- Документы для подтверждения расходов на транспорт
- Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля
- Условия заключения договора аренды автомобиля
- Сроки действия договора
- Порядок подписания
- Особые случаи
- Бланк договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом
- Договоры аренды беспилотных транспортных средств Нет.
- 1. цель Соглашения
- 2. условия договора.
- 3. процедуры урегулирования.
- 5. ответственность сторон
- 6. расторжение договора.
- 7. процедура разрешения споров
- 8. конфиденциальность.
- 9. форс-мажорные обстоятельства
- 10. изменения и дополнения к соглашению
Договор аренды автомобиля (с частным лицом) содержит следующие виды информации
- обязательства сторон в отношении технического обслуживания транспортного средства; и
- обязательства арендатора по оплате транспортного средства; и
- условия действительности договора, условия любых предварительных жалоб, условия
- ответственность обеих сторон за ущерб, причиненный транспортному средству; и
- ответственность арендатора за эксплуатацию и поддержание технического состояния транспортного средства.
При необходимости в договор аренды автомобиля (с физическим лицом) можно включить согласие владельца транспортного средства на управление автомобилем третьим лицом. Все эти требования к оформлению и содержанию документов содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации (раздел IV, глава 34, пункт 3).
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, понесенные организацией в результате содержания и эксплуатации транспортных средств по договору аренды физического лица, должны быть учтены для целей бухгалтерского и налогового учета. Для определения расходов можно использовать следующие документы
- Путевой лист — в этом документе указаны пройденные маршруты и расход топлива.
- Кассовый документ, подтверждающий стоимость горюче-смазочных материалов
- Финансовые доказательства, подтверждающие расходы на топливо и смазочные материалы — проведенные операции (при текущем и капитальном ремонте транспортного средства); и
- Доказательство, подтверждающее оплату парковки, автомойки и других услуг, обеспечивающих безопасность транспортного средства (на чеке обязательно должен быть указан атомобильный номер транспортного средства).
Особое внимание следует уделить наполнению грузов. Он относится к категории основных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение счетов может привести к санкциям со стороны налоговых органов.
Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля
Арендная плата, выплачиваемая предприятием владельцу транспортного средства, признается налоговыми органами как доход физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться подоходным налогом по ставке 13%. В этом случае налоговым агентом является компания, заключившая договор лизинга транспортного средства.
В результате необходимо заплатить 13% самого налога, а остальные 87% ренты относятся на счет физического лица.
Условия заключения договора аренды автомобиля
Договоры могут быть заключены на одном из следующих условий: аренда транспортного средства с экипажем (статья 632 Гражданского кодекса) или без экипажа (статья 642 Гражданского кодекса). В первом случае арендатор не претендует на право управления и обслуживания транспортного средства; во втором случае все обязанности (и возможность управлять уполномоченным транспортным средством) переходят к нанимателю транспортного средства.
Сроки действия договора
Условия договора определяются непосредственно подписавшими его сторонами (владельцем транспортного средства и арендатором). Дата подписания формы считается датой вступления в силу договора аренды (с физическим лицом). Форма заполняется непосредственно заявителем или нотариусом.
Порядок подписания
Чтобы убедиться, что договор заполнен правильно, используйте универсальную форму. Образцы бланков можно найти в Интернете (распечатайте свой собственный) или у нотариуса (где происходит процесс заверения). Бланк установленной формы должен быть заполнен от руки (владельцем и арендатором).
Каждый договор должен содержать личные данные обеих сторон (взятые из паспортов), реквизиты населенного пункта, условия, характеристики объекта, персональную ответственность и любые дополнительные требования. Заполненный экземпляр должен быть подписан сторонами, а документ заверен.
Особые случаи
Ставки аренды могут быть изменены, но не чаще одного раза в год. Период, в течение которого арендатор пользуется транспортным средством, четко определен и может быть продлен по соглашению сторон. Условия контракта предусматривают конкретные ситуации, когда возможно досрочное расторжение.
Они также предусматривают форс-мажорные обстоятельства, процессы разрешения споров и поведение сторон в случае изменения условий договора.
Бланк договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом
Договоры аренды беспилотных транспортных средств Нет.
Гражданин, проживающий по паспорту (серия, номер выпуска), именуемый в дальнейшем «арендодатель». Действуя на основании . «стороны», именуемые в дальнейшем «стороны», заключают настоящее соглашение о нижеследующем, именуемое в дальнейшем «соглашение
1. цель Соглашения
1. 1. Арендодатель передает Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство, принадлежащее Арендатору на праве собственности с указанием марки, года выпуска, марки, идентификационного номера (VIN), двигателя N, кузова N, цвета и регистрационного номера.
года местной дорожной полицией для использования в соответствии с потребностями арендатора.
1. 2 Использование транспортного средства не должно противоречить его назначению.
1. 3. в течение периода, определенного в условии 4. 1, арендатор не имеет права передавать арендованное транспортное средство в пользование или в субаренду третьему лицу.
1. 4. в период действия настоящего договора арендодатель обязан выдать доверенность и направить соответствующие документы арендодателю.
1. 5. транспортное средство застраховано с номером полиса на год » «. Копия прилагается.
1. 6. транспортное средство находится в собственности лизингодателя на основании года » «.
2. условия договора.
2. 1. арендодатель предоставляет транспортное средство арендатору за плату во временное владение и пользование без оказания каких-либо услуг, связанных с вождением и технической эксплуатацией, а арендатор возвращает транспортное средство в исправном состоянии по окончании срока действия договора аренды.
Передача осуществляется посредством подписанной обеими сторонами формы передачи и получения (Приложение 1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора. В момент доставки автомобиля Стороны проверят техническое состояние автомобиля и определят имеющиеся дефекты и порядок их устранения. Это должно быть отражено в чеке.
2. 2 Арендатор обязуется вернуть арендодателю арендованный автомобиль в конце договорного периода в хорошем техническом состоянии с учетом нормального износа.
2. 3 Арендатор эксплуатирует арендованный автомобиль своими силами, коммерчески и технически.
2. 4. арендатор обязан в течение срока аренды за свой счет проводить техническое и регулярное обслуживание, капитальный и текущий ремонт арендованного автомобиля в соответствии с договором с арендатором
2. 5. арендатор несет ответственность за расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, включая расходы на техническое обслуживание, страховые взносы и покупку топлива и смазочных материалов (например, бензина).
2. 6. арендатор не вправе сдавать автомобиль в субаренду с экипажем или без экипажа на условиях договора аренды автомобиля без письменного согласия арендодателя.
3. процедуры урегулирования.
3. 1. арендная плата по настоящему договору составляет рублей в месяц, включая налоги.
3. 2 Оплата, предусмотренная пунктами.3. 1. Арендная плата по договору вносится арендатором ежемесячно на расчетный счет арендодателя до числа месяца, следующего за месяцем, в котором используется транспортное средство.
3. 3. 3. В случае изменения цен стороны могут пересмотреть договор аренды заранее по просьбе одной из сторон, но не чаще одного раза в год. В этом случае сторона, инициирующая пересмотр договора аренды, должна письменно уведомить другую сторону за один месяц.
Арендатор имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, как только получит уведомление о повышении арендной платы.
3. 4 Арендодатель не может принять арендную плату, полученную за меньшую сумму.
5. ответственность сторон
5.1 Арендатор несет ответственность за сохранность арендованного транспортного средства. В случае утраты или повреждения арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненный ущерб или предоставить равноценное транспортное средство в течение нескольких дней после утраты или повреждения.
Размер компенсации определяется по соглашению сторон.
Если Арендатор задерживает выплату компенсации или предоставление равноценного транспортного средства в установленный срок, Арендатор выплачивает штраф в размере % от оценочной стоимости ущерба или транспортного средства, как это предусмотрено в п. 11.2. Контракт.
5.2. в случае несвоевременной оплаты аренды арендатор выплачивает штрафные санкции в размере % от суммы задолженности за каждый просроченный день, но это не должно превышать сумму месячной арендной платы.
5.3. арендодатель выплачивает арендатору штраф в размере % от месячной/квартальной арендной платы за каждый просроченный день, но не более % от месячной/квартальной арендной платы
5. 4. в случае несвоевременного возврата арендной платы в срок, указанный в договоре, арендатор уплачивает арендодателю пеню в размере % от месячной/квартальной арендной платы за каждый день просрочки в размере этой месячной/квартальной арендной платы, но не более % от месячной/квартальной арендной платы в размере.
5. 5. в случае возврата арендованного имущества, поврежденного по небрежности арендатора, арендатор выплачивает арендатору штраф в размере стоимости ремонта и % от стоимости поврежденного арендованного имущества
5. 6. Арендатор обязан выплатить Арендодателю стоимость арендованного автомобиля, включая амортизацию, и, кроме того, при оформлении настоящего договора о передаче арендованного автомобиля другому лицу, штраф в размере % от стоимости арендованного автомобиля. 5. 6. умышленный износ или умышленное разрушение арендованного автомобиля.
5. 7 Уплата штрафа не освобождает арендатора от обязанности выплатить сумму капитала.
5. 8 Арендатор несет ответственность за ущерб, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. расторжение договора.
6. 1 Настоящий договор может быть расторгнут досрочно
— по письменному соглашению сторон.
— В одностороннем порядке после расторжения настоящего договора любой из сторон, если такое расторжение предусмотрено законом или настоящим договором
— любой другой случай, предусмотренный законом или соглашением сторон.
Если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора, расторжение договора производится судом в соответствии с правилами подсудности, изложенными в статье 6.2 настоящего договора.6.2 Настоящий документ.
6. 2 По требованию арендодателя суд может досрочно расторгнуть договор, если арендодатель
6. 2. 1. использует предоставленный автомобиль (полностью или частично) в целях, отличных от указанных в п. 1. 1 настоящего договора; 6. 2.
6. 2. 2. умышленно или по неосторожности вызывает значительное ухудшение состояния транспортного средства; 6. 2. 3.
6. 2. 3. не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3. 1. 3. 1.
6. 2. 4 арендованное транспортное средство предоставляется (полностью или частично) в распоряжение третьих лиц.
6. 3 По требованию нанимателя договор может быть досрочно расторгнут судом, если.
6. 3. 1 арендованное транспортное средство признано непригодным для использования по обстоятельствам, за которые арендатор не несет ответственности
6. 3. 2 арендатор не предоставил арендованный автомобиль в срок, указанный в договоре.
7. процедура разрешения споров
7. 1 Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Соглашению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
7. 2 Если стороны не смогут урегулировать спор путем переговоров, спор подлежит разрешению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. 3 По вопросам, не урегулированным договором, применяются законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, изданные субъектами и органами местного самоуправления Российской Федерации. Если существует противоречие между условиями договора и положениями закона или иных правовых актов, применяется закон или иные правовые акты.8.
8. конфиденциальность.
8.1. условия настоящего контракта и любых связанных с ним соглашений (например, протоколов) являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.
8.2 Стороны примут все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, представители и законные наследники не информировали третьих лиц о деталях настоящего Соглашения и приложений к нему без предварительного согласия другой стороны.
9. форс-мажорные обстоятельства
9.1. любая объявленная или фактическая война, гражданская война, эпидемия, блокада, эмбарго, землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийное бедствие любой из сторон
9. 2. сторона, которая не может выполнить свои обязательства, должна уведомить другую сторону о любом невыполнении, вытекающем из договора, и его влиянии на выполнение своих обязательств в разумный срок с момента наступления таких обстоятельств.
9. 3. Судьба договора в таком случае определяется по соглашению сторон. Если стороны не могут прийти к соглашению, они имеют право обратиться в суд для решения вопроса.
10. изменения и дополнения к соглашению
10.1 Изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны только в том случае, если они сделаны в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
10.2. досрочное расторжение договора может быть произведено по соглашению сторон или по основаниям, предусмотренным действующим в Российской Федерации Гражданским кодексом, с возмещением понесенного ущерба.