Отчет о закрытии смены образец

По окончании смены в конце рабочего дня казначей или другое должностное лицо предприятия должен выполнить соответствующие операции на онлайн-кассе. Согласно статье 4.3(2) Закона РФ «О финансах», кассовая смена не может превышать 24 часа. Поэтому смены должны закрываться не реже одного раза в календарный день.

Порядок смены в конце рабочего дня четко определен инструкцией по эксплуатации кассира. Могут быть некоторые различия в процессе, которому необходимо следовать. В целом, должны быть выполнены следующие функции

• Открыть тему «Закрытие фонда
• Нажмите на «Закрыть дежурство», и
• Дождитесь, пока кассир сформирует Z-отчет, и приложите его к другим кассовым документам в книге.

Для пуговиц с кнопками процесс закрытия отличается. Кроме всего прочего, необходимо указать пароль администратора.

Экспозиция на смарт-устройствах не печатается автоматически. В большинстве случаев повреждения вызваны длительным использованием устройства или ошибками программного обеспечения. В таких случаях вы не можете отказаться от закрытия смены.

Вы должны распечатать документ вручную. Перейдите в подраздел «Кассовые отчеты» и найдите в списке нужный вариант.

Всегда ли нужно закрывать смену на онлайн-кассе?

Предположим, что кассовый аппарат выдает сообщение об ошибке или предприятие работает в нестандартном режиме. Ночь. Нужно ли закрывать смену в таких случаях? Если вы не хотите нарушать действующее законодательство РФ, то ответ — да.

Ни график работы организации, ни «единичные» случаи выхода из строя кассового оборудования не являются уважительными причинами для отказа в закрытии смены. Смены должны закрываться не реже одного раза в день.

Зачем нужен отчет о закрытии смены на кассе?

Отчет о закрытии смены электронной кассы включает возвращенную сумму, способ оплаты (безналичный, наличный), общую выручку за смену, количество чеков, не отправленных в ОФД, количество напечатанных чеков и информацию о смене. Данные.

Z-отчеты настраиваются быстро и автоматически во всех современных кассовых аппаратах. При нормальной работе электронных кассовых аппаратов некоторая информация передается в электронный кассовый аппарат в течение рабочей смены. Проще говоря, для создания актуальных отчетов оборудованию не нужно предоставлять дополнительную информацию.

По этой же причине разным специалистам требуются отчеты о закрытии смены кассового аппарата. Например.

• Представители налоговой структуры при проведении проверок могут проверить правильность применения кассового аппарата, точность выставления счетов и уплаты налогов (при обнулении общая сумма прибыли удерживается на основе ФН).
• Владельцы организации могут видеть, совершают ли сотрудники мошенничество и какую прибыль получает компания.
• Бухгалтер может своевременно отслеживать соответствие/несоответствие между суммой перечисленного им дохода и окончательной суммой проведенной операции.
• На основании отчета Z кассир завершает рабочую смену и передает деньги соответствующему сотруднику (например, продавцу). бухгалтер, старший продавец, инкассатор.

Цель применения документа — обнулить результаты деятельности компании и направить информацию в налоговые органы для контроля.

Напоминание! При сбросе кассового аппарата запрещается выдавать из него деньги. Такие рабочие процедуры, включая возврат чеков, могут проводиться только с использованием центральной кассы по решению руководителя и бухгалтера.

Что делать, если работник не завершил смену на онлайн-кассе?

Строгое требование заканчивать рабочую смену не реже одного раза в 24 часа обусловлено природой устройств налоговой памяти. Если сдвиг превышен, то чеки, сформированные кассовым аппаратом, потеряют атрибут налога.

Если сотрудник забудет заполнить смену в электронной кассе или, например, по неопытности не сможет правильно выполнить процедуру, допустит ошибку или потеряет время, касса не отправит чеки оператору налоговых данных. Это связано с тем, что в этих коллекциях отсутствуют налоговые реквизиты. По сути, это прямое нарушение кассовой дисциплины по закону.

Функциональность электронных кассовых аппаратов после 24 часов и при незавершенной рабочей смене строго ограничена функцией блокировки. Единственным доступным вариантом является создание отчета о закрытии.

Электронный кассовый аппарат можно «разблокировать», устранив причину блокировки. Он должен:.

• Закончить смену (не позднее, чем через месяц); и
• справочный документ обычным способом.

Обратите внимание, что если смена не закрылась вовремя и чек не был внесен в электронный кассовый аппарат, это не считается существенным нарушением.

Однако если смена длится более 24 часов и кассовый аппарат используется для коммерческих операций (где выдается чек), компания-нарушитель будет нести ответственность. В таких случаях рекомендуется

• Как можно скорее свяжитесь с INFS и сообщите, что произошло нарушение. Опять же, важно действовать незамедлительно. Органы власти должны быть уведомлены до того, как та же информация поступит в ФИС от оператора налоговых данных.

Своевременное уведомление властей может привести к снижению штрафных санкций. При условии, что нарушение кассовой дисциплины обосновано. Оправданы следующие ситуации

• Несчастные случаи на производстве,.
• В случае чрезвычайной ситуации (например, пожар, кража и т.д.); или
• Любая причина, доказывающая, что оператор намеренно не завершил смену.

Отлично, если ситуация задокументирована письмом, сертификатом и т.д.

По каким причинам чаще всего возникают проблемы с закрытием онлайн-касс?

Преждевременное закрытие электронного кассового аппарата не обязательно связано с небрежностью сотрудников компании. К распространенным причинам проблем с кассовыми аппаратами относятся

• Повреждение электрических кабелей, и
• Переполнение налоговой памяти, и
• Недостаточное количество электроэнергии; и
• Неправильные настройки системного времени или даты.
• Технические или программные неисправности другого характера.

Если сотрудник понимает, почему не работает электронный кассовый аппарат, он может попытаться починить его самостоятельно. В противном случае им следует немедленно обратиться к своему руководителю.

Что грозит предприятию, если не завершена смена онлайн-ККТ?

Ответственность за незакрытие смены электронного кассового аппарата является административным правонарушением. Размер штрафа зависит от того, «кем» является нарушитель.

• Индивидуальные предприниматели, работники — 1,5-2 000 рублей,.
• Юридические лица — 5-10 000 рублей.

В соответствии с действующим законодательством, можно уменьшить сумму штрафа или «сохранить» предупреждение. Это возможно, если в силу форс-мажорных обстоятельств вам удастся убедить налоговые органы в том, что правонарушение было совершено без злого умысла.

Опять же, помните, что вы должны сами обратиться в Федеральное налоговое управление. О происшествиях в период смены необходимо сообщать как можно скорее. Если информация поступает от оператора налоговых данных, нет оснований ожидать «амнистии» от ССТ. Налоговые органы быстро укажут на то, что вы не собирались своевременно информировать их об этом.

К СВЕДЕНИЮ! Даже если есть доказательства того, что правонарушение было непреднамеренным, штраф все равно может быть наложен. Однако сумма будет максимально минимальной (1,5 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей и 5 тыс. рублей для компаний).

Если подобное правонарушение никогда не совершалось в прошлом и у сотрудников компании нет возможности закончить смену вовремя, ожидайте предупреждения.

Ситуация из практики: забыли завершать смену на ККТ. Позиция налоговой службы

Нередки случаи, когда электронные кассовые аппараты не закрываются вовремя. Нарушения почти всегда выявляются в ходе проверок, проводимых налоговыми органами. Случается так, что руководитель организации не знает о нарушениях. Кассир, совершивший ошибку, скрывает ее в течение некоторого времени.

Как правило, неспособность закрыть смену связана с невнимательностью и забывчивостью кассира и менеджера. Очень редко бывает, что смена кассира намеренно продлевается.

Давайте рассмотрим позицию сотрудников Федеральной налоговой службы по этому вопросу.

Поэтому на официальном портале Федеральной налоговой службы РФ дается четкое разъяснение по этому вопросу. Предприниматель управляет розничным магазином, в котором уже несколько дней полностью отсутствуют продажи, а переход на электронный кассовый аппарат не был открыт и завершен. В таких случаях незакрытие кассовой смены не является правонарушением.

Индивидуальный предприниматель не будет оштрафован (важно, чтобы чеки не выдавались в рабочий день).

Другой пример: разъяснение N03-01-1528066 от 5 мая 2017 года гласит, что по российскому законодательству не существует минимального срока начала рабочей смены и конкретного времени ее окончания. Поэтому:.

• Не существует запрета на завершение смены ранее 24 часов.
• Смены могут истечь через несколько часов после окончания торгов (если с начала смены прошло менее 24 часов).

Продолжительность кассовой смены не связана с часами работы или временем продаж. Имеет значение только фактическое время работы кассового аппарата в течение рабочей смены организации.

Когда вы подадите заявку, наши специалисты помогут вам выбрать оптимальный тариф поддержки подписки.

Как поступать в таком случае

В случае возникновения блокировки, судя по приведенной выше информации, сама логика подсказывает единственно верное решение — устранить причину блокировки и использовать только оставшиеся функции, так как сдвиг необходимо закрыть. Это создает x-ссылку (в смещенном замыкании) и z-ссылку.

Как закрыть смену

Общий алгоритм необходимых действий достаточно прост, но нюансы могут варьироваться в зависимости от конкретной модели и модификации. В общем, действия следующие. Выберите раздел ‘Закрыть регистр кэша’ и там выберите действие ‘Закрыть сдвиг’.

После этого действие продолжится в автоматическом формате. Если этого не происходит, отчет о закрытии будет сформирован вручную. Для этого выберите отчет x в поле Cash Report.

Затем он будет распечатан, и кассовый аппарат закроется. Это позволит вам начать новую смену и продолжить работу.

Ответственность за нарушение

Современное оборудование позволяет Федеральному налоговому управлению в режиме реального времени проверять, имело ли место нарушение. Это означает, что как только формируется отчет о закрытии смены, электронный кассовый аппарат передает его в ОФД, откуда он направляется в налоговые органы. Отчет содержит информацию о времени окончания предыдущей смены и начале новой смены.

Таким образом, фиксируются нарушения правил использования кассового аппарата. Это наказывается штрафом или предупреждением в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП.

Если новый чек не выдается за не закрытую смену, то правонарушение не является серьезным. В противном случае основания для наложения штрафа являются существенными. Размер штрафа в таких случаях следующий

• В случае индивидуального предпринимателя/физического лица — 1, 500 — 3, 000 рублей, и
• для индивидуальных предпринимателей/физических лиц — 1, 500 — 3, 000 рублей; — для юридических лиц — 5, 000 — 10, 000 рублей.

Однако штрафа можно избежать, если дать объяснение, что правонарушение было вызвано не халатностью ответственного лица, а чрезвычайной ситуацией — Федеральное налоговое управление опустит предупреждение. Также можно уменьшить штраф, подав соответствующее заявление.

В таких случаях добровольное сообщение о ситуации в ФНС является обязательным. Желательно, чтобы это было сделано до того, как налоговые органы обнаружат нарушение.

Для чего нужен форматно-логический контроль фискальных документов

Чтобы система ЭДО ККТ-ОФД-ФНС работала правильно и последовательно, необходимо строго соблюдать формат передаваемых данных. К каждому налоговому документу, выдаваемому кассовым аппаратом, предъявляются строгие требования, определенные приказом ФНС РФ № 662 от 14 сентября 2020 года.

На пути от кассы до кассового аппарата каждый налоговый документ проходит двойную проверку на соответствие этим требованиям. Сначала ОФД проводит форматно-логическую проверку (ФЛП) ФСД с использованием технических средств, затем ФНС проводит повторную тщательную ФЛП полученных налоговых документов с использованием сервиса «Подсистема приема налоговых данных».

Каждая из этих систем возвращает пользователю информацию о результатах ФЛК и присваивает статус каждому ФД. Это отражено на лицевом счете ОФД. Игнорирование сообщений об обнаруженном мошенничестве может привести к плановой проверке в соответствии с вышеупомянутым приказом Федерального налогового управления.

Форматно-логический контроль на стороне ОФД

Первичная проверка налоговых документов, переданных кассиром, осуществляется ОФД с использованием технических средств. На этом этапе проводится частичная проверка морфологического типа ПД для проверки обязательных элементов и их корректности, а также отсутствия недостающих или дублирующих тегов; ОФД не проводит ФЛК по сообщениям о регистрации и перерегистрации реестров.

Налоговые документы, не прошедшие проверку формата и логики (FLC), помечаются специальным значком в личном кабинете пользователя. Каждая CRS имеет свой собственный метод. Например, в Такском это выглядит следующим образом

В СБИС это выглядит так: «Налоговые документы, переданные пользователем, отмечаются специальным значком в личном кабинете пользователя».

Или что-то вроде этого:.

Если результат проверки FC с помощью OFD отрицательный, сигнал ошибки FLK возвращается в кэш-регистр, а сообщение FLK ERROR выводится в следующем отчете закрытия сдвига или отчете открытия сдвига. Однако это происходит только в том случае, если регистр кэша работает в формате 1. 2; если он работает в формате 1.

05, сообщение FLK ERROR в отчет не выводится. Однако кэш-регистры Mercury, работающие в FDD 1.05, будут выводить предупреждение об ошибке FLC в отчете о закрытии смены, если хотя бы один из FDD смены выдает такое сообщение.

За исключением документов, находящихся на карантине, налоговые документы, содержащие обнаруженные форматные или логические ошибки, направляются из ОФД в Федеральную налоговую службу. ФД с ошибками помечаются специальной меткой «ФД с ошибками FLC».

Некоторые LFS могут отображать квитанции с этикетками. Это может быть очень полезно для поиска ошибок в данных LFS.

Фискальные документы в карантине ОФД

Налоговые документы помещаются в карантин EAF, если нарушена целостность защищенного контейнера, в который передается НДС, и если скомпрометированы регистрационные данные. Обычно это происходит из-за сбоя устройства хранения налоговых данных или ошибок при регистрации или перерегистрации регистра кэша.

Например, платформа OFD помечает карантинные ФД следующим образом.

Судьба карантинных налоговых документов может быть различной. При выполнении определенных условий некоторые ФД могут быть отправлены в ФНС, а другие могут быть помещены в постоянный карантин.

Из-за некоторых ошибок в налоговых документах ОФД может прекратить прием ФД, а кассир начнет накапливать нецентовые документы с перспективой их блокировки через 30 дней.

Помимо ошибок в данных ФД, существуют и другие причины, по которым в кассовом аппарате накапливаются центовые документы, поэтому во избежание блокировки кассового аппарата рекомендуется регулярный контроль этого параметра и своевременное устранение препятствий для выполнения миссии ФД.

Статус обмена информацией с ОФД всегда указывается в печатной форме экспозиции закрытия смены. Примеры отчетов о закрытии смены для разных кассовых аппаратов можно найти на странице Как проверить передачу налоговых документов.

Инструкции, не направленные в Федеральную налоговую службу, не принимаются к налоговому учету со всеми вытекающими последствиями.

Причины форматно-логических ошибок ККТ

Ошибки форматирования и логические ошибки могут возникать, когда пользователи неправильно вводят данные доказательства из-за ошибок при регистрации или перезаписи регистров кэша для старых прошивок, несоответствия прошивок Trinity — Руководство — Программные машины Cache.

Ошибки пользователя включают неправильно импортированные элементы. То же самое относится к поставщикам, покупателям или корреспондентам, поскольку цены не являются произвольными.

Примером неправильного или повторного ввода является их неполнота. Это включает повторный ввод путем замены налоговых единиц в кассовом аппарате, которые уже были удалены из-за истечения срока действия предыдущего ФН.

Старые прошивки в кассовом аппарате могут не соответствовать новым требованиям вступивших в силу налоговых документов. Например, изменилось обязательное наличие определенных элементов бумажного и электронного НДС, а название маркировки 1081 изменилось с ELECTRONIC на UNKNOWN.

Что делать если в чеке обнаружена форматно-логическая ошибка

Важно выявить и исправить ошибки в переданных квитанциях до того, как о них станет известно налоговым органам. Учитывая быстрое развитие автоматизированной информационной системы (АИС) Федеральной налоговой службы, сделать это будет все сложнее.

Если налоговый документ из кассового аппарата принят Федеральной налоговой службой, несмотря на ошибки, работа на кассовом аппарате должна быть приостановлена, должны быть приняты меры по устранению проблемы и продолжена безошибочная работа в налоговой службе. Несоблюдение этого требования может привести к плановым или внеплановым проверкам, как описано выше.

Если налоговые документы из кассового аппарата попадают в так называемый «мягкий карантин», прекратите использование кассового аппарата, изучите проблему, исправьте ошибку, примите НДС в автоматизированной информационной системе ФНС России и затем продолжайте работу.

Если НДС в кассовом аппарате находится на «жестком карантине», т.е. имеются неустранимые ошибки и он не принимается ФНС к учету, то признается, что кассовый аппарат не используется для расчетов и необходимо предпринять следующие действия Не используйте кассовый аппарат — оформите коррекционный лист. Для корректировочных листов кассового аппарата Меркурий.

Само собой разумеется, что недопустимо использовать регистры кэша, которые генерируют FD с серьезными ошибками.

Если ОФД не может расшифровать контейнер или идентифицировать налоговую марку, или если ФД содержит ошибки в регистрационных данных, в Федеральную налоговую службу направляется сообщение о получении такого «испорченного» документа, а не сам документ и поступление НДС из кассы будет прекращено. В этом случае, вероятно, необходимо заменить налоговый диск.

Что будет если не реагировать на сообщения об ошибках в ваших ФД

Прежде всего, отметим, что использование кэш-регистра, передающего НДС в виде или логической ошибки, является нарушением 54-ФЗ. В этом случае регистр кэша не соответствует заданным требованиям.

Срок давности по административным правонарушениям, связанным с применением контрольно-кассовой техники, составляет один год, однако доказательства в виде свидетельств с формальными и логическими ошибками хранятся в ОФД в течение пяти лет. Поэтому очень важно вовремя все исправить, не дожидаясь назначения плановой проверки надзорного органа.1. 2 Регистраторы, работающие в ДФО, самостоятельно получают «письмо о благополучии», которое можно распечатать в смене сменного отчета.

Реестр включен в план управления налогового органа.

Z-отчете по кассе: понятие

После введения Федерального закона № 54 «отчет о закрытии смены» или «отчет об отключении» заменил «Z-отчет». Эта сумма берется у кассира в конце смены. Документ содержит информацию обо всех операциях, которые произошли в течение смены.

Согласно закону, смена кассира не может длиться более 24 часов, поэтому кассир должен выдать отчет Z в течение 24 часов после открытия магазина. В противном случае кассовый аппарат будет автоматически заблокирован.

Кассовый аппарат передает всю информацию, отображенную в аннулированном отчете, в налоговые органы. Это связано с тем, что информация не может храниться в памяти устройства более одного месяца. Неотправленные отчеты автоматически «исчезают» при потере интернет-соединения (при восстановлении); если ФНС не получает данные более 30 дней, ККМ также блокируется.

Онлайн кассы Эвотор со скидкой

Различные онлайн-кассы Эвотор с удобными кассовыми программами по ценам производителя с официальной гарантией. Если вы покупаете кассовый аппарат в нашем магазине, вы можете сэкономить еще больше денег — действуют специальные предложения.

Как открыть смену на кассовом аппарате

Перед первым расчетом вы получите в кассе отчет о начале смены. Документы можно печатать утром или вечером — независимо от времени суток. Если компания работает в круглосуточном режиме, то каждая смена кассиров отчитывается в начале рабочего дня.

Примечание: Отчет «Начало смены» не может быть напечатан, если предыдущая смена не закончилась.

Существует два варианта создания отчета о начале смены

• Автоматическая.
• Ручной режим.

В первом случае отчет выдается, когда печатается первый чек во время продажи или другой денежной операции. Например, это происходит при использовании терминала Evotor 7.2 Smart Terminal.

Второй вариант принудительно формируется непосредственно перед денежной операцией. Печать осуществляется путем выбора нужного документа в разделе Отчеты.

Перед открытием смены на кассовом аппарате необходимо убедиться, что принтер оснащен кассовой лентой. Если в одном магазине используется более одного кассового аппарата, необходимо получить первый отчет по каждому аппарату. Четких правил их хранения не существует.

Реквизиты отчета об открытии смены

В соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 21 марта 2017 года ММВ-7-20/229@ подготовлен следующий перечень стартовых позиций сменной отчетности

• Название документа,.
• Код формы FD,.
• Версия FFD,.
• номер НДС владельца кассы, номер
• Данные кассира (номер НДС, имя) — не используются, если аппарат работает как часть торгового автомата.
• Дата, время, адрес и место оплаты (не требуется, если кассовый аппарат зарегистрирован для уличной торговли или используется как часть автоматизированного устройства).
• Номер смены,.
• RN кассового аппарата
• Выдача кассового аппарата
• Номер CR, номер CRT и т.д.

* Полный перечень требований приведен в таблице 17 соответствующего приказа.

Конкретные детали добавляются в налоговые документы при наступлении определенных событий. Например, «указание на то, что налоговая карточка налогоплательщика нуждается в срочной замене». Другое требование заключается в том, что если от EAF не было получено ответа более двух дней, пользователь информируется о превышении времени ответа.

Пример закрытия смены на смарт-терминале Эвотор

Нет необходимости открывать определенную смену на кассе Эвотор. Он откроется автоматически после печати первого чека.

Вы можете закрыть сдвиг одним из трех способов.

Через кассовый отчет

Для первого варианта перейдите в раздел Отчеты, выберите Отчет о наличности и нажмите на сенсорную кнопку с надписью Закрыть смену. [Нажмите Печать отчета.

Через общее гашение

Второй вариант — перейти в Настройки и выбрать Дополнительные функции. Нажмите Общее выключение и подтвердите выбранное действие. Смена закроется, и отчет будет распечатан.

Через командную строку

Перейдите в раздел «Настройки». Выберите «Оформить заказ», нажмите «Дополнительные функции», «Произвольные заказы». Введите 56 03 00 00 00 00 30 в пустое поле и нажмите «Отправить».

Затем сотрите цифры в строке. В результате действия автоматически заполняются поля «Ответ ККМ» и «Результат».

Введите 5a в командной строке и нажмите Send. Удалить снова. Смена завершена, и начинается печать итогового отчета.

Нужна помощь с электронным кассовым аппаратом?

Не теряйте времени, подпишите договор на техническое обслуживание кассового аппарата.