Списочная численность это

Что такое среднесписочная численность работников

В контексте средней численности работников (MAM) указывается средняя численность работников, которые работали в течение базисного периода. Показатель должен быть включен в РСВ и 4-ФСС; с 2021 года отдельного отчета по среднесписочной численности работников нет. Контролирующий орган получает всю необходимую информацию из расчета страховых взносов.

Отчеты о взносах подаются за первый квартал, шесть месяцев, девять месяцев и ежегодно, поэтому необходимо рассчитать среднюю численность работников за тот же период.

Заполнение и представление 4-ФСС регулируется номером: 381 от 26. 09. 2016 года Приказа ФСС.

согласно этому нормативному документу, на титульном листе необходимо показать значение среднесписочной численности работников за период с начала финансового года. Форма должна быть представлена в ФСС в течение 20 дней после окончания отчетного периода, если она представлена в бумажном виде, или 25 дней после отчетного периода, если она представлена в электронном виде.

Заполнение среднесписочной численности работников в РСВ регулируется приказом Федеральной налоговой службы от 18 сентября 2019 года ΜΜΒ-7-11/470@ — реквизиты напечатаны на титульном листе. Работодатели должны представить расчеты страховых взносов в налоговые органы в течение 30 календарных дней после окончания отчетного периода (квартал, полгода, девять месяцев или год); изменения в форме DIF означают, что отдельная декларация по среднесписочной численности работников больше не требуется (это правило вступит в силу с января 2021 года).

Алгоритм расчета среднемесячного периода и других расчетных периодов приведен в приказе Росстата от 27. 11. 2019 № 711.

Хозяйствующим субъектам необходима информация о средней численности работников в следующих ситуациях

• отчетность по всем видам страховых взносов, включая РСВ и 4-ФСС.
• при определении распределения прибыли, приходящейся на отдельные подкатегории в соответствии со статьей 288 Налогового кодекса.
• При подтверждении права на льготы по НДС в виде освобождения определенных операций (в соответствии с требованиями статьи 149.3 НК РФ среднесписочная численность инвалидов сравнивается с общей среднесписочной численностью инвалидов) . Статья 149.3 Налогового кодекса РФ).
• Информация о средней численности работников важна при подаче налоговых деклараций и расчетов в бумажном виде. Средняя численность работников не может превышать 100 человек (ст. 80 НК РФ).
• Для заполнения формы статистических данных П-4 подается всеми юридическими лицами (кроме юридических лиц, отнесенных к категории МСП) не позднее 15 дней после отчетного периода (ежемесячно).
• Чтобы квалифицироваться как МСП, количество сотрудников не должно превышать 100 или 250 человек соответственно (статья 4 Закона № 209-ФЗ от 24 июля 2007 года).
• Применение пониженных ставок страховых взносов. Например, в случае IT-предприятия средняя численность работников должна быть не менее семи человек (статья 427(5) Налогового кодекса).

Количество работников и средняя численность работников — это два разных показателя. Количество сотрудников является основой для расчета АМК. Распространенной ошибкой является смешение понятий среднесписочной численности работников и средней численности персонала.

Количество работников основано только на штатных сотрудниках, тогда как в первом случае учитываются все физические лица, работающие у работодателя по трудовым договорам, коллективным договорам и внешние сотрудники. Другими словами, количество работников является компонентом средней численности. Средняя численность работников необходима организациям для оценки, например, возможности перехода на упрощенный режим налогообложения (менее 100 работников в соответствии со статьей 346.12, стр.

3, Налогового кодекса, статья 15) или минимальной заработной платы. (15 сотрудников или менее — Налоговый кодекс ст. 5, раздел 346.43).

Как наказывают за непредставление сведений о ССЧ

В 2021 году срок подачи сведений о среднесписочной численности работников не установлен, но это связано с тем, что с января этого года представление отчетности на отдельном листе прекращено. Данная информация должна быть представлена в составе расчета по страховым взносам (РСВ); ответственность за несвоевременное представление РСВ предусмотрена статьей 119 НК РФ — штраф от 5% до 30% от суммы неуплаченных взносов, но не менее 1000 рублей.

Если организация не представит информацию по форме П-4, к ней могут быть применены санкции в соответствии со статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

• административные штрафы в размере от 10 000 до 20 000 рублей в отношении работников; и
• наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 20 000 до 70 000 рублей; и
• В случае повторного нарушения максимальный размер штрафа для работника увеличивается до 50 000 рублей, а для юридического лица — до 150 000 рублей.

Зарегистрируйтесь в SBI. Программа создает отчеты, содержащие данные и сведения по учету сотрудников. Узнайте больше.

Примеры расчетов ССЧ в разных ситуациях

Некоторые категории работников вносят вклад в численность, но исключаются из UAF. В частности, это касается женщин, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком (правила не распространяются на женщин, работающих неполный рабочий день). Аналогичным образом, SMS не должны затрагивать специалистов, находящихся в учебном отпуске, даже если они не могут сохранить свой доход в этот период.

Компания работает по пятидневной рабочей неделе, и все сотрудники работают полный рабочий день; в феврале 2021 года необходимо рассчитать среднюю численность персонала. Согласно рабочему листу, присутствуют следующие элементы

Как рассчитать необходимое количество сотрудников

Методики расчета численности персонала

Вам не нужно полагаться на бухгалтера или менеджера по персоналу, чтобы рассчитать количество сотрудников. Вы можете сделать это сами. Для этого вот несколько способов подсчета количества сотрудников

• Положение — расчет численности работников на основе критериев, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации. Расчет штатных нормативов подскажет вам, сколько сотрудников должно быть в идеальной ситуации, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не ездит в командировки. При этом не учитываются детали бизнеса и форс-мажорные обстоятельства.

Подходит, если вы только планируете начать бизнес и хотите примерно рассчитать, сколько человек будет работать, сколько вам будут платить и как лучше рассчитать бюджет. Он не дает точных результатов, но его можно запустить, когда количество определенных элементов сведено к минимуму.

• Графики также рассчитываются в соответствии с трудовым законодательством РФ, но с учетом особенностей компании. То есть, что будет производиться или продаваться, сколько часов в неделю будет работать каждый сотрудник и т.д. Результат получается более точным, чем результат, рассчитанный по сухому стандарту.

Это подходит, когда существуют годовые или сезонные цели по прибыли. Необходимо рассчитать количество работников, необходимых для реализации этого плана.

• Фактическая численность сотрудников показывает, сколько человек работает в компании в соответствии с трудовым договором.

Это необходимо, если вам нужно оценить эффективность работы вашей рабочей силы, определить среднюю заработную плату или рассчитать текучесть кадров. Вы можете запросить эту информацию у своего бухгалтера или в отделе кадров.

• Средний персонал указывает количество сотрудников, работавших в компании в течение месяца или года.

Бизнес уже запущен и функционирует. Пришло время заполнить отчет, касающийся налоговых органов. Для этого необходимо рассчитать среднюю численность сотрудников за определенный период времени. Лица, находящиеся в декретном отпуске, не считаются работающими удаленно или по контракту.

• Количество работников учитывает только сотрудников, присутствующих на рабочем месте.

Понять, сколько человек должно приходить на работу каждый день, чтобы поддерживать поток задач и избежать спада в обслуживании

• Персонал — учитывайте характеристики бизнеса: доход, количество рабочих часов, объем работы на одного сотрудника. В расчет включаются все сотрудники и те, кто должен заменить заболевших или находящихся в отпуске. Добавьте к расчету коэффициенты отсутствия.

Составьте таблицу численности персонала, которая остается неизменной в течение определенного периода времени. Должно быть как можно больше людей, чтобы рабочие программы были выполнены. Субрасходы отсутствуют, а для расчета заработной платы не хватает бюджета.

Каждый вид расчета численности работников служит разным целям. Если вы расширяете или сокращаете штат, вам необходимо рассчитать количество сотрудников. Как это сделать? В следующих главах объясняется.

Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора

Формула абсентеизма:.

• KH — коэффициент абсентеизма. Он показывает количество людей, которые не могут посещать работу из-за болезни, отпуска, декретного отпуска и т.д.
• NAM — это отношение нерабочих часов к общему количеству часов. Это значение DRF из предыдущей формулы (1, 980 часов).

Пример расчета процента абсентеизма

Оценив, что он может сократить число торговых представителей на два человека, владелец магазина решает повысить свой заработок, чтобы качество обслуживания не пострадало из-за отсутствия сотрудников на работе. Для этого он рассчитал уровень абсентеизма своих сотрудников за 12-месячный период.

Было установлено, что каждый работник брал 28 дней или 252 часа отпуска в год.

FH = 252 часа/1, 980 часов (число FWA) = 0. 13.

1 + 0,13 = 1,13 — коэффициент абсентеизма.

Далее рассчитаем количество сотрудников в компании и коэффициент абсентеизма.

Формула расчета численности персонала (NFR), включая коэффициент абсентеизма (AR):

Давайте закончим пример.

Расчет показывает, что 10 сотрудников можно сократить до 8. Теперь рассчитаем количество сотрудников в сочетании с коэффициентом абсентеизма (1. 13).

Это означает, что в магазине должно быть не менее девяти сотрудников. Таким образом, только один человек может быть уволен

Что делать, если результаты вам не нравятся

Расчетные результаты могут отличаться от реальности. Например, вы расширяете свой бизнес и, согласно данным, вам нужно нанять еще четырех человек, но у вас нет бюджета на их зарплату. Или наоборот: вам нужно оптимизировать зарплаты, и цифры говорят, что вы можете уволить двух человек, но на самом деле у вас не хватает сотрудников, и все перегружены.

Что вы должны делать в такой ситуации?

В качестве примера рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег

В этом случае рабочий процесс может быть оптимизирован

• Повышайте квалификацию сотрудников — отправьте их на курсы или обучите соответствующей профессии. Прежде чем это сделать, необходимо рассчитать, что будет дешевле. Вы можете либо нанять нового сотрудника, либо оплатить обучение старого. Оба варианта могут не подходить одновременно.
• Если аутсорсинг оплачивается меньше, чем работа штатного сотрудника, передайте часть работы на аутсорсинг.
• Автоматизируйте работу с помощью CRM-системы. Это снимает с работника часть рутинных задач. В результате производительность труда персонала повышается, и нет необходимости нанимать дополнительных сотрудников.
• Мотивировать — измерять производительность и вознаграждать за достижения. Например, давать бонусы, необычные подарки, предлагать обучающие курсы и т.д. Все это повысит производительность труда, и люди будут делать больше, чем раньше, и, возможно, им не придется нанимать других.

Попробуйте эти методы повышения производительности труда персонала и посмотрите, что получится. Если ни один из этих методов не работает, у вас мало вариантов. Наймите кого-нибудь хотя бы на полставки или обратитесь за советом к бизнес-аналитику, чтобы проанализировать процесс и, возможно, выявить причину проблемы.

Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало

Наступила рецессия, и спрос на вашу продукцию резко упал. Самый простой способ сбалансировать и сократить расходы — уволить сотрудников как можно скорее. После анализа численности сотрудников выяснилось, что никто не подлежит увольнению. Вместо этого рекомендуется набрать в команду еще хотя бы одного человека.

Что вы можете сделать

• Отслеживайте время — изучайте продуктивность ваших сотрудников в течение дня или недели. Выясните, насколько эффективно они работают, что их отвлекает, кто-то может лениться или опаздывать. В некоторых случаях проблема заключается в персонале, а не в большой нагрузке. Откажитесь от ленивых людей и равномерно распределите обязанности между теми, кто не занят в течение дня.
• Переаттестация — выясните, полностью ли все понимают свои обязанности, не утратил ли кто-то свои навыки. Таким образом, можно провести различие между теми, кто незаменим, и теми, кто не заменим. Они могут быть направлены на курсы повышения квалификации или уволены.
• Ввести систему штрафов и предупреждений и установить более жесткие сроки. Эти меры заряжают сотрудников энергией и повышают эффективность работы. Невыполнение этого требования может привести к сокращению заработной платы.
• Оптимизация процессов в CRM-системе — некоторые функции взяты на себя. В результате объем работы снижается, и для ее выполнения требуется меньше сотрудников, чем раньше. Это означает, что сотрудников можно сократить без ущерба для качества обслуживания.

Если кого-то приходится увольнять без обсуждения, всегда есть варианты краткосрочных решений. Например, если в других отделах есть вакансии, то сотрудника, которого вы собираетесь уволить, можно переобучить и перевести на другую должность.

Обратите внимание, что при оптимизации персонала вы можете легко потерять ценных сотрудников. Вы увольняете людей, которые действительно хорошо справляются со своей работой, и отпускаете сотрудников, которые не компетентны. Чтобы избежать этого, необходимо проходить переаттестацию и соблюдать пунктуальность.

Обязательно подавайте сведения о численности персонала в налоговую

Работодателям больше не нужно представлять информацию о средней численности работников в виде отдельного отчета. Это относится к изменениям в налоговом законодательстве. Это означает, что количество сотрудников больше не может быть указано в произвольном формате.

Данная поправка вступила в силу с 1 января 2021 года. Если раньше все работодатели были обязаны представлять такой отчет ежегодно, то теперь они должны включать данные о количестве сотрудников в своей организации в расчет взносов на социальное страхование (PSV).

Все организации, нанимающие работников, обязаны представлять информацию о средней численности работников (СЧР). Единственным исключением являются индивидуальные предприниматели без работников.

Скачайте форму для заполнения UPFR на сайте консультанта.

Пользуйтесь S2 CRM семь дней бесплатно

За это время убедитесь, что CRM подходит для вашей компании: как работает IP-телефония, как распространяются электронные письма и SMS, легко ли сотрудникам пользоваться ею.

Кому и зачем считать численность персонала

Расчет средней численности работников производится следующим образом

• Заполните годовой отчет с тем же названием за год и отправьте его в ФНС.
• Укажите формат, в котором должен быть представлен отчет (электронные формы разрешены, если среднесписочная численность сотрудников превышает 100 человек)
• указать форму расчета страховых взносов (электронные формы отчетов разрешены, если в MSC работает более 25 сотрудников); и
• заполнить раздел «средняя численность работников» формы 4-ФСС; и
• Рассчитать сумму подоходного налога
• Определить возможность применения системы налогообложения в виде ЕНВД.

Используйте среднюю численность сотрудников для корректировки штатного расписания. Знание средней численности работников позволяет определить, сколько сотрудников вам необходимо для повышения производительности вашего бизнеса.

Владельцы электронного бизнеса понимают, как сложно бывает контролировать всех сотрудников и рассчитывать их эффективность. Облегчите себе работу: голосовое разрешение CallTouch поможет вам проанализировать статистику и оценить работу менеджера. Система хранит файлы телефонных разговоров с клиентами, показывая, какое количество звонков отвечает за продажу и следует ли оператор сценарию продаж.

• Автоматическая маркировка вызовов
• Расшифрованный текст файлов звонков

CCЧ сотрудников с полным рабочим днем

Формула для расчета среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, выглядит следующим образом Учитывается количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делится на общее количество дней в месяце.

Пример: в компании восемь сотрудников, и еще один приступил к работе 17 мая. Расчет производится следующим образом.

(14 дней х 8 рабочих + 17 дней х 9 рабочих) / 31 день в мае = 8,5.

CCЧ сотрудников с неполной ставкой

Для этого подсчитайте часы, отработанные всеми сотрудниками с неполной занятостью в каждом месяце. Пример: у вас есть три сотрудника с неполной занятостью, которые работают по 5 часов в день; в мае они втроем отработали 150 часов. Эти часы должны быть разделены на количество рабочих дней в месяце по дневной ставке.

150 / 8 часов (рабочих дней) x 14 (рабочих дней в мае) = 1,3.

ССЧ всех сотрудников

Формула расчета средней численности всех работников состоит из следующих этапов

1. Суммируйте количество сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, за все месяцы и округлите результат в большую сторону.
2. Разделите количество сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, на количество месяцев в желаемом периоде и еще раз округлите в большую сторону.

Подсчитайте количество периодов:.

• Ежеквартально — рассчитайте ОЭМ за период с января по март и разделите результат на 3.
• Срок — отсчитайте период с января по июнь и разделите полученный результат на 6.
• 9 месяцев — период с января по сентябрь, результаты делятся на 9.
• Год — период с января по декабрь. Полученный результат делится на 12.

Пример расчета

В начале апреля в компании было 70 постоянных сотрудников: 2 были приняты на работу 6 апреля, 4 были уволены 16 апреля и 5 были приняты на работу 29 апреля.

ССР = 70 × 5 + (70+2) × 10 + (72-4) × 15 + (68+5) × 3 / 31 = 74

Данный пример расчета средней численности сотрудников подходит для компании с сотрудниками, работающими полный рабочий день.

После того как компания сокращает свой бизнес, ее прибыль может увеличиться. Это говорит о том, что уволенные сотрудники не вносят вклад в общий рост бизнеса. Вместо того чтобы тратить бюджет на неэффективную зарплату сотрудников, инвестируйте в рекламные кампании и продвижение своих товаров и услуг.

Используйте сквозную аналитику Calltouch для автоматизации управления рекламой и достижения максимальных результатов.

• Проанализируйте воронку продаж от впечатлений до получения наличных на кассе
• Автоматический сбор данных, удобная отчетность, бесплатная интеграция