Образец заполнения трудовой книжки

Порядок заполнения трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Любые регистрации, сделанные до 1 сентября 2021 года, подлежат

• Постановление Правительства Российской Федерации № 225 «О трудовой книжке» (далее: Положение, Постановление № 225), Постановление № 225 «О трудовой книжке».
• Директива о создании регистра трудовых книжек, утвержденная Решением №. 69 Министерства социального развития («Директива»).

В сентябре были отменены Постановление и Директива, действовавшие с 2003 года.

Заявки, поданные после 1 сентября 2021 года, будут

• Порядок ведения и архивирования журналов учета работы, утвержденный приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н; и
• 320н, форма трудовой книжки утверждена приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г.

Ответственные должностные лица должны руководствоваться иерархией законов и нормативных актов. Если другие акты противоречат российскому трудовому законодательству, они не должны применяться. В вышеуказанных случаях приказ (и последующие трудовые книжки) должны быть сформулированы в соответствии с Кодексом.

В 2021 финансовом году только те сотрудники, которые отказались от массового перехода на «электронный дневник» (электронное ведение учета), обязаны заводить бумажный дневник.

Одновременно с оформлением трудовой книжки работодатель должен получить от работника заявление на бланке, используемом для записи трудовой биографии работника. Работники имеют право выбирать электронные записи в виде печатных трудовых книжек или трудовых книжек (часть 1 статьи 66 Трудового кодекса РФ в редакции Закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ). Положения Трудового кодекса Российской Федерации о ведении трудовых книжек в электронном виде»).

Вот несколько основных правил, которые побуждают менеджеров по персоналу заполнять трудовую книжку

• создается трудовая книжка для всех, кто проработал в компании не менее пяти дней, и
• регистрация требуется в течение семи дней.
• При регистрации необходимо использовать арабские цифры.
• Они могут быть написаны черным, синим или фиолетовым цветом.
• Пропуски и исправления запрещены (исправления допускаются только в соответствии с пунктом 27 Правил). 27 Правил и только в разделах «Информация о заданиях» и «Информация о наградах»).
• Каждая запись имеет серийный номер.

Для электронной информации о трудовой деятельности («электронная трудовая книжка») она должна формироваться в виде отчета в ПФР по новой форме СЗВ-ТД (подается ежемесячно). Отныне невозможно будет вести кадровый учет только на бумаге, использование программного обеспечения в той или иной форме будет обязательным.

Как заполнять разделы трудовой книжки: пример заполнения

Формат документа до 1 сентября 2021 года утвержден Декретом № 2.225 — О том, где можно получить бланки, читайте в статье Процесс приобретения, хранения и заполнения бланков трудовой книжки (Nuance). Таким образом, трудовой регистр состоит из различных разделов, которые помогают идентифицировать работников и информируют об их профессии, квалификации, стаже работы и полученных наградах. Эти разделы включают.

• Конфиденциальность,.
• Информация о трудовой деятельности; и
• информация о премиях (кроме бонусов);

В дополнение к общим правилам, приведенным выше, законодатель разработал специальные правила для каждого раздела. Эти вопросы рассматриваются ниже.

Ниже приведен пример правильного заполнения трудовой книжки до 1 сентября 2021 года: Пример заполнения трудовой книжки.

Пример того, как правильно заполнить трудовую книжку после 1 сентября 2021 года, смотрите по следующей ссылке: пример внесения изменений в трудовую книжку для отражения смены фамилии с 1 сентября 2021 года.

Как заполняется титульный лист трудовой

Информация о сотрудниках должна быть включена на титульный лист документа. Согласно статье 2 директивы, менеджер по персоналу должен ввести следующее

• личные данные работника, указанные в паспорте без сокращений; и
• информация об обучении, если у работника есть соответствующие документы; и
• название профессии, по которой он/она работает в бизнесе; и
• дата завершения работы над документом.

Все записи должны быть заверены подписями работника и сотрудника отдела кадров, а также печатью организации (при наличии). Титульный лист заполняется на первом месте работы человека.

Если личные данные сотрудника меняются, отдел кадров может удалить данные в строке и ввести новые данные. Для этого работник должен предоставить официальные документы, подтверждающие изменение персональных данных, а менеджер по персоналу должен заполнить информацию в этих документах внутри лицевой стороны обложки трудовой книжки. Подробнее о том, как изменить фамилию в книге, читайте в статье «Изменение фамилии в книге — примеры».

При необходимости работодатели могут разместить голограмму на титульном листе. См. статью ‘Где нужно разместить голограмму в трудовой книжке? — Пример?»

Как правильно оформляется раздел «Сведения о работе»

HR-менеджеры должны знать, как правильно вести журнал регистрации вакансий, включая раздел, в который вносится информация о вакансии.

Нужно ли мне нанимать кого-то? В этом случае сотрудникам отдела кадров необходимо соблюдать статью 3 директивы.3 Директивы и записи в серийном журнале учета работы:.

• Официальное название и аббревиатура организации
• Название услуги, для которой заинтересованное лицо подает заявление о приеме на работу
• название профессии, в которой работает сотрудник; и
• Дата приема сотрудника на работу.

Если человек успешно справляется с работой и получает новое звание или ранги, это должно быть записано в его трудовой книжке.

Под серийным номером менеджер по персоналу записывает следующую информацию

• информация о присвоении работнику более высокого разряда или категории; и
• информация о дополнительных профессиях или квалификациях работника.

Когда трудовые отношения подходят к концу и наступает время отпустить работника, работодатель должен сделать соответствующую запись об увольнении в соответствии с требованиями пункта 5 Директивы. 5 Директивы.

Для этого в разделе «Информация о задании» под соответствующим серийным номером необходимо ввести следующую информацию

• Причина прекращения трудовых отношений
• Дата прекращения трудовых отношений
• Название, номер и дата решения работодателя, на основании которого было произведено увольнение.

Важно: Информация в документе должна быть точной, а формулировки — соответствовать трудовому законодательству. Все заявки должны быть заверены печатью компании (если таковая имеется) и подписью руководителя компании.

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Еще одна важная часть трудовой книжки содержит информацию о наградах, полученных сотрудниками за время службы. Согласно статье 4 Директивы, информация должна предоставляться в следующих форматах

• регистрационный номер, номер
• название организации
• информация о награде; и
• информация о том, какой сотрудник получил награду; и
• информация о правах, предоставленных этому лицу; и
• ссылка на документ, на основании которого был осуществлен перевод.

Менеджер по персоналу должен внимательно и точно заполнить этот раздел. Это связано с тем, что информация о награде повлияет на карьеру сотрудника и предоставит возможности для дальнейшего трудоустройства.

Как оформить в трудовой книжке особые случаи

Некоторые трудовые отношения регистрируются особым образом в Регистре занятости. К ним относится вторичная занятость. Согласно пункту 3.1 Положения, трудовая книжка должна вестись по основному месту работы работодателя.

Однако человек, имеющий другую работу, может попросить отдел кадров внести дополнительную информацию в трудовую книжку. Для этого достаточно предоставить доказательства выполнения дополнительной работы. Например, в качестве доказательства вы можете предоставить трудовой договор с другой организацией.

Очень часто люди переходят на другую работу. Эти изменения в трудовых отношениях также должны быть зарегистрированы в трудовой книжке. Для этого необходимо предоставить следующую информацию

• регистрационный номер, номер
• дата передачи, ,
• Информация о дорожном движении, и
• название нового отдела или должности.
• Информация о порядке перевода работника.

Если трудовая книжка утеряна, работник может получить ее копию. Оно должно быть выдано по адресу компании, где человек работал в последний раз. Чтобы правильно забрать трудовую книжку, необходимо собрать документы, подтверждающие факт трудоустройства.

Например, наряды на работу, трудовые договоры и т.д. Если собрать такие документы не представляется возможным, факт работы устанавливается по решению суда. Подробнее см.

статью Заполнение образцов трудовых дубликатов трудовых книжек.

Электронная трудовая книжка приводит к тому, что печатная версия, содержащая копию, больше не нужна. Почему; читайте здесь.

Ответственность кадровых работников

Правильно заполненный бланк трудовой книжки является важной частью трудовых отношений. Если форма заполнена неправильно, работникам будет трудно доказать свою трудовую биографию. Он также понесет серьезные убытки, если книжка окажется бракованной, так как не сможет найти новую работу.

За нарушения в этой области работник может быть привлечен к ответственности.

• Компания (например, административная ответственность по статьям 5.27 и 13.20 КоАП РФ за невнесение необходимых записей в трудовую книжку или в соответствии с гражданским законодательством, если нарушение повлекло причинение ущерба работнику); и
• кадровый персонал (административная ответственность в соответствии с вышеуказанными положениями КоАП РФ за аналогичные нарушения, а также материальная и дисциплинарная ответственность, если нарушение кадрового персонала нанесло ущерб компании).

Сотрудники кадровых служб должны точно и тщательно оформлять трудовые книжки, используя образцы трудовых книжек, составленных в соответствии со строгими стандартизированными правилами, обязательными для всех лиц. Ошибки и проступки в этой области могут привести к административной, гражданской, финансовой и дисциплинарной ответственности.

Дополнительные сведения по этой теме см. в разделе КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.

Главные перемены

В начале этого года начался переход на электронные рабочие файлы («ЭР» в статье ниже). Вместо этого все работодатели работников будут продолжать вести бумажный вариант.

Дело в том, что в 2020 году юридические лица и частные предприниматели должны предварительно проинформировать каждого работника об изменениях, связанных с формированием данных о трудовой деятельности в электронном формате. Срок истекает 30 июня 2020 года. В то же время, работодатели должны информировать работников об их праве выбора способа соблюдения SA.

Работники должны решить, будет ли их работодатель продолжать хранить их ТЗ в бумажном виде или оформлять на работу только в электронном виде в период с 1 июля по 31 декабря 2020 года. Работник должен изложить свои предпочтения в виде письменного заявления. Если он не сделает такого заявления до конца 2020 года, он должен сохранить бумажную карту вместе с электронными данными о своей работе.

Поэтому электронные трудовые договоры будут введены с 1 января 2021 года. Поэтому в течение 2020 года бумажные записи придется вводить вручную. Кстати, это также последний год, когда новые сотрудники будут получать бумажное резюме. Однако если вы впервые приступите к работе после 2021 года, вам придется оформлять все свои ТК только через Интернет.

С 2020 года все работодатели обязаны предоставлять трудовую информацию в электронном виде (законы № 439-ФЗ и 436-ФЗ от 16 декабря 2019 года).

Общие правила оформления и ведения ТК

В ЛК вводятся следующие данные

• Сотрудник, касающийся его имени и фамилии.
• для работы, за которую он берется.
• Перевод на другую постоянную работу, если таковая имеется.
• Награды за выполнение работы, включая
• Увольнение работника (причины и ссылки на увольнение).

Информация о наказаниях не переносится в Трудовой кодекс, если приговор не отклонен.

Информация тщательно прописана в ТКС. Использовались черные или синие ручки. Для написания информации на SA нельзя использовать чернила других цветов. Например, оранжевый, зеленый, розовый или желтый. Рекомендуется приобрести ручку с чернилами, устойчивыми к воздействию чернил (в частности, см. пункт 1.1 Директивы 69).

Если вы ведете запись на ПК и в ручке закончились чернила, вы можете прекратить писать, выбрав ручку с аналогичным оттенком того же цвета. Если подобрать аналогичную краску невозможно, постарайтесь хотя бы сохранить цвет.

Обратите внимание, что записи, сделанные разными цветами чернил, не являются недействительными. Однако есть обязательное условие — чернила отвечают необходимым требованиям.

Все слова в СА должны быть написаны голографически. Например, ‘order’, а не ‘PR’. Эти правила заполнения двойных трудовых книжек и их оригиналов можно найти в пункте 11 правила № 225. Во избежание проблем в будущем рекомендуется объявить недействительные записи недействительными.

Порядок заполнения новой трудовой в 2025 году

Организации и отдельные фирмы будут оформлять новый трудовой реестр в течение 2020 года, это будет последний год. Кроме того, новые сотрудники, приступающие к работе с 01. 01. 2021 года, будут составлять только электронный документ.

Код приема на работу заполняется в присутствии первого принимаемого на работу сотрудника. Отведенный для этого срок — в течение семи рабочих дней с момента выдачи справки о трудоустройстве (статья 8 Постановления № 225).

На титульном листе указывается следующая информация о работнике

• имя и фамилия гражданина, а также, если имеется, его отчество, и
• точную информацию о дате его рождения; и
• Специализация и профессия (работа, требующая специальных знаний или специальной подготовки).

Обратите внимание! Ваше имя должно быть написано голографически. Не допускается указывать только аббревиатуры и акронимы до первой буквы. Другие области — дата рождения и образование — желательно должны быть полностью без сокращений.

Чтобы избежать претензий к отделу кадров в дальнейшем, записывайте все данные в документе в том виде, в котором они указаны в документе. Например, если в документе орган, выдавший документ, указан как «Город» или просто «Город» вместо «Город», в рабочей тетради следует заполнить «Город».

Запись об образовании работника указывается на основании представленного работником диплома. Это происходит следующим образом.

• Общее базовое образование — если работник окончил девять классов средней школы
• Общее среднее образование — если работник закончил все классы средней школы; и
• среднее образование — если работник окончил все классы средней школы; — профессиональное начальное образование — если работник окончил профессиональное училище
• среднее профессиональное образование — если работник окончил как минимум профессионально-техническое училище, университет или техникум; и
• профессиональное высшее образование — если работник имеет диплом университета, института или академии; и
• Профессиональное высшее образование — здесь требуется диплом университета, института или академии; — Профессиональное послевузовское образование — здесь требуется докторская степень высшего учебного заведения и докторская степень или степень магистра профессионального учебного заведения.

Все эти данные должны быть внесены в титульный лист трудового законодательства первого нанятого работника. После их внесения представителю отдела кадров остается только указать дату начала действия трудового договора и подписать его. Титульный лист должен быть подписан владельцем ТС.

Как заполнить ТК в 2025 году при приеме на работу сотрудника

Создать дополнительные записи в существующей бухгалтерской книге несложно. После последней записи об увольнении работника в третьей графе раздела «Информация о работе» необходимо написать полное название агентства занятости. Закон не запрещает обозначение аббревиатуры юридического лица и проставление оттиска печати.

Под ним должен быть написан серийный номер. Серийный номер должен быть указан под названием организации в первой колонке, а не рядом с названием организации.

Рядом с порядковым номером в графе 2 необходимо указать дату приема на работу, должность и квалификацию работника. Во избежание ошибок название должности должно быть взято из справочника персонала.

Если работник работает в подкатегории работодателя и эта подкатегория упомянута в трудовом договоре, информация об этой подкатегории должна быть внесена в трудовой код. В четвертой и последней графе указываются сведения о действиях работодателя, под которым работает сотрудник — номер и приказ с датой или другое решение.

Как заполнить трудовую при переводе в 2025 году

При регистрации переводов работников в Трудовом кодексе используйте пункт 3.1. Директивы Трудового кодекса. Он классифицирует эти случаи на три типа

1. Перевод работника из одного отдела работодателя в другой отдел работодателя.
2. Перевод — например, повышение с должности уборщицы до менеджера по уборке на производственном предприятии.
3. Перевод в другое место. Как правило, в таких случаях работник переводится в другой отдел.

Существуют некоторые исключения из вышеуказанных правил. Например, если сотрудник переходит в другой отдел на ту же должность, ему не нужно делать новую запись в трудовой книжке, но старая запись в трудовой книжке изменилась. В нем не указано название старого департамента.

Запись также не нужно создавать, если сотрудник просто замещает отсутствующего работника, то есть временно исполняет обязанности работника.

Если перевод носит постоянный характер, то в трудовом договоре должно быть заключено дополнительное соглашение. Это следует из соответствующего приказа, изданного работодателем. Этот приказ указан в качестве причины перевода в графе 4 Трудового кодекса. Новая информация также добавляется в личную карточку сотрудника.

Как заполнить ТК при увольнении работника

Хотя текучесть кадров не является распространенным явлением в HR-индустрии, текучесть кадров так же распространена, как и подбор персонала.

Чтобы правильно внести это событие во вторую колонку АЭ, необходимо определить точную дату; третья колонка должна содержать информацию о прекращении трудовой деятельности. Это является основанием для увольнения со ссылкой на части и положения Трудового кодекса Российской Федерации.

Формулировка варьируется в зависимости от причины прекращения трудовых отношений. Для того чтобы понять возможные способы составления данного текста в трудовых правоотношениях, рекомендуется обратиться к приведенной ниже таблице, в которой определены возможные способы.

Таблица 1: Основания для увольнения в Трудовом кодексе.

Статья 77, пункт 1, Трудовой кодекс Российской Федерации	Причина увольнения.
п. 3	Собственная инициатива сотрудника.
п. 8	Отказ работнику в переводе на другое место работы на основании того, что состояние здоровья работника подтверждено медицинскими заключениями и что у работодателя нет подходящего рабочего места.
п. 9	Гражданин отказывается от перевода на другое место работы у данного работодателя.
p. 11	Заключение договора с нарушением закона.
п. 1	Соглашения между сторонами трудовых отношений.
п. 6	Отказ сотруднику в продолжении работы в связи со сменой собственника юридического лица.
п. 5	Перевод работника к другому работодателю или на работу по своему выбору.
п. 7	Отказ гражданина от выполнения проекта в связи с изменением определенных сторонами условий договора.
п. 2	Истечение срока действия договора.

В дополнение к вышесказанному, контракт может быть расторгнут по инициативе работодателя работника и в результате факторов, не зависящих от сторон трудовых отношений. Эти причины определены в статьях 81.1 и 83.1 Трудового кодекса и ст. 1 Трудового кодекса, соответственно.

При регистрации увольнения по Трудовому кодексу кадровики должны не забыть поставить печать работодателя на книжке и подпись уполномоченного лица.В разделе 35 Правил ведения и хранения АЭ также указано, что работник должен подписать следующее

Часто сотрудники, покидающие компанию, отказываются расписываться в трудовой книжке. В этом случае отдел кадров должен представить соответствующее заявление. Справка выдается увольняющемуся сотруднику на подпись. Опять же, если работник отказывается подписывать, это должно быть указано в акте.

Как правило, датой выхода на пенсию уведомленного лица является последняя дата работы. Исключение составляют случаи, когда выходящий на пенсию сотрудник завершает отпуск до уведомления о выходе на пенсию. В этом случае последний день службы является последним днем отпуска.

Поэтому, согласно Трудовому кодексу, досье на дату увольнения должно быть заполнено на основании последнего дня работы или последнего дня отпуска.

Санкции за неправильное ведение ТК

В 2020 году нерадивые работодатели или дисквалифицированные сотрудники, уполномоченные вести кадровый учет, могут быть оштрафованы по целому ряду причин.

Например, работодатель приобрел трудовые книжки или вкладыши у человека, который не имел права их применять. В этих случаях размер штрафа, налагаемого на нарушителя, может быть следующим

• В случае юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. ;
• В случае индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей. ;
• Для людей, занимающих ответственные должности, — от 10 000 до 20 000 рублей.

Если лицо, в отношении которого уже были применены санкции, повторно совершает одно и то же правонарушение, на него налагается более крупный штраф.

Где прописан порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить рабочие тетради, следуйте следующему руководству

• Искусство. 66 Трудового кодекса РФ, ст.
• Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный постановлением Министерства труда № 320н от 19 мая 2021 года.

С 1 сентября вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек на основании Решения №. 320н Минтруда; с этого момента утратили силу постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, постановления Минтруда РФ от 24 июня 1994 года № 50, от 10 октября 2003 года № 69 и постановление Минтруда РФ от 31 октября 2016 года № 588н. Министерство труда утвердило новые процедуры для форм ТК, вступающие в силу с 1 сентября 2021 года, а также новые формы для буклетов (вводятся с 2025 года).

Содержание документа осталось прежним, но эксперты Корпуса изменили количество страниц в трудовой книжке и вкладышах к ней. Новая форма будет действовать только с 1 января 2025 года.

Кто отвечает за корректное заполнение

В компании есть один человек, который отвечает за всю работу, связанную с трудовой книжкой. Ответственное лицо определяется приказом директоров. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров.

Как правильно работать с трудовой книжкой

Министерство труда России постаралось ответить на этот вопрос, подготовив и утвердив новые правила. Приказ о ведении и хранении журнала работ № 320н вступил в силу с 1 сентября 2021 года.

Специалисты КонсультантПлюс разобрали, как изучать формы трудовых книжек и вкладыши в них. Используйте эти инструкции бесплатно.

Заполнение титульного листа

По сути, титульный лист рабочей тетради является ее лицом и первым местом, на которое следует обратить внимание. Этот раздел должен быть заполнен в первую очередь.

Разложите перед ними документ гражданина и заполните информацию в соответствующих разделах. Есть марка — поставьте ее. Помните, обе стороны должны поставить свои подписи! Неясно — см. раздел «Как заполнять». Титульный лист рабочей тетради должен выглядеть следующим образом

Правила заполнения раздела «Сведения о работе»

Этот раздел содержит несколько листов, разделенных на четыре колонки

1. Регистрационный номер.
2. Дата подачи заявки.
3. Информация о мероприятии.
4. Причина регистрации. Во многих случаях это приказ работодателя.

Что делать при наступлении кадрового события — заполните эти графы в соответствии с изданным приказом.В третьей графе запишите характер события: прием на работу, перевод или увольнение. Это общие правила. Однако в процедуре заполнения существуют различные нюансы.

Новая форма AE содержит 14 полей для раздела «Информация о работе». В предыдущей форме их было всего 10.

Прием на работу

Нюанс 1

Прежде чем вводить информацию о событии, необходимо предоставить информацию о месте проведения события в разделе Информация о работе. Это означает ввод названия организации. Полное имя и краткое имя.

Далее следуйте общим правилам для создания файла о трудоустройстве. Она должна давать краткие ответы на вопросы о том, когда, где и кем работает человек.

Перевод

В случае внутреннего перевода меняется должность сотрудника. Например, если его повысят в должности. Однако организация и отдел остаются прежними. Введите следующее.

Если сотрудник переходит в другой отдел, это указывается и выглядит следующим образом

Совместительство

Информация вносится по основному месту работы. Однако, если замещающий работник желает работать неполный рабочий день, он должен оформить запись о неполном рабочем дне, если у него нет основной работы.

Процедура выполняется следующим образом.

1. В первой колонке проставьте серийный номер, как обычно.
2. Во второй колонке укажите дату, когда человек был принят на работу.
3. В третьей колонке записывается занятость на второй работе. раздел и должность.
4. В четвертой колонке запишите дату и номер заказа.

Это делается следующим образом.

Увольнение

Введите данные по той же схеме. Здесь оттенки следующие.

• Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии). Без них данные рискуют вызвать подозрения или затруднения у владельца книжки в будущем.
• При изложении причин увольнения работодатель должен указать не только положения Трудового кодекса, но и его раздел (ст. 84.1 ТК РФ).

Если работодатель часто меняется, рано или поздно раздел «Информация о работе» закончится, и вы перейдете к разделу «Информация о награде». Информация о работе не может быть введена здесь. Что делать; создать приложение в рабочей тетради и продолжить работу с этой записью.

Как вносить исправления в записи

Существует четыре основные причины для внесения изменений в буклет. Все это четко объясняется в инструкции. Способы сделать их правильными следующие.

При изменении даты рождения и даты рождения:.

1. Запросите вспомогательную документацию.
2. Откройте первую страницу. Удалите неправильный текст с помощью обычной компактной строки.
3. Рядом с ним обратитесь к документации по поддержке и введите подходящий вариант.
4. На левой стороне передней обложки вы найдете список, составленный на основе документации, в которую были внесены исправления.
5. Заверьте его.

При получении новой квалификации, профессии или специализации:.

1. Откройте первую страницу.
2. Найдите то, что вам нужно.
3. Не удаляйте ничего.
4. После существующих данных, вставьте партию и запишите новые данные.
5. На левой стороне передней обложки вы найдете список, составленный на основе документации, в которую были внесены исправления.
6. Заверьте его.

Часто возникают вопросы о том, как заполнять тетрадь при ребрендинге тела. Здесь директива выглядит следующим образом.

1. Откройте последнюю запись в разделе «Информация о работе».
2. В третьей колонке посередине написано, что организация (укажите прежнее название) будет изменена на (укажите новое название) с такой-то даты.
3. Сообщите об изменении, дате и количестве запланированных мест.

Если в данных о трудоустройстве работника допущена ошибка, инструкции следующие

1. Откройте нужную страницу.
2. Найдите ошибку.
3. Никаких удалений!
4. Введите следующий серийный номер и дату, когда было произведено изменение В середине, в третьем разделе, написано: «Неверный регистрационный номер». Продолжите правильный текст.
5. Обратите внимание на соотношение изменений.

Вот пример:.

Как заполнять дубликат

1. Возьмите чистый бланк.
2. Напишите «Дубликат» на первой странице сверху.
3. Заполните обложку и убедитесь, что информация в ней актуальна.
4. Переверните лист и откройте страницы 2-3: в первой строке третьей колонки напишите общую продолжительность стажа работника на момент приема на работу в орган.
5. Затем, в соответствии с общими правилами, внесите информацию обо всех периодах гражданской службы.
6. Аналогичным образом введите информацию о награде в необходимые разделы.

Здесь тоже есть свои оттенки:.

• Мы вносим данные только в двух экземплярах из правильных и проверенных документов о проверке от предыдущих работодателей, представленных нам.
• Вам не нужно подтверждать введенную вами информацию.

Как заверять копию

1. Поставьте штамп «Верно» или «Верная копия» в свободном месте на каждом листе бумаги.
2. Рядом с ним указывается имя и должность компетентного сотрудника.
3. Также должна быть поставлена подпись работника.
4. Даты указаны ниже.
5. Все записи заверяются печатью агентства, если таковая имеется.
6. Первоначальное место хранения указано в другом месте.
7. В некоторых случаях после последней записи в копии пишется и утверждается следующее заявление

Как видите, ничего сложного в этом нет. Часто обращайтесь к инструкциям по заполнению. Если рабочая тетрадь выполнена правильно, то даже у новичков не должно возникнуть никаких проблем.

Окончила Санкт-Петербургский институт бизнес-права в 2005 году по специальности «Организационное управление» и в 2008 году по специальности «Трудовое право и кадровое делопроизводство» С 2008 года работает в компании, занимающейся точной механической обработкой.

Почему актуальны новые бланки трудовых книжек

Вопрос ведения архива рабочих документов актуален и сегодня: до 1 января 2021 года работники должны были сами решать, как хранить свои трудовые книжки. Они могут сделать это либо только в электронном виде, либо в обычной трудовой книжке. Многие выбрали печатную версию, но другие еще не решили.

Поэтому работодатели будут продолжать вести трудовую книжку (ст. 66, п. 66.1 ТК РФ, ч.

1 Федерального закона от 16 декабря 2019 г., ПП РФ № 887 от 19 июня 2020 г.). .

В результате бумажные файлы могут потерять или стать недоступными или потерять листы для продолжения записи. Поэтому может потребоваться их импорт и копирование.

В частности, нынешний (последний) работодатель имеет право сделать копию трудовой книжки, если компания ликвидируется, сделав неправильные или неточные записи об увольнении или переводе (статья 30 Декрета № 320н). Штамп о выпуске нового вкладыша может быть проставлен на титульном листе первого вкладыша, если в трудовой книжке закончилось место (п. 33 Приказа № 320н).

Как видите, трудовые бланки и вкладыши по-прежнему необходимы. В связи с изменениями в законодательстве и практическим опытом использования старых бланков, их содержание и формы пришлось скорректировать. Правила оформления трудовых книжек и порядок их предоставления работодателям регулируются приказом Министерства финансов от 11 апреля 2022 года.55n

Заполните титульный лист рабочего журнала. Для получения образца нажмите здесь.

Читайте историю перехода на электронные рабочие тетради.

Обратите внимание! В новом издании «Трудового резюме» 2025 года добавлены страницы в раздел «Подробности трудоустройства», сокращено количество страниц в разделе «Награды или льготы» и внесены некоторые изменения в титульный лист (в соответствии с требованиями действующего законодательства). Более подробную информацию см. в статье.

Советы.

Разделы 65, 66, 66.1 и 84.1 Трудового кодекса и Порядок № 320н для получения инструкций по заполнению трудовой книжки.

Важно: Трудовая книжка удаленных сотрудников должна быть внесена в трудовую книжку сотрудника по его просьбе. Для этого работник должен подать его. Это включает отправку его заказным письмом с уведомлением (пункт 2 Приказа № 320н).

Технический регламент о записях в трудовой книжке (пункт 3 Приказа № 320н).

1. записи дат в различных графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами (2 цифры для дня и месяца, 4 цифры для года)

2. работы должны быть выполнены аккуратно с использованием черных, синих или фиолетовых чернил (паста, краска или гель) и без сокращений. Не разрешается писать «пр». ‘order’, вместо ‘display’. Вместо ‘order’ — ‘per’. Вместо «перевести».

3. запись может быть сделана полностью или частично с использованием технических средств путем переноса пигмента или оттиска печати (пломбы).

Новые правила заполнения трудовой книжки

Приказ № 320н С сентября 2021 года изменен порядок заполнения трудовой книжки и вкладышей в нее. Новые требования применяются к внесению информации во все виды трудовых книжек с 1 сентября 2021 года. В настоящее время срок действия новых правил ограничен 1 сентября 2027 года. В частности, приказ №. 320n Статус :

Правила признания временных переводов постоянными и их учета (ст. 10);

процесс регистрации вторых рабочих мест (статья 11); и

порядок оформления трудовой книжки работника при выборе ЭТК (электронной трудовой книжки) и формулировки записи при переводе на ЭТК (пункт 35).

Право работодателей на принятие собственного формата дневника для записи формы и движения служебных записок и вкладышей с учетом обязательных положений процедуры (статьи 39 и 40), среди прочего.

В то же время, с выходом новой процедуры № 320н требования были отменены.

Подписание личной карточки Т-2 (раздел 3), заполненной в трудовой книжке

Заполнение книги учета предприятий (разделы 32 и 33).

Подписание трудовой книжки работника при увольнении (раздел 36).

Печати и штампы, используемые для внесения записей в трудовые книжки, которые работодатель принимает самостоятельно, должны использоваться с учетом обязательных положений процедуры и т.д.

Рассмотрим основные изменения, которые необходимо соблюдать при заполнении трудовой книжки.

Признание временного перевода постоянным

Если командировка считается постоянной (статья 10 Указа № 320н), то запись в трудовой книжке необходимо сделать в следующем порядке.

В графе 1 раздела «Информация о задании» указывается порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата, когда сотрудник был фактически назначен на выполнение задания в связи с командированием.

В графе 3 указывается наименование подразделения в структуре организации и его специальное наименование, наименование должности (работы), область специализации и профессия с указанием квалификации.

В графе 4 указывается дата временного перевода работника, затем постоянного перевода и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Внесения записи о работе по совместительству

В настоящее время существуют различные правила оформления второй работы (п. 11 Приказа № 320н). Например, если работник безработный и ему необходимо зарегистрироваться в качестве совместителя, он имеет право обратиться к работодателю, у которого он работал неполный рабочий день.

Кроме того, наряду с внесением записей в трудовую книжку в хронологическом порядке, в виде группы записей, вы можете создавать записи о приеме на работу и увольнении одновременно и после увольнения из каждой организации. Это должно быть сделано на основании документации, содержащей информацию о трудоустройстве и расторжении трудовых договоров.

Вы также можете сделать запись в реестре двойной занятости, если до того, как вы устроились на вторую работу, вы работали у работодателя, у которого также была ваша основная работа.

Внесение записи при переходе на ЭТК и срок выдачи трудовой книжки

Работодатели обязаны выдать трудовые книжки работникам в течение трех рабочих дней со дня подачи работодателем заявления о выдаче трудовой книжки работнику, в соответствии со статьей 66(1) Трудового кодекса. Если это заявление подано в течение трех рабочих дней до увольнения, личный реестр будет выдан работнику к дате увольнения.

После выдачи трудовой книжки в ней делается запись о том, что работник подал работодателю запрос о предоставлении информации о трудоустройстве в соответствии с частью 1 статьи 66 Трудового кодекса. Форма должна быть подписана работодателем или лицом, ответственным за ведение трудовой книжки, и заверена печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати). Процедура выполняется следующим образом.

В колонке 1 указывается порядковый номер создаваемого регистра.

В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки.

В графе 3 необходимо указать «Письменное заявление о предоставлении сведений о трудоустройстве в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 указывается письменное заявление работника, его дата и регистрационный номер.