Карточка организации

На законодательном уровне порядок составления корпоративной карты вообще не регламентирован, она составляется в свободной форме и заверяется подписью руководителя компании.

Как правило, карточка оформляется на фирменном бланке компании, чтобы используемая эмблема и другие особенности можно было выделить из общей массы.

Поскольку корпоративные карты очень часто передаются с помощью различных электронных средств, рекомендуется, чтобы все части были выполнены в удобочитаемом формате, чтобы учесть возможные неточности, которые могут возникнуть при передаче с помощью электронных средств.

Карточки клиентов могут содержать следующие виды символов, используемых для идентификации компании

1. Эмблема ООО — это знак, который идентифицирует компанию и представлен специальным изображением, которое может определенным образом характеризовать основную деятельность компании.
2. Логотипы, которые могут быть оформлены несколькими способами:
   • Специальное (оригинальное) написание названия компании,…
   • логотип компании, логотип
   • письма
   • корпоративные блоки, состоящие из логотипа и алфавитных символов.

Эти знаки функционируют как особая форма фирменного стиля, и их основная цель — формирование корпоративного имиджа.

Для того чтобы юридически защитить рассматриваемую функцию и оградить ее от использования другими компаниями, необходима процедура государственной регистрации торговой марки (статьи 1477 и 1480 Гражданского кодекса).

Назначение карточки предприятия

Корпоративная карточка — это внутренний документ, играющий особую роль в качестве своеобразной визитной карточки и рекламной брошюры компании.

Основной целью данного документа является информирование подрядчиков об основной информации.

Контрагенты могут запросить корпоративную карточку, информирующую их о реквизитах компании, основных видах деятельности и команде менеджеров.

Этот документ может быть запрошен любой компанией для внесения данных в базу данных или бухгалтерскую отчетность.

Кроме того, карта также необходима физическим лицам, которые намерены приобрести товары и оплатить их путем перевода денег на банковский счет поставщика.

На основании данных, записанных на корпоративной карте, подрядчик может выставить счет за приобретенные услуги или товары.

В других случаях вводимые данные берутся из базы данных партнеров по договору.

Одновременно с подачей Корпоративной карты партнер-кандидат имеет право запросить все документы, подтверждающие содержащуюся в ней информацию. Например:.

• Свидетельство о регистрации из налоговых органов, которое является документом, подтверждающим личность налогоплательщика.
• Может быть использовано доказательство одобрения генерального директора по контрактам или управляющего контрактом или протокол о полномочиях на избрание.

Фирменный стиль общества с ограниченной ответственностью должен быть оформлен на листе формата А4 и может содержать следующую информацию

1. Логотип или логотипы компании, если таковые имеются.
2. Название компании: полное и сокращенное. Если имя написано на иностранном языке, это должно быть указано.
3. Личные данные администратора. Имена директора и главного бухгалтера компании, а также названия документов, на основании которых эти лица выполняют свои обязанности. Если сотрудничество планируется от имени другого лица, необходимо определить данные доверенного лица.
4. Регистрационные данные компании, т.е.
   • Номер НДС,.
   • Основной государственный регистрационный номер, и
   • KPP.
5. Адрес компании. Требуется профессиональный адрес и почтовый адрес (если есть).
6. Контактная информация: телефон, факс, электронная почта.
7. Банковские реквизиты. Необходимо указать название банка, его корреспондентский счет, расчетный счет компании и счет BIC.
8. Может быть представлена информация об основных видах деятельности компании, а также о времени, проведенном в отрасли рынка.
9. Любая другая информация, необходимая для оценки платежеспособности компании.

По усмотрению руководителя ООО в корпоративную карточку может быть добавлена и другая информация.

Корпоративная карточка содержит банковскую информацию, контактные данные и основные сведения о структуре компании. Кроме того, на усмотрение администрации могут быть указаны виды деятельности и другая информация.

Дополнительные сведения по этой теме см. в разделе КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.

Судебная практика использования карточек предприятий

Однако анализ судебной практики приводит к выводу, что данный факт может приобрести юридическое значение. А именно.

Направление юридически значимого уведомления по адресу, указанному в учетных данных компании, может считаться действительным уведомлением (статья 165, пункт 1 Гражданского кодекса, по делу постановление Шестого арбитражного суда от 21. 09. 2015 № 06АП-4343/2015 № А04-2492/2015 , от 15 июня 2015 г.

Вест. Постановление Арбитражного суда Сибирского округа № Ф04-18837/2015 № А27-8947/2014, по делу № 17А П-5030/2017-ГКУ от 28 апреля 2017 года № А60- 63206/2016).

Факт отправки корпоративной карты в совокупности с другими обстоятельствами может свидетельствовать о готовности юридического лица заключить договор (ст. 432 ГК РФ, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда № 45-19425 /2015 от 26 апреля 2016 г. № 07АП-2794/2016 (в деле Решение Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19 апреля, данное решение оставлено без изменения)).

Содержание корпоративной карточки юридического лица (подписанта) в сочетании с идентификатором, уполномоченным действовать от имени юридического лица (подписанта), в совокупности с другими доказательствами может свидетельствовать о том, что юридическое лицо уполномочено действовать от имени юридического лица (подписанта) имеет решение (Арбитражная апелляционная жалоба № 5 Суд 13. 03. 2015 № 08AP-14632/2014 A75-8183/2014).

Как выглядит карточка предприятия для ООО: образец

Корпоративная карта Цыпалета Лтд.

Шаблон для клиентов

Используйте бланк корпоративной карточки в качестве формы для копирования. Разошлите чистый бланк всем новым держателям полиса и попросите их заполнить его.

Это дает ценную информацию о партнерах на ранних стадиях сотрудничества и подтверждает их надежность и открытость. Используйте эти формы счетчиков, если у вас большое количество клиентов. Просто скачайте форму и отправьте ее своему партнеру.

Выбрать подходящий банк для вашего бизнеса легко с помощью бесплатной выдачи наличных, которые предлагает Dokia.

Узнайте больше — и быстрее создавайте контракты, счета-фактуры, накладные и товарно-транспортные накладные. Это также гарантирует правильное заполнение налоговых деклараций. В случае проверки налоговым инспектором вы можете в любой момент обратиться к этой карточке при рассмотрении вашей декларации по НДС.

Что такое карточка предприятия?

Корпоративная карта — это документ, содержащий набор данных, которые идентифицируют компанию и используются для идентификации и определения местонахождения каждого субъекта бизнеса в деловой сделке.

Визитные карточки часто называют визитными карточками, поскольку они выполняют ту же функцию, что и визитные карточки в отношениях между бизнесменами.

Поскольку большая часть информации на карте состоит из банковских реквизитов, ее также принято называть корпоративной картой.

Визитные карточки обычно изготавливаются на бумаге формата А4 или фирменном бланке.

Часто в дизайне используются логотипы, бренды, торговые марки и другие декоративные элементы.

Эти данные должны быть подписаны и заверены печатью руководителя организации.

Точно подготовленные и правильно заполненные корпоративные карточки могут повысить доверие деловых партнеров и контрагентов еще до установления партнерских отношений.