Акт приемки товара

Документация должна быть детализирована следующим образом.

• Не требуется. Хотя в законе прямо не указано, что такая документация должна быть представлена

Совет: Рекомендуется составлять декларацию при каждом получении товара, чтобы установить дополнительные гарантии для поставщиков и покупателей, являющихся сторонами договора. Допустимо ссылаться на него в случае расторжения договора или возникновения спора.

• Получение товара в соответствии со статьей 509 Гражданского кодекса не может быть осуществлено лично покупателем, а только грузополучателем.
• Наличие вложений. Если сторона является агентом, стоит добавить такие документы, как копия коносамента, копия счета-фактуры или доверенность.

Примечание: данные грузополучателя должны быть включены в основной контракт.

Приемка товаров по количеству и качеству: порядок подписания акта

Документ должен быть подписан всеми членами комитета. Количество копий не установлено законом. Согласно постановлению Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 года, законодатель рекомендует печатать необходимое количество в соответствии с фактическими характеристиками акцепта.

Важно: Подписанный и надлежащим образом оформленный акт является обязательным доказательством в суде в случае возникновения спора.

Нотариальное заверение не требуется для того, чтобы документ имел юридическую силу. Стандартные формы включены в Унифицированную форму документа об участии, но их использование не является обязательным.

Роль акта

В силу своей юридической природы акт приема-передачи не является самостоятельным документом. Он является дополнением к ранее заключенному договору поставки. Договор между контрагентами выражает лишь их намерение совершить определенные действия в будущем (поставка товара с одной стороны и его оплата с другой), акт служит подтверждением фактического исполнения обязательств.

На основании этого официального документа можно оспорить количество или качество поставленного товара.

Приёмка

Поставка товара всегда заканчивается приемкой. Процесс происходит на территории компании, выступающей в качестве покупателя. На мероприятии должны присутствовать представители всех сторон; следует учитывать, что не всегда естественно, что в договоре поставки участвуют только две стороны.

Также могут быть задействованы транспортные компании. В любом случае, в процессе приемки формируется комиссия, состоящая из сотрудников каждой компании.

Председателем комитета является представитель покупателя. В его интересах детально изучить принятый товар. На практике используется метод визуального контроля. Ответственное лицо должно обратить внимание на следующие аспекты

• Количество и качество поставляемых товаров, количество и качество поставляемых товаров, количество и качество поставляемых товаров.
• разновидность
• целостность упаковки; и
• не нарушены ли пломбы.

После проверки составляется квитанция. Если претензий по количеству и качеству нет, покупатель принимает товар, и договор считается выполненным.

Количество и качество

Условия договора поставки гласят, что поставщик обязан продать покупателю товар надлежащего качества и в указанном количестве. Это касается цветов, конкретных моделей и т.д. В случае возникновения разногласий, стороны договора могут разрешить ситуацию следующими способами

• Если покупатель отказывается от всего договора и товары возвращаются поставщику
• Покупатель отказывается принять только часть товара, которая не соответствует требованиям.
• Покупатель принимает товар, который не соответствует требованиям, но просит определенную скидку.

Документы-приложения

Приемка товара должна сопровождаться рядом документов.

• Счет-фактура, счет
• счет-фактура,.
• различные видеофайлы или фотографии, подтверждающие количество и качество поставленного/купленного товара.

Значение официальной бумаги

Во многих случаях договаривающиеся стороны опускают составление акта приема-передачи и ограничиваются подписанием коносамента. Это может быть очень небрежно. Если обнаружены отклонения по количеству или качеству, получатель не имеет возможности предъявить претензии поставщику в будущем.

Кроме того, на основании акта приема-передачи бухгалтер может выполнить необходимую бухгалтерскую работу. Это касается учета полученных товаров и выделения средств на выполнение части договора поставки.

Что отразить в акте

Деловая практика составила список положений, которые должны быть отражены в этом законодательстве. К ним относятся:.

• Дату получения, место получения, дату получения и
• название организации, участвующей в процессе; и
• договор поставки, ссылка на накладную
• полный перечень полученных товаров, а также
• оценка количества и качества полученных товаров; и
• ссылку на сертификат качества (если таковой имеется), на
• таблица отклонений (если таковые имеются); и
• выводы комиссии.

Форма документа

Сегодня все бухгалтерские документы, как правило, можно составлять в свободной форме, вместо того чтобы использовать обязательные унифицированные формы. Обратите внимание, что документы в свободной форме имеют несколько тонкостей

• Стиль делового языка
• определение деталей, определение
• ссылки на другие официальные документы, и
• подписи всех участников мероприятия.

Акты могут быть написаны на фирменном бланке организации или на чистом листе бумаги формата А4. Это стандартный способ написания. Закон разрешает либо писать от руки синей или черной ручкой (но не карандашом), либо печатать на компьютере.

Выбор остается за редактором. Импортеры обычно имеют пустую форму для заполнения и вводят информацию вручную по ходу процесса.

Инструкция по составлению акта

Первое, что следует отметить в заголовке документа, это то, что данный акт является приложением к договору поставки (см. его). Далее присвойте официальному документу уникальный номер для целей управления и хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой. Оставьте дату и место составления акта.

Запишите точный адрес времени и места приема в нижней части документа. Следующим шагом является запись состава комитета, состоящего из представителей всех сторон. Для подтверждения точности информации может быть привлечена третья сторона.

Ссылайтесь на счет-фактуру и приведите полный перечень количества и качества полученных товаров. Данный раздел представлен в табличной форме. Также обратите внимание на метод, используемый для оценки количества и качества (визуальный осмотр).

Если груз соответствует коносаменту, покупатель принимает товар. В противном случае должен быть составлен отдельный документ — отчет о дефектах.

SAMPLE SAMPLE.

На этом этапе составляется официальный документ. Все члены комитета должны подписать полноту и точность содержащейся в нем информации. Заявление должно быть составлено в количестве экземпляров, равном количеству сторон. Заверенные официальные документы, переданные в бухгалтерию компании.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Вы можете использовать свой собственный — вы можете использовать форму ТОРГ-1. Однако, поскольку этот документ очень сложный, лучше принять акт приема-передачи товаров по количеству и качеству. Образец — здесь.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

II. один экземпляр направляется в бухгалтерию, а второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Если при получении товара вы обнаружите различия в количестве и качестве, вам не нужно делать заявление. В этом случае необходимо заполнить форму ФЕРТ-2 для российских товаров и форму ФОРГ-3 для импортных товаров. Если поставщик получает товары без счета-фактуры, то акт о получении товаров по количеству и качеству не требуется.

В этом случае требуется форма порта 4.

Можно ли брать в 2024 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если форма содержит все необходимые элементы, ее можно использовать. Однако рекомендуется обратиться к текущему образцу поставки релиза 2024.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. — Нет. Место для проставления печати на документе не предусмотрено.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. Документ не заверен печатью. На каждую партию, полученную по одному транспортному документу, должны быть оформлены отдельные сертификаты количества и качества. Образцы можно найти здесь.

Документы, подтверждающие получение клиентом товара

Согласно статье 458 Гражданского кодекса РФ, покупатель или уполномоченное лицо становится собственником приобретенных товаров с момента их передачи продавцом.

Какой документ подтверждает получение товара клиентом? Единой формы для подтверждения факта передачи не существует. Это может быть акт, расписка, накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная ведомость, квитанция или любой другой документ.

На практике факт принятия товара покупателем подтверждается предъявлением одного из вышеуказанных документов с указанием наименования товара, его количества и стоимости, другой необходимой информации и полномочий двух представителей, стороны сделки должны поставить подписи и расшифровку подписи непосредственно.

В бухгалтерии получение и сдача товара оформляется путем ввода товарно-транспортной накладной по форме № ТОРГ-12, а если перевозка груза поручена сторонней организации — товарно-транспортной накладной. Некоторые инспекторы считают необходимым, чтобы налоговые органы проверяли факт получения с помощью других документов (специальных справок или документов стандартной формы с номером ТОРГ-1).

Накладная с номером формы ТОРГ-12 — основной бухгалтерский документ, на основании которого актив списывается или ставится на баланс, в зависимости от того, кем является организация (заказчиком или поставщиком). Это означает, что коносамент может быть оформлен либо как расходный, либо как приходный документ.

Первичный документ приобретает юридическую силу, как только он составлен в соответствии со всеми правилами и подтвержден подписью уполномоченного лица.

Если покупатель не произвел оплату в срок после получения товара, можно взыскать с него оплату через суд. В ходе этого процесса поставщик должен убедиться, что заказ выполнен. Как правило, суд признает расписку действительной, если представлена накладная по форме ТОРГ-12, подписанная и заверенная печатью уполномоченного покупателем лица.

В настоящее время приняты решения в пользу налогоплательщиков, выставляющих счета-фактуры с номером ТОРГ-12.

При организации учетной политики компаниям необходимо определить номер формы. ТОРГ-12 в качестве документа, подтверждающего передачу заказа; эксперты утверждают, что это позволяет избежать требований налоговых органов.

В случае государственных контрактов, какой документ подтверждает приемку товара заказчиком? Результат их выполнения должен быть зафиксирован в соответствии с отдельными пунктами разделов 94 и 34 закона.44-ФЗ. Обратите внимание, что рассматриваемый нормативный документ регулирует не только приемку товаров, но и работ и услуг.

44-ФЗ — не единственный орган, который устанавливает правила подготовки приемочной документации. Многие органы власти имеют собственные руководства по подготовке таких сертификатов (например, в строительном секторе разработаны специальные требования). Ответственность за документальное подтверждение доставки заказанного товара лежит на покупателе, однако законодательные требования не являются строгими.

После получения товара обычно составляется акт обеих сторон, в котором перечисляются поставленные товары или оказанные услуги и объясняются любые претензии. Данная документация подтверждает факт поставки товара.

Как оформить акт приема-передачи товара

Участникам рынка необходимо знать не только документ, подтверждающий приемку товара покупателем, но и как его составить.

В государственных контрактах 44-ФЗ приемка осуществляется в соответствии с требованиями отдельных положений разделов 94 и 34 настоящего Закона. Государственный контракт содержит описание процесса поставки, его условия и порядок документирования. Поэтому стороны заранее знают, как он будет осуществляться и как его нужно проверять.

Заказчик создает комитет, состоящий не менее чем из пяти сотрудников. Перед подписанием документа, подтверждающего получение товаров (работ, услуг), должна быть проведена экспертная оценка объекта закупки. Он помогает выявить потенциальные недостатки и определить степень выполнения требований, указанных в условиях договора поручения.

Могут проводиться как внутренние проверки (сотрудниками клиента), так и внешние (профессиональными фирмами и независимыми экспертами). При заключении государственного контракта с единственным поставщиком заказчик обязан привлекать внешних экспертов.

Если комиссия подтверждает, что закупаемый объект полностью соответствует изложенным в нем требованиям, он принимается.

По закону, при заключении государственного контракта должны быть представлены следующие документы, подтверждающие выполнение обязательств обеими сторонами

• Экспертное мнение, а
• счета-фактуры, акты выполненных работ и
• Платежные документы. Платежное поручение.

Отчет о получении подтверждает, что покупатель получил товар. Этот документ не имеет единого формата и может быть составлен произвольно. Однако для некоторых отраслей деятельности компетентные органы разработали специальные правила подготовки документов, подтверждающих выполнение государственных контрактов (например, строительная отрасль).

Стандартного формата документации по приемке не существует, но она должна включать в себя

• перечень поставляемых товаров (работ, услуг) и стоимость заказа; и
• результаты процесса отбора; и
• отчет приемочной комиссии, учитывающий результаты экспертизы и включающий информацию о любых обнаруженных недостатках.

Кроме того, акт приемки должен быть подписан уполномоченным членом приемочной комиссии и представителем поставщика.

Если представитель поставщика отказывается подтвердить подписью факт поставки товара, покупатель имеет право на одностороннюю поставку.

Что делать, если товар не принят покупателем

Во многих случаях в ходе экспертизы выясняется, что объект закупки не соответствует требованиям, указанным в условиях поставки. В этих случаях Закон № 2.44-ФЗ позволяет покупателю отказаться от получения товара или работ. Для этого необходимо составить мотивированный отказ, указать причины и устранить недостаток в течение определенного срока.

Если поставщик соглашается с дефектами, он устраняет их (если это возможно), после чего товар вновь принимается.

Если продавец уверен в качестве своего товара, он инициирует независимую инспекцию, чтобы доказать, что все условия публичного договора были выполнены.

Если экспертиза подтверждает, что объект поставки соответствует заявленным условиям, поставщик может попросить покупателя принять заказ и произвести оплату, направив покупателю предварительное требование. Если покупатель не отвечает в течение 30 дней с момента получения претензии, поставщик может обратиться в арбитраж.

Следует отметить, что одностороннее расторжение договора возможно, если покупатель отказывается принять товар из-за несоответствий, а поставщик не желает их устранять (если в договоре есть пункт, предусматривающий такую возможность).

Если покупатель расторгает договор в одностороннем порядке, продавец будет внесен в реестр продавцов. Поэтому, помимо получения согласия от покупателя через суд, продавец должен присутствовать на заседаниях ФАС, чтобы внести данные в реестр недобросовестных поставщиков и предпринять юридические действия против одностороннего расторжения договора покупателем.

Это пример прецедентного права. Компания поставила компьютеры заказчику по открытому контракту. Он обнаружил, что они не соответствуют спецификации и контракту, и отказался их принять. Поставщик исправил обнаруженные дефекты, добавив петли с навесными замками и установив карты расширения в компьютеры без винтов.

Однако покупатель все равно отказался принять товар, заявив, что дополнительные компоненты были установлены без согласия и согласования с производителем и что технические характеристики системного блока были изменены. После отказа поставщик подал иск в суд, требуя от покупателя выполнить свои обязательства по государственному контракту.

В ходе разбирательства выяснилось, что договор не требовал от производителя изготовления всех компонентов с учетом специфических характеристик поставляемых товаров. Это означает, что поставщики могут собирать компоненты от разных производителей.

Также было отмечено, что в первом и промежуточном судах требуется участие производителя системных блоков. Он должен был оценить, можно ли ретроспективно переместить компьютеры и действительно ли система систем существенно изменилась таким образом. Однако его не вызвали.

Оценив все материалы, суд согласился с поставщиком, принял его требования и заставил клиента принять компьютер (постановление Северо-Кавказского окружного суда СКФО от 18 августа 2014 года за номером А53-20477/2012) .

Процедуры возврата бракованных товаров

Если рынок создается на основании 44-ФЗ, то заказчик определяет необходимые характеристики товара в ТЭД и спецификациях. К сожалению, поставщики не всегда гарантируют соответствие своей продукции этим требованиям. Если покупатель получает бракованный товар, он может предпринять два действия

• Примите товар, если он срочно необходим. Например, если не хватает политеистических перчаток, а у поставщика есть не тот размер, он может принять заказ. Этот вариант является неправильным, и мы не рекомендуем его использовать, но обстоятельства могут быть разными, и решение остается за клиентом.
• Отказаться принять заказ.

Если покупатель не принимает товар по объективным причинам, необходимо написать письмо-отказ (этот документ обычно подписывают все члены комиссии по чекам). В нем должны быть указаны данные продавца, номер контракта, дата приемки, наименование рыночного объекта, номер поставки или ВБР. В письме также указывается несоответствие, требуемое значение и функция, для которой было найдено фактическое значение.

Данный документ является основанием для приостановления процедуры приемки.

Кроме того, результаты испытаний используются для подготовки заключения, обосновывающего отказ в приеме со ссылкой на конкретный пункт правительственного распоряжения. Поставщик обязан заменить товар в установленный договором срок, за свой счет и своими средствами. Передача объекта поставки также может быть осуществлена с участием экспертов.

Что произойдет, если водитель доставки не сможет дождаться проверки и приемки? Он должен передать покупателю документацию, а покупатель принимает товар в одностороннем порядке.

Если он не находит никаких расхождений с товаром, продавец просто забирает подписанный документ обратно. Однако, если дефекты обнаружены и сертификат их подтверждает, клиент должен

• Храните продукты отдельно и не смешивайте их с другими продуктами.
• Сообщите поставщику, что чек не будет изготовлен в установленные договором сроки (это следует сделать очень быстро, если закупаемый товар недолговечен).
• Предоставьте всю документацию, подтверждающую низкое качество поставки.

В соответствии с условиями открытого контракта допускается частичное принятие заказа, если товар поставляется в один этап и обнаружено несоответствие части заказа. В этом случае продавец аннулирует накладную, выписывает новую накладную на разрешенное количество и осуществляет дополнительную поставку. В этом случае покупатель обязан оштрафовать поставщика за отсутствие обязательств.

Размер уголовной статьи определяется в договоре.

Платформа RTS Tender Online и тренажер EIS с практическим обучением на рабочем месте по открытым контрактам.

Правила составления акта расхождения

Акт о расхождении составляется по форме FORG-2 (для отечественной продукции) или FORG-3 (для зарубежной продукции с расхождениями при получении). Это рекомендуемый единый формат для исходных документов, но его использование не является обязательным. Руководители компаний имеют право разрабатывать собственные форматы.

Ведомость расхождений может быть заполнена вручную (ручкой) или с помощью компьютера (распечатывается после ввода данных в электронный формат документа). Необходимое количество копий:.

• Формы ТОРГ-2 — 4,.
• Форма ТОРГ-3 — 5.

Если обнаружено несоответствие, лицо, принимающее товар, приостанавливает отгрузку и сообщает об ошибке поставщику или перевозчику. Отчет об отклонении готовится членом комитета и экспертом из организации, ответственной за проверку. Присутствуют представители обеих партий.

Как составить акт расхождения по ф. ТОРГ-2: подробная инструкция

Сертификат несоответствия составляется отдельно для каждого поставщика и каждой партии товара, указанной в одном транспортном документе. Документ по форме ТОРГ-2 состоит из четырех страниц. Подробно рассмотрите, как их выполнить.

Первая страница

На первой странице содержится основная информация о компании-получателе. Все это должно соответствовать данным учредительных документов. Первая строка заполняется лицом, ответственным за принимающую компанию. Разъяснение

• Код ОКУД (Общероссийский классификатор контролируемых документов, сертификат несоответствия — 0330202); и
• Код ОКПО (8- или 10-значный номер юридического лица или ИП — указывается в бухгалтерских документах).
• Название компании, адрес, номер телефона,.
• Структурное подразделение,.
• Код ОКДП (в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности), код
• основание для создания акта (приказ или приказы, его номер),.
• дата завершения акта
• должность, подпись (с расшифровкой: фамилия и инициалы),.
• серийный номер документа.

Затем необходимо ввести следующие данные

• Информация о фактическом месте получения товара (полный адрес компании, на которую был отправлен товар), о
• дата, когда было обнаружено нарушение; и
• название, номер и дату прилагаемого документа, подтверждающего расхождение (например, «Грузовая накладная № 23658 от 20 августа 2021 года»); и
• способ уведомления другой стороны (например, телеграмма, событие и т.д., номер и дата документа); и
• сведения о грузоотправителе, производителе, страховщике и поставщике (название, адрес, номер телефона);
• номер и дата договора (контракта) на поставку товара, номер и дата договора (контракта) на поставку товара, номер и дата договора (контракта) на поставку товара.
• Номер коммерческой сделки, счет-фактура, дата заключения
• Детали ветеринарных сертификатов (для поставок сельскохозяйственной продукции)
• Способ доставки (тип транспортного средства); и
• сведения о коносаменте (если товар должен быть доставлен соответствующим видом транспорта), о
• дата отправки; и
• название станции отгрузки или склада грузоотправителя.
• Дата и время прибытия, начала разгрузки и получения груза на территории грузополучателя.

Информация, описанная в последнем пункте, представлена в виде таблицы. Все этапы движения товара расписаны по минутам.

1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом

1С:Розница 8

Техническое сопровождение

Вторая страница

Вторая страница отчета об отклонениях содержит три таблицы.

1. Первая таблица показывает состояние вагонов, используемых для перевозки грузов. В нем приводится описание марок, упаковочных ярлыков и отгрузочных знаков (все пункты должны соответствовать информации на сопроводительных товаросопроводительных документах).
2. Фактические данные о полученных, транспортированных и упакованных товарах. В результате подтверждения при получении; во второй таблице показаны отклонения.
3. Подробная информация о грузе: наименование товара, количество штук, количество (вес), цена за единицу товара, общая стоимость и т.д.

Последняя таблица содержит отдельные строки для каждого вида товаров.

Третья страница

TORG-2 Эта страница акта расхождения в форме каталога :

• Условия хранения продукции до вскрытия и во время разгрузки на складе получателя (допустимая температура и влажность), условия хранения
• состояние контейнера, листа, груза и маркировки контейнера при визуальном осмотре, а также
• содержимое внешней упаковки, маркировка и любая другая информация, позволяющая сделать вывод о том, содержит ли упаковка товар (производителя или грузоотправителя); и
• дата вскрытия упаковки; и
• информация об организации, которая взвесила и опломбировала продукт после отгрузки, о функции пломбы и соответствии товаросопроводительным документам.
• Порядок отбора товаров для проверки на месте, со ссылкой на ГОСТ, особые условия поставки по контракту и причину проверки.

В следующей таблице указаны параметры отгрузки (код товара, количество, цена и качество) при получении. Необходимо также отметить любые неисправности или повреждения. Информация о выявленных несоответствиях (недостачах или излишках), номер паспорта (например, «Сертификат соответствия с 19 августа по декабрь 2021 года»).

Четвертая страница

На странице 4 сертификата о несоответствии записывается информация о фактическом количестве, местонахождении и методе проверки (например, взвешивание, измерение) продукта. Должна быть представлена информация о полезности прибора (например, «Электронный прибор для взвешивания TB-S-200. 2, 2012.

Сервис»). Информация о характере расхождения («Остаток, обнаруженный при взвешивании»), прекращение поставки с претензией (например, «Выставить счет поставщику торговому дому «Альфа» за недостачу — 2000 рублей»).

Подробная информация о членах комитета и представителях поставщика приведена ниже. Акт подписывается главным бухгалтером и участником отправителя. Последняя строка — решение руководителя принимающей компании (запрос).

Мы здесь, чтобы помочь вам!

Присылайте свои вопросы экспертам в конце этой статьи. Мы ответим быстро и точно. Комментарий.

Отличия актов расхождения по ф. ТОРГ-2 и ТОРГ-3

Если вы получили продукт отечественного производителя и обнаружили несоответствие, пожалуйста, примите меры в форме ТОРГ-2. Если при поставке иностранной продукции обнаружено несоответствие, оформите документацию по форме. В отличие от первого акта формы, он состоит из трех страниц

1. Титульный лист. Там, как и в случае с отечественной продукцией, указывается подробная информация о компании.
2. Вторая страница содержит таблицу с данными о товаре (наименование, количество, код ОКЕИ и т.д.). В нем указана информация, содержащаяся в товаросопроводительных документах и фактическом товаре (после проверки при получении). Вводится информация об отходах, повреждениях (если таковые имеются) и отклонениях (излишки или недостача).
3. Если экспертное заключение не требуется, заполняется третья страница. Здесь содержатся выводы комитета о причинах отклонения.

Он подписывается председателем и членом комитета (с указанием их должности) и компетентным представителем незаинтересованной компании (отдела продаж).