До 7 января 2015 года в случае направления работника в командировку работодатель заполнял и выдавал командировочное удостоверение по унифицированной форме Т-10 С вступлением в силу Указа от 13 октября 2008 года759 этот документ стал необязательным.
2023 год, причиной командировки является приказ руководителя организации. Этого достаточно. Оформление проездного билета и связанная с ним поездка не являются обязательными.
На усмотрение руководства компании, которое имеет право предоставить законный документ для командировки, при условии, что в сертификате указано, что документ является обязательным как для работодателя, так и для работника.
Цель документа — подтвердить, что работник покинул место отправления и прибыл в пункт назначения. Квитанция подписывается надлежащим образом и заверяется печатью как выполнение командировки.
Кто оформляет командировочное удостоверение?
Дополнительную путевую документацию должен выдавать менеджер по персоналу или другое лицо, уполномоченное руководителем организации заниматься кадровыми вопросами. Командировочный бланк заполняется в приказе лица, направляющего работника в командировку.
Одновременно с сертификатом заполняется бланк задания. В нем содержится информация о том, что путешественник должен сделать во время миссии и о результатах (отчет о миссии). Эта форма больше не является обязательной, но может использоваться по усмотрению администратора.
Образец оформления командировочного удостоверения в 2024 году
Документ, удостоверяющий личность путешественника, должен быть предъявлен вместе с паспортом или другим удостоверением личности. Это необходимо для проверки личности путешественника по проездному документу.
Узнайте, как отчитываться о деловых поездках в форме Т-10.
Передняя сторона.
- В верхней части документа указывается название организации — полное наименование без сокращений. Код ОКПО записывается в соответствующей ячейке.
- Документ, удостоверяющий личность, получает уникальный номер в соответствии с записями проездного документа. Этот номер и дата выдачи должны быть указаны на сертификате. При оформлении проездных документов ведение дневника является обязательным.
- Данные о сотруднике, на которого выдается сертификат, должны включать его имя, номер платежной ведомости, организационное подразделение, в котором он работает, и его местонахождение.
- Поскольку деловые поездки имеют строгое назначение, в строке «отправлено» необходимо указать страну, город и организацию, в которую направляется сотрудник. Если информация об этой организации отсутствует, указываются только страна и город.
- Следующий блок связан с целью и продолжительностью командировки. Он дополняется в соответствии с порядком проезда.
- Проездной документ применяется только при предъявлении паспорта или другого эквивалентного документа, данные которого должны быть указаны в соответствующих полях.
- Документ должен быть подписан и скреплен печатью руководителя компании.
Задняя сторона.
На обратной стороне проездного документа указываются даты прибытия и отъезда сотрудника.
- Первую запись делает организация, отправившая сотрудника в командировку. Указывается город выезда, дата согласно приказу о командировке, статус сотрудника или другого уполномоченного лица, его подпись, передача подписи и печать компании.
- Эта же процедура удостоверяет прибытие работника в пункт назначения. Дата актуальна на момент отправки документа получателю сотрудника.
- Если работник обязан посетить многие части командировки, каждая организация должна подписать и заверить печатью прибытие и убытие.
- Окончательная оценка — это возвращение сотрудника в свою организацию.
При внесении исправлений в документ необходимо соблюдать особую осторожность. Если необходимо внести исправления, неправильные регистрационные записи должны быть аккуратно удалены, чтобы сделать их разборчивыми. Правильная информация должна быть указана над удаленным текстом. Это должно быть подписано и скреплено печатью этого лица.
Подтверждение поездки должно быть отправлено казначею вместе с документом, подтверждающим стоимость поездки, после регистрации возвратного векселя. После сверки делается вывод, что любые суммы, потраченные сверх аванса, будут возмещены или оставшиеся средства будут возвращены в фонды компании.
Форма командировочного удостоверения
Постановлением Правительства Российской Федерации № 1595 от 29 декабря 2014 года обязанность оформлять проездные документы была отменена.
Однако в связи с особенностями делопроизводства, определяемыми местными постановлениями, работодатели могут оформлять проездные в порядке, установленном такими местными постановлениями.
Поэтому форма проездного билета также должна быть определена и утверждена внутренним регламентом компании. Как правило, в качестве образца используется форма Т-10 Госкомстата РФ, действующая до 1 августа 2015 года. При необходимости компании могут создавать и утверждать собственные соответствующие формы.
Проездные карты обычно создаются на основе приложения для деловых поездок. В отдельной статье на нашем сайте более подробно рассказывается о том, как создать заявление.
Для чего нужен документ
Командировочные удостоверения выдаются сотрудникам, направляемым в командировки с целью выполнения служебных обязанностей.
Путевой лист заполняется по унифицированной форме Т-10 (Постановление № 1 Госкомстата России от 1 мая 2004 года). Однако действующее законодательство позволяет работодателям разрабатывать собственные формы командировок, содержащие необходимую информацию и положения. В этом случае разработанная форма должна определяться учетной политикой организации и другими локальными правовыми актами.
Где взять бланк
Обязательно ли составлять
Ранее этот документ был обязательным при направлении работника в командировку. Согласно Трудовому кодексу, цель и продолжительность поездки должны были быть указаны в удостоверении.
В 2015 году обязанность оформлять командировочное удостоверение была отменена ведомством (ПП РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года); с января 2015 года решение о необходимости оформления специального командировочного удостоверения принимает работодатель. Если такое дополнение приемлемо для организации, это также должно быть указано во внутренних правилах учреждения.
Как оформлять
Как уже упоминалось выше, руководство организации само определяет обязанность заполнения формы и формат документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, необходимо следовать общепринятым процедурам. Единый формат туристического ваучера состоит из лицевой и оборотной страниц. Ниже приведены шаги по заполнению каждой части формы.
Лицевая часть
Основная информация должна быть представлена на лицевой стороне. Данные об организации: название и код ОКПО, а также параметры сертификата (номер и дата).
Далее необходимо ввести информацию о сотруднике, совершающем поездку, и цели поездки. На первой странице отображается следующая информация.
- Имя и фамилия сотрудника, номер его работы и паспортные данные (если требуется)
- Подразделение и местонахождение путешественника; и
- Информация о получателе (город, название организации), о том.
- цель поездки, цель
- даты начала и окончания поездки, а также продолжительность поездки с указанием общего количества дней.
На лицевой стороне листа ставится подпись и печать исполняющего органа (если таковой имеется).
Оборотная часть
На обратной стороне фиксируются все перемещения работника. Принимающая организация должна включить следующую информацию
- фактическая дата прибытия, и
- День отъезда.
Поэтому на обороте указывается фактическое количество дней поездки. Также обязательно указывается имя и фамилия работника и место командировки (город или другое место).
Головка квитанции подтверждает порядок оформления листа, а при необходимости используется печать на корпусе.