- Пример расчета КОЗ
- Норматив значения
- Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов
- 1 способ
- Как повысить оборачиваемость запасов
- Зачем считать оборачиваемость
- 1. Собрать данные
- 2. Посчитать средний товарный запас
- 4. Считать оборачиваемость несколько месяцев подряд и рассчитать средние значения
- 5. Использовать результаты
Коэффициент оборачиваемости (KОЗ) Формула:
- СРП— Себестоимость продаж,.
- DZ — средняя стоимость запасов.
Это можно легко рассчитать на основе имеющегося баланса.
- Стр. 2110 — значение строки 2110 из формы 2 («Выручка»); и
- Стр. 1210нп — значение строки 1210 из формы 1 на начало периода («Запасы»), и
- стр. 1210кнп — значение строки 1210 из формы 1 на конец периода, и
- стр. 1220нп — значение строки 1220 из формы 1 на начало периода («НДС по приобретенным ценностям»); и
- стр. 1220кнп — значение по строке 1220 формы 1 на конец отчетного периода.
Если вас интересуют значения годовых ставок, то для расчета индекса целесообразно использовать балансовый отчет. Некоторые компании могут составлять этот бухгалтерский документ чаще. раз в квартал.
Пример расчета КОЗ
Товарно-материальные запасы на начало года
Количество акций на конец года
Рисунок 1: Изменение ставок за 12-месячный период
Цены на индексы колебались в течение года. Минимальное значение составило 0,4 в апреле. Это означает, что цена акций может восстановиться только на 40%. Максимальное значение наблюдалось в ноябре, когда цена акций выросла более чем в три раза.
По материалам K.ОЗ[…] […]
Норматив значения
Оборачиваемость запасов является важным показателем для анализа финансовых результатов деятельности компании, оценки продукции и ценовой политики, а также управления сырьевой базой. Чем он выше, тем выше эффективность производства, тем меньше застой и выше рентабельность производства. Вилки.ОЗРекомендуемого диапазона значений не существует.
Этот показатель должен анализироваться в динамике. Его стоимость зависит от отрасли в целом и от отдельных компаний. Также полезно сравнить полученные цены с коэффициентами прямых конкурентов.
Это необходимо для определения тенденций неэффективности.
Увеличение товарооборота.
Накопление избыточных запасов.
Разумное сокращение складских запасов.
Неэффективное управление запасами.
Эффективное управление ресурсами.
Накопление отходов.
Поэтому увеличение этого показателя является хорошим знаком и свидетельствует о более эффективном использовании товарно-материальных запасов в бизнесе. Однако если коэффициент сильно завышен, это говорит о нехватке ресурсов для нормальных технических процессов, что наносит ущерб производству. Рост должен быть стабильным.
NB! Это соотношение увеличивается в высокий сезон и уменьшается в низкий сезон. Это нормальное явление. Чтобы проанализировать наличие запасов в зависимости от сезонности, необходимо чаще рассчитывать K.ОЗ.
Конечно, на формирование и продажи акций могут влиять внешние факторы, такие как
- неплатежеспособность поставщика; — сокращение числа поставщиков; —
- снижение покупательской активности; и
- появление на рынке более конкурентоспособной продукции, и
- изменения в законодательстве
- внешняя политика
- технические сбои и прекращение выпуска некоторых продуктов.
Внешние факторы также оказывают косвенное влияние на индекс. И это необходимо учитывать при анализе всей финансово-экономической деятельности, а не только отдельного показателя.
Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов
Это можно рассчитать двумя способами Отношение себестоимости продаж к среднегодовому остатку запасов и отношение объема продаж к среднегодовому остатку запасов.
1 способ
Среднегодовой остаток запасов — это общая сумма запасов на начало года и на конец года, деленная на два.
Как повысить оборачиваемость запасов
- Выявить внеоборотные активы и избавиться от них
- Установить правила приобретения низкомаржинальных товаров
- Планируйте продажи комплексно
- Проверьте цены конкурентов
- Стимулирование сбыта
Чтобы увеличить оборачиваемость запасов, вы можете
- Найдите неликвидные товары и удалите их. Поскольку это очень обильные товары, они часто плохо продаются и долгое время остаются на складе. Это может быть связано с неправильно определенными объемами рынка, задержками в заказе или производстве товаров, ошибками в потребительском спросе и т.д. Постарайтесь избежать таких неправильных расчетов в будущем, продавая эти товары по сниженным ценам.
- Установите рыночные правила для редко продаваемых товаров. Некоторые предметы продаются редко. Это не повод рассматривать возможность их покупки или производства в небольших количествах, а не продажи. Задайте правила покупки для этих товаров в соответствии с вашими потребностями. Например, вместо того чтобы обновлять запасы каждый месяц, покупайте их раз в два месяца.
- Полные продажи. Количество продаж в прошлом (месяц, квартал или год) обычно определяет желаемый объем продаж. Однако, поскольку рыночные условия часто меняются, важно учитывать мнения аналитиков и экспертов и принимать во внимание возникающие тенденции. Это улучшает план продаж и повышает его точность.
- Проверьте цены конкурентов. Одной из причин отставания в продажах на складе является то, что конкуренты меняют свои цены. Они могут снизить свои цены перед праздниками или изменить сезон, чтобы увеличить продажи, поэтому вам следует подумать о снижении своих цен.
- Стимулируйте продажи. Акции, скидки и мотивируют поставщиков покупать больше продукции. Они повышают уровень спроса на вашу продукцию, и ваши товары быстрее покидают склад.
Поздравляем, вы узнали, что такое оборот запасов, научились его считать и нашли способ его увеличить.
Зачем считать оборачиваемость
Когда магазин покупает товары, он вкладывает в них деньги. Товар поступает на склад и остается там до тех пор, пока клиент его не купит. Деньги, помещенные на склад, замораживаются. Они остаются в магазине, но не могут быть потрачены. Чтобы вернуть свои деньги, вы должны их продать.
Чем быстрее магазин распродает свои запасы, тем быстрее он получает свои деньги обратно. Короткий цикл «деньги-продукт-деньги» выгоден: средства магазина не простаивают на складе, оплачиваются и возвращаются на счет, чтобы можно было совершать новые покупки. Поэтому, чем быстрее будет продана продукция, тем лучше.
Скорость, с которой товары превращаются в деньги, называется оборотом. Расчет этого показателя поможет вам понять, как долго ваш товар находится на складе. Это может помочь вам
- Знать, сколько дней потребуется, чтобы запасы закончились, и
- Планируйте свои покупки, и
- Регулировать цены, и
- рассмотрите условия, при которых вы можете вести переговоры о просроченных платежах.
Важно: Показатели продаж могут быть рассчитаны для любого продукта, но сравнивать можно только показатели для продуктов одной категории. Поэтому не имеет смысла сравнивать продажи тортов с продажами коньяка. Они очень разные.
Торт стоит дешево и быстро портится, в то время как бутылка бренди стоит 5 000 фунтов стерлингов и хранится на складе несколько месяцев. Сравнение продаж коньяка и виски — это совсем другое дело. Это продукты одной категории.
Давайте сделаем это.
1. Собрать данные
Для расчета ежемесячных продаж нам необходимо следующее
- Остаток запасов на начало месяца, и
- Остаток запасов на конец месяца, и
- Продажи за месяц, и
- количество дней в месяце.
Если вы не знаете, где найти эту информацию, пора начать управлять своими запасами в электронной системе. Там вы сможете легко найти нужную вам статистику.
Если у вас есть электронный кассовый аппарат Эвотор, вы можете создать систему учета товаров из своего личного кабинета. Существует приложение для конкретного магазина, которое поможет вам проверить наличие товара на складе.
Предположим, вы решили подсчитать продажи водки, текилы, коньяка и виски в вашем продуктовом магазине. Вы входите в систему учета товаров и получаете необходимые данные.
Пункт. | Продажи за месяц, шт. | Остаток запасов на начало месяца, шт. | Остаток запасов на конец месяца, шт. |
---|---|---|---|
Коньяк | 20 | 14 | 11 |
Виски | 72 | 20 | 18 |
Водка | 144 | 88 | 120 |
Текила | 19 | 22 | 30 |
Рассчитайте объем продаж за январь месяц с 31 днем. Теперь у вас есть все данные, необходимые для расчета.
2. Посчитать средний товарный запас
Показатели продаж рассчитываются за определенный период времени (например, за один месяц). Чтобы узнать показатели продаж, необходимо рассчитать среднее количество акций за месяц. Этот показатель называется «средние запасы». Рассчитайте среднее значение запасов на начало и конец месяца.
Средний товарный запас = (начальный остаток запасов + конечный остаток запасов) / 2
Пункт. | Остаток запасов на начало месяца, шт. | Остаток запасов на конец месяца, шт. | Средний запас в январе, шт. |
---|---|---|---|
Коньяк | 14 | 11 | (14 + 11) / 2 = 13 |
Виски | 20 | 18 | 19 |
Водка | 88 | 120 | 104 |
Текила | 22 | 30 | 26 |
Примечание: Для расчета среднего запаса был выбран самый простой метод: берется среднее арифметическое двух остатков на начало и конец месяца. Это хороший способ рассчитать оборот акций за короткий период времени, чтобы сделать первоначальные выводы, но для расчета за более длительный период времени следует использовать более точную формулу.
Средний запас = (O[1] / 2 + O[2] + O[n] / 2) / (n — 1)
O[1] — остаток на конец первого периода O[n] — остаток на конец последнего периода n — количество охватываемых периодов. Например, если учесть, что оборачиваемость запасов составляет шесть месяцев, n = 6.
Используя эту формулу, средние показатели запасов будут более точными. Учитывается больше колебаний акций. Например, если вы просто возьмете среднее арифметическое остатков на складе на 1 августа и 31 января, оборот будет неверным: он не учитывает то, что находилось на складе в течение шести месяцев.
Давайте применим простую и сложную формулы, чтобы найти средний запас за шесть месяцев с августа по январь.
Товар — водка | Aug. | Сентябрь. | Октябрь. | Нов. | Дек. | Ян. |
---|---|---|---|---|---|---|
Баланс на конец месяца | 83 | 101 | 76 | 89 | 88 | 120 |
Простая формула: средний запас = (120 + 83) / 2 = 101,5
Сложная формула: средний запас = (83 / 2 + 101 + 76 + 89 + 88 + 120 / 2) / (6-1) = 91,1
Комбинированная формула является более точной. В данном примере 91 ближе к среднему значению, чем 101. Шесть месяцев или один год.
4. Считать оборачиваемость несколько месяцев подряд и рассчитать средние значения
Очень мало можно узнать из данных о продажах за один месяц; трудно делать выводы на основе одной цифры. Возможно, причина, по которой текила так долго не разворачивалась в январе, заключается в том, что мы закупили много текилы в середине месяца — мы запасались ею на новогодние праздники — но спроса не было. Так мы потеряли деньги.
Мы инвестировали в текилу, которая имеет самую медленную окупаемость. Это, вероятно, не означает, что инвестирование в текилу не является прибыльным. Это просто означает, что его стоит покупать в январе.
Чтобы получить больше данных, давайте рассчитаем средние товарные запасы и оборот за каждый из шести месяцев с августа 2019 года по январь 2020 года.
Пункт. | Средний ТЗ в августе | Сентябрь. | Октябрь. | Нов. | Дек. | Ян. | В среднем за шесть месяцев ТК |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Коньяк | 15 | 10 | 9 | 14 | 12 | 13 | 12 |
Виски | 22 | 25 | 28 | 30 | 24 | 19 | 25 |
Водка | 85 | 90 | 79 | 95 | 99 | 104 | 91 |
Текила | 22 | 24 | 22 | 25 | 26 | 26 | 23 |
Пункт. | Продажи в августе, дней | Сентябрь. | Октябрь. | Нов. | Дек. | Ян. | Средний показатель за семестр |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Коньяк | 27. 6 | 24 | 30 | 28 | 18. 4 | 20. 2 | 24. 7 |
Виски | 19 | 20. 1 | 19 | 15. 2 | 13 | 8,2 | 15. 8 |
Водка | 24 | 25. 5 | 22. 3 | 24 | 22. 2 | 22. 4 | 23. 4 |
Текила | 29 | 31 | 31. 9 | 36 | 45 | 42. 4 | 35. 8 |
Низкие продажи виски в январе на самом деле демонстрируют значительное отклонение от среднего показателя за двухнедельный период. Он был распродан раньше только в канун Нового года из-за снижения уровня запасов. Сокращение закупок приведет к уменьшению среднего запаса и, следовательно, продаж.
С другой стороны, средние продажи текилы немного выше, чем в канун Нового года. Поскольку средний уровень запасов примерно одинаков шесть месяцев в году, оборот может быть ниже в теплые месяцы, поскольку текилу покупают чаще. По мере роста продаж оборот снижается.
5. Использовать результаты
Выясните, достаточно ли многодневного запаса. Предположим, вы знаете, что около 100 бутылок водки (средний запас в данном примере за декабрь и январь) было продано примерно за 20 дней в течение двух месяцев подряд. Сто бутылок — это пять коробок.
Если вы заглянете на склад и заметите, что там осталось 2,5 ящика, вы можете предсказать, что запас водки составляет 10 дней.
Установите интенсивность рынка. Рассчитайте товарооборот и вы найдете средний товарный запас. Оборот прямо пропорционален ему. Чем больше складские запасы, тем больше времени требуется для оборачиваемости товара. Поэтому сокращение количества закупок может уменьшить длительный цикл оборота.
В нашем примере средний запас водки в январе составлял пять ящиков. Это очень сопоставимо с другими алкогольными напитками. Водка продавалась в 2,7 раза быстрее, чем виски, но ее было продано в два раза меньше.
Чтобы ускорить кругооборот денежного аппарата водки, ее можно покупать чаще и меньшими партиями. Таким образом, магазин может перестать задерживать движение запасов водки на длительное время и использовать их для закупки других товаров.
Другой пример: вы ходите по продуктовому магазину и покупаете сметану. Срок его хранения обычно не превышает 14 дней. Вы начали отслеживать продажи и через шесть месяцев обнаружили, что средние продажи сметаны в последние месяцы никогда не опускались ниже 15,5 дней.
Это означает, что в среднем сметана хранится на складе дольше своего срока службы. Вы, скорее всего, перекупите.
Адаптационные цены. Это является проблемой, если розничная продажа семян задерживается из-за низкого уровня продаж, например, на несколько месяцев. Продукт занимает полезное пространство на складе и долго не проработает.
Чтобы решить эту проблему, можно снизить цену на застойные продукты. Это повышает вероятность их приобретения. Вы должны принять тот факт, что продукт не будет продан по первоначальной цене, но вы, по крайней мере, получите часть своих инвестиций обратно.
Рассчитайте условия отсрочки платежа. Если вы можете договориться об отсрочке, рассмотрите возможность освобождения за предыдущий месяц. Предположим, вы знаете, что ящик виски на складе превратится в деньги через 14 дней.
Это означает, что вы выиграете, если поставщик согласится на отсрочку не менее двух недель. В это время у вас есть виски, и у вас уже есть деньги.