Кассовый чек 2025

Электронные квитанции практически идентичны бумажным квитанциям, за некоторыми исключениями. Кроме того, статья 4.7 № 54-ФЗ Федерального закона от 22 мая 2003 года четко и без пропусков определяет информацию, которая должна быть включена в электронную квитанцию

• Номер телефона или адрес электронной почты клиента. Если клиент не оставляет такой информации (она не нужна клиенту), необходимо указать адрес сайта для получения чеков через Интернет.
• Адрес электронной почты отправителя (продавца).

Проанализируйте в таблице все обязательные элементы электронной квитанции по очереди и узнайте, как правильно упомянуть их в документе.

Как и когда указывать.

Название документа — «денежный перевод».

Он отображается при первоначальной настройке кассового аппарата и затем отображается автоматически.

Смещение серийного номера.

Кассовый аппарат автоматически присваивает номер электронному чеку — это встроенная функция кассового аппарата.

Необходимый «контрольный номер смены» обязателен с версии 1.05 ФФД (письмо ФНС РФ от 2 апреля 2021 г. № АБ-4-20/4418@).

Дата, время и место поселения (адрес).

Они устанавливаются при первоначальной настройке кассового аппарата.

Существуют нюансы в указании места (адреса). Варианты его индикации :

• Если расчет физически выполняется по определенному адресу (магазин, офис), необходимо указать адрес с почтовым индексом.
• Если оплата производится в транспортном средстве, необходимо указать название и номер транспортного средства, а также адрес организации (индивидуального предпринимателя).
• Если покупка совершается через Интернет, необходимо указать адрес сайта.

Название компании ИП или фамилия и имя (если есть).

Должно быть указано при первой установке кассового аппарата. Название — акционерное общество. Необязательно — напишите LLC вместо Limited Liability Company; реквизиты ИП можно написать полностью, не опуская имени и отчества.

Показано в настройках KTKT по умолчанию. Автоматически отображается.

Налоговый режим, используемый при расчете.

Показано в настройках KTKT по умолчанию. Автоматически отображается.

Варианты указания цены здесь следующие: — цена товара отображается автоматически.

Варианты указания цены здесь следующие: — цена товара отображается автоматически.

• Доход,.
• Расходы,.
• Возврат дохода — возврат,.
• Возврат расходов.

Наименования товаров, работ, услуг, платежей, выплат и количества.

И ПСН, и УСН, и все индивидуальные предприниматели на УСН должны указывать наименование товаров (работ, услуг) и их количество (п. 7 ст. 7 Федерального закона). Исключение. Если объем и перечень услуг невозможно определить на момент оплаты, они могут быть опущены.

Цена за единицу товаров, проектов и услуг, включая скидки и надбавки.

Цены указаны в рублях.

Допускается указывать цены отдельно без скидок. Цены на увеличение остаются прежними.

Стоимость товаров (работ, услуг) с учетом скидок и дополнительных платежей с учетом ставок НДС.

НДС не указывается, если продавец (ООО или ИП) не является плательщиком НДС или если реализуемые товары освобождены от НДС.

Используя эти факторы, сумма расчета, показывающая начисления и сумму НДС отдельно

Форма.

Есть две возможности: оплата наличными и перевод. Однако суммы должны быть указаны отдельно для каждой формы.

Общая сумма суммируется с учетом всех пунктов оплаты (если у чека было много вариантов), то есть сумма электронного (или безналичного) чека и сумма наличных.

Должность и имя бухгалтера.

Ссылки следует делать только на кассира, если кассовый аппарат выдается физическим лицом (бухгалтером). Если кассовый аппарат работает автоматически (например, при онлайн-платежах), должность и имя бухгалтера не указываются.

Регистрационный номер кассира.

Номер кассового аппарата присваивается при регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции. Он указывается при первоначальном регулировании кассового аппарата и отображается автоматически.

Заводской номер модели кассового аппарата

Показано в настройках KTKT по умолчанию. Автоматически отображается.

Код документа.

Эта функция назначается и автоматически отображается кассовым аппаратом.

Веб-сайт онлайн-адрес, на котором контролируется подлинность доказательства.

В настоящее время запрос на электронное доказательство содержит обязательное указание на то, где проверяется подлинность документа. В настоящее время это www. nalog. gov. ru. Ранее это был сайт www. nalog. ru.

Абонентский номер или адрес электронной почты покупателя.

Номер телефона или адрес электронной почты.

e Адрес отправителя.

Адрес электронной почты продавца.

Серийный номер налогового документа.

Кассовый аппарат автоматически присваивает этот атрибут и записывает его в чек.

Эта функция назначается и автоматически отображается кассовым аппаратом.

Налоговые коды в сообщении

Это интересный момент. Этот запрос автоматически конфигурируется KCP и назначается каждому чеку, но не отображается в нем, поскольку эти данные хранятся в налоговом накопителе или передаются обработчику налоговых данных.

Указывать обязательно. Код содержит элемент управления. Это дата и время оплаты, серийный номер налогового документа, серийный номер устройства хранения налогов, налоговые атрибуты документа, код расчета и сумма. Расчет.

Серийный номер автоматического платежного устройства.

Платежные терминалы — это устройства, которые принимают платежи и проводят расчеты без участия человека (кассира). Примером может служить платежный терминал. Квитанции, изготовленные этим методом, требуют ввода серийного номера и адреса. Это указывается при настройке кассового аппарата.

Информация о местонахождении (адресе) автоматизированного платежного устройства.

Это требование установлено другим распоряжением Правительства РФ от 21 февраля 2019 года.174. Разъяснение о продаже маркированной продукции.

Кроме того, могут быть указаны следующие требования

• количество баллов, накопленных в рамках программы вознаграждения (так поступают не только в магазине «Улыбка радуги»); и
• Размер комиссии (часто встречается при оплате счетов за коммунальные услуги), и
• уведомление о сроке хранения налоговых документов (часто для платежей за услуги) ;
• логотип торговца, логотип
• и т.д.

Электронными или безналичными

Нет в старых версиях закона: в 54-ФЗ формулировка признака «способ оплаты» была иной, использовался термин «электронное средство платежа». Однако с декабря 2018 года формулировка будет изменена на «безналичный», и после вступления этого изменения в силу электронные виды платежей будут отмечаться на квитанциях как «безналичные». Федеральная налоговая служба предоставила предпринимателям шесть месяцев до 1 июля 2019 года для осуществления этого перехода (см.

письмо Федеральной налоговой службы № ЕД-4-20/24850@ от 20 декабря 2018 года).

Требования к оформлению электронного чека

Закон о кассовых аппаратах не предъявляет никаких особых требований к электронным чекам, за исключением двух. Они уже упомянуты в таблице выше — это и есть подсказка.

• номер электронной почты или телефона покупателя (или, если покупатель не готов получать документ по электронной почте или SMS, адрес веб-сайта, на котором можно скачать документ); и
• адрес электронной почты продавца.

Остальные подробности такие же, как и для обычной печатной версии.

Опять же, в 2022 году «с помощью электронных средств» не должно указываться в поле [способ оплаты] на чеке. Только безналичный расчет. За это вы будете оштрафованы!

Штрафы за ошибки в обязательных реквизитах

Административная ответственность за неуказание сведений, обязательных для включения в квитанцию в соответствии со статьей 14.5.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

• должностные лица — штраф от 1, 500 до 3, 000 рублей; и
• в случае юридических лиц — от 5, 000 до 10, 000 рублей.

Действительно, есть случаи, когда предупреждения можно избежать. Это вопрос удачи.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали ответственность, предлагаемую за нарушения в сфере применения контрольно-кассовой техники. Используйте эти процедуры бесплатно.

Как выглядит электронный чек

Ниже приведен пример документации, полученной от ОАО «Российские железные дороги». Это было выбрано намеренно, поскольку люди редко указывают все реквизиты по имени в налоговых документах. И здесь все показано и можно сравнить с перечнем обязательных элементов, указанных в статье 4.7 № 54-ФЗ Федерального закона от 22 мая 2003 года.

Обязательные реквизиты кассового чека

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов MoySklad бесплатно.

• Скачать полную таблицу, включая кассовый чек и обязательные реквизиты БСО
• Заполнить и распечатать любой документ онлайн (это очень удобно).

Ниже приводится краткое описание административных элементов, которые должны быть напечатаны на каждом документе, подтверждающем продажу

• Название документа.
• Сдвиг Серийный номер документа.
• Дата, время расчета.
• Местонахождение, адрес, по которому производятся расчеты в зависимости от местонахождения (адрес здания, или название организации, номер и адрес транспортного средства (ИП), или адрес веб-сайта).
• Название организации (название ИП, фамилия и имя отца) и номер НДС.
• Применяемая система налогообложения.
• Код расчета (доходы, декларация о доходах, расходы, декларация о расходах).
• наименование товара, работы, услуги, количество, цена за единицу товара, сумма и ставка налога с продаж (если только пользователь не приобрел товар, не облагаемый налогом или освобожденный от налога, в этом случае расчет производится с учетом НДС).
• Сумма расчета со ставкой НДС и суммой, показанной отдельно.
• Способ оплаты (наличные, электронный платеж), сумма, уплаченная наличными и/или электронным платежом.
• Должность и имя лица, осуществившего платеж и выдавшего кассовый чек покупателю (за исключением платежей, осуществляемых с помощью автоматических устройств, которые также используются для безналичных расчетов через Интернет).
• Регистрационный номер кассового аппарата.
• Серийный номер блока хранения данных учета.
• Номер налогового документа.
• Серийный номер налогового документа.
• Адрес сайта ОФД, на котором можно проверить запись данного расчета и достоверность печати.
• Номер телефона или адрес электронной почты покупателя (если чек был отправлен в электронном виде).
• Адрес электронной почты отправителя электронного чека (если электронный чек отправляется покупателю).
• Номер смены.
• Налоговый символ на сообщении (для кассовых чеков, хранящихся в налоговом подразделении или переданных в кассу).
• QR-код.
• Номер версии FFD (если в электронном формате).
• Символ метода расчета (на бланке для полной оплаты, может не включаться в электронные квитанции — только для полной оплаты, ФФД 1.05).
• Код формата налогового документа (для электронного формата).
• Код товара:. Эта деталь включает в себя идентификационный код продукта, который должен быть отображен.
• Сумма акциза (для продукции, облагаемой акцизом).
• Регистрационный номер таможенной декларации (для импортных товаров).

Что должен шифровать QR-код на чеке? Закон предусматривает, что он должен содержать информацию о покупке. Это дата и время оплаты, серийный номер налогового документа, код расчета, рассчитанная сумма, серийный номер единицы налогообложения и налогового документа.

Требуемый «код товара» должен быть введен через три месяца после вступления в силу правового акта, обеспечивающего реализацию товара.

Напомним, что кассовые аппараты должны применяться при расчетах между двумя предприятиями, между двумя индивидуальными предпринимателями или между организацией и индивидуальным предпринимателем в двух случаях: во-первых, при приеме и выдаче наличных денег; во-вторых, при приеме и выдаче электронных средств платежа и их предъявлении (например, с использованием пластиковых карт) это прием и выдача неденежных сумм с использованием

В этом случае расписка должна содержать

• название покупателя или клиента (название компании или фирменное наименование); и
• номер НДС покупателя или клиента.

Квитанция будет содержать следующую информацию.

1. ‘Товары’ — название магазина.
2. ‘Cash slip’ — название документа.
3. ‘Прибытие’ — Подписание платежа.
4. ‘Морковь’ — Номенклатура товаров.
5. Количество товаров.
6. Цена за единицу товара.
7. Себестоимость товаров.
8. % Налог на добавленную стоимость.
9. Валовый НДС.
10. Общая рассчитанная сумма.
11. Способ оплаты — наличными с указанием суммы.
12. Способ оплаты — карта, с указанием суммы.
13. Информация о системе налогообложения продавца.
14. Выделите общую сумму НДС.
15. Имя и должность бухгалтера.
16. Номер смены.
17. Номер НДС торговца, выдавшего чек.
18. ST — Серийный номер кассира.
19. Название организации, выписавшей чек.
20. Адрес примирения.
21. Адрес сайта, на котором можно проверить чек.
22. Серийный номер чека.
23. Дата и время выдачи чека.
24. Регистрационный номер кассового аппарата.
25. Серийный номер блока хранения данных учета.
26. Номер налогоплательщика .
27. Налоговый кодекс Данные.
28. QR-код для подтверждения получения.

Все эти данные являются важными элементами электронного кассового чека. Если хотя бы одного из них нет на чеке, то по закону он считается недействительным, и предприниматель должен приложить все усилия, чтобы доказать контролирующему органу факт применения электронного кассового аппарата. Закон.

Более подробную информацию о доказательствах, требуемых 54-ФЗ, см. в тексте самого закона. В то же время предприниматели не единственные, кому необходимо знать информацию, которая должна быть включена в кассовый чек, поскольку даже сам покупатель может проверить, соответствует ли чек закону.

Требование «код товара» является обязательным реквизитом на чеке кассира. Однако правила записи распространяются только на маркированные продукты.

Внимание! Коды товаров не могут быть включены в кассовые чеки или POS-чеки, если

• Расчет не связан с передачей товара покупателю, включая предоплату или прием предоплаты в ломбарде.
• Если покупатель возвращает товар с поврежденным или утерянным кодом, то
• Форма НДС, утвержденная Федеральной налоговой службой, не устанавливает правил в отношении идентификационного кода, который должен быть включен в запись кода товара.
• Товары, произведенные до начала обязательной маркировки, изымаются из оборота.

Требования к бланкам строгой отчетности

Бланки строгой отчетности можно распечатать только через электронный кассовый аппарат. Печатные формы не допускаются. Все детали практически идентичны деталям онлайн-кассы.

1. Имя,.
2. Порядковый номер,.
3. Дата, время и место (адрес) оплаты.
4. Название компании или полное имя индивидуального предпринимателя, the
5. номер НДС, номер
6. Система налогообложения продавца
7. признаки расчета (доход, расход, вознаграждение, возврат расходов); и
8. наименование товаров, работ или услуг (по возможности, возможно, определенное в момент оплаты),.
9. платежи, оплата, количество, цена за единицу рубля, скидки и
10. определение ставки НДС налогоплательщика, увеличение расходов, включая скидки и надбавки. ИП специального налогового режима не указывает наименование товара (проекта, услуги) и количество в реестре до 1 февраля 2021 года, кроме того, кто обменивает объект на товары специального налога.
11. Сумма платежа (включая НДС и налог)
12. Сумма и стоимость денежных или неденежных платежей
13. Должность и имя сотрудника, выдавшего кассовый аппарат и передавшего его покупателю. Исключения: платежи, осуществляемые с помощью автоматизированного устройства в бездоговорной форме.
14. регистрационный номер электронного кассового аппарата; и
15. заводской номер устройства хранения налогов; и
16. документальное подтверждение номера налогового реестра, номер
17. адрес веб-сайта Федеральной налоговой службы, где можно проверить платежи; и
18. абонентский номер покупателя или адрес электронной почты в случае электронной передачи кассового документа или веб-сайт, на котором можно получить документацию
19. электронный адрес продавца, в случае электронной передачи покупателю документа об отгрузке наличных денежных средств
20. Серийный номер налогового документа, номер
21. количество смен, количество
22. налоговый сигнал в сообщении; и
23. серийный номер автоматизированного платежного устройства, если платеж был принят через это устройство, то
24. QR-код, если
25. местонахождение (адрес) установки автоматического платежного устройства, где был произведен платеж, если сверка произошла с использованием автоматического устройства.

Следуйте примеру BRS:.

Только лица, освобожденные от использования кассового аппарата, могут использовать печатную версию карточки кассира. Однако в данном случае записанная форма предназначена для внутреннего пользования. Это связано с тем, что лица, освобожденные от кассового аппарата, имеют право не предоставлять документацию покупателям.

Читайте все об изменениях в федеральном законе «о применении контрольно-кассовой техники» в записи онлайн-семинаров.

Компания «Микажаклад» поможет вам осуществлять продажи в соответствии со всеми требованиями 54-ФЗ. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Образец кассового чека ФФД 1.0

Дополнительные реквизиты чека платежного агента

Если кассовый чек выдается платежным агентом (субагентом), то в него должны быть включены следующие дополнительные существенные требования (п. 4. 7 раздела 3 Федерального закона от 22 мая 2017 г. N 54-ФЗ)

Существенный.	Описание того, что требуется
сумма вознаграждения, которое покупатель должен уплатить платежному агенту	Комиссия, выплачиваемая покупателем платежному агенту
Номер телефона PL. агент	Номер контактного телефона плательщика (субагента)
THF. положение.	Контактный номер телефона поставщика.
THF. op. public relations. Платежи.	Контактный телефон организации, принимающей платежи.

Чек получателя может не содержать необходимой информации о ставке и сумме НДС.