Одним из обязательных распорядительных документов на всех предприятиях является приказ о приеме на работу. Порядок его оформления регулируется статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации.
После издания приказа отдел кадров регистрирует учетные карточки новых сотрудников и делает записи в трудовой книжке. Бухгалтерия также присваивает сотруднику номер табеля учета рабочего времени и открывает лицевой счет.
Трудовые документы могут быть созданы для одного сотрудника с использованием формы T1 или для группы сотрудников с использованием формы T1a. Однако формы Т1а не всегда удобны, поскольку в них вносятся личные данные многих сотрудников, например, информация о зарплате. Это может привести к внутренним спорам и раскрытию персональных данных.
Приказ о приеме на работу не только подтверждает начало трудовых отношений, но и накладывает на работодателя обязательство по обеспечению безопасных и комфортных условий труда. Если договор между работодателем и работником является гражданско-правовым, то такие отношения не квалифицируются как трудовые.
Как оформить приказ о приеме на работу
Документ составляется сотрудником отдела кадров. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Отмечается, что агент или иное лицо должны предоставить ссылку на документ, к которому относится соответствующее разрешение.
У нового сотрудника также есть три дня, чтобы подписать наряд на работу.
При заполнении заявки на выполнение работ необходимо предоставить следующую информацию
- Название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, его должность, должность, должность
- Имя сотрудника
- Зарплата — текущая ставка и льготы,.
- Испытательный срок — если был установлен испытательный срок, и
- Условия найма. Смена работы, ротация, перевод из другой организации и т.д.
Издаются приказы в отношении нового управленческого персонала. Менеджеры. Владелец компании/организации может сделать назначение, а доверенность — приказ о назначении — выдается самими директорами. Этот документ имеет те же поля, что и постоянный кадровый приказ.
После внесения доверенности в реестр она должна храниться не менее 75 лет.
Образец (бланк) приказа
Форма приказа о приеме на работу должна содержать следующие обязательные поля
- Название организации и необходимые данные. Кодекс
- Название документа, его номер и дата выдачи, а также
- Дата приема на работу — может варьироваться в зависимости от даты начала трудовой деятельности сотрудника
- Условия найма и характер работы — это может быть временный, сезонный, полный или неполный рабочий день
- Должность и служба, на которую принят работник
- Зарплата, с
- В соответствующих случаях указывается испытательный срок и его продолжительность.
- Причина вступления — количество и начало действия трудовых контрактов,…
- подписи руководителя и сотрудника; и
- Печать к заказу не прилагается.
Обратите внимание! Если трудовой договор заключен на определенный срок, это также должно быть отражено в приказе. Если вы регистрируете сотрудника в специальном поле как постоянного сотрудника (бессрочного), не указывайте дату окончания контракта.
Формы выпускаются в двух форматах: интегрированные и самостоятельно разработанные; с 2013 года единая форма больше не является обязательной. Однако большинство компаний продолжают их использовать, поскольку они просты в применении, лаконичны и учитывают все нюансы формы.
Каждая компания может также разработать свою собственную форму. Текстовое содержание таких образцов должно полностью соответствовать условиям трудового договора. Однако есть обязательные части документа, которые должны соответствовать Положению, а именно Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Виды приказов о принятии на работу разных категорий граждан
Трудоустраиваются различные категории граждан, включая несовершеннолетних, самозанятых и фрилансеров. Поэтому важно определить и надлежащим образом зарегистрировать каждого сотрудника в этих категориях.
Несовершеннолетние
Все производственные отношения между несовершеннолетними и работодателями регулируются статьями Трудового кодекса Российской Федерации.
- О трудоустройстве несовершеннолетних — Статья. Трудоустройство несовершеннолетних — статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации, ст.
- Условия труда — статья 263 Трудового кодекса.
- Отсутствие испытательного срока — статья 70 Трудового кодекса.
- Обязательные медицинские осмотры и их оплата работодателем — ст. 69 Трудового кодекса РФ, ст.
- Продолжительность рабочего дня — статья 94 Трудового кодекса.
Для издания приказа о приеме на работу несовершеннолетнего требуется согласие родителей и медицинская справка. Все детали (характер работы, рабочее время, испытательный срок) должны быть включены в документ об утверждении.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые
Для снижения финансовой нагрузки на компанию и выполнения отдельных задач можно нанять самозанятых лиц или индивидуальных предпринимателей. Для индивидуальных предпринимателей наименование структурного подразделения и код ОКПО в заказ-наряде не указываются.
Если вы нанимаете индивидуального предпринимателя, вы должны указать срок действия трудового договора и указать в поле «Условия найма», что работа является временной.
Иностранные граждане
При приеме на работу иностранца требуется дополнительная информация и сертификаты, а также уведомление МВД России по вопросам иммиграции. Порядок приема на работу иностранцев такой же, как и для российских граждан.
Практиканты
Другая категория граждан — студенты, проходящие практику. Они могут быть приняты на работу либо по трудовому договору с последующим замещением вакансии, либо временно по гражданско-правовому договору.
Перевод с одного места работы на другое
Если сотрудник переходит из одного внутреннего подразделения компании в другое, необходимо издать приказ по форме Т-5. Если работник переходит от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу по форме Т-1.
Осужденные граждане
При приеме на работу осужденного гражданина требуется приказ о явке, а также основной пакет документов. Этот сертификат выдается инспектором уголовно-исполнительной системы. Кроме того, срочные трудовые договоры не заключаются с осужденным, а являются постоянными и не имеют срока действия.