Шаблон объяснительной

Описательная записка подается работником своему руководителю и содержит информацию о причинах и личном отношении работника к конкретному инциденту, произошедшему во время выполнения служебных обязанностей.

Повествование может быть написано рядовым сотрудником, офицером или руководителем филиала. Во всех случаях письменное объяснение направляется непосредственному руководителю или вышестоящему органу.

Как правило, причинами для написания объяснительного письма являются

• Отсутствие работника на рабочем месте,…
• отсутствие работника на рабочем месте; или
• Нарушения трудовой дисциплины, Ÿ
• Несчастные случаи на производстве,.
• Несчастные случаи,.
• Неспособность работника выполнять свои обязанности,.
• Результаты переписи населения и т.д.

Объяснение может быть подготовлено лицом, совершившим правонарушение, или свидетелем. В любом случае, в повествовании должно быть указано событие, о котором идет речь, и то, что должен сделать автор.

Описательная часть заполняется сотрудником, когда ему необходимо объяснить событие или инцидент со своей точки зрения. Мотивированный отчет обычно готовит непосредственный руководитель работника, виновного в несчастном случае или нарушении трудовой дисциплины.

По сути, пояснительная записка — это своего рода интерпретация рассказа преступника или свидетеля, которая в дальнейшем представляется высшему руководству.

Пояснительные записки не следует путать с пояснениями. Последнее — это тоже способ описания, но написанный для обозначения какой-то производственной работы, проекта или финансового отчета. В большинстве случаев описательные записки доставляются руководителю компании или подразделения в качестве приложения к проекту, отчету или плану.

Помимо того, что письменное объяснение выполняет функцию комментария, оно может быть единственным объяснением.

Например, согласно статье 193 Трудового кодекса, работник, виновный в нарушении трудовой дисциплины, может отказаться от предоставления письменного объяснения. В этом случае для дальнейшего привлечения работника к дисциплинарной ответственности его непосредственный руководитель должен составить акт об отказе от написания объяснительной и направить начальнику объяснительную с указанием фактов и доказательств, подтверждающих вину работника в совершении дисциплинарного проступка.

По результатам рассмотрения письменного объяснения руководитель может принять решение о наказании работника. В случае трудового спора изложение причин является документом, подтверждающим обоснованность взыскания.

Виды объяснительных записок

Работодатель может потребовать письменное объяснение в следующих случаях

• Невыполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией
• неявка на работу в соответствии с должностной инструкцией
• За задержки.
• Если пьяный на работе
• Задержка в подаче документов
• Неспособность следовать инструкциям
• Утерянные документы, и
• несоблюдение плана работы.

Примеры аннотаций

Функции объяснительной записки

Серьезные проступки, ведущие к дисциплинарному взысканию или увольнению, могут произойти во время производственного процесса. В таких случаях требуется объяснение работника. Это будет иметь форму пояснительного отчета по просьбе руководителя отдела или компании.

Отчеты с объяснениями не только влекут за собой карательные меры, но и могут защитить вас в случае разногласий с руководителем. Он также может служить полноценным, имеющим юридическую силу документальным подтверждением в случае судебного разбирательства, инициированного одной из сторон.

В какой момент писать объяснительную

Существует крайний срок, к которому объяснение должно быть представлено в письменном виде. Этот срок не превышает двух рабочих дней с момента инцидента. Администрация требует письменного объяснения и устанавливает дату, с которой начинается отсчет двухдневного срока.

Если по истечении этого времени сотрудник не отвечает, руководитель организации имеет полное право применить санкции, предусмотренные законом за совершенное правонарушение.

Важно отметить, что за каждый проступок может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание, и оно должно быть наложено в течение месяца с момента обнаружения проступка. Факт правонарушения будет зафиксирован в письменном виде — будет составлен и зафиксирован специальный акт.

Порядок составления

Пояснительные документы составляются в свободной форме. Тем не менее, есть некоторая информация, которую следует упомянуть

• Информация о бизнесе, о
• Управленческая информация, и
• Сведения об ответственном лице
• дата совершения преступления, и
• Описание.

Сотрудникам следует обратить пристальное внимание на пояснительные разделы. Вся информация должна быть убедительной. Аргументы должны быть основаны на письменном обосновании.

Например, если сотрудник опоздал на работу или вообще не явился на работу, документ из больницы или чек из автосервиса с указанием даты и времени ремонта. Также может быть полезным обещание раскаяться и загладить свою вину, а также гарантировать, что в будущем подобная ошибка не повторится. Раскаяние является положительным, если работник признан виновным в совершении преступления.

Если он считает, что его вины нет, это должно быть зафиксировано в письменном объяснении. Сюда следует включить все условия, подтверждающие отсутствие неисправности.

Заметки могут быть написаны от руки или напечатаны. Обычно рекомендуется писать его от руки, что требуется опытным сотрудникам кадровых и юридических служб. Однако во всех случаях объяснение должно быть заверено работником собственноручной подписью и заверенной копией.

Подготавливаются два экземпляра Пояснения. При вручении работодателю на обоих экземплярах делается отметка о том, что объяснение получено. Один экземпляр хранится у работодателя, другой — у работника.

Руководство по составлению

Строгих требований, мешающих подготовке описания, нет.

В «заголовке» указывается получатель.

• Название должности (например, директор, начальник отдела и т.д.)
• Полное наименование организации с указанием ее юридического статуса (ИП, ОАО, ЗАО, ПАО); и
• Полное название и фамилия организации.

Затем аналогичная информация о сотруднике (должность, название организации, имя и фамилия).

Ниже указывается название города или другого места жительства, где зарегистрирована организация, и дата создания памятки.

В середине следующей строки можно ввести название документа и краткое указание причины. ‘О задержке’.

Объяснение — самая важная часть. В данном случае необходимо указать только факты и причины проступка. Объяснение должно быть точным, четко сформулированным и содержать аргументы.

Доказательства невиновности должны быть представлены и по возможности задокументированы. Вам не нужно писать очень длинные тексты. Вряд ли кто-то захочет читать много страниц, и это вызовет лишь негативную реакцию со стороны руководства.

В конце записки следует поставить подпись и дату и передать ее уполномоченному сотруднику, руководителю или менеджеру.

Для чего пишут объяснительную записку?

Статья 193 Трудового кодекса РФ ясно дает понять, что объяснение руководству тесно связано с проступком работника или пренебрежением обязанностями.

Также может иметь место нарушение правил внутреннего трудового распорядка компании. В этом случае руководитель имеет право применить к подчиненному дисциплинарное взыскание. Прежде чем сделать это, он требует объяснений от работника. Последний обязан подготовить письменное объяснение.

Причины для написания записки руководителю включают в себя

1. Задержка. Причины этого различны. Они действенны и неуважительны. Работник должен четко указать в служебной записке причину неявки на работу в срок. На основании отчета руководитель делает вывод о том, насколько обоснованы причины.
2. Работник не выполняет свои обязанности или выполняет свою работу неадекватно.
3. Отсутствие.
4. Травма, полученная по собственной неосторожности во время работы.
5. Невыполнение распоряжений руководителя.
6. Работа под воздействием алкоголя или наркотиков.
7. Нарушение правил техники безопасности и т.д.

Сроки написания объяснительной записки

Согласно статье 193 Трудового кодекса, у работников есть два дня на подготовку объяснительной записки. Учитывается рабочее время сотрудника.

Если отчет или другой документ, относящийся к правонарушению, совершенному работником, передается работнику, ему должно быть предоставлено письменное объяснение. В качестве альтернативы руководство подало письменный запрос с изложением причин проступка.

Граждане могут запросить стенограмму объяснения. Работодатель обязан его передать.

Юридическая сила объяснительной записки

Работодатель должен сделать разумное заключение о степени халатности работника и получить письменное объяснение. Также должно быть проведено внутреннее расследование. Руководители требуют бумажного описания обстоятельств конкретного дела.

Как должно быть написано объяснение? Этот документ служит основанием для принятия юридического решения, поскольку позволяет

• полная и всесторонняя оценка обстоятельств; и
• выявить лиц, ответственных за правонарушение; и
• предпринять шаги для предотвращения ситуаций в будущем; и
• для разрешения трудовых споров; и
• Наказывать или отменять санкции в отношении правонарушителей.

Как грамотно написать объяснительную записку? Для получения статуса документа, имеющего юридическую силу, необходимо соблюсти все процедуры. Однако памятка носит исключительно информационный характер и не является доказательством.

Как правильно написать объяснительную записку?

Как написать объяснительную записку? Строгих правил его приготовления не существует. На практике, однако, служебная записка должна содержать все необходимые пункты. Если какой-либо из них отсутствует, сотрудник вынужден переписать документ. Обязательные реквизиты следующие.

• Название компании,.
• имя и фамилия менеджера, имя и фамилия руководителя, имя и фамилия руководителя
• сотрудника и его данные, а также
• Название документа, имя
• регистрационный номер, номер
• Изложение фактов по делу
• дата редактирования
• подпись виновного сотрудника.

Как написать сопроводительное письмо на работу? Текст документа должен быть официальным и профессиональным. Сотрудники не должны выражать в нем эмоции и использовать повседневные выражения.

Объяснительная в школу

Дети могут отсутствовать в классе или школе по семейным или другим причинам. Администратор школы в лице классного руководителя требует письменного объяснения от законного представителя несовершеннолетнего.

Объяснительное письмо в школу — где взять образец и как его написать? В этом документе нет ничего сложного. Он написан на обычной бумаге, с адресом в верхней части и словами «Объяснительная записка» в центре. Самое главное — записать причину, по которой ребенок отсутствовал в школе, и подписать документ с расшифровкой. Укажите дату написания.

Объяснительная в институт

Он спроектирован так же, как и школа. Если абитуриента просят объяснить, почему он не посещал занятия или вел себя неподобающим образом, родитель или опекун должен написать заявление. Если учащийся старше 18 лет и дееспособен, он должен объяснить причины своего поведения.

Объяснительная в полицию

Граждане имеют право не давать никаких объяснений полиции. Если человек сотрудничает с правоохранительными органами, ему будет выдана повестка в суд (раздел 211, пункт 2). Он определяет, в каких случаях человек будет вызван в полицейский участок и в каком качестве.

Кроме того, в нем указаны последствия неявки без причины, которую полиция сочтет уважительной. Описания вне конкретных категорий дел не допускаются.

Объяснительная на работу

Существует множество образцов должностных инструкций и онлайн-инструкций по их написанию. Работодатели имеют право требовать от своих подчиненных объяснений по поводу несчастных случаев на производстве. Вариантов много: несчастные случаи, опоздания, прогулы, опьянение.

Людям дается два дня, чтобы написать записку. Документы написаны от руки. Хотя закон напрямую не запрещает писать на компьютере, работодатели предпочитают получать от работника рукописный вариант. Меморандум должен отражать факты дела и включать важную обязательную информацию.

Что будет, если отказаться писать объяснительную на работе?

Работник не может отказаться писать объяснительную записку работодателю. Если работник испытывает трудности с письмом, работодатель должен предоставить пример изложения и объяснить работнику, как написать документ.

По закону работнику дается два дня на написание служебной записки. Если сотрудник не желает объяснять ситуацию своему руководителю, составляется акт об отказе. На этом основании будут приняты дисциплинарные меры.

Особенности написания и предоставления объяснительной записки на работу

Трудовой кодекс Российской Федерации не определяет, что такое письменное объяснение. Как в государственных, так и в частных компаниях этот документ наиболее часто встречается в случаях неправомерных действий сотрудников.

Часто его запрашивает начальник сотрудника, осужденного за проступок.

Пояснительные заявления являются нерегламентирующими документами. Она полезна, поскольку объясняет обстоятельства и причины действий человека и выявляет причины, которые их вызвали.

Затребование письменных объяснений

Таким образом, «прежде чем применить дисциплинарное взыскание, работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение». Как вы видите, закон не уточняет, должен ли запрос на объяснение быть сделан устно или письменно. В особо сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены довести дело до конца, работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение.

Трудовое законодательство (пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, поэтому каждая организация оформляет его по-своему. Используются различные виды документов (например, уведомление, запрос, письмо), хотя правильнее называть их «запросами», поскольку статья 193.1 Трудового кодекса РФ гласит, что письменное объяснение должно быть «запрошено».

Уведомления имеют другой тон. Информация дана, и ничего не нужно делать. Письмо — это исходящий документ, отправляемый сторонней организации или лицу, и сотрудник не является «чужим» как таковым.

«Дисциплинарное взыскание налагается не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ст. 193.3 Трудового кодекса РФ), напоминаем. Факт его обнаружения подтверждается отчетом, а не требованиями.

Поэтому месяц должен исчисляться с даты обнаружения (которая в идеале должна совпадать с датой закона), а не с даты подачи заявления о письменном объяснении.

Другой срок установлен в два дня с момента получения письменного запроса на объяснение (см. пример 3). Поэтому важно не только сделать запрос, но и доказать, что работник получил его или что он отказался от его получения.

Для этого могут быть заполнены соответствующие пробелы в нижней части листа (обозначены цифрами 1 и 2 в примере 1): если первый пробел заполнен (претензия подписана), то второй должен быть заполнен (свидетель подтверждает). что работник отказался получить документ, эта отметка позволяет избежать необходимости повторного действия по данному вопросу).

Письменное требование о предоставлении работником объяснений.

Предполагаемый текст с объяснением работнику причин отсутствия на работе и подписью.

Исчисление предельного срока для требования письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Предположим, работник причинил ущерб имуществу работодателя в понедельник 1 сентября 2014 года, есть свидетели, и акт был написан в тот же день; 9 февраля 2014 года требуется письменное заявление работника; в тот же день требуется письменное заявление работника; в тот же день требуется письменное заявление работника; в тот же день требуется письменное заявление работника; в тот же день требуется письменное заявление работника. Срок исчисляется со следующего дня.

• 03. 09. 2014-1 День 1,.
• 04. 09. 2014-2 день (объяснение все еще считается своевременным), на
• 9 мая 2014 года, нереализованность уже может быть активирована.

Если письменное объяснение затребовано в пятницу 5 мая 2014 года, а суббота и воскресенье были у работника как отгулы (т.е. не включены в расчет двух дней), то срок отправки объяснения истекает только во вторник 99 мая 2014 года. .

Чтобы не запутать добросовестных работников при исчислении этого срока, целесообразно указывать эту дату до момента, когда необходимо представить пояснительную записку. Сюда входят конкретные услуги/сотрудники, которые необходимо указать (см. второй пункт 1).

Получатель казуального отчета (например, генеральный директор, к которому обращаются, CEO) и человек, который должен его предоставить (например, секретарь или менеджер по персоналу), могут быть разными людьми.

Если у работника есть действительно серьезные причины для поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом это адекватные люди, не стоит бояться объяснительной записки — она защитит «обвиняемого». Тогда нет необходимости ждать письменного запроса работодателя. Если запрос сделан устно, лучше подготовить письменную защиту и приложить как можно больше доказательств своей невиновности.

Достаточно официальных документов, а также печатных материалов с новостных сайтов о сбоях в работе линий метрополитена, доставляющих опаздывающих работников к месту работы. В случае конфликта между сотрудниками грамотно составленная информационная записка может даже «перетянуть» руководителей на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, необходимо определить внутренние правила труда, которые действуют во всех организациях. Скорее всего, сотрудник будет подчиняться своему непосредственному руководителю и генеральному директору. В этом случае инструкции должны быть адресованы либо руководителю работника, либо генеральному директору.

Местные нормативные акты могут устанавливать иную иерархию. Например, члены рабочей группы подчиняются руководителю группы, даже если они представляют разные подразделения в группе. Руководитель группы может потребовать письменного объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Поэтому служба безопасности, сотрудник отдела корпоративной культуры или сотрудник отдела кадров не вправе требовать объяснений от сотрудника, о котором не сообщили в другой отдел, если это прямо не предусмотрено локальными нормативными актами организации. Действительно, эти и другие должностные лица могут быть уполномочены генеральным директором на основании мандата (например, председатель комитета по расследованию особых случаев). См.

подписи в примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

По закону пояснительное заявление не обязательно должно быть написано от руки, его можно напечатать на компьютере. Однако опытные сотрудники отдела кадров потребуют от работника только рукописное объяснение. В случае трудового спора это помогает работодателю защитить себя от нарушения обязанностей со стороны работника.

Работники могут утверждать, что их «заставили» подписать документ, уже составленный кем-то другим.

Минимальная рукописная информация, которую работник должен предоставить в описании, следующая

• Позиция,.
• Личный почерк и
• Имя и фамилия.

Одного личного почерка недостаточно, поскольку некоторые подписи не могут быть четко идентифицированы почерковедами как принадлежащие конкретному лицу. Для этого можно однозначно использовать целые слова (название должности и фамилия).

Как грамотно написать объяснительную записку в 2025 г.

Объяснительная записка — это письменный документ, автор которого предоставляет отчет о событии или происшествии, случившемся с ним или с теми, за кого он несет ответственность.

Работа написана от руки или напечатана на машинке и представлена добровольно или по просьбе; написана на чистом листе бумаги формата А4; написана на листе бумаги формата А4; написана на листе бумаги формата А4; написана на листе бумаги формата А4.

Для правильного стиля написания используется шаблон пояснительной записки. Например, стоит рассмотреть образец пояснительной записки о трудовых ошибках. Структура этих сертификатов соответствует требованиям, установленным в делопроизводстве.

Шаг 1

Пояснительная записка начинается с «заголовка», размещенного в правом верхнем углу документа.

1. Сначала отображаются сведения о получателе. Подробно указывается должность, фамилия и инициалы. Используется постановление.

Пример первой части повествования режиссеру: (Кому?). .

2. сведения об авторе, включая его должность (социальный статус). Имя должно быть заполнено полностью.

(Кем?) От Петрова Ивана Денисовича, инженера четвертого разряда строительной зоны.

(Кем?). Марина Георгиевна Петрова, мать Сергея Ивановича Петрова.

Оставьте контактные данные: телефон, электронную почту.

Кому должна быть адресована объяснительная

На малых и средних предприятиях получателем является менеджер, а на крупных предприятиях — непосредственный начальник.

Инструкции по травмам, полученным детьми (студентами, воспитанниками детских садов), адресуются директору или директору фонда. В случае травм, полученных студентами, получателем является руководитель колледжа или университета. Во всех этих случаях в детском саду указывается официальное письменное объяснение заведующей, образец которого стоит использовать.

Какое юридическое значение у объяснительных

Эти доказательства являются неотъемлемой частью дисциплинарной ответственности сотрудника. Правонарушитель не может быть наказан, пока еще не истек срок законного выяснения обстоятельств.

Документы используются в качестве доказательств в судебных разбирательствах. Поэтому не заполняйте их исповедями или обещаниями искупления. Записи могут быть использованы против вас как явное доказательство вашей вины.

Часто задаваемые вопросы

1. как написать пояснительную записку? Когда крайний срок для его написания? Как долго вы храните документ?

Более подробно эти вопросы рассматриваются в данной статье. Шаблон, приведенный выше, также может помочь. Документ действителен в течение 75 лет.

2. не могу ли я написать описание?

Составление письменного объяснения не является прямой обязанностью персонала, и заинтересованные лица имеют право не представлять его. В этом случае работодатель составляет акт о несотрудничестве и основывает свое решение на собственном суждении или на показаниях третьего лица.

3. если работодатель отказывается принять заявление, он должен

• сообщить о споре трудовому инспектору, и
• уведомить профсоюз, и
• отправить документы по почте.

Подготовьте две копии документа. Перечислите вложения и отправьте их заказным письмом. Документ подтверждает дату отправки, содержание текста и факт его получения получателем.

4. что вы делаете, если учебное заведение просит родителей ученика письменно объяснить, почему они не присутствовали на родительском собрании?

Администратор должен устно напомнить им, что присутствие родителей на этих мероприятиях не является обязательным. Если конфликт не удается разрешить, обратитесь за помощью в местный отдел обучения.