- Особенности статуса ИП
- Права
- Обязанности
- Кем осуществляется руководство
- Нужно ли нанимать директора?
- Как отобразить в документации
- Работа по найму
- Наем сотрудников
- Как нанимать сотрудников?
- Некоторые нюансы директорской должности в ИП
- Директор ИП и директор ООО: основные отличия
- Порядок назначения директора ИП
- Какая должность у ИП
- Как правильно писать при заполнении документов
- Перевод ИП для англоязычной документации
- Может ли у индивидуального предпринимателя быть директор?
Что на самом деле скрывается за аббревиатурой IE — это особый статус предпринимателя. Однако, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, вы остаетесь физическим лицом без регистрации.
Поэтому, допустим, вы идете в налоговую инспекцию, чтобы получить свой статус. Затем вам выдадут сертификат, подтверждающий вашу регистрацию, и присвоят номер. Документ не имеет статуса индивидуального предпринимателя. Указываются только личные данные предпринимателя, т.е. имя, фамилия и отцовский титул.
Ваш новый юридический статус — индивидуальный предприниматель без права собственности.
Особенности статуса ИП
Закон не определяет, что индивидуальный предприниматель является самозанятым, и не разрешает индивидуальным предпринимателям одновременно заключать договоры в качестве работодателя и работника. Кроме того, индивидуальные предприниматели не обязаны рассчитывать и затем облагать налогом свою заработную плату. Как правило, налогооблагаемый доход — это доход.
Однако индивидуальный предприниматель может нанимать других работников, предоставляя им работу. В этом случае она отвечает за начисление заработной платы и налогов; владелец ИП не занимает никакой должности. Однако это не лишает их права нанимать других работников, включая менеджеров.
Каждый сотрудник имеет отдельную должность на основании трудового договора.
Индивидуальные предприниматели могут использовать любое название для своего бизнеса. Однако, если используется печать, то имя зарегистрированного владельца индивидуального предпринимательства будет включено.
Права
Формально став индивидуальным предпринимателем, граждане не только сохраняют права физических лиц, но и приобретают новые права, характерные для индивидуальных предпринимателей.
К ним относятся.
- свобода выбора вида деятельности, которым они хотят заниматься; и
- получающих финансовую поддержку от государства, и
- использование печатей
- нанятый персонал, в
- участие в государственных контрактах, в
- Предоставление информации по налоговым вопросам.
- Заявление на освобождение от уплаты налогов.
Обязанности
С каждым правом неизбежно приходят новые обязанности. Даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и не занимаете какую-либо должность.
Таким образом, основными задачами индивидуального предпринимателя являются
- Соблюдение закона.
- Формальный набор сотрудников.
- Своевременная уплата налогов .
- Отчетность по доходам от предпринимательской деятельности.
Кем осуществляется руководство
Как вы знаете, индивидуальные предприниматели не имеют статуса единоличного собственника. Однако это не мешает предпринимателю вести собственный бизнес. Он не нанимает работников и может выполнять все задачи самостоятельно, поэтому ему не нужно платить зарплату сотрудникам и отчислять налоги.
Однако индивидуальный предприниматель имеет полное право выступать в качестве работодателя и принимать работников на все должности, включая руководящие, и управлять ими. Однако в этом случае индивидуальный предприниматель должен своевременно выплачивать заработную плату, а также выступать в качестве налогового агента работника.
Нужно ли нанимать директора?
Как правило, индивидуальные предприниматели предпочитают нанимать менеджеров или торговых представителей для управления собственной деятельностью. Однако существуют некоторые исключения.
Тем не менее, менеджер по найму обычно управляет отделом, а не предприятием в целом.
Необходимость в найме менеджера обычно возникает, когда индивидуальный предприниматель регулярно занят другими делами. Таким образом, ему нужен человек, которому он сможет доверять управление компанией.
При приеме на работу менеджеру необходимо заполнить трудовую книжку, заполнить правила работы, подписать трудовой договор и ознакомиться с должностной инструкцией.
Как отобразить в документации
Итак, вы уже знаете, что представляет собой позиция индивидуального предпринимателя. При заполнении анкет это обычно не упоминается. Когда налоговый инспектор получает сертификат, человек получает новый юридический статус — ИП, но не новый статус. Фактически он остается физическим лицом и не становится юридическим лицом.
Работа по найму
Таким образом, мы уже выяснили, что индивидуальные предприниматели не упоминаются в документе (где есть индивидуальный предприниматель или работник). Однако есть некоторые особенности.
Некоторые предприниматели, особенно в начале своего пути, посвящают свое время выполнению обязанностей единоличного владельца и получают небольшой доход. В то же время они могут работать как физические лица. Если они официально трудоустроены, им присваивается должность. Им не нужно отказываться от своей должности, чтобы продолжать бизнес.
Не является незаконным быть одновременно работающим и самозанятым. Однако помните, что вам придется платить налог как с зарплаты, так и с дохода в качестве индивидуального предпринимателя. Теперь вы знаете, какова позиция индивидуального предпринимателя.
Наем сотрудников
Некоторые индивидуальные предприниматели полностью отвечают по своим обязательствам. Это особенно полезно при открытии бизнеса, характеризующегося небольшой ответственностью и низкой прибылью.
Однако некоторые самозанятые совмещают несколько видов деятельности одновременно или работают по найму параллельно. В этом случае им, возможно, придется задуматься о найме сотрудников. Аналогичная ситуация возникает, когда бизнес начинает расти, и в результате предприниматель не справляется со всеми обязанностями.
В соответствии с требованиями законодательства, работники должны быть официально трудоустроены. Это также накладывает налоговые обязательства на самозанятых.
Как нанимать сотрудников?
Это довольно сложный вопрос, поскольку дополнительные сотрудники создают новые обязательства для самозанятых. Однако не помешает знать, как осуществляется подбор персонала.
- Прежде всего, необходимо сделать соответствующие записи в трудовой книжке и указать должность и дату приема на работу.
- Вам необходимо будет подписать трудовой договор, содержащий подробные условия и положения. Это означает должность, права и обязанности работника, заработную плату, продолжительность испытательного срока и т.д.
- Новый сотрудник должен ознакомиться с должностной инструкцией, включая обязанности и другие элементы, относящиеся к выбранной должности.
После приема сотрудника на работу назначается представитель руководства. Это включает выплату заработной платы, а также налоговые вычеты.
Другими словами, для самозанятых нет места. Однако регистрация в налоговой инспекции дает вам особый правовой статус, позволяющий вести экономическую деятельность с целью найма работников и получения прибыли. Помимо прав, у новых предпринимателей также есть конкретная обязанность регулярно и правильно платить налоги в соответствии с выбранным налоговым режимом.
Некоторые нюансы директорской должности в ИП
Обычно не возникает дополнительных вопросов о статусе директора в юридическом лице, но процесс назначения директора в индивидуальном предпринимателе не совсем понятен. Например, в компании с ограниченной ответственностью директором может быть как один из членов компании, так и постороннее лицо. У него есть конкретные права и обязанности, полный перечень которых изложен в уставе.
Директор общества с ограниченной ответственностью получает зарплату так же, как и любой другой сотрудник. Размер и порядок его выплаты определяется уставом общества. Каков статус руководителя индивидуального предприятия?
Поскольку ИП является физическим лицом, право назначать директоров принадлежит исключительно ему. Согласно закону, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать работников для выполнения задач, соответствующих виду деятельности, указанному при регистрации бизнеса. Это право гарантируется гражданским законодательством, в частности, Трудовым кодексом РФ.
Кроме того, индивидуальный предприниматель может выбрать из числа своих работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако руководителя индивидуального предпринимателя не следует путать с представителем той же должности в обществе с ограниченной ответственностью Компания. В первом случае это уже не директор, а руководитель или начальник отдела.
Директор ИП и директор ООО: основные отличия
В УП полномочия руководителя определяются уставом, в то время как для индивидуального предпринимателя документом, регулирующим деятельность руководителя, является трудовой договор. Вариант найма менеджера подходит для предпринимателей, имеющих несколько торговых точек, каждая из которых требует штатного сотрудника. Некоторые индивидуальные предприниматели ограничиваются одним управляющим, который контролирует общее функционирование бизнеса.
Основное различие между управляющим индивидуальным предпринимателем и управляющим ООО заключается в следующем: управляющий ООО является его исполнительным органом и обладает необходимыми полномочиями. Это означает, что он может представлять юридическое лицо, директором которого он является, перед любой другой организацией или структурой. Для наделения его такими полномочиями не требуется никаких дополнительных документов.
Для индивидуальных предпринимателей ситуация иная. Владелец индивидуального предпринимателя может представлять интересы нанявшего его предпринимателя только при наличии доверенности. Как правило, такая доверенность содержит перечень полномочий, которые индивидуальный предприниматель дает директорам на выполнение определенных задач.
Это означает, что действия директора в определенной степени ограничены, но не распространяются на полномочия ООО.
Порядок назначения директора ИП
Если индивидуальный предприниматель решает назначить администратором третье лицо, необходимо составить трудовой договор, определяющий права и обязанности администратора.
Случаи, когда проблема не может быть решена иначе, чем путем назначения индивидуального предпринимателя
- Длительная болезнь предпринимателя, требующая временного отпуска
- Управление сетью компании; и
- Сложные семейные ситуации.
Процесс назначения администраторов :
- Издание приказа о назначении на должность менеджера,…
- изучение обязанностей и ответственности нового руководителя, понимание должностной инструкции и
- Подписание трудового договора.
Трудовой договор должен содержать следующую информацию
- список функциональных обязанностей менеджера, список
- законные требования руководителя компании; и
- информация о рабочей программе; и
- подробное описание сферы ответственности.
Для того чтобы менеджер мог беспрепятственно выполнять свои обязанности, индивидуальный предприниматель должен выдать доверенность на имя менеджера. Для осуществления платежей от имени индивидуального предпринимателя должна быть выпущена специальная карточка с образцом подписи администратора.
Подробная информация о размере и графике выплат заработной платы обычно указывается в трудовом договоре, с которым руководитель должен ознакомиться до подписания документа.
Как показывает практика, в качестве руководителя назначается представитель общей сферы знаний среди сотрудников индивидуального предпринимателя. Обратите внимание, что даже если в компании есть штатный директор, последнее слово остается за человеком, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя.
Варианты управления для сотрудников индивидуального предпринимателя следующие.
- Исполнительный директор или коммерческий директор
- Исполнительный директор департамента или подразделения, занимающегося деятельностью
- Руководитель отдела
- Менеджер по продажам, менеджер по продажам и
- Менеджер по персоналу.
Обратите внимание! В действующем российском законодательстве понятие генерального директора не существует, поэтому его использование в отношении руководителя отдельной компании неприменимо. Термин «генеральный менеджер» иногда используется в разговорной речи, но не имеет ничего общего с требованиями законодательства. Точные названия должностей лиц, нанятых для управления деятельностью индивидуального предпринимателя, можно найти в Едином классификационном справочнике.
Какая должность у ИП
Прежде всего, когда возникает этот вопрос, следует рассмотреть документацию, подтверждающую статус индивидуального бизнеса. Независимо от того, есть ли штамп или нет, и если он есть, либо на свидетельстве о регистрации, либо на документе о присвоении гражданину статуса ИП, «фамилия ИП» указывается в любом месте в следующем формате, а затем при заполнении документа, в процессе существования своего бизнеса и общения с государственными органами, предприниматель должны просто написать «фамилию ПА».
Примеры того, как описать отдельное предприятие в документе. ‘Супервайзер’, ‘Генеральный профессор’ и т.д.
Это форма для индивидуального владельца бизнеса, его должность, название бренда бизнеса и т.д. Другими словами, в юридической практике не принято назначать единственного владельца на какую-либо должность. Это просто IE, без префикса.
Даже если он является единственным владельцем и занимает должность управляющего, у него 10 штатных сотрудников, и его бизнес вышел за рамки небольшого магазина.
Некоторые люди ошибочно полагают, что титул индивидуального предпринимателя в индивидуальном бизнесе должен фигурировать в документе и предоставлять более точную информацию о его предпринимательской деятельности, характеристиках компании и т.д.
На самом деле, указание должности следует оценивать при создании характеристик ИП, например, указывая поведение человека, его профессиональные качества, кто руководит ИП и кто выполняет наиболее ответственные проекты. Однако этот документ не имеет четких рамок и регламента, позволяющего это сделать. В противном случае всегда пишутся вышеуказанные стандарты.
То же самое относится и к расположению IP-адресов в документе. Если он только совмещает обязанности директора, администратора, секретаря, экскурсовода, почтальона и т.д. Упоминается «имя индивидуального предпринимателя» и все.
Как правильно писать при заполнении документов
Предприниматели должны понимать, что закон запрещает индивидуальным предприятиям присваивать себе какой-либо статус.
Важно: Самозанятые лица не могут принимать на работу, назначать себя руководителями, подписывать контракт, фиксировать продолжительность своих услуг в трудовом договоре или даже создавать собственные рабочие заказы.
Индивидуальные предприниматели также не имеют права указывать свое имя на своем предприятии. Нет, это не значит, что ему запрещено повесить в витрине магазина вывеску «Продукты от Людмилы», но то, что та же «Продукты от Людмилы» должна быть зарегистрирована в документе с префиксом «ИП».
Это означает, что даже если ИП является магазином, автозаправочной станцией или чем-либо еще, банку достаточно указать «имя ИП» в графе физического лица, даже если он назовет свое дело в документе или сертификате. Адрес может быть городом, улицей, домом и т.д. Поэтому магазин «Продукты Людмилы».
При заполнении формы SZVV-M действуют те же правила. При заполнении справки пенсионного фонда нет необходимости указывать конкретные трудовые отношения между предпринимателем и работником. Из цели документа ясно, что работник является субъектом индивидуального предпринимательства.
Часто начинающие предприниматели путаются при заполнении различных заголовков заявлений с пунктом «Кому:» или когда в договоре указано «ИП Сорокин И.И. Представитель …». и т.д., может сбить с толку.
В случае с заявками ИП просто пишет «Кому: индивидуальным предпринимателям, которые…», тогда как в договоре написано «ИП Сорокин И.И., действующий на основании сертификационного номера…». Договор составлен следующим образом.
Примеры договоров с ИП
Перевод ИП для англоязычной документации
Не менее важно заполнить документы для сотрудничества с зарубежными партнерами. В зарубежной юридической практике для индивидуальных предпринимателей не существует должности или статуса, и должностная инструкция нигде не прописана.
Поэтому при подписании документов с иностранным партнером потенциальным предпринимателям трудно сразу понять, как правильно указать в документах свою должность или профессию. На самом деле, существует не один способ завершения контракта: контракт должен быть подписан иностранным партнером. Главное требование — правильно передать сам смысл вашей деятельности.
Например, если вы введете в переводчик словосочетание ‘sole trader’, программа выдаст фразы sole trader, sole proprietor, sole proprietor и т.д. Существует значительная разница между понятием «индивидуальный предприниматель» и тем, что предлагает переводчик. Для британца один и тот же индивидуальный предприниматель воспринимается как продавец обуви или мастер по ремонту обуви.
К сожалению, не существует юридических правил заключения контрактов с иностранными государствами. Однако опыт показывает, что большинство бюро переводов для официальных документов пишут имена индивидуальных предпринимателей на английском языке транслитерированными, и проблем с взаимопониманием не возникает.
Примеры переводов юридических форм для бизнеса на английский язык
Может ли у индивидуального предпринимателя быть директор?
Есть еще один интересный аспект в этом вопросе. Как уже упоминалось выше, индивидуальный предприниматель не может назначить себя директором. Кроме того, как физическое лицо, предприниматель не может назначить директором самого себя, то есть кого-то выше себя.
Однако он может назначить сотрудника управляющим своим бизнесом. который представляет его интересы, управляет бизнесом и работает за свой счет. Для этого предприниматель издает приказ, в котором четко определяет, кто и что делает.
Простой пример. Бизнесмен решает расширить свой бизнес на соседние города. При открытии новых подразделений в каждом городе он назначает ответственного сотрудника и записывает его в качестве управляющего магазином. Сам предприниматель не становится генеральным менеджером. Он владеет только этими торговыми точками.
Чтобы облегчить жизнь нового руководителя, предприниматель должен выдать доверенность нанятому сотруднику. На этом основании нанятый работник может осуществлять порученную ему деятельность и представлять индивидуального предпринимателя в государственных органах. Другими словами, он должен действовать от своего имени.
Если это лицо не только контролирует работу бизнеса, но и представляет отчетность в налоговые органы и совершает сделки от имени предпринимателя, доверенность должна быть нотариально заверена в дополнение к подписи и печати самого предпринимателя.
Образец доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем
Доверенность может быть выдана в любом порядке, но должна содержать следующую информацию, как показано в образце
- Должно присутствовать название самого документа, т.е. слово «доверенность».
- Где был создан документ (пожалуйста, укажите место)
- дата вступления в силу; и
- подробную информацию о работодателе и комиссионере; и
- перечень обязанностей, возложенных на члена комиссии; и
- срок действия доверенности. Если срок действия не указан, доверенность действительна в течение одного года с даты вступления в силу.
- Подписи сторон и печать ИП (при наличии).
- Нотариальное заверение.
Важно: Чтобы избежать ненужных вопросов со стороны налоговых органов, данные уполномоченного лица, вплоть до номера налогового учета, СНИЛС, реестра резидентов и т.д., должны быть максимально точными.
При заполнении таких документов, как трудовые договоры, партнерские соглашения, деловое сотрудничество с иностранными партнерами и доверенности, индивидуальные предприниматели не идентифицируют свой статус. Они просто пишут «имя, фамилия и отцовское имя ИП». При необходимости необходимо также указать серию и номер документа, предоставляющего статус индивидуального предпринимателя.