В отличие от 2-НДФЛ, данная справка не включается в налоговую декларацию. Его цель — предоставить органам социального обеспечения данные о заработной плате и других доходах. На основании этих данных эксперт рассчитывает доход на одного члена семьи и сравнивает его с прожиточным минимумом, установленным в регионе.
Это необходимо для расчета и выплаты различных пособий по социальному обеспечению.
Что должно быть в справке
Документ составляется компанией, в которой работает гражданин. Важно отметить, что единого формата для этого документа не существует. Работодатели могут утвердить его самостоятельно, но могут не иметь соответствующей формы. Поэтому бухгалтеры, к которым работник обращается за справкой, могут столкнуться с трудностями — что включить?
Сертификаты выдаются органам социального обеспечения и должны быть подготовлены в соответствии с их требованиями. Как правило, он должен содержать следующую информацию
- Основная информация о работодателе — наименование (для ИП — полное наименование), ОГРН, ИНН, КПП (для юридических лиц), адрес, номер телефона и
- сведения, указанные в сертификате — дата и регистрационный номер; и
- Лицо, которому выдан сертификат — фамилия, имя, отчество работника и его должность
- доход физического лица за последние три месяца (не включая месяц, в котором подается заявление на получение сертификата).
Кроме того, в справке часто указывается период, на который она предоставляется, и среднемесячный доход человека. Справка должна быть подписана директором школы и главным бухгалтером.
Kontur. Fokus — Быстрый контроль над тем, с кем вы имеете дело!
Особые требования
Что касается информационной части, то есть прямой части дохода работника, некоторые органы социального обеспечения требуют, чтобы эта информация была представлена в табличной форме. Показано следующее
Месяц. | Общая сумма выплат (руб.) | Удержано (руб.) | Выплачено (руб.) |
---|---|---|---|
10 Пн. | 10000 | 1 300 | 8 700 |
Нов. | 10000 | 1 300 | 8 700 |
Дек. | 10000 | 1 300 | 8 700 |
Всего | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Желательно заранее знать, в каком формате необходимо представить данные, чтобы работник не тратил время, а бухгалтеру не пришлось переделывать аттестацию.
Примечание: Одной из целей ведомости заработной платы является предоставление жилищного пособия. В этом случае необходимо включить данные за шесть, а не за три месяца. Этого требует пункт 32 Положения о порядке предоставления субсидий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 декабря 2005 года №761.
Примеры справок
В заключение приведены некоторые примеры трехмесячных отчетов о доходах организаций социального обеспечения. Конечно, они могут выглядеть по-разному, но главное помнить, что все необходимые данные должны быть включены.
Справка о доходах — вариант 1 Справка о доходах — вариант 2 Справка о доходах — вариант 3
Когда нужна справка о доходах ИП
Существует несколько основных случаев, когда самозанятым лицам требуется такая документация.
- Они могут запросить его при одобрении кредита в кредитной организации или банке.
- Может потребоваться, если самозанятое лицо решит посетить другую страну.
- В случае грантов могут также потребоваться сертификаты.
- В некоторых случаях также может потребоваться подать заявление на получение пособий. Например, пособие на ребенка. Или когда предоставляется статус семьи с низким доходом. В этих случаях вам потребуется сертификат.
Кроме того, если физическое лицо, запрашивая справку о доходах в бухгалтерии по месту работы, сразу ссылается на такую форму, как 2-НДФЛ, то для индивидуального предпринимателя заполняемой формой является 3-НДФЛ. Нормативные акты, регулирующие отдельную форму декларации о доходах для самозанятых лиц, отсутствуют. Однако 3-НДФЛ требуется всегда.
Поэтому предприниматели должны подавать свои налоговые декларации по этой форме.
Кроме того, поскольку не существует обязательной формы сертификации, просто прийти в налоговую инспекцию и подать заявление на получение формы не получится.
Самый простой способ избежать проблем с подтверждением доходов — регулярно подавать в налоговую службу три налоговые декларации. (Это бесплатная услуга, предоставляемая налоговой службой).
Банки также могут оказать помощь в получении сертификатов. Во многих случаях, если вы хотите получить информацию о доходах вашего индивидуального предпринимателя, просто введите свои данные и подпишите форму, и вам будет предоставлена копия справки.
В качестве вложений можно использовать не только налоговые декларации, но и первичные документы. Это особенно полезно для индивидуальных предпринимателей, использующих формы ЕНВД и ПСН.
За сокрытие наличной выручки предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со статьей 199.2 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Справка о доходах работникам
Какие виды справок о заработной плате предоставляют индивидуальные предприниматели своим работникам? Ранее работники могли запросить справку 2-НДФЛ у своего работодателя. Однако, начиная с 2021 года, эта форма больше не действительна. Форма КНД 1175018 действительна в настоящее время, Федеральное налоговое управление № ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2020 года.
Это официальная форма, определенная IE.
В году, в котором был получен доход работника, в размере
свои собственные данные в качестве налогового агента; и
Информация о работнике (ФИО, паспортные данные, гражданство, дата рождения)
Перечень доходов, задекларированных как облагаемые НДФЛ
Налоговые вычеты, полученные работником.
Налоги, уплачиваемые работодателем в пользу человека.
Правила заполнения справки также содержатся в вышеупомянутом приказе Федеральной налоговой службы.
Для индивидуальных предпринимателей, сотрудничающих в рамках самозанятости или гражданско-правовых сделок, электронная услуга «Подпись» упрощает документооборот и помогает сократить расходы на доставку документов курьером. Деловые партнеры могут зарегистрироваться в сервисе через Sber ID в течение нескольких минут. Индивидуальные предприниматели и физические лица получают бесплатные цифровые подписи, а обмен документами занимает менее 30 секунд.
‘Подписи упрощают повседневные бизнес-задачи, позволяя вам тратить больше времени на те задачи, которые действительно важны.