеющим на это достаточные полномочия; вторая часть выполняется нотариусом, а третья часть — банковским экспертом.

Однако единой карты для нее не существует. Это означает, что при необходимости открытия банковского счета компания должна получить от представителя финансового учреждения полный список требований и перечень информации, которая должна быть включена в карту. Компания.

Будет ли в банке введена единая или добровольная форма, зависит исключительно от финансового учреждения. Это может быть единая форма для всех клиентов или отдельные формы для разных видов бизнеса.

Требования к заполнению

Некоторые банки позволяют выпускать такие карты в электронном виде. Остается только распечатать его, подписать и заверить печатью. Если электронные формы недоступны, необходимо использовать следующие правила

• Можно использовать только один цвет пасты: синий или черный. Использование карандашей или стирающихся чернил не допускается.
• Ошибки, опечатки, описки, кляксы или исправления не допускаются. В этом случае документ должен быть выдан повторно.

Количество документов, которые необходимо предоставить, регулируется банком.

Процесс завершается одобрением карты нотариусом или представителем банка.

Инструкция по заполнению

Карта состоит из одного двустороннего листа. На лицевой стороне вводятся следующие типы информации

1. Информация о владельце счета. Здесь необходимо полностью и подробно указать название компании с указанием формы собственности. Кроме того, в этой колонке содержится информация о том, кто представляет компанию в финансовых вопросах. Обязательные данные включают имя, должность и сведения о приказе руководителя, на основании которого работнику была поручена рассматриваемая работа.
2. Официальный адрес организации и место жительства лица, представляющего компанию. Также указаны номера контактных телефонов и адреса электронной почты.
3. Название банка или другого финансового учреждения, в которое должна быть отправлена карта. Также указывается официальный адрес отделения банка.

Правая часть таблицы не заполнена клиентом. Эта сторона заполняется сотрудником банка, получающим карту.

Таблица № 1 — «Образец поверхности заполненного документа».

Приложение № 1 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 года 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам/депозитам».

Код формата документа

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Акционерное общество «Союз»

Вице-президент компании — Кальценос Илья.

«____»____________ ________ г.

Официальный адрес компании: Москва, Проспект Мира 154

Адрес Кальценоса И. П.: Москва, ул. Симонова, 152/45

На последней странице документа также имеется формат таблицы, состоящей из левой и правой колонок. В верхней части страницы в разделе «Аббревиатура имени владельца счета» следует указать аббревиатуру юридического лица (Тов «Союз»). В таблице слева должны быть указаны фамилия, имя и отчество представителя с примером его подписи.

Все представители, имеющие доступ к финансовому счету юридического лица, должны это сделать.

Печать должна располагаться с правой стороны. Затем заполните карточку, поставьте подпись клиента и дату на документе для предоставления в финансовое учреждение. В нижней части страницы есть поле для указания нотариуса, который обязан присутствовать во время процедуры.

Нотариус не только подписывает и скрепляет печатью предварительный отчет, но и указывает имя и номер своего свидетельства.

На обороте таблицы № 2 «Карточка с подписью и печатью».

(краткое имя владельца счета)

Фамилия, имя, отчество представителя компании.

Соя Петрович Соя

Образец распечатки

Количество представителей и подписей может быть не ограничено.

Место расположения подписи должно быть заверено нотариусом

Наличные чеки.

Использование карточки

Закон предусматривает, что изменения в финансовых счетах подлежат документальному подтверждению. Если компания меняет бренд, головной офис или дилера, она должна подготовить и представить в банк новую карточку. Для этого новый представитель, уполномоченный руководителем компании, представляет в банк следующие документы

• Приложение
• Оригинальные прокси, и
• Личные документы.

После предоставления полного перечня документов печать и подпись юридического лица переоформляются в полном соответствии с вышеуказанной процедурой.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать эти бюллетени в 2016 году и поэтому могут аннулировать свои документы. Эта процедура также осуществляется путем общения с банком. Это может сделать только представитель предприятия, уполномоченный руководителем.

Использование карты может потребоваться не только при открытии банковского счета, но и при совершении других операций, требующих перевода средств. Это происходит, например, при установлении коммерческих отношений между двумя юридическими лицами. В этом случае каждая компания изготавливает индивидуальную карту в стандартизированном или добровольном формате, в зависимости от требований другой стороны, которая заверяется нотариусом и направляется другой стороне.

Поскольку документы, адресованные банкам, могут быть направлены только в финансовые учреждения, вопрос о том, как изготовить копию карточки с образцами для контрагента, вообще не должен возникать. При установлении коммерческих отношений для контрагента составляется совершенно другой документ, который может быть изготовлен в соответствии с иными требованиями, чем карточка, ранее направленная в банк.

Для чего нужны образцы автографов

Несмотря на развивающуюся тенденцию к электронному документообороту, в 2022 году ни одна кредитная организация не откроет расчетный счет или не выплатит наличные без банковской карточки с образцом подписи и печати. Основная цель карточки — убедиться, что рукописная подпись и штамп документа совпадают. Если они не совпадают, банковская операция будет отклонена.

Эксперты КонсультантПлюс проанализировали, как открыть расчетный счет в банке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто оформляет карточку

Образцы подписей уполномоченных лиц изготавливаются юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, занимающимися индивидуальной предпринимательской деятельностью.

• При открытии банковского счета.
• при открытии личного счета в органах Министерства финансов; и
• по просьбе договаривающейся стороны.
• в других подобных случаях.

Как выглядит документ с образцами росписей

До 1 апреля 2022 года банки использовали единую форму (код ОКУД 0401026); в связи с вступлением в силу Указания Банка России от 30 июня 2021 года № 204-И в 2022 году формы карточек с образцами подписей и оттиска печати разрабатываются кредитными организациями самостоятельно в соответствии с банковскими правилами В 2022 году формат карточки с подписью и печатью будет разрабатываться кредитными организациями самостоятельно в соответствии с банковскими правилами. Обязательные сведения :

• название юридического лица клиента или имя физического лица клиента; и
• Имя и собственноручная подпись лица, уполномоченного подписывать документ.

Единая форма (код KFD 0531753) по-прежнему используется организациями государственного сектора при работе с Казначейством.

Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2022 году

Как и прежде, она должна дополняться самим клиентом либо вручную, либо с помощью оргтехники.

Личные подписи должны заполняться только вручную. Использование телевизионных или сканированных версий не допускается.

Должны быть выполнены без пятен и наклеены с той же цветокоррекцией. Использование карандашей или стирающих ручек. Подлинность подписи должна быть заверена нотариальным актом, если только бумага не дополнена в присутствии сотрудника банка.

Алгоритм следующий.

Шаг 1. Укажите имя (полное и краткое).

Шаг 2. Укажите имя и фамилию лица, имеющего право подписи документа.

Шаг 3. Уполномоченный сотрудник инициирует рукописную подпись.

Шаг 4. Создайте отпечаток образца штампа.

Шаг 5. Введите дату завершения.

Шаг 6. Подпишите карту у уполномоченного лица.

Как и куда подавать карточку образцов

Этот документ представляется в банк или казначейство. Банк может отправить очень много заверенных копий карточки с образцами подписей и печати, как того требует закон, или запросить много копий оригинала.