Обьяснительная

В национальном законодательстве нет нормативного правового акта, который бы определял, как пишется пояснительная записка: образец — и это делается в свободной форме. Однако он по-прежнему является официальным документом.

Его назначение регулируется статьей 193 Трудового кодекса. В нем говорится, что у сотрудников есть два дня, чтобы представить мотивированную записку. По истечении этого срока работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Только работодатель имеет право потребовать от работника письменного объяснения. Это означает, что ни его агент, ни руководитель службы не имеют права требовать этого. Однако статья 51 Конституции позволяет каждому гражданину не уличать себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Существуют различные типы пояснительных заявлений, такие как

• Опаздывать на работу.
• Отсутствие в середине дня, отсутствие в середине дня
• Ошибки, совершенные на работе, в
• Невыполнение своих обязанностей; и
• Решение личных проблем в рабочее время.
• Неявка на собрания; и
• Другое.

Изложение причин помогает установить степень ответственности работника. К нему должны быть приложены документы и сертификаты, подтверждающие законность причин такого действия.

Помимо дел организации, пояснительная записка может появиться в школах, детских садах и других учебных заведениях. Младенцы и школьники могут получить объяснение, написанное их родителями или опекунами. Учащиеся должны нести ответственность за собственное нарушение дисциплины.

Правила составления объяснительной записки

Докладная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событиях (действиях), которые уже произошли. Стандартного формата для повествования не существует, но повествование является частью документооборота, и требования к нему соответствующие.

Он должен быть подготовлен на листе бумаги формата А4 или от руки. Заметки написаны профессионально. Запрещается писать описания в эмоционально окрашенной лексике.

Тексты должны быть написаны от первого лица (т.е. от вашего имени). Он также должен быть кратким и логически структурированным.

В тексте нет обобщенных выводов, только факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, включающая не только факты, но и доводы в пользу работника, может смягчить правонарушение, а значит, и Департамент, как минимум.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарий эксперта на сайте Сашка Букашка :

Олег Кривозубов VS Consult, управляющий партнер Иркутск

Даже если вы находитесь в дружеских отношениях с работодателем, никогда не следует ограничиваться устными объяснениями. Это никогда не бывает в пользу работника.

Статья 193 Трудового кодекса РФ предусматривает, что до применения дисциплинарного взыскания (выговор, предупреждение, увольнение) работодатель обязан затребовать письменное объяснение; если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, составляется акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредставление объяснения не исключает дисциплинарного взыскания. В законе конкретно говорится о письменных объяснениях. Можно сделать вывод, что устное объяснение не является благоприятным для работника.

Работодатель составляет акт о том, что работник не получил письменного объяснения. А в судебном процессе это может оказать негативное влияние на работника.

Совет: документируйте свои действия. Это поможет вам отстоять свои права.

Юлиана Милованова Директор по персоналу, Группа RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена наказывать сотрудника, можно дать устное объяснение. Однако часть I статьи 193 Трудового кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарного взыскания) требует от работника письменного объяснения.

Борис Теклин, руководитель таможенного отдела, Россия, DHL Worldwide Express

Работники обязаны предоставить письменное объяснение любого дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, производственной дисциплины или расследование несчастного случая или инцидента. Если работник отказывается дать объяснение, составляется акт об отказе (статья 193 Трудового кодекса РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Лучший способ понять, как написать объяснение, — это использовать примеры. Строгой формы отчетности не существует, но ничего важного не должно быть упущено.

Рассмотрим следующую ситуацию: Александр Букаска опаздывает на работу после финала чемпионата мира по футболу. Пояснительная записка должна содержать следующую информацию

1. В заголовке укажите адресата — своего начальника (его должность и имя). Ниже — ваши личные данные (должность и имя).
2. Название документа и его содержание.
3. Кратко объясните характер правонарушения и причины, которые привели к его совершению.
4. Дата и подпись.
5. Приложите доказательства обоснования причины (причин).

Как видите, характеристика Букашки составлена правильно, и он полностью оправдан. У его начальства нет причин наказывать его. И мы ожидаем, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. сделает это. Он поймет, насколько менеджер ресторана осознает важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

Теперь давайте представим ситуацию, когда важные лица (учредители ресторана) приезжают и решают договориться о цене за свою собственность. В это время Сашка Букашка, как он нам известен, не присутствовал. Его непосредственный начальник заменил подчиненного, но потребовал, чтобы тот написал объяснительную при явке.

Сашка Букашка подробно объяснил ситуацию и извинился.

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирию Жучкову разрешили пережечь лампу. Однако С. Мясоедов заставил его заменить лампу. ‘Я ломаю, я делаю!’ — Он сказал.

На следующее утро лампочку никто не заменил, С.С. Мясоедов потребовал от Порфирия Жучкова немедленно сделать новую запись. о том, почему он не подчинился своему начальству. Порфирий не растерялся.

Каким образом работодатель должен запросить объяснительную?

Закон не предписывает конкретный метод. Тем не менее, оформление происходит в виде документа, и управляющий орган рекомендует оформлять его в письменном виде, чтобы избежать конфликтных ситуаций, которые уже были разрешены в суде. Работодатель должен доказать, что он обратился к работнику за объяснением.

В суде факт устного требования объяснения может быть подтвержден соответствующими актами или показаниями свидетелей, но предпочтительнее, чтобы работник дал объяснение.

Сколько времени дается на написание объяснительной?

Работник должен предоставить объяснение по истечении двух рабочих дней (Трудовой кодекс, § 193).

Каким образом производится отсчет двух рабочих дней?

С учетом судебной практики: дата обращения работника за разъяснениями не включается в двухдневный срок для их предоставления.

А если работник работает по графику сменности, какие рабочие дни брать?

По мнению Федерального ведомства по труду, необходимо учитывать дни, отработанные в соответствии с графиком сменности.

Может ли работодатель затребовать объяснительную в период простоя?

Время простоя классифицируется как рабочее время, а не время отдыха, и работодатель может потребовать объяснений во время простоя.

Нужно ли писать объяснение или лучше отказаться?

Документ, который должен быть составлен, — это письменное объяснение. Это упущение не исключает дисциплинарного взыскания, которое может причинить вред работнику. Работодатель составляет соответствующее заявление.

Текст инструкции очень важен — пишите для суда, а не для работодателя!

Что указывать в тексте объяснительной?

Сотрудникам будет предложено ответить на следующие вопросы

Что еще нужно указать в объяснительной и почему?

В конце пояснительной записки целесообразно добавить следующий текст

Я не отказываюсь и никогда не отказывался подписывать и заверять акты, служебные записки, отчеты и другие документы, составленные работодателем по данному делу.

Это необходимо сделать для того, чтобы впоследствии в суд не были поданы «новые» документы.