Спецификация к договору это

Основной целью данного документа является определение самого контракта в части детальной спецификации количества и стоимости поставляемых товаров.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

В договоре на поставку товаров прописаны обязательства сторон по выполнению определенных мероприятий, указанных в договоре.

Части контракта Комиссии являются следующими

1. Поставщик. Обязательством в этой части является своевременная поставка товара в указанном количестве и качестве.
2. Покупатель. Контрагент получает товар и производит оплату в соответствии с договором.

Условия договора о закупках определяются договаривающимися сторонами. Существует специальная форма рамочного соглашения о поставках. Рамочная форма определяет основные положения сотрудничества и данные о сторонах, т.е. покупателе и поставщике.

При таком соглашении стороны подписывают основной договор поставки с фиксированным сроком поставки, но крепление товара — спецификации могут отличаться. Спецификации в рамочном контракте на поставку могут быть подписаны несколько раз по частям, когда необходимо поставить новую миссию. Другими словами, договор о закупках подписывается один раз, а спецификации, определяющие состав и количество товара, подписываются, когда необходимо поставить новую партию товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

В Российской Федерации не существует единой модели спецификаций в договорах о закупках. Каждый бизнесмен готовит этот документ в любом формате для своего конкретного случая.

Однако в спецификацию необходимо внести некоторую базовую информацию, которую при необходимости можно изменить и дополнить. Документ в основном заполнен в табличной форме.

Сведения, указываемые в спецификации

1. Количество заказанных товаров.
2. Наименование поставляемого товара (согласно счету-фактуре).
3. Количество товара.
4. Единица измерения товара.
5. Сумма контракта на поставку.
6. При необходимости, подробную информацию о тарифах и стоимости любых дополнительных услуг, предоставляемых в рамках данного контракта.

Форма спецификации

Как уже говорилось выше, единого государственного формата для спецификаций не существует. Этот вид документа является инструментом для идентификации и определения конкретных товаров, которые необходимо доставить.

В связи с этим в течение всего срока действия контракта могут происходить количественные и качественные изменения. Стороны могут подписать дополнительные специальные оговорки, относящиеся к условиям поставки.

Важно: сам контракт должен характеризоваться спецификациями. Это должно быть описано в процессе поставки и подписано обеими сторонами контракта. Если он не подписан, спецификация теряет силу.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

1. Сам контракт должен содержать ссылку или иное информационное сообщение, указывающее на то, что спецификация присутствует в договоре поставки.
2. Спецификация должна быть заполнена и подписана на отдельном листе бумаги до получения товара.
3. Товар, описанный в спецификации, должен быть согласован обеими сторонами.
4. Сама спецификация должна быть подписана обеими сторонами. Если документ не подписан, он становится недействительным.
5. Необходимо представить две копии документа.

Процесс заполнения спецификации :

1. Дата подписания спецификации в шапке документа.
2. Номер документа.
3. Детали контракта, к которому прилагается спецификация.
4. Сведения о покупателях и поставщиках.
5. Правильные названия организаций обеих сторон; должны быть введены дважды.
6. Требования к деталям перечислены в конце спецификации.
7. Имена сторон перечислены в начале.
8. Печати и подписи сторон.
9. Дата исполнения данного документа.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

При необходимости к спецификации могут быть приложены образцы продукции для будущей поставки.

Какие поля текущей спецификации необходимо сообщить :

1. Дата поставки.
2. Стоимость товаров.
3. Количество товаров.
4. Гарантия.
5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

Производство зависит от различных обстоятельств, иногда требующих внесения изменений в спецификации. Это может произойти по разным причинам, начиная от задержки поставок и заканчивая отменой определенных товаров. Но каковы реальные шансы на то, что спецификации будут изменены?

Если в спецификацию вносятся конкретные изменения, следует помнить, что этот документ является частью контракта и имеет обязательную юридическую силу.

Согласно статье 452 Гражданского кодекса РФ, спецификация к договору поставки является приложением к договору, имеет обязательную юридическую силу и может быть изменена и расторгнута так же, как и сам договор поставки.

Любые изменения в спецификации по договоренности должны быть согласованы обеими сторонами и изложены в письменном виде. После того как стороны договорились об изменении спецификации, они обязаны либо составить новую спецификацию, либо изменить существующую.

После того, как ситуация прояснилась и обе стороны согласились со спецификацией, необходимо составить и подготовить соответствующий документ в свободной форме. Этот документ должен содержать следующую информацию

1. Стороны заключили новое соглашение о внесении изменений в спецификацию под номером #____.
2. Укажите дату старой спецификации: с сайта ____.
3. Укажите номер контракта на поставку спецификации, по которому был заключен новый договор: номер контракта ____.
4. Определите и отметьте суть нового соглашения в конкретных условиях спецификации.
5. Если была выбрана другая спецификация, укажите формулировку новой спецификации.

ВАЖНО: Изменения могут привести к появлению новой спецификации или внесению изменений в существующую спецификацию. Если создается новый документ, будет две спецификации, и первая спецификация будет просто заменена новой правильной спецификацией.

Назначение

Спецификации используются строительными компаниями для рекламы своей продукции и являются неотъемлемой частью традиционной практики. В контракте указаны данные по объему, а в приложениях перечислены. Изучив содержание спецификации и конструкцию устройства или описание процесса, покупатель может легко проверить наличие и назначение компонентов.

Разновидности

Слово «спецификация» происходит от латинского слова, означающего «разнообразие». В финансовом секторе существует множество типов спецификаций. Например:.

1. Поставка товаров, материалов и продукции.
2. Инженерная практика.
3. Услуги.
4. Строительные работы.
5. Строительные работы.
6. Подготовка проектов и т.д.

Партии в целом по спецификациям всех видов:.

• Документация,.
• Комплекты,.
• Сборочные единицы,.
• Компоненты,.
• Стандартные продукты,.
• Другие продукты,.
• Материал.

Разделы

Составление юридических документов, касающихся физических и технических активов, требует особой внимательности, опыта и знаний. Любой недосмотр может привести к значительным расходам. Решающими и необходимыми для заполнения приложений являются

• Номер и дата контракта, к которому он относится. В противном случае он не является юридическим документом.
• Номер приложения, номер
• каталог продукции; и
• условия поставки (сроки, транспорт, место разгрузки), и
• Оплата.