Отмена записи в трудовой книжке

Закон регулирует процесс хранения, регистрации и заполнения трудовых книжек. Правила исправления ошибок следующие

• Раздел III № 225 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года (ред. от 25. 03. 2013) (вместе с «Правилами хранения и ведения служебных книжек, изготовления и обеспечения работодателей бланками служебных книжек»); и
• Статьи 2. 3 и 2. 4 Постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года, статья 69 (с изменениями на 31 октября 2016 года) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Основополагающим принципом всех разделов рабочей книги является то, что неверные данные не могут быть просто удалены или признаны недействительными. Каждый отдел делает запись в трудовой книжке об отмене предыдущей записи в соответствии со своими правилами.

Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения

Фамилия, имя и отчество составляются на основании паспортов, свидетельств о рождении, свидетельств о браке, свидетельств о разводе, фамилий, перемены имени и других документов.

Приводятся их номера и даты.

Эти изменения перечислены на первой странице (титульный лист). Прежнее имя и дата рождения удаляются в одной строке, а новая информация вписывается.

Рекомендации размещаются на внутренней стороне передней обложки и заверяются подписью и печатью работодателя или уполномоченного им лица.

Исправления (дополнения) на первой странице (титульном листе), касающиеся образования, профессии и специальности.

Информация должна разделяться запятыми, а предыдущие записи не должны удаляться.

См. внутреннюю сторону передней обложки.

Изменение имени, фамилии, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности работника

Изменение имени и фамилии производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о разводе, свидетельства о перемене имени, фамилии и отчества и других документов.

Ложная или неточная информация

• На рабочем месте, где была введена информация.
• или работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан оказать помощь работнику.

Неправильная или неточная информация не может быть удалена.

Изменения вносятся путем объявления их недействительными и вставки правильных.

Организация, которая внесла неверную или неточную информацию, может быть реорганизована или ликвидирована.

Правопреемник в случае ликвидации компании или новый работодатель на новом месте работы исправляет его на основании соответствующей документации.

Измененные данные должны полностью соответствовать оригиналу документа, на основании которого вносились изменения.

В случае расхождений или утраты фактически выполненной работы исправления вносятся на основании другой документации, подтверждающей работу, а не в трудовую книжку.

Свидетельские показания не являются основанием для внесения изменений в ранее зарегистрированные данные, за исключением случаев, когда имеется решение суда и как это предусмотрено в пункте 34 Правил.

Исправление разделов, содержащих сведения о работе или назначении

Неправильные или неточные данные не могут быть удалены.

Изменения вносятся путем отмены и добавления нужных изменений.

Исправления на титульном листе

Для титульного листа действуют особые правила. Как правило, исправления (изменения) вносятся следующим образом.

• Фамилия, имя, отчество, имя, фамилия, имя, отчество, фамилия, имя, отчество, фамилия
• Дата рождения,.
• Образование.

Чтобы исправить запись в журнале регистрации работ, выполните следующие действия

1. Удалите старые (неправильные) данные с помощью горизонтальной линии.
2. Напишите рядом правильный (новый).
3. Внутри обложки процитируйте документ, на котором основано исправление.
4. Документ должен быть подписан и заверен печатью уполномоченного лица.

Пример исправленной даты рождения и профессии:.

Пример исправленной фамилии :

Отменяем ошибочную запись

Исправьте секцию занятости с помощью специальной процедуры.

• В графе 1 укажите серийный номер записи.
• В графе 2 укажите дату, когда было произведено исправление.
• В графе 3 укажите «Регистрационный номер … недействительна», и
• В графе 4 укажите сведения о первоначальной или новой документации, относящейся к увольнению, которая исправляется.

Ниже приведены некоторые примеры исправления ошибок в соответствии с правилами и рекомендациями. Записи в трудовой книжке, связанные с аннулированием регистрации, имеют следующую форму

Ниже приведен пример исправления по решению суда

Существуют и более сложные ситуации, например, можно ли аннулировать трудовую книжку, если в ней допущено несколько ошибок, причем все они касаются номеров и реквизитов приказов. Это может произойти. В таких случаях каждая из них будет аннулирована, и будет произведена отдельная регистрация.

Ответственность за нарушение правил

Согласно статье 45 Положения, работодатель и уполномоченное им лицо несут ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовой книжки и вкладышей в нее. Нарушения влекут ответственность по частям 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей

Штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

Штраф от 1000 до 5000 рублей.

В 1987 году он окончил Тверской государственный университет (тогда называвшийся Калининским университетом) по специальности «Экономика труда». Она имеет степень кандидата экономических наук (ее специальность — экономика и управление народным хозяйством).

На титульном листе — зачёркиваем, в разделах трудовой книжки — делаем новую запись

Работодатель оставляет за собой право изменять все страницы трудовой книжки, но на титульном листе исправления вносятся путем стирания и написания рядом с правильным вариантом, а в разделы «Информация о работе» и «Информация о наградах» вносятся только новые записи и некоторая информация является неверной. Это очень важное правило, поскольку зачеркивания в этих разделах могут сделать документ недействительным.

Ошибки в разделе «Сведения о работе»

Ошибки могут варьироваться от неправильного указания должности, на которую был принят сотрудник, до неверного указания причины расторжения трудового договора. Ошибки, такие как дата, номер заказа или номер протокола. Если есть причина, она может быть исправлена создателем или новым работодателем (копия приказа, письмо от предыдущего работодателя).

Определите, какая запись неверна, и создайте новую запись. Например, «Регистрация номер 2 недействительна».

Впишите правильный артикль в следующее предложение.

В раздел 4 рабочего журнала внесите сведения о документе, на основании которого были внесены изменения или отменена регистрация (например, номер приказа и дату выдачи).

Пример. Как исправить ошибки в книге.