В зависимости от цели применения, типы характеристик работника могут быть следующими
- Внешний — по просьбе внешней организации или самого сотрудника может быть создан документ, который будет представлен по требованию. Например, его можно предъявить в военкоматы или местные органы власти для прохождения военной службы. Примите решение о согласии сотрудника, если он хочет применить различные меры, такие как поощрения или наказания.
- Внутренние — используются для внутренних нужд организации. Наложение поощрительного или дисциплинарного взыскания на сотрудника при переходе из одного отдела в другой с целью предоставления руководителям полной информации о потенциальных подчиненных.
В этих случаях документация ведется по общим правилам, но существуют и другие виды характеристик, например, судебные характеристики или характеристики соседей с места работы, которые требуются в случаях административного или Уголовные дела в отношении граждан. При их составлении особое внимание уделяется тому, чтобы не навредить лицам, так как они могут сыграть решающую роль в решении суда. Это относится и к производственным характеристикам работников.
Характеристика с места работы образец составления
Документ составляется на бланке компании в формате А4 и обычно готовится непосредственным руководителем работника или отделом кадров, характеризующим работника. Документ подписан уполномоченным лицом или директором организации.
Статья должна быть построена следующим образом.
- Заголовок должен включать реквизиты компании и дату составления документа, затем в центре листа следует слово «ХАРАКТЕРИСТИКИ», за которым следует пояснительная часть.
- Профиль сотрудника — этот раздел составляет первый абзац документа и содержит подробную информацию о лице, на которое оформлен профиль, его имя, дату рождения и образование.
- Оценка трудовой деятельности — в этом пункте описывается дата приема на работу, профессиональная биография (если есть), наиболее важные результаты, достигнутые на рабочем месте, и финансовый вклад работника.
- В нем содержится информация о различных характеристиках сотрудника, таких как деловые качества, личные качества, психологические качества, профессиональная компетентность, уровень работоспособности и лидерские качества, а также информация о взысканиях и наградах.
- Личные качества выражаются на уровне общей культуры и развития, а также умения строить отношения в группе.
- При оценке профессиональных навыков учитывается опыт работы сотрудника, его самообразование, общее образование, опыт и знание законодательной базы и нормативных актов.
- Уровень работы определяется выполнением поставленных задач, сроками и качеством, способностью принимать эффективные решения, поведением в сложных, нестандартных и стрессовых ситуациях и способностью брать на себя ответственность за принятие решений.
- Деловые навыки оцениваются на основе способности поддерживать деловые отношения с партнерами и коллегами, наличия аналитических навыков, умения планировать работу, управлять коллективом, определять задачи и контролировать их. Реализация, например
Точность, полнота и целостность документации может повлиять как на решение о приеме гражданина на новую работу, так и на развитие его карьеры на новой должности. Не нужно писать только хорошие аспекты и опускать плохие; лучше представить реальную ситуацию, не описывая того, чего нет.
Пример характеристики на работника
Отличительные формы от места работы, Word.
Образцы характеристик рабочего пространства доступны для загрузки в Word.
Советы при составлении характеристики
Документ должен быть кратким, но информативным и не содержать воды или ненужных объяснений или сантиментов. Она также должна предоставлять достоверную информацию о работнике. Уполномоченное лицо должно четко объяснить свои профессиональные навыки, квалификацию и занимаемую должность.
Личные качества сотрудника упоминаются только с точки зрения их необходимости и важности для организации. Он не должен писать великую историю о своей жизни.
По просьбе работника следует предоставить одну или две копии документа. Оно составляется в письменной форме и подписывается руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем. Она заверяется печатью.
Что включается в стандартный бланк?
Прежде всего, следует отметить, что под характеристикой с места работы понимается документ, содержащий наиболее важные данные о работнике (профессиональные качества, личные качества, уровень подготовки и другая информация). Заполнение этого документа не предусмотрено. В настоящее время законодательство не содержит указаний относительно внешнего вида и текста, который должен быть включен в форму для подготовки должностных инструкций.
Документ обычно разрабатывается и, как правило, утверждается самим органом. Содержание документа может сильно варьироваться в зависимости от цели, для которой он выдан. Например, если для оценки деятельности сотрудника требуется составить характеристику, то основной акцент должен быть сделан на профессиональных качествах, достигнутых результатах, качестве работы и т.д.
Важно: Если характеристика необходима для представления в суде, акцент должен быть сделан в основном на личных качествах работника и его отношениях с группой. В этом случае уровень его подготовки в судебной системе не играет важной роли.
Более подробную информацию о том, где он может применяться и почему требуется обозначение с места работы, см. здесь.
Однако стандартный формат функции с места работы обязательно должен включать следующие элементы
- Заголовок документа (элемент организации, выдаваемый функцией).
- Название документа.
- Тело» документа (информация о сотруднике).
- Последняя часть.
- Подпись (по расшифровке) документа, руководителя организации и лица, чья подпись была составлена печатью.
В чем разница рекомендации от ИП и ООО?
Следует отметить, что характеристика с места работы может быть выдана как юридическим лицом (например, ООО, ЗАО), так и индивидуальным предпринимателем, чьей деятельностью она занимается. Сюда не относятся существенные отличия в общей форме характеристик с места работы, выдаваемых ООО и индивидуальным предпринимателем.
Однако есть некоторые отличительные особенности, которые все же можно выделить
- Заголовки документов — В документах, выпущенных ООО и ИП, используются разные сокращения для обозначения характеристик.
- Лицо, подписывающее документ — в случае ООО документ содержит подписи лица, непосредственно отвечающего за трудовые ресурсы, и руководителя организации. Если документ оформляется для индивидуального бизнеса, то ставится подпись одного лица, обычно совмещающего функции как руководителя конкретного работника, так и руководителя бизнеса.
- Штамп. Если сертификат выдан обществом с ограниченной ответственностью, наличие печати обязательно. Однако существуют различия, когда речь идет о выдаче документов отдельным предприятиям.
СОВЕТ: В Российской Федерации индивидуальные предприниматели имеют право вести деятельность как с фирменной печатью, так и без нее. При отсутствии печати индивидуальный предприниматель должен приложить копию номера налогового реестра и государственного регистрационного номера налогоплательщика, которые должны быть заверены подписью.
Форма заявки:.
- Для сотрудников — как правило, такие документы должны содержать следующую информацию.
- реквизиты организации, выдавшей документ, и дата выдачи; — название документа; — информация о работнике (дата приема на работу, выполняемые задачи)
- оценка личных, профессиональных и деловых качеств сотрудника и его взаимоотношений в коллективе. В нем также должны быть перечислены все награды и взыскания, наложенные на работника.
- Заключение (цель характеристики, куда она направлена),.
- Требуются подписи и печати.
- В случае со студентами — в большинстве случаев атрибуция студенту присваивается по месту прохождения практики (научно-исследовательская, производственная или преддипломная). В этом случае учреждение, в которое был направлен стажер, обязано выдать соответствующий документ. Студентам даются те же атрибуты, что и сотрудникам по месту работы. Однако есть и некоторые различия.
Форма включает в себя
- Имя студента, имя
- в период прохождения стажировки; и
- сведения об организации, предложившей студенту должность; и
- обязанности студента, возложенные на него во время практики; и
- заключения о профессиональных качествах, навыках и компетенциях стажера, о том.
- рекомендуемая оценка
- подпись руководителя, к которому студент был прикреплен во время прохождения практики, а также подпись и печать руководителя организации.
Для получения дополнительной информации о характеристиках рабочих мест юристов и студентов-стажеров см. этот образец.
Общие правила написания
Несмотря на то, что в законе не прописана форма характеристики рабочего места, он все же является официальным документом, и важно следовать некоторым общим правилам. Для наглядности они представлены в виде списка.
- Документ должен быть написан на фирменном бланке организации (при наличии) в формате A4.
- Он может быть напечатан или написан от руки. Закон не содержит ограничений на то, как должен быть написан этот документ, но рекомендуется набирать его на компьютере, чтобы избежать ошибок или трудностей при чтении документа.
- В документе не должно быть ошибок.
- Достоверность информации.
- Поскольку этот документ содержит личную информацию работника, он должен быть подготовлен с его согласия.
Примечание: Если документ имеет внутреннее назначение, достаточно подписи руководителя. Если документ используется для внешних целей, он должен быть заверен печатью и подписью руководителя организации.
Узнайте больше о секретах написания образца памятки для сотрудников.
Порядок составления
Чтобы понять пошаговый порядок написания такого документа, давайте разберем каждый элемент на конкретном примере.
- Создайте заголовок для документа. Пример: «ООО «Экспо» 123551, Российская Федерация, г. Москва, ул. Ленина, 65 тел/факс (497) 328-56-21, 328-55-87 16. 11. 17″.
- Документ должен быть подписан заглавными буквами». Особенности».
- Здесь следует написать, с какого периода сотрудник работает в данной организации и на какой должности, а также объем его функциональных обязанностей. ‘Иванова Ирина Владимировна работает в ООО «Экспо» в должности главного специалиста отдела кадров с 01.05.15’.
Важно понимать, что документ оказывает непосредственное влияние на дальнейшую судьбу работника. Например, если свидетельские показания передаются в суд, то полученные в них данные могут косвенно повлиять на окончательный исход судебного разбирательства. В связи с этим к разработке функций рабочего места следует подходить ответственно и тщательно изучать всю отраженную в них информацию.
Рекомендуется найти подходящий шаблон в Word и следовать всем его примерам.
Подробнее о том, как правильно описать и запустить функцию из рабочей области.