Книга учета доходов и расходов 2025 образец заполнения

Регистры налогового учета для «упрощенцев» могут вестись в двух форматах

• Бумаги, и
• Электроника.

• В начале нового года бухгалтерские книги подшиваются, нумеруются и опечатываются (при наличии).
• Они могут быть напечатаны непосредственно из приказа об авторизации или приобретены в готовом виде и
• Книги должны быть заполнены ручкой или ручками с черными или синими чернилами.
• Если допущена ошибка, точно удалите неправильный текст и напишите правильную информацию над или под чертой. Использование корректирующих средств (например, шпатлевки) не допускается. Исправленная регистрация заверяется подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя с указанием даты внесения исправления и сопровождается печатью (при наличии).

Цифровая форма :

• После того как вся информация внесена в книги, документ распечатывается, сшивается и заверяется в конце налогового периода.
• Данные вводятся в специальную программу и
• Если ошибки обнаружены до того, как книга будет напечатана, специальных процедур для их исправления не существует. Неправильные записи просто удаляются. Если данные необходимо внести в уже напечатанную версию, процедура такая же, как и для бумажных счетов.

Более подробно процесс заполнения книг в режиме онлайн можно посмотреть в следующем видеоролике

Каждый налогоплательщик сам решает, какую форму реестра ему выбрать, но целесообразнее вести КУДИР в электронном формате. Это полезно как для работы с самой книгой, так и для внесения изменений в книгу.

Обратите внимание, что формат документов может меняться в течение года. Об этом четко сказано в письме Министерства финансов Российской Федерации от 16 января 2007 года.

Стоит также отметить, что KUDIR не был авторизован налоговыми органами с 2013 года. Это подтверждается в письме Минфина.

Общие требования к заполнению

В книге учета подлежат отражению сведения обо всех хозяйственных операциях в рамках налогового периода.

Однако в реестр включаются не все доходы и расходы, а только те, которые предусмотрены упрощенной системой налогообложения и выбранными объектами этой специальной системы. При переходе с общей системы на упрощенную следует обратить внимание на следующие моменты

Если вы использовали метод начисления для расчета подоходного налога до перехода на упрощенную систему налогообложения и продолжали выполнять ранее заключенные договоры после перехода на специальную систему налогообложения, эти платежи должны быть включены в ваши бухгалтерские книги. Если выплаты производятся после перехода на упрощенную систему налогообложения, но доход несет льготу, они не будут включены в бухгалтерский учет. Это также относится к задолженности, взысканной по НДС и погашенной после перехода на упрощенный режим налогообложения.

Расходы должны быть включены в реестр даже при полном отсутствии дохода. Это подтверждается в письме Министерства финансов от 31 мая 2010 года.

Упрощенные налогоплательщики обязаны вести «нулевую» книгу, даже если предпринимательская деятельность вообще не ведется. Факт отсутствия доходов или расходов не является основанием для освобождения от ведения бухгалтерского учета.

Доходы и расходы отражаются по мере их поступления в хронологическом порядке позиционным способом.

Другими словами, не допускается включение информации в беспорядочном порядке без соблюдения последовательности.

Доходы учитываются в момент оплаты (по кассовому методу), а расходы — после фактической оплаты.

Методы анализа включают регистрацию каждой операции как отдельного счета.

Все сведения, вносимые в регистр, должны быть обоснованы и документально подтверждены первичными документами.

Поскольку в Налоговом кодексе нет понятия «первичная документация», Министерство финансов дает следующее разъяснение

Таким образом, при вводе информации, квитанций, кассовых чеков, платежных поручений, банковских выписок и т.д. Он служит в качестве документального доказательства.

Учет ведется в полных рублях и на русском языке.

Если первичный документ составлен на иностранном языке, он должен быть переведен.

Что касается округления данных КУДИР, то следует отметить следующие моменты

Налоговый кодекс не дает четкого ответа на вопрос, требуется ли округление единиц операций, наряду с упомянутым выше порядком ведения реестра. Министерство финансов разъяснило, что все показатели в книгах доходов и расходов приводятся в полных рублях.

Срок хранения

Согласно Налоговому кодексу, все бухгалтерские и налоговые документы должны храниться организациями и индивидуальными предпринимателями не менее четырех лет; утрата, уничтожение или отсутствие НДС влечет за собой уголовное преследование в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса.

Непредставление книг в соответствии с требованиями проверяющих органов также влечет наложение штрафа в размере 200 рублей за каждый недостающий КУДИР.

Состав книги

В соответствии с упрощенным налоговым режимом «Стоимость после вычета доходов» КУДИР состоит из титульного листа, разделов 1-3 и примечания в разделе 1.

Примечание: Кстати, вы можете поддерживать свой KUDIR онлайн с помощью сервиса «Мой бизнес» (очень просто и очень быстро).

Образец заполнения книги учета на УСН – 15 % — «доходы минус расходы»

Титульный лист

Первый лист книги содержит основную информацию о юридическом лице или ИП, осуществляющем деятельность. В нем содержится информация о субъекте налогообложения, реквизиты налогоплательщика и банковские счета.

Раздел I

Первая часть регистра состоит из четырех таблиц (в зависимости от количества отчетных периодов) и содержит основную информацию обо всех операциях, осуществленных налогоплательщиком в рамках упрощенного налогового режима в течение года.

Пример заполненной части I

Раздел II

В этом разделе юридические лица и частные предприниматели учитывают затраты, связанные с приобретением, а также затраты, связанные с улучшением, реконструкцией или переоснащением основных средств (ОС) и нематериальных активов (НА). .

Обратите внимание, что информация регистрируется по каждому элементу PPA и что полная оплата PPA регистрируется в квартальном кудире. Также особое значение имеет момент приобретения основного нематериального актива. до или после перехода на упрощенный режим налогообложения.

Записи в книге делаются после полного количества и позиции в использовании этих видов.

В общей сложности четыре листа раздела II (по одному за каждый отчетный период и итоговый за год) должны быть включены в кудир до конца года.

Это означает, что если основное средство было приобретено и полностью оплачено в первом квартале, но несет ответственность и эксплуатируется в четвертом квартале, регистрация должна быть проведена в последнем квартале года.

Раздел III

Если ущерб был нанесен в более ранний период, необходимо дополнить раздел III.