Общество с ограниченной ответственностью «Звизда Аврора».
в 495396164 огр 64125414645,.
Адрес компании: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, офис 16
Аудиторская проверка
Контроль — это оценка соблюдения правовых требований и соответствия файлов компании. Все бухгалтерские и другие документы должны быть «чистыми». В противном случае компания может быть привлечена к юридической ответственности.
Кто проводит проверку
Проверки может проводить человек, отвечающий следующим критериям.
- Высшее образование в области экономического или профессионального аудита,.
- Лицензия на выдачу чеков,.
- опыт обработки деловых документов.
Все проверки можно разделить на три большие группы.
- Они осуществляются внутри компании по инициативе ее руководства. Часто в крупных компаниях есть независимый отдел управления.
- Они осуществляются с участием подрядчиков в местах ведения бизнеса и
- представителями государственных учреждений.
Как правило, контроль осуществляется не чаще одного раза в год. Оформление чека всегда в интересах руководителя компании. Таким образом, вы можете быть уверены, что документы компании чисты, а сотрудники добросовестно выполняют свои обязанности.
Чеки могут быть плановыми или неоплаченными; второй вариант представляется более эффективным. Это происходит потому, что у бухгалтерской фирмы нет времени заполнять все пробелы в документации.
Процедура проведения аудита
Порядок выполнения упражнений будет зависеть от их целей. Не всегда есть уверенность в том, что контроль охватит всю документацию предприятия. Обычно акцент делается на одном или нескольких видах формальной документации. Например, просматриваются бухгалтерские файлы и первичные документы.
Ответственный за аудит изучает все предоставленные ему документы и делает выводы. Следует отметить, что сотрудники контролируемой компании обязаны сотрудничать с аудитором и предоставлять ему все запрашиваемые официальные документы. Аудитор несет юридическую ответственность за свои выводы.
Однако ответственность относится только к выводам, сделанным на основании предоставленных документов. Аудитор не может быть привлечен к ответственности за документы, скрытые от глаз.
Сроки
Продолжительность проверки зависит в первую очередь от обязанностей контролера и размера компании. Выдача чека может занять несколько дней или недель. Закон вообще не ограничивает аудитора во времени.
Форма документа
В настоящее время власти не требуют от аудиторов составлять отчеты по чекам с использованием обязательных форм. Официальные документы составляются аудиторами в свободной форме. Следует отметить, что документы свободной формы имеют свои особенности.
- Стиль делового языка
- определение деталей, определение
- четкая структура официального документа, и
- ссылки на закон.
Аудитор может составить отчет на чистом листе бумаги формата А4 или на бланке организации, которую он представляет. Выбор остается за контролером. Использование черновиков строго запрещено.
Текст документа может быть написан одним из двух распространенных способов: от руки синими или черными чернилами или набран с помощью компьютера. Второй вариант, вероятно, предпочтительнее из-за большого количества информации, которую необходимо выделить. Не используйте скрипты аудиторов.
Исправления и типографские ошибки не допускаются. Если есть ошибки, документ необходимо начать с нуля.
Объясняем, как составить акт аудиторской проверки
Аудиторский отчет представляет собой комплексный документ, разделенный на три части: информация о подрядчике, информация об аудите и результаты аудита. Необходимо уделить пристальное внимание каждой части.
Начните с информации о сторонах договора. Этот контроль может осуществляться внешней организацией или непосредственно сотрудником компании. В любом случае, аудитор и организация, нанявшая аудитора, должны быть идентифицированы. Аудитор должен иметь соответствующую лицензию, разрешающую ему проводить аудит (пожалуйста, оставьте ссылку на лицензию).
В этом же контексте следует включить информацию о проверяемой организации.
- Полное наименование с указанием организационно-правовой формы (АО, ООО и т.д.), название
- Регистрационный номер налогоплательщика, КПП, юридический адрес и
- имена директоров и ведущего бухгалтера.
В разделе документации должна храниться общая информация об условиях, в которых будет проводиться аудит.
- Информацию о мероприятиях по борьбе с вредителями см. в N307-FZ.
- Цель аудита должна заключаться в следующем
- Укажите продолжительность аудита, и
- перечень документов, использованных при проведении аудита (бухгалтерские документы, договоры и т.д.); и
- Аудитор несет ответственность только за сделанные выводы. Ответственность за законность документации несет проверяемая организация.
Следующий этап — аудиторский отчет. Аудитор подводит итоги проделанной работы и излагает выводы. Аудитор не обязан исправлять какие-либо ошибки.
Пример.
Аудитор подписывает и заверяет документ в конце аудиторского отчета. На этом этапе аудитор считает работу над документом успешно завершенной.
После написания акта
Делается два экземпляра отчета: один экземпляр хранится у аудитора, другой — у аудируемого лица. Обе копии должны храниться в течение определенного законом периода времени (не менее пяти лет). По истечении этого срока документы могут быть уничтожены.
Официальные документы должны храниться для представления соответствующим сторонам. Государственные чиновники могут связаться с компанией, чтобы запросить результаты аудита за определенный период.
Образец
Образец акта осмотра
Бланки являются доказательством проведения проверки. Проверки могут проводиться как на частной территории, так и в организациях и компаниях. Они требуются при открытии здания, при проверке товаров, при проверке условий проживания и т.д. В отчете об инспекции подтверждается удовлетворительное состояние здания или упоминаются обнаруженные нарушения.
При необходимости к форме прилагается дополнительная документация в виде приложения. Например, проведение инспекций на местах. Это зависит от типа проверки и места ее проведения.
Комиссия, уполномоченная на проверку объекта, организации или товара, должна соблюдать все нормы и правила, предусмотренные законом и внутренними правилами компании (если таковые имеются в последнем случае).
Документу обязательно должен быть присвоен серийный номер, который можно найти в основном договоре.
Обратите внимание, что приведенные здесь примеры похожи на стандартный шаблон. Поэтому документ должен быть заполнен именно так, как он представлен здесь. Если форма не заполнена, сертификат инспекции будет недействительным.
Назначение проверки
Контроль денежных средств является одним из наиболее эффективных способов управления финансовой дисциплиной компании или организации и предназначен не только для выявления возможного мошенничества, но и для предотвращения финансовых нарушений.
Благодаря эффективности кассового контроля и других методов контроля, они широко используются не только компаниями и организационным контролем, но и различными надзорными органами.
Независимо от того, кто инициирует аудит, процесс в основном одинаков. Аудиторский отчет всегда составляется в соответствии с результатами аудита.
В зависимости от типа и степени выявленных нарушений, аудиторские проверки могут привести к различным результатам, включая
- Дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения (работодатели могут налагать дисциплинарные взыскания на сотрудников, о которых мы говорили здесь); и
- извлечение потерянных денег из кассового аппарата; и
- представление документации по аудиту в следственные органы; и
- штрафы со стороны руководящего органа, наложенные на руководителей предприятия.
Состав комиссии
Аудиты и последующие отчеты всегда являются закупочной деятельностью. Состав комитета определяется тем, кто инициирует аудит.
Например, проверки, назначенные руководителем компании или организации, проводятся комиссией в составе не менее трех человек. Члены назначаются управляющим директором. Как правило, в состав комитета входят
- Главный бухгалтер или сотрудник бухгалтерского отдела
- Представитель руководства компании или организации
- Менеджер второго уровня (например, руководитель структурного поддиректората);
Проверки, инициированные надзорным органом, включают в свой состав инспектора надзорного органа. Казначей не участвует в заседаниях комитета, но присутствует на мероприятиях комитета.