Согласно ст. 226п. четыре Налогового кодекса, налоговые органы (работодатели) обязаны удерживать налог при выплате работникам любых видов доходов. Операции, не подлежащие налогообложению, перечислены в статье, включая 217 PK, BIR, другие виды государственных пособий, пенсии, компенсацию здоровья и т.д.
Обязательно удержание НДФЛ из следующих выплат:
- Заработная плата сотрудников.
- Исключение составляют оплата путевок и больничных листов, за исключением тех, которые освобождены от уплаты.
- Суммы, выплаченные по исполнительным титулам.
- Сумма для командировок — для поездок по России от 700 рублей, для поездок за границу от 2500 рублей в день.
- Материальное поощрение в размере более 4000 рублей для одного сотрудника, 50 000 рублей при рождении ребенка.
- Вид дохода.
- Дивиденды.
- Процентный доход.
- Выплата материальной выгоды (процесс определения St 212 TC).
Удержание налога у источника с физических лиц — регистрация может осуществляться различными способами, примеры приведены ниже. Кредитовая сторона счета всегда будет равна 68, а дебетовая сторона зависит от типа удержания. Аналитический учет основан на налоговой ставке, сотруднике и причине платежа.
НДФЛ – проводки:
- Подоходный налог с физических лиц удерживается с заработной платы — командировки Д 70 К 68. 1 производится в расчете вместе с работниками, работающими по договору. Удержание лицензионных надбавок отражается аналогичным образом.
- Подоходный налог с физических лиц, удержанный по договорам ГПД — D 60 K 68. 1 Регистрация
- Подоходный налог физических лиц исчисляется с материальной выгоды — S Suspension D 73 K 68. 1.
- Подоходный налог физических лиц исчисляется с материальной помощи — D 73 K 68. 1.
- Источник удержания подоходного налога — Регистрация D 75 K 68. 1, если физическое лицо не работает в компании.
- Источник удержания подоходного налога с физического лица для дивидендов — Регистр D 70 K 68. 1, если получатель дохода работает по найму.
- НДФЛ, возникший в случае разрешенных краткосрочных/долгосрочных займов — D 66 (67) K 68. 1.
- Подоходный налог перечислен в бюджет — Регистр Д 68. 1 К 51.
Пример расчета подоходного налога и формирования типовых проводок:
Панкратов И. М. В январе получил зарплату 47 000 рублей. На несовершеннолетних детей предоставляется скидка в размере 1400 рублей. Рассчитать сумму налога, подлежащего удержанию, и подготовить бухгалтерские записи.
Подоходный налог = (47 000 — 1400) х 13% = 5928 рублей. Версия Панкратова «В руках» оставляет 41072 руб.
- D 44 K 70 за 47000 рублей — январская зарплата.
- D 70 K 68. 1 5928 руб. — Удержание НДФЛ отражается в учете.
- Д 70 К 50 с 41072 руб. Отражены выплаты заработной платы наличными из казначейства компании.
- Д 68. 1 К 51 с 5928 рублей; — сумма налога перечислена в бюджет.
Заполним термины в примере, предполагая, что Панкратов И.М. Примем во внимание налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%.
НДФЛ = 8000 х 13% = 1040 руб.
- D 50 K 66. в размере 150000 рублей — отражен кредит
- Д 91 К 66. от 8000 руб. — 91 К 66 — 8000 руб. (91 К 66 — 91 руб.) Отражены проценты
- D 66 K 68. 1 до 1040 руб. — Налоги добавлены.
- D 66 K 50 до 151040 руб. — Кредит погашается наличными с процентами.
Вывод — Обложение НДФЛ путем проводки является обязательной процедурой при выплате доходов физическим лицам, за исключением необлагаемых операций. Ставка налога устанавливается законом и зависит от категории работника.
Почему нужен перерасчет
Причины, по которым необходимо пересчитать НДФЛ
- Перечисление заработной платы за закончившийся налоговый период,…
- Изменения в основе расчета (размер резерва); и
- несвоевременная подача заявления о предоставлении права на налоговые кредиты,.
- и т.д.
Излишнее удержание НДФЛ из доходов работника может быть выявлено как налогоплательщиком, так и налоговым агентом. Если налоговый агент обнаружит излишнее удержание НДФЛ, он должен уведомить об этом налогоплательщика в течение 10 дней со дня обнаружения, в соответствии со статьей 231(1) Налогового кодекса. Независимо от того, кто обнаружил переплату, для возврата налога требуется письменное заявление налогоплательщика о переводе денежных средств с указанием банковских реквизитов.
Как возвращать НДФЛ
Переплата может быть возвращена на лицевой счет организатора. Для этого необходимо подать заявление в налоговую инспекцию. Образец можно найти в приказе № ММВ-7-8/182 Федеральной налоговой службы от 14 февраля 2017 года.
К заявлению также необходимо приложить платежное поручение и выписку из регистра подоходного налога с физических лиц, подтверждающую уплату излишне уплаченного налога в бюджет.
Примечание: Некоторые аудиторские органы не принимают утвержденные формы, если налоговый агент перечислил больше, чем удержал бюджет, или если налоговый агент ранее уплачивал налог. Это связано с тем, что в данном случае имеет место переплата за счет налога Агент, а не налогоплательщик. Чтобы вернуть такую переплату, необходимо заполнить заявление в произвольной форме.
Как эти ситуации должны быть отражены в отчетности финансового учреждения?
Ситуация 1.
Переплата по сравнению с бюджетом. Эта сумма может быть либо возвращена, либо вычтена из будущих платежей по недоимкам или другим федеральным налогам.
В этом случае, если сумма перечисленных учреждением средств за налоговый период превышает сумму, удержанную налогоплательщиком, создается требование на счете 303.01 «Расчеты по НДФЛ». Полученные данные следует занести в Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности (форма 0503769). Обратите внимание, что в соответствии с налоговым законодательством юридические лица не являются налогоплательщиками и не имеют права перечислять НДФЛ на соответствующие расходы, поэтому формы, содержащие счета-фактуры, относящиеся к счету 303.01, могут быть не приняты финансовыми органами.
Бюджет. В качестве налогового агента налог уплачивается из средств, удерживаемых работниками из своих доходов.
В фискальном органе уплата чрезмерных налогов из грантов, полученных для выполнения миссии государства или на другие цели, может рассматриваться как административное правонарушение и злоупотребление, влекущее административную ответственность должностного лица, которое санкционировало его. Формы административных штрафов. В государственном секторе эти расходы четко определены как нецелевое использование бюджета.
Если в 2020 году обнаруживается переплата, подтвержденная корректировкой, и налоговый орган возвращает учреждению сумму излишне уплаченного налога, эта ошибка исправляется путем «красного сторно» в бухгалтерском учете.
В 2019 году учреждение сделало следующие проводки по удержанию излишнего налога с заработной платы: Дт X 302. 11 837 Кт X 303 01 732.
Для отражения исправлений следует использовать специальные счета 304. 86 и 304. 96 для исправления ошибок предыдущих лет. В нашем случае исправленное письмо будет выглядеть следующим образом
- Dt X 302,11 837 Kt X 304,86 732, красный инвертированный,.
- Dt X 304. 86 832 Kt X 303. 01 732 Красный разворот.
Следствием этих регистраций являются обязательства перед органом TSA и обязательства органа перед работником.