Сменный график работы по 12 часов 2025

Местные графики сменности позволяют компаниям обеспечивать продолжительное рабочее время каждый день. Регулируя последовательность перехода от одного работника к другому, организация функционирует непрерывно. Оптимальное использование имеющихся производственных мощностей увеличивает выпуск продукции.

Для получения максимальной прибыли рабочие должны работать в две, три или четыре смены. Для каждой вариации установлены строгие временные рамки.

Эта документация необходима для того, чтобы избежать перебоев в производстве. Он используется организациями по чрезвычайным ситуациям — медицинскими, МЧС, полицией. Кроме того, ЭП используется для регулирования деятельности производственных предприятий.

Документ можно использовать для расчета графиков работы сотрудников и правильного начисления заработной платы. Аудиторские органы неизбежно проверяют его присутствие в организации и налагают санкции в случае его отсутствия.

Трудовой кодекс РФ (статьи 103 и 372) является основным законодательным актом, определяющим порядок формирования. Он не содержит определений терминов, но в некоторых статьях указаны основные требования к процессу организации труда.

• Предоставлять перерывы на питание (ст. 108 ТК РФ).
• Предоставлять еженедельно не менее 42 часов непрерывного перерыва (ст. 110 Трудового кодекса РФ). (ст. 110 Трудового кодекса).
• запрещается привлекать работников к работе в течение двух смен подряд (статья 103 Трудового кодекса РФ).

Кто и когда составляет

Решение о введении или изменении системы принимает работодатель. Работодатель принимает решение, принимая во внимание

• Технология, применяемая в производственном процессе
• необходимость повышения эффективности процесса; и
• превышение периода производственной деятельности сверх разрешенного ежедневного рабочего времени; и
• Увеличение объема продукции и услуг.

Работодатель возлагает составление графика сменности на менеджера по персоналу, секретаря или руководителя отдела. Менеджер по персоналу рассчитывает и документирует график сменности. Основным требованием к документации является соблюдение законодательных требований, касающихся интересов и прав работников.

Как определить количество смен

Смены длятся от 3 до 12 часов в день. Количество определяется работодателем в зависимости от специфики производственного процесса. Документация используется в течение года или сезона, когда спрос увеличивается. Количество рабочих в смену не ограничено.

Как правило, алгоритмом того, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, является прямой порядок чередования работников (сначала работа — отдых — присоединение второго, третьего и т.д.) или наоборот (дежурство). (первый — отдых — включить в третий, затем — включить во второй и т.д.). Если процесс непрерывный, компании используют четырехступенчатый алгоритм (работа в три смены в день, четвертая смена — отдых).

При определении количества смен и числа работающих в них сотрудников работодатель учитывает допустимую продолжительность рабочего времени для специальных категорий, определенных в ст. 94 Трудового кодекса РФ, а также если работникам сокращен рабочий день.

Не существует универсальной формулы для составления распорядка дня, чтобы избежать сверхурочной работы — все зависит от конкретных условий труда. При расчете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: установить максимально возможный учетный период (согласно российскому трудовому законодательству, не более одного года). Это компенсируется неполной занятостью.

Например, в 2023 году норма рабочего времени будет следующей.

• от 40 до 1973 часов работы в неделю, и
• 36 часов в неделю — 1, 775. 40 часов, для
• 24 часа в неделю — 1, 182. 60 часов.

Смены планируются таким образом, чтобы в течение отчетного периода не было сверхурочной работы, если сотрудник работает 12 часов в день (смены) по системе «два на два» и учетный период составляет 160 часов в месяц (40 часов в неделю x 4 = 160 часов).

При превышении нормы в 160 часов предоставляются дополнительные выходные дни, которые будут отражены в графике сменности.В законе четко не прописано, как составить график для трех человек, чтобы два человека работали в одну смену при работе в три человека. Процедура выполняется следующим образом. Второй рабочий работает утром, второй — вечером, третий — утром, первый — вечером, второй — в выходной день и так далее, вводятся смены.

Что учесть при составлении

Не существует установленного формата, поэтому работодатели должны сами рассчитывать часы, например, 2/2, 1/3, 3/3, используя один из вышеперечисленных вариантов. Полезно представить это в виде таблицы, содержащей следующую информацию

• Номер и дата учреждения,.
• Имена и должности сотрудников; и
• распределение количества смен в неделю для каждого дня, распределение
• количество смен в день, количество
• часы смены, время начала и окончания работы, перерыв на обед.

При необходимости указывается смена работника (первая или вторая смена, утро или вечер, если это не указано в трудовом договоре). Исходя из этого, на 2023 год составляется график смен 2/2 по 12 часов или другой график.

Как пользоваться

Создать график смен

Календарный отдел отвечает за составление расписания и организацию смен.

Например, расписание 3/3. Сегодня праздник, а завтра первый рабочий день. Создайте мини-календарь и добавьте внизу 3 рабочих и 3 выходных дня. Расчетное расписание формируется автоматически. Выберите нужный год.

Дни, выделенные красным цветом, являются праздничными. Наведите курсор на календарный день, чтобы увидеть рабочий/выходной/праздничный день и функцию. Вы можете добавлять события, дополнительные смены и работу на неполный рабочий день, щелкая по ним.

‍ ‍ Создать график на несколько человек (сотрудников)

Утверждение. Сохраните график смен каждого сотрудника в его профиле. Установите флажок и нажмите Объединить.

При печати выберите ориентацию (книжная или альбомная).

Так вы настраиваете свой календарь с производственными сменами, рабочими днями с родственниками и друзьями, дежурствами с коллегами.

Добавить график в Google.Календарь

Экспортируйте программу в ICS-файл (кнопка «Экспорт» над программой) и скопируйте предложенную ссылку; в Google.Календаре добавьте «Новый по URL» и добавьте только что скопированную ссылку к Укажите.

Поделиться всеми графиками сразу

Войти. Щелкните имя профиля. В раскрывающемся меню выберите пункт Поделиться графиком. После загрузки ссылки в том же меню появится кнопка Отключить доступ к графикам.

Поддержать проект

Поддержите проекты с помощью монет. Это мотивирует вас к дальнейшему развитию инструмента составления карты сдвигов.

Поддержка занимает всего одну минуту. Деньги пойдут на исполнение желаний, техническую работу над сайтом и атрибутику Watson’s Beagle Dog.

Возможности

• Составление графиков утренних, дневных, вечерних и ночных смен на 2022, 2023 и 2024 годы
• События личной программы (например, дни рождения, праздники)
• Дополнительные смены, дополнительные рабочие смены
• Держите несколько расписаний на одном личном счете
• Объедините несколько программ в одну (например, для составления списков сотрудников или для поиска выходных с друзьями и семьей)
• Синхронизация с календарем Google.
• Распечатайте свой календарь.
• Загрузите календарь в формате DOC или PDF с красивым фоном и поделитесь ссылками на один или все рабочие графики.

Обновления

12. 11. 2022	При печати календаря теперь можно выбрать, какие события отображать в календаре (если они были добавлены ранее).
2022. 10. 28.	В календарях для нескольких человек добавлен альбомный вид — ориентация листа автоматически устанавливается при печати.
26. 10. 2022.	Улучшена панель настроек графика (появляется индикатор, если изменения графика не были сохранены) — здесь теперь расположены кнопки Сохранить и Комментировать. Было исправлено несколько ошибок.
2022. 10. 25.	Добавлены фиксированные выходы (опция панели конфигурации диаграммы).
2022. 10. 23	Выбор продленного года.
07. 10. 2022	Добавлена возможность обмена всеми графиками сразу без редактирования, с последующим объединением и экспортом.
26. 04. 2022	Добавлено одобрение Яндекса.
10. 02. 2022	В информацию о выборе смены и годовых рабочих сменах добавлено слово «дни».
2022. 06. 02.	Добавлена возможность распечатать программу (кнопка «Печать») и просматривать события в программе по ссылке
2022. 06. 01	Исправлена проблема с часовыми поясами в графиках (некоторые месяцы могут не отображаться для нерусских пользователей).
18. 11. 2021	Добавьте дни недели (Ctrl + щелчок по дню недели).
2021. 02. 11	Добавьте аутентификацию через ВКонтакте.
15. 10. 2021	Добавлены комментарии к графикам экспорта календаря и расшифровке цветов смены
16. 06. 2020	Добавлен экспорт расписания рабочих смен в Google. календарь

Создайте бесплатные таймлайны на 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 и 2026 годы.

Поделитесь с друзьями :

Спасибо за вашу поддержку! Это будет способствовать дальнейшему развитию инструмента планирования смен.

Поддержка занимает всего одну минуту. Деньги пойдут на исполнение желаний, техническую работу над сайтом и атрибутику Watson’s Beagle Dog.

Праздники и предпраздничные дни

В 2023 году во всех регионах России будет восемь праздничных дней, в результате чего общее количество рабочих дней в году составит 247 из 365.

В этом году количество дней будет сокращено всего на три дня.

• Среда 22 февраля
• Вторник 7 марта
• Пятница 3 ноября.

За 52 недели 2023 года у россиян будет всего 118 выходных дней; ожидается шесть длинных выходных, в общей сложности 247 рабочих дней в году.

Период	Количество дней	Дата
Конец года и новогодние праздники	8+1	23.01.-23.01.08
Февраль.	4	23. 02. 23 — 26. 02. 23
1 мая	3	29. 04. 23 — 03. 05. 23
2 мая	4	06/05/23 — 09/05/23
Jun.	3	с 10. 06. 23 по 12. 06. 23
Нов.	3	04. 11. 23 — 06. 11. 23

Таким образом, максимальный период отдыха в 2023 году составит восемь дней, если, конечно, правительство не решит принять другое правило, предоставляющее жителям России «новогодние каникулы» и сокращающее максимальный период отдыха.

Более подробный взгляд на количество рабочих дней в месяц в 2023 году согласно производственному календарю на 2023 год и количество работающих в отпуске в I, II, III и IV кварталах.

Первое полугодие

В целом, первое полугодие длится 181 календарный день.

• Рабочие дни — 118,.
• Опущено — 2,.
• нерабочие дни — 63.

Обратите внимание, что в новом календаре 1 января 2023 года — это 52-я неделя 2022 года; первая неделя 2023 года начинается в понедельник 02.01.23.

В зависимости от графика, рабочее время в первой половине 2023 года будет следующим

График работы (часов в неделю)	Стандартные часы (первая половина года)
40	942. 0
39	918.4
36	847. 6
35	824. 0
33	776. 8
30	706. 0
24	564. 4
20	470. 0
18	422. 8

I квартал

В первом квартале 2023 года, включая январь, февраль и март, было 90 календарных дней, из которых

• Рабочие дни — 57,
• Опущено — 2,.
• Не являющиеся сотрудниками — 33.

Помесячные таблицы за первый квартал :

Ежедневно	Ян.	Февраль.	Март
Работа	17	18	22
Сокращение	—	1	1
Не функционирует	14	10	9
Всего	31	28	31

Количество часов, отработанных в каждом месяце первого квартала при разных графиках, следующее

График работы (часов в неделю)	Стандартные часы (январь)	Стандартные часы (февраль)	Обычные часы (март)	Обычные часы (1-й квартал)
40	136. 0	143. 0	175. 0	454. 0
39	132. 6	139. 4	170. 6	442. 6
36	122. 4	128. 6	157. 4	408. 4
35	119. 0	125. 0	153. 0	397. 0
33	112. 2	117. 8	144. 2	374. 2
30	102. 0	107. 0	131. 0	340. 0
24	81. 6	85. 4	104. 6	271. 6
20	68. 0	71. 0	87. 0	226. 0
18	61. 2	63. 8	78. 2	203. 2

II квартал

Всего во втором квартале 91 календарный день, включая апрель, май и июнь.

• Рабочие дни — 61,
• отсутствие сокращенных рабочих дней, и
• 30 нерабочих дней.

Таблица по месяцам за 2 квартал :

Ежедневно	Апр.	Май	Июнь
Работа	20	20	21
Сокращение	—	—	—
Не функционирует	10	11	9
Всего	30	31	30

Отработанные часы за каждый месяц во втором квартале года при разных графиках работы выглядят следующим образом

График работы (часов в неделю)	Стандартные часы (апрель)	Обычные часы (май)	Обычные часы (июнь)	Обычные часы (II квартал)
40	160. 0	160. 0	168. 0	488. 0
39	156. 0	156. 0	163. 8	475. 8
36	144. 0	144. 0	151. 2	439. 2
35	140. 0	140. 0	147. 0	427. 0
33	132. 0	132. 0	138. 6	402. 6
30	120. 0	120. 0	126. 0	366. 0
24	96. 0	96. 0	100. 8	292. 8
20	80. 0	80. 0	84. 0	244. 0
18	72. 0	72. 0	75. 6	219. 6

Второе полугодие

Во втором полугодии было 184 календарных дня, из которых

• Работа — 129,.
• Сокращенно — 1,.
• неработающий — 55.

В зависимости от графика, рабочее время во второй половине 2023 года будет выглядеть следующим образом

График работы (часов в неделю)	Обычные часы (для II семестра)
40	1031. 0
39	1005. 2
36	927. 8
35	902. 0
33	850. 4
30	773. 0
24	618. 2
20	515. 0
18	463. 4

III квартал

Третий квартал, включающий июль, август и сентябрь, включает 92 календарных дня.

• Рабочие дни — 65,
• отсутствие сокращенных рабочих дней, и
• Праздничные дни — 65 рабочих дней — сокращенные — нет — нерабочие дни — 27.

Таблица ежемесячных праздничных и рабочих дней на третий квартал :

Ежедневно	Jul.	Aug.	Сентябрь.
Работа	21	23	21
Сокращение	—	—	—
Не функционирует	10	8	9
Всего	31	31	30

Отработанные часы в месяц в третьем квартале года при различной продолжительности рабочего дня выглядят следующим образом

График работы (часов в неделю)	Нормальное рабочее время (июль)	Нормальное рабочее время (авг.)	Нормальное рабочее время (сентябрь)	Обычные часы (квартал III)
40	168. 0	184. 0	168. 0	520. 0
39	163. 8	179. 4	163. 8	507. 0
36	151. 2	165. 6	151. 2	468. 0
35	147. 0	161. 0	147. 0	455. 0
33	138. 6	151. 8	138. 6	429. 0
30	126. 0	138. 0	126. 0	390. 0
24	100. 8	110. 4	100. 8	312. 0
20	84. 0	92. 0	84. 0	260. 0
18	75. 6	82. 8	75. 6	234. 0

IV квартал

Четвертый квартал, включающий октябрь, ноябрь и декабрь, включает следующие 92 календарных дня.

• Рабочие дни — 64,.
• Опущено — 1,.
• Неработающие — 28.

Помесячная таблица за четвертый квартал :

Ежедневно	Октябрь.	Нов.	Дек.
Работа	22	21	21
Сокращение	—	1	—
Не функционирует	9	9	10
Всего	31	30	31

Отработанные часы за каждый месяц во втором квартале года при разных графиках работы выглядят следующим образом

График работы (часов в неделю)	Обычная деятельность (октябрь)	Обычный бизнес (ноябрь)	Нормальное рабочее время (дек)	Обычные часы (четверть IV)
40	176. 0	167. 0	168. 0	511. 0
39	171. 6	162. 8	163. 8	498. 2
36	158. 4	150. 2	151. 2	459. 8
35	154. 0	146. 0	147. 0	447. 0
33	145. 2	137. 6	138. 6	421. 4
30	132. 0	125. 0	126. 0	383. 0
24	105. 6	99. 8	100. 8	306. 2
20	88. 0	83. 0	84. 0	255. 0
18	79. 2	74. 6	75. 6	229. 4

Данные за весь год

Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество дней составляет 365. Из них 247 дней будут рабочими (сокращенными на 3 дня) и 118 дней — закрытыми.

Рабочее время в 2023 году будет следующим

График работы (часов в неделю)	Стандартные часы (2023)
40	1973. 0
39	1923, 6
36	1775. 4
35	1726, 0
33	1627. 2
30	1479. 0
24	1182. 6
20	985. 0
18	886. 2

Также рекомендуется вести табель рабочего времени (месячное, квартальное, полугодовое и годовое рабочее время) для справки в будущем.

Среднемесячный показатель

Среднее количество рабочих часов в месяц, включая рабочие часы и рабочие дни за весь календарный год, можно найти в следующей таблице.