Товарная накладная

Отгрузка товаров используется в сделках, связанных с продажей и покупкой товаров, независимо от того, нанимается ли третья сторона для перевозки товаров. В отличие от отгрузки и коносамента, отгрузка товара не содержит информации о перемещении товара, транспортировке или записей об оплате за перевозку.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТД оформляется на одну или несколько партий груза, перевозимых транспортным средством; согласно ПП РФ № 272 от 15/2011, отправления должны быть отредактированы в трех экземплярах; один экземпляр остается у отправителя, второй передается получателю, а последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В счете-фактуре формы Форг-12 он записывает следующую информацию

• Информация об отправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банк, структурная классификация, код ОКПО, ОКДП.
• Информация о получателе: имя, адрес, телефон, номер факса, банк, код ОКПО.
• Информация о поставщике: название, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товаров: контракты, заказы на поставку.
• Номер и дата почтового отправления.
• Данные команды: наименование, единица измерения, код ОКЕИ, вид упаковки, количество, смешанный вес и вес нетто, цена, НДС без НДС, сумма НДС, сумма НДС.
• Информация о количестве товаров и весе брутто товаров.
• Информация о вложениях.
• Информация о сопроводительной документации к товару.
• Информация о том, кто уполномочивает и оформляет доставку и получение товара (имя, местонахождение) и чья подпись используется в расшифровке.
• Подпись главного бухгалтера отправителя.
• Печати отправителя и получателя.

Сервис CUB поможет вам выписывать счета-фактуры за 20 секунд и составлять другие документы без ошибок благодаря полностью автоматизированному заполнению шаблонов.

Что нужно знать про Товарную накладную

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать как горизонтальный, так и вертикальный формат счетов-фактур ТОРГ-12, поскольку при печати ТОРГ-12 нет фиксированных критериев для положения листов, поэтому ТОРГ-12 можно печатать как в горизонтальном, так и в вертикальном формате. Все зависит от мощности программы и возможностей печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Все события хозяйственной жизни оформляются основными учетными документами; накладная ТОРГ-12 является основным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 (ландшафтный образец)

ÒОРГ-12 (образец книги)

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень сведений, которые должны быть включены в накладную. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает счет-фактуру ТОРГ-12 недействительным, и учет не может быть применен.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• Счета-фактуры должны быть составлены в двух экземплярах — один для продавца и один для покупателя.
• Номер накладной должен соответствовать номеру документа, утвержденному в учетной политике учреждения.
• Дата накладной должна быть актуальной на момент события или после завершения события финансовой жизни, в соответствии с разделом 9(3) Федерального закона о бухгалтерском учете.
• Поле «Отправитель» дополняется данными об отправителе. На практике это поле обычно совпадает с полем «Поставщик» или сведениями о другой организации — отправителе (например, транспортной компании).
• Если товары перевозятся другим отделением организации-поставщика, то категория квадратной структуры дополняется.
• Принимающее поле дополняется принимающей компанией. На практике это поле идентифицируется элементом другой организации, которая является плательщиком или получателем.
• Графа «Поставщик» дополняется реквизитами организации-поставщика. Другими словами, в этой колонке указывается элемент организации, который продает товар.
• Колонка «Плательщик» дополняется сведениями об организации-плательщике, т.е. элементе организации, которому продан товар.
• Реквизиты отправителя, получателя, поставщика и получателя платежа должны включать название организации или компании, адрес, телефон, факс, номер НДС, КПП, банковские реквизиты, название банка, БИК, почтовое отправление, П/С или Л/С.
• Для всех позиций в конце строки вводится специальное поле — код ОКПО.
• На практике код ОКДП не вводится. Поле остается пустым.
• Колонка «Причина строки» обычно обозначается как «Счет-фактура» или «Договор». В конце строки в соответствующие поля записываются номер и дата счета-фактуры или контракта.
• Номер и дата коносамента записываются в столбец номер и дата соответственно. Это поле является необязательным и может быть оставлено пустым, если накладная не была создана.
• Тип операции — фактически не вводится, и поле остается пустым.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может быть получен агентом, если он предъявит надлежащим образом заполненную доверенность М-2 или М-2а и обязан предъявить документы, удостоверяющие личность (паспорт). Доверенность находится у продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. Если товар должен быть получен доверенным лицом, необходимо заполнить следующие три графы.

• С доверенностью № _ — необходимо ввести номер и дату доверенности. Если доверенность не имеет номера, укажите номер доверенности и дату ее выдачи.
• Необходимо указать название компании, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», отправитель Иванов А.В.).
• Далее в графе «Утверждено» впишите должность, подпись и имя лица, которому выдается доверенность. Если доверенность была выдана лицу, не являющемуся сотрудником организации, название не будет отображаться.

Доверенности М-2 и М-2а предоставляют конкретные права, т.е. право на получение товарных запасов и право расписываться только за полученный товар, соответственно. Эта доверенность не дает получателю права расписываться за полученный товар.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отправка товара от продавца к покупателю осуществляется только при предъявлении паспорта и документа, дающего покупателю право на получение товара (доверенность или копия бланка заказа). Игнорирование этих правил чревато тем, что товар будет отправлен «неофициальному» представителю организации, а значит, возникнет риск последствий непредъявления такой претензии.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Только единоличный исполнительный орган организации. Управляющий директор может получать товары от имени организации без доверенности. Однако в этом случае продавец должен убедиться, что получатель товара является в настоящее время единственным исполнителем, прежде чем выписывать накладную. Необходимо запросить письмо о назначении от управляющего директора с паспортными данными и предъявить сам паспорт для подтверждения данных.
2. Лицо, ответственное за получение товара, также может быть назначено управляющим директором или по генеральной доверенности. В бланке заказа и генеральной доверенности должны быть четко указаны полномочия на получение товара и подписание накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные ответственного за товар лица. Продавец также должен подтвердить паспортные данные при отправке товара.

В обоих случаях подписи должны быть размещены в одном разделе. Груз получен грузополучателем.

• Груз получен грузополучателем — завершается, когда товар получен грузополучателем. Должность, ФИО и подпись должны быть указаны (например, генеральный директор Петров В.А.).

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 1 января 2013 года такие признаки, как организационные штампы, не являются обязательными, поскольку не включены в перечень первичных документов в качестве обязательного требования. На самом деле, наличие марок на THR-12 больше не требуется. То же самое касается отсутствия печатей на счетах-фактурах.

Однако можно поставить штамп TORG-12 — это не является правонарушением, просто дополнительная деталь.

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в одних пустых полях вы ставите дефис, а в других оставляете пустые поля? В полях ставятся прочерки, и их изменение или ввод может изменить фактические данные в документе.

Что собой представляет

Агент покупателя должен подписать квитанцию о доставке, когда служба доставки (курьер или компания продавца) доставит новый товар. В любом случае, будь то посылка человеку из другого города или партия замороженных макарон, доставленная в продуктовый магазин. Например, когда предприниматель заказывает определенное количество товара, ему высылается соответствующий документ.

Подписывая документ, покупатель своими действиями подтверждает, что получил заказанный товар и не предъявляет никаких претензий к поставщику.

Это также необходимо для магазинов с базовым и упрощенным налогообложением для сверки расходов с налоговыми органами.

Согласно закону, деятельность каждой организации, связанная с производством, хранением и перепродажей, должна быть зафиксирована в основных бухгалтерских документах, подготовленных и утвержденных руководством компании.

Пытаясь выяснить у продавцов порядок оформления счетов-фактур на товары и правила регистрации ТОРГ-12, стоит вспомнить, что в конце 1990-х годов Росстат издал Постановление № 132. Здесь содержится полный перечень бухгалтерских записей, включая формы Сфера применения данной ЭП ограничена передачей акций от продавца к покупателю. Допускается хранение указанных документов в бумажном виде, а также в аналогичном электронном формате в отредактированном виде.

Эта документация используется для учета оптовых поставок покупателям. Для этого следует использовать стандартную форму или полностью соответствующую альтернативную версию. Самостоятельно созданная ЭС должна быть заполнена в соответствии со всеми законодательными нормами.

Как выглядит накладная на товар ТОРГ-12: порядок оформления расшифровка аббревиатуры

Из названия легко понять, что заглавные буквы — это сокращение от «торговля». В перечне различных видов первичных учетных документов для ведения коммерческих операций представлены все имеющиеся формы, предназначенные для составления документальных доказательств. В настоящее время другие формы, от TORG-1 до TORG-31, считаются необязательными.

Однако многие бухгалтерские подразделения все еще используют их.

Товарная накладная для ИП без НДС: бланк

Если вы оформляете документы без НДС, то в графе 13 «Налоговая ставка» необходимо указать следующее.

• ‘Без НДС’ — в отношении выполнения специальных схем или операций, не облагаемых НДС.
• ‘0%’ — в отношении льготных налоговых ставок.

Графа 13 не должна быть пустой или зачеркнутой.

Скачайте и используйте шаблон накладной без НДС с персональными данными.

Электронная накладная заполняется так же, как и бумажная накладная. Документ выпускается в единственном экземпляре, состоящем из двух файлов. Он подписывается как продавцом, так и покупателем с использованием электронной подписи.