Перевод на удаленную работу

Телеграфия не является новой формой телеграфии. Его активно используют разработчики, дизайнеры, копирайтеры, контент-менеджеры и переводчики. Многие организации принимают таких специалистов со всего мира. Преимущества очевидны. Работники работают в городах, а организации экономят на офисных площадях и зарплатах.

К 2021 году в этих отношениях доминировали устаревшие положения о дистанционной работе и широко использовался термин «телеработа». Однако теперь режим телеработы определен более четко. Она относится к законодательству и ассимилируется телеработой. Оба термина формально используются как синонимы.

Таким образом, дистанционная или надомная работа — это работа вне территории работодателя. Другими словами, это не рабочее место организации. Работник выполняет свои обязанности и общается с работодателем через интернет или по телефону. По сути, сотрудник может работать в любой точке мира, где есть интернет.

К надомникам применяются все положения Трудового кодекса РФ с учетом последних изменений в Трудовом кодексе.

Согласно новому законодательству, существует три варианта телеработы

Постоянная (на срок действия трудового договора).

Временная на непрерывный период (до шести месяцев).

Временная, без ограничения срока, путем чередования удаленной и офисной работы.

Например, в первом случае нанятый бухгалтер всегда работает удаленно.

Во втором случае он обычно работает в офисе, но его переводят на три месяца в удаленное место для ремонта здания.

Последний затем определяет частоту его занятости. Предположим, что она работает в офисе один день в неделю, четыре дня в неделю.

Оформление удалённой работы и обмен документами

Существует несколько способов формализации дистанционной работы.

• В трудовом договоре.
• В дополнительном трудовом договоре, напр.
• В правилах внутреннего распорядка работодателя, например, в правилах трудового распорядка.

Документы можно просматривать и подписывать с помощью системы электронного документооборота. И работодатель, и работник должны подписать документ электронной подписью.

Работодатели обязаны использовать усиленные специальные электронные подписи для трудовых договоров, дополнительных договоров, договоров о материальной ответственности и ученичества, а работники — усиленные специальные или неспецифические подписи.

Во всех остальных случаях можно использовать простую электронную подпись или обменный документ в другом формате. Например, электронная почта, WhatsApp, Telegram. Главное — подтвердить получение документа.

Документы о трудоустройстве также могут быть отправлены в электронном виде. Однако работодатель может запросить бумажные копии — в этом случае работник должен выслать их и заверить у нотариуса.

Если работнику нужна печатная копия договора или дополнительный договор, он может запросить ее. Работодатель обязан отправить эти документы в течение трех рабочих дней.

По желанию работника печатная книга работ сохраняется. В случае подачи заявления работодатель обязан зарегистрировать всю необходимую информацию. Тем, кто в этом году впервые находит работу, не нужно заполнять бумажный документ — сохраняется онлайновая трудовая книжка.

Работодатели обязаны знакомить работников с внутренними положениями, приказами, требованиями и документами, непосредственно связанными с коллективными договорами. По закону это делается в письменной форме и за подписью, а документы составляются на бумаге. Однако новые изменения допускают и другие варианты ознакомления, например, через электронный документооборот или с помощью методов, используемых организацией, таких как электронная почта, сообщения и корпоративные порталы.

Электронная подпись (ЭП) представляет собой комбинацию символов и действует как аналог бумажной подписи, уподобляя электронный документ оригиналу на бумаге.

Существует три типа электронных подписей: простые, непризнанные и признанные. Они различаются по степени защиты и юридической значимости.

Если нужен больничный

Если вы больны, беременны, рожаете или ухаживаете за больным родственником, удаленные работники обязаны

• или отправить оригинал свидетельства о болезни работодателю заказным письмом с уведомлением.
• отправить оригинал медицинской справки работодателю заказным письмом или предоставить работодателю данные (серию и номер) электронной справки.

По закону работодатели обязаны производить и выплачивать сотрудникам пособия по болезни.

Командировки на удалёнке

Например, если удаленного работника направляют в командировку в другой город, применяются те же положения Трудового кодекса (статьи 166-168), что и для временных работников.

Работодатель обязан сохранить за работником место работы (должность) и среднюю заработную плату, а также компенсировать все командировочные расходы, включая проезд, проживание и питание.

Увольнение удалённого сотрудника

Телеработники могут уйти по тем же причинам, что и офисные работники. Например, по собственному желанию, по решению работодателя, например, за нарушение дисциплины, а также по соглашению сторон.

Новый закон вводит дополнительные причины. Удаленный работник может быть уволен, если

• Не отвечает работодателю более двух рабочих дней подряд без уважительной причины (исключение — организация долго ждет ответа).
• Он переехал и не готов выполнять свои обязанности в тех же условиях.

Второй пункт относится к работникам, занятым на постоянной удаленной работе. Предположим, он переехал и не может работать без подключения к Интернету.

При обмене электронными документами работодатель должен выдать работнику бумажную копию приказа об увольнении. Документ заверяется и отправляется заказным письмом с уведомлением. Это делается в течение трех рабочих дней с момента подписания заказа.

Работник обязан связаться с работодателем в определенный срок в соответствии с процедурой обращения к работодателю. Согласно закону, максимальный срок ожидания ответа от работника составляет два дня, но он определяется внутренними правилами или коллективным договором.

Режим работы и отдыха на удалённой работе

Если система рабочего времени не определена трудовым договором (и дополнительными соглашениями к нему), правилами внутреннего распорядка или коллективным трудовым договором, удаленный работник принимает решение по своему усмотрению. Это означает, что они могут сами устанавливать время начала и перерыва.

Однако работник обязан отработать оговоренное количество часов. Все общение с работодателем, включая видеоконференции, телефонные звонки и чаты, включается в рабочее время.

Ведение учета рабочего времени является обязанностью работодателя. Работодатели могут использовать специальное программное обеспечение для отслеживания включения и выключения компьютеров и делать скриншоты. Это считается законным, если работник знает об этом.

Работодатель обязан учитывать рабочее время работника и имеет право контролировать его работу. В законе не указано, как он должен это сделать. Работник имеет право на полную и достоверную информацию об условиях его труда. Поэтому работодатель обязан его проинформировать.

Работодатель решает, как управлять работником и как учитывать его рабочее время. Использование компьютерных программ в этих целях может быть регламентировано трудовым договором или внутренними правилами.

В большинстве случаев удаленные работники работают на компьютерах. Компьютерное оборудование является орудием труда, и работодатель имеет право контролировать его использование и назначение.

Сверхурочные часы также контролируются работодателем. Это допускается только с письменного согласия работника и должно оплачиваться как сверхурочная работа.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска остаются прежними. По закону работодатели обязаны предоставлять отпуск не менее 28 календарных дней за год работы.

Рабочее место и техника для работы

Согласно статье 312.6 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для надомной работы (оборудование, программное обеспечение, аппаратные средства и средства защиты информации). Например, он может предоставить ему телефон и компьютер и установить программное обеспечение, лицензированное для работы.

Работник также может использовать свои личные или наемные средства с согласия и подтверждения работодателя, но работодатель обязан возместить эти расходы. Дополнительные расходы на удаленную работу также компенсируются. Например, расходы на электроэнергию, интернет и телефон.

Размер вознаграждения и сроки выплаты работнику определяются трудовым договором (и дополнительными соглашениями к нему), внутренними нормативными актами или коллективным договором.

Охрана труда и удалёнка

В данном случае закон свел обязательства работодателя к четырем пунктам. Работодатели теперь имеют следующие обязательства

обеспечить понимание работниками требований охраны труда при обращении с машинами и другими ресурсами

Выполнять предписания государственных органов по трудовым правам работников.

Мониторинг профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

Страхование от профессиональных заболеваний и удаленных несчастных случаев на производстве сотрудников.

Работодатель выполняет только эти обязательства, если трудовой договор (и дополнительные соглашения к нему), внутренние правила или коллективный договор не предусматривают других обязательств, связанных с охраной труда. Она не предоставляет санитарные или клининговые услуги, не предотвращает чрезвычайные ситуации и не доставляет больных в больницу. Это означает, что уборка, ремонт и оказание медицинской помощи в офисе являются полностью обязанностью работника.

Временный перевод работника на удалёнку в исключительных случаях

В некоторых случаях работник может быть временно переведен на удаленную работу по усмотрению работодателя. Такой перевод оформляется внутренним регламентом и не требует согласия работника.

Причины таких переводов включают

• Природные и техногенные катастрофы,.
• Аварии и несчастные случаи на производстве
• Пожары, наводнения и землетрясения
• Заразные и инфекционные заболевания,.
• Опасные ситуации в социальной жизни,.
• Решения органов государственной власти.

Внутренние правила определяют процедуры временного перевода, включая организацию работы в новых условиях. В этом случае трудовой договор не нужно менять. Работодатель обязан ознакомить работника с документацией.

При необходимости работодатели должны обучать сотрудников использованию методов защиты данных, программного обеспечения и оборудования.

Однако характер работы может не позволять осуществлять такие переводы. Например, это невозможно для менеджеров по работе. Работодатели не всегда могут обеспечить своих сотрудников всем необходимым удаленно.

В таких случаях работа прекращается по независящим от сторон причинам. В этом случае работодатель должен оплатить работнику нерабочее время, т.е. не менее двух третей заработной платы. Коллективные договоры или внутренние нормативные акты могут предусматривать более высокую заработную плату.

Сотрудники обязаны работать удаленно до тех пор, пока длится причина временной удаленной работы.

По истечении этого срока работодатель обязан вернуть работника на его рабочее место, которое он занимал до перевода, и работник должен выполнять свои обязанности на тех же условиях.

Резюмируем

Прошедший год продемонстрировал важность и своевременность нового законодательства о телеработе. Это попытка властей регулировать отношения между работодателями и работниками и сбалансировать интересы обеих сторон. Многие аспекты их взаимодействия должны быть урегулированы внутренними документами, трудовыми договорами или дополнительными соглашениями к трудовым договорам.

Однако уже сейчас возникает много вопросов об ответственности сторон. Например, если работник отказывается от медицинского освидетельствования, как он может доказать, что находился на работе в состоянии опьянения?

Если работник не связался с работодателем своевременно, какие причины считаются уважительными? И отличаются ли эти причины от организации к организации?

Или же, как работник может получить компенсацию за использование компьютера, если по закону нет минимальной компенсации, а работодатель платит пятицентовую монету?

Маловероятно, что вопрос удаленной занятости будет решен в ближайшее время. Применение закона должно быть пересмотрено и скорректировано.

Читайте другие руководства :

Автор и редакция могут не согласиться. Хотите написать колонку для Нетологии? Ознакомьтесь с условиями публикации. Чтобы быть в курсе событий и читать новые статьи, присоединяйтесь к Telegram-каналу Нетологии.

Кого можно переводить на удаленную работу?

Не все профессии могут быть «удалены». Однако глобальный «выход в свет» уже начался в таких областях, как инженерное дело, продажи, финансы, планирование, журналистика, программирование, высшее образование и управление логистикой. Если 3/4 обязанностей работника не требуют физического присутствия, можно рассмотреть новые формы работы.

Переход работника на удаленную работу должен быть осуществлен разумно и законно.

Во-первых, следует провести различие между следующими тремя ситуациями

• Фрилансеры (фрилансеры свободно предлагают свои услуги на рынке нескольким клиентам). Как правило, они не оформляются трудовым договором; оказываются разовые услуги; не являются фрилансерами; не являются работниками по контракту. Можно использовать формы гражданско-правового договора (ГОС), самозанятости или независимой профессиональной деятельности.
• Полностью удаленные работники, которые изначально не обязаны находиться на территории работодателя (их трудоустройство регулируется статьей 312 Трудового кодекса РФ).

Временный или частичный перевод на удаленную работу уже работающих сотрудников.

Вторичные командировки пока не регулируются законом, что создает почву для взаимного недоверия между работником и работодателем. Однако в свете сегодняшних событий в марте 2020 года члены парламента ускорили рассмотрение поправки АС. В нем будут представлены понятия «удаленная работа на неполный рабочий день» и «временная удаленная работа».

Действительно, настало время сделать такой выбор!

Первый — это гибкое сочетание «постоянной» и «неполной» занятости в порядке, удобном для работника и работодателя. Предположим, ценный специалист компании переезжает жить в пригород. Это может быть четыре дня работы из дома + один день в офисе (или другие варианты, подходящие для обеих сторон рабочих отношений).

Во втором случае при необходимости (от инфекционных заболеваний до покраски стен) сотрудники могут быть временно переведены на удаленную работу.

До внесения изменений в Трудовой кодекс работодатели могут опираться на положения раздела 312 и, кроме того, рассматривать рекомендации Федерального бюро труда в форме вопросов и ответов от 23 марта 2020 года в качестве прецедента при подготовке законодательного оттиска. С правилами можно ознакомиться на сайте https://rosmintrud. ru.

Нужно ли согласие работника для перевода на удаленную работу?

Разумеется, переход на удаленную работу возможен только после уведомления и при добровольном согласии работника.

Первый трудовой договор, заключенный с работником в соответствии со статьей 312 Трудового кодекса, предусматривает, что работа должна осуществляться дистанционно, то есть вне головного офиса компании, а связь с работодателем должна осуществляться через телекоммуникационные сети. . Чтобы узнать больше о дистанционной работе, см. эту статью.

Если работник должен быть временно или частично переведен в компанию, занимающуюся дистанционной работой, он должен попросить об этом в письменном виде.

Опасно заставлять человека, который формально работает как «постоянный сотрудник», менять место работы. Это можно трактовать как ухудшение условий трудового договора. В случае жалобы работника суды и трудовая инспекция встанут на сторону работника.

Также запрещено уменьшать вознаграждение удаленного работника по сравнению с тем, что указано в трудовом договоре и/или положении об оплате труда.

Можно ли перевести сотрудника на удаленную работу временно?

Нет возражений против возможности временно использовать телеувольнение, хотя в Трудовом кодексе пока нет такой нормы. Для этого необходимо выполнить следующие действия

Примите участие в групповом собрании, чтобы объяснить причины перехода на телеработу и порядок взаимодействия.

Соберите высказывания тех, кто согласен с транспортом.

Все приведенные ниже пункты совпадают с пунктами предыдущего раздела статьи. Единственное отличие дополнительного соглашения от приказа заключается в том, что в нем указывается, что работник откладывается не навсегда, а на определенный срок, то есть временно.

‘С сайта …. Можно указать «Специальное уведомление». В этом случае работник должен получить уведомление за три рабочих дня о том, что его просят вернуться к работе «полный рабочий день».

Дата выхода должна быть отражена в приказе («С 15 апреля 2020 года экономист Иванов А.А. приступает к исполнению своих трудовых обязанностей на территории работодателя…»). .

Если установлены точные временные рамки, для продления периода телеработы может потребоваться дополнительное соглашение.

Важно: Сотрудников, которые отказываются подавать заявление на телеработу, нельзя заставить это сделать. Если работодатель не обеспечивает условия труда, оговоренные в трудовом договоре, его необходимо заставить инактивировать 2/3 заработной платы. Если в офисе рушатся стены и пять человек согласны взять на себя «домашнюю» работу, а трое нет, то последним нужно платить две трети зарплаты.

Их принуждение к получению разрешения за свой счет или упорство в удаленной работе опасны (санкции могут быть применены трудовой инспекцией, прокуратурой и судами.

Какие изменения необходимо внести в трудовой договор?

Дополнительные соглашения заключаются в рамках действующего трудового договора.

В документе четко указано, что местом работы будет являться администрация компании, но в дальнейшем функции работы будут выполняться без присутствия работника на территории работодателя. Место работы сотрудника не указано. Например, домашний адрес сотрудника в качестве места работы.

Важно уточнить, была ли полностью или частично снята обязанность физического присутствия в указанном месте на территории работодателя (например, два раза в месяц по пятницам).

Рабочая программа может быть сохранена в ее нынешнем виде. Если «надомник» живет в другом часовом поясе, чем работодатель, определяется время начала и окончания рабочего дня.

В дополнение к договору предусмотрено, что ответственность работодателя за профессиональную безопасность и здоровье удаленного работника ограничивается пунктами 17, 20 и 21 статьи 212.2 ТК РФ.

Самое главное, СМИ должны быть подробными и конкретными.

• Тип связи (включая номера и адреса).
• Способ выдачи задания и получения результатов работы.
• Время контакта.
• Сроки ответа.

Способ участия в командной работе (например, Skype-конференция или разговор в мессенджере).

Важно: Если работодатель настаивает на использовании платного программного обеспечения для общения или работы, работодатель оплачивает его. Имеется прецедент вынесения решения в пользу работника. В противном случае, статья 312.3 Трудового кодекса РФ относит предоставление материально-технических средств к сфере действия добровольного соглашения между работником и работодателем.

В дополнительных соглашениях о переходе на удаленную работу должен быть указан способ обмена документами (запросами, приказами, больничными листами, уведомлениями), связанными с организацией работы. Закон разрешает это делать как в электронном, так и в бумажном виде Почтой России, в том числе в 2020 году — с хранением электронных книг.

Советы для работодателей

• Прежде чем «убрать» работника, обсудите и уточните условия проживания. ПРИМЕР: Женщина создала приложение для удаленной работы во время пандемии, пообещав работать со своего домашнего компьютера. Затем она обнаружила, что ее муж и дети перешли на «телеработу».
• Если возможно, сделайте переход постепенным или потратьте от нескольких часов до дня на обустройство рабочего пространства, установку программного обеспечения и т.д.
• ‘Если есть служба поддержки (если она есть), не все сотрудники знают, с чем может «справиться» их компьютер и какие программы на нем установлены — TeamViewer может помочь установить программное обеспечение удаленно.
• При необходимости мы можем предоставить необходимую документацию. Все, что вам нужно, — это простая квитанция.
• В большинстве случаев достаточно простого, бесплатного инструмента для коллективной работы, электронного документооборота и эффективного сотрудничества. Это общие папки в облаке, документы GoogleDisk, Skype, WhatsApp и подобные программы. Также можно использовать полезное программное обеспечение для совместной работы и CRM-системы.
• Определите упорядоченный метод быстрой связи. Во многих случаях удобнее отправить сигнал через мессенджер о том, что вы ожидаете звонка от сотрудника в течение 10 минут, чем сразу звонить на телефон сотрудника.
• Проверяйте результаты (промежуточные и окончательные), а не процесс или условия их получения.

Помните — поддержка культуры компании, командного духа и нематериальных стимулов к работе еще никто не отменял! Общение, поощрение, вдохновение, юмор «компании» и обратная связь — все это уместно (и очень нужно!) в удаленной работе! !!!

В этой статье мы рассмотрели, как перевести сотрудника на удаленную работу и какую документацию необходимо заполнить в этом случае. Как видите, существуют оттенки закона. Это важно учитывать. Эта статья поможет вам правильно подготовить все документы и адаптировать процедуру под вашу компанию.

Рекомендации Минтруда по работе во время коронавируса

Основная рекомендация Министерства труда заключается в том, чтобы сотрудники работали удаленно для компании Corona. Это относится ко всем группам и организациям. Ниже приведен полный список рекомендаций для работодателей от Министерства труда (письмо Министерства труда от 16. 03. 2020)

• Ограничить поездки и
• отказы в связи с проведением массовых мероприятий, и
• ограничения на частные приемы граждан; и
• обеспечить оптимальные программы труда и отдыха, и
• создание гибких рабочих программ, и
• внедрение внутренней и внешней электронной документации; и
• не допускать к работе работников с симптомами острой респираторной инфекции и требовать от пациентов вызова врача на дом.
• Обеспечьте качественную уборку каждый день, и
• обеспечить надлежащие условия для личной гигиены.

Для сотрудников действуют отдельные рекомендации.

• Не посещайте страны с каминами коронаи.
• Обратитесь к врачу в случае появления первых симптомов острой респираторной инфекции (посещение на дому)
• Соблюдайте основные правила гигиены (мойте и дезинфицируйте руки).

Это все временные меры предосторожности, которые необходимо соблюдать во время распространения инфекции Короной.

Удаленная работа по ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации разрешает удаленную работу. Этому посвящена глава 49.1 Трудового кодекса. Удаленная работа — выполнение работником обязанностей, возложенных на него трудовым договором, вне основного места работы (ч.

1 ст. 312.1 ТК РФ). Удаленные работники — это то же самое, что и офисные работники.

У них есть трудовые функции, распорядок дня, материально-технические ресурсы. Единственное отличие — это рабочее место вне офиса.

В условиях ограничительных мер, введенных в связи с распространением коронавируса, переход на удаленную работу является правильным решением. Она позволяет вам работать полный рабочий день и защищает вас от ненужных контактов и потенциальных рисков.

Какие сотрудники могут работать удаленно

Отношения удаленной работы инициируются работодателем, но работники имеют право обосновать причины перехода и сами предложить удаленную работу, если это необходимо.

Это сотрудники, которые переходят на удаленную работу на первом этапе.

• Те, кто подвержен риску заражения новым коронавирусом, и
• Те, кто технически способен работать удаленно — сотрудники технической поддержки, бухгалтеры, администраторы и
• Лица, прибывшие из эпидемиологически неблагополучных стран и отправленные на двухнедельный карантин (граждане могут отказаться от больничного листа и при необходимости попросить работодателя о телеработе).

Только сотрудники, которым необходимо работать полный рабочий день: медицинские работники, финансовые работники, сотрудники правоохранительных органов и сотрудники компании, работающие полный рабочий день, продолжают работать полный рабочий день. В расписании отдельных компаний есть резервный персонал.

Организуйте для сотрудников удаленную работу, если они могут делать это вне офиса. Это должно быть сделано в качестве временной меры предосторожности. Чем меньше у вас контактов между людьми, тем меньше вероятность заражения коронавирусом.

Как правильно перевести на временную удаленку

Продумайте все детали, которые повлияют на рабочий процесс такого перевода. Ниже перечислены некоторые из способов, с помощью которых вы можете обеспечить дистанционную работу своих сотрудников

1. Подготовьте дополнительную документацию, например, форму заявки, дополнительное соглашение или заказ на поставку.
2. Согласуйте основные условия надомной работы: причину изменения, новую должность, рабочее место, его подготовку и защиту. Включите все эти пункты в дополнительное соглашение.
3. Определить финансовую ответственность . Работодатель имеет право предоставить удаленному работнику рабочее оборудование (например, рабочий ноутбук). Зафиксируйте передачу материальных активов в подписанном двумя сторонами акте приема-передачи. Обсудить варианты возмещения сотрудникам затрат на используемые ресурсы (телекоммуникации, интернет, электричество).
4. Обсудите средства коммуникации при работе вне офиса.
5. Определите, как сотрудник будет контролироваться во время удаленной работы.

Как организовывается рабочее место

Перед началом работы вне офиса обсудите с сотрудником, как оформить удаленную работу в технический период коронавируса. По сути, дни удаленной работы ничем не отличаются от дней работы в офисе. Существует четкий перечень обязанностей, рабочих часов и процедур отчетности.

Сотрудникам необходимо обеспечить технологически оснащенное рабочее место, подготовив ноутбук, стабильный доступ в Интернет, соответствующее программное обеспечение и средство связи (телефон, наушники или микрофон). Устанавливать на компьютеры программное обеспечение и приложения для доступа, чтобы общаться с руководителями и другими сотрудниками (Skype, Zoom, WhatsApp).

Как контролировать работу удаленных сотрудников

Контроль за сотрудниками важен как в офисе, так и за его пределами. Для тех, кто перешел на удаленную работу, существуют общие правила координации трудовой деятельности. У ответственного лица (табельщика) есть рабочий лист, в котором он заполняет свои рабочие часы.

На рабочем листе записан типичный восьмичасовой рабочий день. Информация о фактическом рабочем времени получена из специального программного обеспечения для дистанционного отслеживания времени и производительности. Эта услуга устанавливается на компьютере сотрудника и ежедневно контролируется руководителем.

Если в организации существуют специальные формы учета рабочего времени, они внедряются дистанционно.

В 2009 году я окончил экономический факультет Южного федерального университета по специальности «Экономическая теория»; в 2011 году получил степень магистра по специальности «Экономическая теория» и представил дипломную работу.

Нюансы дистанционной работы

Удаленная или дистанционная работа относится к трудовой деятельности, когда сотрудник не находится в офисе (т.е. не на рабочем месте, предоставленном работодателем). Обязательство определяется в трудовом договоре, заключенном между соответствующим работником и работодателем.

Взаимодействие, распределение рабочих заданий и отчетность о выполненных действиях осуществляются через информационно-коммуникационные сети. В основном они осуществляются по телефону и в режиме онлайн. Трудовой договор может предусматривать удаленную работу.

Существуют две распространенные ситуации

• Набирается новый сотрудник, которого необходимо разместить в удаленном месте. В этом случае заключается трудовой договор с согласованными условиями и
• офисного работника необходимо перевести на работу из дома. Новые контракты не были подписаны, но были составлены дополнительные соглашения для уточнения удаленной работы.

Важно: Работодатель не может сместить работника по его желанию. Должно быть взаимное согласие.

Что нужно сделать перед переводом?

Работодатель должен определить следующие задачи

1. Количество работников, которых необходимо перевести на телеработу.
2. Определение графика, по которому будет осуществляться телеработа.
3. Список приложений, технических устройств и программного обеспечения, которые будут использоваться для дистанционной работы.
4. Наличие сертификатов усиленной ЭЦП (если требуется, необходимо предоставить).
5. Назначение информационной безопасности и технической поддержки (обычно возлагается на ИТ-компанию). Они функционируют как единое целое, поддерживая программное обеспечение и реагируя на заявки сотрудников компании-клиента).

После получения ответов на вышеуказанные вопросы можно приступать к переводу работников.

Порядок перевода на удаленную работу

Первоначально работодатель должен уделить внимание подготовке мандата на перевод — определить правовые основания для перевода (после получения письменного согласия работника).

Перевод российского трудового законодательства может быть осуществлен двумя способами

1. Изменяется только статус работы. Например, транзакция может указывать на то, что сотрудник перешел на удаленную работу с одним посещением офиса в неделю.
2. Изменения в режиме и других основных положениях и условиях. Это может включать изменения в оплате труда, типе подразделения, местоположении и других ключевых критериях.

Приказы по надзору могут быть сформулированы на бессрочной основе для первого вида транспорта.

• Инструкции для отдела кадров
• Условия и положения действующего трудового договора; и
• дата начала дистанционной работы
• характер изменений; и
• Номер и дата заказа.

Если речь идет о втором виде транспорта, то должна быть форма Т-5, по которой сотрудник переходит на удаленную работу. Большинство компаний предпочитают в таких случаях заключать отдельный договор. Неизбежно, решение принимается по:.

• Порядок работы и отдыха. Если этот пункт не предусмотрен, работник сможет самостоятельно определить режим работы.
• Продолжительность отсутствия на работе: временное или постоянное, и если да, то как долго
• способ, которым осуществляется контакт с работодателем; и
• порядки, с помощью которых работник обеспечивается средствами связи и выполнения своих трудовых обязанностей; и
• ставка заработной платы (если она будет изменена, детали будут уточнены); и
• способ, с помощью которого контролируется качество выполнения трудовых обязательств; и
• Правила, в соответствии с которыми работники обеспечиваются средствами безопасности во время выполнения своих обязанностей; и
• возвращение ресурсов, необходимых для выполнения своих обязанностей. В частности, работодатель возмещает расходы на электроэнергию.
• Другие ключевые терминологические изменения.

Переход работников на удаленную работу особенно важен с учетом реалий 2024 года и меняющегося мира. Многие сотрудники могут выполнять свои обязанности удаленно, что позволяет сократить расходы без ущерба для качества работы. Однако недостаточно просто отправить работников домой.

Вы должны соблюдать все условия, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, т.е. интересы и права работников.

⏱ Время чтения — 10 минут

Многие специалисты — менеджеры по продажам, руководители колл-центров, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, работники сферы обслуживания, а также профессии, требующие наличия дома только компьютера и интернета (SMM-менеджеры, теггеры, модераторы, сайт редакторы веб-сайтов и т.д.). и т.д.). — Работать без присутствия в офисе можно без ущерба для бизнеса.

Для многих соискателей возможность работать из дома является преимуществом. Особенно в новой реальности пандемий. ‘Удаленная работа’ и ‘работа из дома’ — одни из самых популярных запросов, которые задают пользователи hh.ru при поиске работы.

Удаленная работа выгодна и для работодателей. Вы экономите деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке работы. Также и в отношении заработной платы — если вы наймете специалиста из региона, где уровень заработной платы значительно ниже, чем в вашем городе, и договоритесь с ним о более низкой зарплате, чем вам пришлось бы платить специалисту в вашем городе.

Исследования показывают, что у удаленных работников уровень вовлеченности выше, чем у офисных.

Как оформить удаленных сотрудников

На практике существует несколько различных правил

1. Гражданские договоры (трудовые договоры или договоры на оказание услуг). Однако, если в вашем случае есть доказательства трудовых отношений, то это не менее рискованно, чем иметь наемных работников, работающих на вашей территории. Более подробно мы обсуждали эти риски здесь.
2. Стандартные трудовые договоры, в которых в качестве места работы указан адрес работодателя, а удаленная работа не упоминается. Часто это происходит по той простой причине, что работодатель не хочет упоминать подробности телеработы. Однако это не в интересах работодателя. Преимущества контракта на телеработу не могут быть использованы.
3. Специальные трудовые договоры о надомной работе (статья 312.1 Трудового кодекса РФ).

Теоретически существует еще один вариант — соглашение о телеработе (которое также является специальным понятием в Трудовом кодексе). Однако он подходит не для всех видов удаленной работы, прежде всего потому, что работники должны изготавливать продукцию на дому (например, шитье, рукоделие). Во-вторых, юристы предупреждают, что у соглашений о телеработе есть и отрицательные стороны.

Кстати, не думайте, что вы не можете зарегистрировать работника, если он не находится на вашей территории, так как юридический риск невелик. Поскольку деловая переписка обычно ведется с соответствующим работником по электронной почте, нетрудно доказать наличие регулярных трудовых отношений, представив содержание переписки.

В этом разделе описано, как заключить обычный трудовой договор. Чем же отличается этот вариант от специальных соглашений об удаленной работе?

Преимущества договора о дистанционной работе

Дополнительные основания для отказа. Договор о надомной работе может предусматривать дополнительные основания для увольнения, помимо предусмотренных законом (статья 312. 5. 1 Трудового кодекса РФ). Это не допускается обычными трудовыми договорами.

Это важно Это связано с тем, что фактическая возможность управлять удаленными сотрудниками меньше, чем сотрудниками, работающими внутри компании. Если постоянный сотрудник не выходит на работу без уважительной причины, он может быть уволен за прогул. Что произойдет, если удаленный работник перестанет выходить на связь? Отсутствие на работе означает отсутствие в компании, поэтому вы не можете сообщить об отсутствии, но они работают из дома или других удобных мест.

Поэтому специальные термины могут помочь.

Использовать защиту рабочего места очень просто. Нет необходимости проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места удаленного работника. Это четко прописано в законе (статья 3, пункт 3 Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.13 «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности работодателя по защите труда удаленных работников, как правило, ограничиваются следующими тремя пунктами

• Такие работники, как и все остальные работники, должны быть застрахованы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
• Удаленные работники должны быть осведомлены о требованиях охраны труда и техники безопасности. Однако не во всех случаях, а только при работе с оборудованием и инструментами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
• Если удаленный работник получает травму на рабочем месте или у него развивается профессиональное заболевание, работодатель должен расследовать эти случаи так же, как и несчастные случаи на производстве или профессиональные заболевания штатных сотрудников.

1. интернет

Договор рассчитан на случаи, когда работник использует интернет в рабочих целях (т.е. когда само рабочее место связано с интернетом) и для общения с работодателем (часть I Трудового кодекса РФ, статья 312.1). Однако это не означает, что такой вывод могут сделать только интернет-эксперты.

2. дистанционные фразы

По словам Анны Ивановой, основным признаком договора дистанционной работы является отсутствие у работника рабочего места под контролем работодателя.

В договоре должно быть указано, что сотрудник будет работать удаленно. Расплывчатого заявления о том, что сотрудники могут работать удаленно, недостаточно. Например, это можно сформулировать следующим образом.

Обычно дополнительно указывается, что место работы является местом жительства работника, но это не является обязательным.

3. отчетность сотрудников

Порядок и сроки предоставления работником отчета о проделанной работе должны быть выяснены и определены в договоре (часть 8 Трудового кодекса РФ, статья 312.2).

4. рабочее оборудование

В договоре также должно быть описано оборудование, программное обеспечение и меры защиты данных, используемые сотрудниками (поскольку рабочее место и совместная работа связаны с использованием интернета), а также другие средства. Это связано с тем, что, согласно закону, все, что необходимо работнику для выполнения своей работы, должно быть предоставлено работодателем.

Возможны два варианта

• Работодатель обеспечивает все. В этом случае, что нужно написать, в каком порядке и при каких условиях.
• Работник обеспечивает все это сам, но должен определить размер, порядок и время компенсации за использование своих средств (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кстати, во втором случае в договоре может быть указано, что работник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, меры защиты информации и любые другие средства, рекомендованные работодателем.

Например, вам нужен человек, который работает над определенной деловой программой и использует определенное средство связи (например, определенный мессенджер). Вы можете позволить ему это сделать, и тогда он сможет использовать эти инструменты для общения с вами. Однако если эти программы или другие инструменты оплачены, вам придется вернуть за них стоимость покупки или организовать удаленный доступ к программам, установленным в вашей внутренней сети.

Если вы предоставляете оборудование или инструменты или, по крайней мере, рекомендуете своим сотрудникам, что использовать, они должны быть ознакомлены с требованиями безопасности при работе с оборудованием или инструментами под роспись.

А если сотрудник живет за границей?

Минтруд России считает, что телеконтракты с иностранцами или гражданами России, проживающими за рубежом, заключать можно, так как в этих случаях уместны только гражданско-правовые договоры. Обсуждение: трудовое законодательство в России распространяется только на нашу страну. Министерство разъяснило это в письмах № 14-2/ОГ-10811 от 07.

12. 2016 и № 14-2/ОГ-2145 от 16. 01.

2017.

Юристы не разделяют эту позицию, но на практике гражданско-правовые договоры в таких случаях встречаются чаще (возможно, из-за мнения Ростольда).

Кстати, следует иметь в виду, что лицо, постоянно или преимущественно (более 183 дней в течение следующих 12 месяцев) проживающее за пределами России, не считается резидентом для целей налогообложения. Доходы от его работы за пределами России не облагаются российским подоходным налогом.

Охотники за головами

Новости и статьи