Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка компании — это локальные нормативные акты, которые регулируют производственные отношения между работниками и работодателями с организационной точки зрения.

Правила внутренней рабочей программы либо утверждаются руководителем организации, либо регулируются местными правилами трудового распорядка.

Важно: В компаниях, где есть профсоюз, к которому принадлежит большинство сотрудников, правила внутренней рабочей программы должны быть утверждены профсоюзом.

Согласно статье 372 Трудового кодекса РФ («ТК РФ»), корректировка должна осуществляться следующим образом

• Работодатель направляет проект правил внутреннего трудового распорядка в выборный профсоюзный орган с обоснованием.
• Работодатель в течение пяти рабочих дней направляет письменное мнение по проекту правил в выборный профсоюзный орган.

После рассмотрения этого заключения работодатель имеет право

• принимать обратную связь от сотрудников, и
• провести совместные консультации для достижения приемлемого решения (результат встречи фиксируется в протоколе).
• Утверждать правила внутреннего трудового распорядка без учета позиции профсоюза. Это дает профсоюзу право обжаловать утвержденные правила внутреннего трудового распорядка в суде или инициировать коллективный трудовой спор в порядке, установленном главой 61. Кодекс законов о труде РФ.

Примечание: Такой процесс утверждения привел к тому, что на практике правила внутреннего трудового распорядка часто прилагаются к коллективным договорам и обсуждаются одновременно работодателями и профсоюзами.

Для получения информации о том, как изменить существующие правила внутреннего трудового распорядка, ознакомьтесь с готовым решением КонсультантПлюс; если вы еще не получили доступ к системе КонсультантПлюс, вы можете сделать это бесплатно в течение двух дней.

Ответственность за нарушение ПВТР

Работники должны быть ознакомлены с МГП до подписания трудового договора (статья 68 Трудового кодекса РФ).

Это требование позволяет соискателю не только узнать внутренние правила и положения компании, но и определить, готов ли он/она их соблюдать. Невозможность доказать, что работник ознакомлен с OHSL, приведет к тому, что работодатель потеряет право ссылаться на него при возложении обязанностей на работника (решение Ивановского районного суда от 1 июня 2016 года, дело № 33-1387).

Важно отметить, что ответственность за нарушение TDLP является дисциплинарным проступком. Поэтому, если работник нарушает условия КЗОТа, который он подписал, но знал о нем, могут быть применены следующие меры наказания (статья 192 Трудового кодекса РФ)

• Дисциплинарное взыскание (апелляционное определение суда апелляционной инстанции суда Ханты-Мансийского автономного округа от 17 мая 2016 года по делу № 33-3425/2016); и
• Дисциплинарное (решение Приморского районного суда от 19 апреля 2016 года по делу № 33-3768); и
• увольнение (апелляционное определение Апелляционного суда г. Москвы от 18 марта 2016 года по делу № 33-6286/2016).

Обратите внимание! Руководитель организации также может быть привлечен к ответственности за это (статья 195 Трудового кодекса).

Наличие местных нормативных документов, регулирующих производственные отношения, определяет обязательность их исполнения сторонами. Несоблюдение правил, предусмотренных этими документами, может привести к нарушению прав работника или работодателя, что чревато ответственностью для вовлеченных сторон.

Дополнительные сведения по этой теме см. в разделе КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.

Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)?

Статья 189 Трудового кодекса Российской Федерации «Дисциплина труда и трудовой распорядок» определяет трудовую дисциплину как правила поведения, которым должны следовать все работники. Эти правила должны быть прописаны в трудовом распорядке компании.

По закону работодатели обязаны создавать необходимые условия для поддержания трудовой дисциплины. Это означает, что правила внутреннего трудового распорядка компании должны быть зафиксированы в письменном виде.

Более того, при отсутствии такой документации сотрудники могут свободно нарушать трудовую дисциплину, поскольку это не оговорено в правилах внутреннего трудового распорядка компании. Без документа о внутренней трудовой дисциплине также сложно уволить сотрудника за неисполнение обязанностей.

Это важный и ответственный документ, который должен быть составлен не на один год, а сразу на несколько лет (следовательно, правила внутреннего трудового распорядка на 2012 и 2013 годы будут одинаковыми).

Нормативная база ПВТР

Порядок и содержание правил внутреннего трудового распорядка описаны в разделе 8 Трудового кодекса Российской Федерации «Трудовое право и трудовая дисциплина». Более подробную информацию можно найти в статьях 189 и 190.

При подготовке ПЗ используется стандарт ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов.

Требования к оформлению документов» и Постановление Госкомтруда СССР от 20. 07. 213 1984 года «Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций» также могут быть использованы.

Действительно, Постановление № 213 утратило силу, но может применяться в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству Российской Федерации.

Государственные стандарты.

Положения Государственного стандарта являются скорее рекомендуемыми, чем обязательными, но согласно ему, правила OHSE должны включать в себя

• Эмблема или товарный знак компании, эмблема
• код компании, код
• Код формата документа, код
• Торговое название; и
• Наименование вида документа и его регистрационный номер
• Дата документа (дата составления, дата утверждения),.
• Получатель
• штамп утверждения на документе
• Решение,.
• Управляющие сигналы
• текст документа
• примечание о наличии приложений
• подпись контролера
• Утверждение документа (включая все необходимые визы),.
• Марки,.
• записка исполнителю завещания, а
• отметка о том, что документ был оформлен и подан.

Как работает ПВД.

Хотя каждая компания разрабатывает и утверждает свои собственные правила внутреннего трудового распорядка, существует ряд стандартных правил внутреннего трудового распорядка, содержащих набор обязательных элементов, которые должны быть включены во все документы компании.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, включают следующие разделы

1. Общие положения. В этом разделе указывается цель документа, документы, регулирующие документ, и на кого распространяется действие LCR.
2. Процессы найма и увольнения сотрудников. В этом разделе подробно описывается процесс от приема на работу до перевода и увольнения, условия испытательного срока и необходимые документы.
3. Основные права и обязанности работников. Данный раздел основан на статье 21 Трудового кодекса РФ.
4. Основные права и обязанности работодателя. Данный раздел основан на статье 22 Трудового кодекса Российской Федерации.
5. Часы работы. Департаменты определяют начало и конец рабочего дня, количество отработанных часов и количество смен в неделю и день. Существуют также отдельные правила, регулирующие должности нерегулярных работников и порядок их оплаты.
6. Время перерывов. В этом разделе представлена информация об обеденных перерывах, специальных праздниках, времени и продолжительности отпуска и государственных праздниках.
7. Стимулирование сотрудников. В данном разделе описываются все виды поощрений, предлагаемых компанией, и процесс вознаграждения сотрудников.
8. Ответственность работника за нарушение дисциплины. В данном разделе описываются дисциплинарные меры и процесс их применения в случае нарушения LOAC.
9. Окончательные нормативные акты. В данном разделе изложены положения об обязательном применении правил и процедуры разрешения трудовых споров.

Поскольку правила внутреннего трудового распорядка являются важными документами, регулирующими трудовую дисциплину, руководители компании могут пожелать включить в них и другую информацию, такую как контроль доступа и конфиденциальность. С другой стороны, не перегружайте документ ненужной информацией, чтобы все сотрудники могли легко его прочитать и понять. Рекомендуется учесть все стандартные ситуации, которые могут возникнуть в вашем бизнесе.

p>Риторика, ухудшающая положение работника, строго запрещена.

Процесс утверждения

Правила внутреннего трудового распорядка могут быть изданы как отдельный документ или как приложение к коллективному договору. В любом случае, правила внутреннего трудового распорядка сначала должны быть утверждены представительным органом работников. Это либо профсоюзный комитет, либо совет работников, либо общее собрание работников.

Представительный орган в течение пяти рабочих дней со дня получения коллективного плана по труду представляет руководителю предприятия письменный договор с планом или предложение о его дополнении (или любые поправки к нему). Руководитель может утвердить план LOAC с протоколом, в котором указываются все разногласия между директором и сотрудниками, так как руководитель имеет право внести предложенные изменения или выступить против них.

Представительный орган может опираться на правила внутреннего трудового распорядка, с которыми он не согласен с государственными органами или судами.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем компании или уполномоченным лицом. Если он не является генеральным директором, утверждающим внутреннее положение, необходимо поставить штамп «одобрено». Здесь указывается должность, имя и фамилия лица, утверждающего внутреннее положение.

Внесение изменений в ПВТР

В законе не прописана точная процедура внесения изменений в LOAC, но внесение изменений в закон является обычной практикой.

Поскольку существует два разных способа утверждения правил внутреннего трудового распорядка, может существовать два разных способа внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

1. Если LOAC был утвержден соответствующим приказом, достаточно издать новый приказ, регламентирующий изменения, и отменить предыдущий приказ.
2. Если ПВТР утверждается как отдельный документ, то должна быть утверждена новая версия ПВТР, а старая версия признана недействительной. Это означает, что весь процесс утверждения APL придется начинать заново. Если это часть коллективного договора, то изменение считается изменением коллективного договора и должно быть соответствующим образом задокументировано.

Поэтому, чтобы знать, как изменить ГТК, необходимо знать, как он был принят.

Для чего нужны ПВТР?

Во многих случаях ВТТР пересекается с положениями Трудового кодекса Российской Федерации. Это связано с тем, что в нормативных актах должны быть описаны все те же аспекты, которые уже подробно описаны в законе, например, процесс трудоустройства, механизмы увольнения, условия труда и т.д. Однако работодатели могут устанавливать дополнительные условия и требования для работников.

Например, они могут установить правила ношения одежды или ограничить использование личных устройств в рабочее время.

В любом случае, и работодателям, и работникам выгодно иметь самые сложные и подробные внутренние правила. Работодатели могут оптимизировать свои рабочие процессы, документируя правила, а работники информируются об особенностях своих рабочих программ и об ответственности за возможное игнорирование правил.

Кто составляет ПВТР?

Каждый работодатель должен иметь такую документацию. Неважно, большая это компания или маленькая — у работодателя должен быть такой документ. Даже если в штате всего один сотрудник, правила должны существовать.

Исключение составляют очень малые и средние предприятия, но только в одном случае. Очень малым и средним предприятиям не нужно писать LOI до тех пор, пока не закончится официальный трудовой договор. Форма этих соглашений определена Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.

08. 2016 г. Если статус субъекта МСП утрачен, работодатель обязан оформить правила в течение четырех месяцев.

Если необходимо подготовить новый или завершить старый лойс, администрация обычно определяет ответственное лицо. Обычно ответственным лицом является менеджер по персоналу, юрист или помощник руководителя.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка является обязанностью работодателя. В соответствии со статьей 190 (1) Трудового кодекса РФ, если создан профсоюз, документ должен быть утвержден профсоюзом.

Как оформить ПВТР?

Правила внутреннего трудового распорядка могут быть подготовлены в следующих форматах

• В виде отдельного документа; и
• В качестве приложения к коллективному договору.

Какой вариант выбрать, решает работодатель: если СКЭ является приложением к коллективному трудовому договору, то СКЭ не может вступить в силу до вступления в силу коллективного трудового договора.

Закон не предусматривает универсальных стандартов для видеомагнитофонов. Документ может быть составлен в свободной форме, однако при его составлении необходимо учесть детали деятельности и структуры компании.