- Кого нужно извещать
- Составляем письмо
- 1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт
- 1.1 На уведомительном этапе
- Форма R13014, если ООО переезжает в другое место. Этап уведомления
- 1.2 На регистрационном этапе
- 2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
- 3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
- 3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
- Образец заполнения формы R13014 для перемещения ООО в пределах населенного пункта без изменения устава
- 3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
- 4. Правила оформления заявления по форме № Р13014
- Когда приходится менять юридический адрес?
- Как поменять адрес?
- Кому посылают письмо о смене юр адреса?
- Особенности составления документа
- Как отправлять информационное письмо после смены адреса ООО?
- Сменим юридическйи адрес с гарантией результата
- Как сменить юрадрес ООО
- Как составить протокол собрания учредителей
- Как оформить решение единственного участника о смене местонахождения
- Кого надо уведомлять о смене юридического адреса
Зарегистрированное место нахождения является одним из наиболее важных элементов юридического лица.
Регистрация юридического лица налоговыми органами невозможна без юридического адреса. Этот адрес зарегистрирован в Едином государственном реестре юридических лиц, по этому адресу поступает официальная корреспонденция, сюда приходят с проверками налоговые органы. Отсутствие юридического адреса исключает существование организации как объекта экономической деятельности.
Поэтому смена юридического адреса может повлечь за собой ряд проблем, таких как расторжение договоров, неполучение телефонных звонков, уведомлений, извещений от регулирующих, налоговых и государственных органов и т.д.
Уведомление всех заинтересованных сторон о смене юридического адреса выгодно в первую очередь самому юридическому лицу.
Кого нужно извещать
Список заинтересованных лиц определяется деталями деятельности конкретной компании или организации. Разумеется, в первую очередь она должна быть доведена до:.
- Налоговые инспекторы, в
- Государственные органы, службы, местные органы власти, надзорные органы (Роспотребнадзор, Росавиация и др.)
- Деловые партнеры
- Кредиторы, заемщики и т.д.
Согласно статье 21.1 №129-ФЗ Федерального закона от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», юридические лица обязаны сообщать налоговому инспектору об изменении своего юридического адреса. Если организация не обновляет свои данные в течение шести месяцев с даты, когда Федеральное налоговое управление сочтет их неточными, она может быть исключена из реестра. Организации могут обновлять свои данные
- в электронном виде на сайте ФНС, путем
- в электронном виде через портал «Госуслуг»; и
- в электронном виде через нотариуса; и
- в бумажном виде, при условии, что подпись работника на бланке заявления заверена нотариусом.
Заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц утверждено приказом ФНС России ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года.
Составляем письмо
Когда речь идет об уведомлении страхователей, закон оставляет все на усмотрение самого юридического лица. Форма письма никак не регламентируется, и организация может следовать общим требованиям делового письма при его написании.
Важно, чтобы письмо об официальном изменении адреса было составлено на бланке организации и содержало необходимую информацию (дата, номер выпуска).
На нашем сайте размещен образец письма, который может быть изменен в соответствии с вашей ситуацией.
Структура письма состоит из следующих элементов.
- ‘Header’. В этом разделе содержатся сведения о получателе письма. название организации, имя и должность руководителя компании, которому адресовано письмо, и
- Детали письма: дата и исходящий регистрационный номер; и
- Название письма с начала строки, под «титульным листом» («по поводу изменения юридического адреса»), хотя допустимо не писать
- Под заголовком письма должно быть указано его содержание. Формулировка должна быть следующей. Новый адрес может быть включен в текст письма или приложен (например, можно приложить визитную карточку).
- Если предполагается только смена адреса, необходимо указать дату, когда новый адрес вступит в силу.
- Если получатель выполняет действия (например, отправляет сообщение на новый адрес вместо старого), они также должны быть указаны.
- Подпись лица и расшифрованная подпись — автора (руководителя) письма.
Желательно подтвердить получение письма адресатом, поскольку неуведомление страхователей и других заинтересованных лиц об изменении их данных может иметь неприятные последствия для организации. Причина этого.
1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт
Если компания с ограниченной ответственностью меняет свой юридический адрес (за исключением случаев, когда она переезжает на адрес директора/учредителя, владеющего более 50% акций), заявление должно быть подано в ФНС дважды. Через несколько дней после принятия решения о переходе (этап уведомления) и через 20 дней после принятия решения о переходе (этап регистрации) в новую ФНС. В этих случаях формы заполняются по-разному.
Также обязательным является изменение устава компании.
1.1 На уведомительном этапе
Форма R13014, если ООО переезжает в другое место. Этап уведомления
Пример формы R13014, если ООО переезжает в другое место. Этап 1
- Скачайте шаблон R13014 и заполните его вручную на своем компьютере XLS, 1. 6 MB
- Скачайте и распечатайте форму R13014 и заполните ее от руки PDF, 1. 9 MB
На этом этапе необходимо заполнить форму заявления следующим образом
Обложка. стр. 001
Титульный лист; страница 002
Напишите код «2» в пункте 2 страницы 001 — Изменение сведений о юридическом лице в Едином национальном реестре юридических лиц, и напишите «1» в пункте 6 страницы 002 титульного листа — Компания решила изменить юридический адрес.
Страница 1.
На листе Б, страница 1, пункт 1, напишите новую позицию компании: «1. Лист Б, страница 1, пункт 1:
- 2-значный код субъекта РФ.
- Муниципалитет: введите тип и название муниципалитета в числовой форме.
- Информация о городе: тип и название. Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указаны только коды субъектов РФ. Поля «Город» и «Поселок» заполнять не следует.
Список сокращений, которые можно использовать при заполнении формы Р13014, приведен в приказе Минфина России от 5 ноября 2015 г. № 171н. Сведения о местонахождении ООО должны быть внесены на основании информации из Государственного адресного реестра.
Заполните данные заявителя на листе P.
Заявителем в случае изменения юридического адреса общества с ограниченной ответственностью является код руководителя «1» в пункте 1 на странице 1 Листа Р. Укажите имена директоров в пункте 2 на странице 1 листа P. , дата рождения и данные документов, удостоверяющих личность.
В пункте 3 укажите номер телефона и адрес электронной почты, на который Федеральное налоговое управление направит документы, связанные с изменением. Отметьте рядом код «1», и вы также сможете получить бумажный документ в депозитарии.
Пункт 4 касается нотариусов.
Государственная пошлина за регистрацию изменений по форме R13014 уплачивается только при внесении изменений в устав. Если документы подписаны электронной подписью заявителя или нотариуса или переданы в электронном виде через Офис государственного регистратора, пошлина не взимается ни при каких обстоятельствах.
1.2 На регистрационном этапе
2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
Возможно изменение адреса в пределах одного муниципалитета. В этом случае процедура заполнения заявления R13014 зависит от того, что указано в законодательном акте.
3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в учредительных документах указано только название города или другого населенного пункта, а ООО переезжает, например, в следующее здание в том же городе, устав менять не нужно. Смена адреса осуществляется бесплатно и представляет собой одношаговый процесс с использованием формы R13014, при этом изменения вносятся только в Единый государственный реестр юридических лиц.
Образец заполнения формы R13014 для перемещения ООО в пределах населенного пункта без изменения устава
Образец заполнения формы R13014 для перемещения ООО в пределах места нахождения без изменения устава
- Скачайте шаблон R13014 и заполните его вручную на своем компьютере XLS, 1. 6 MB
- Скачайте и распечатайте форму R13014 и заполните ее от руки PDF, 1. 9 MB
Обложка. стр. 001
В пункте 1 на странице 001 введите PSRN и ИНН компании. В пункте 2 введите код ‘2’. Это изменение данных в Едином государственном реестре юридических лиц.
Страница 1.
Лист Б. Страница 2
Лист Б, страницы 1 и 2 Лист Б, страницы 1 и 2 2. Заполните только лист 1. Не заполняйте лист 1. так как адрес головного офиса не изменился.
На листе P заполните необходимую информацию о заявителе, как описано выше.
3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе указан точный адрес ООО, а также юридический адрес, и компания перемещается в пределах границ населенного пункта, в устав необходимо внести изменения. Для внесения изменений в устав необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
4. Правила оформления заявления по форме № Р13014
При подготовке заявления необходимо учитывать следующие правила, разработанные Федеральным налоговым управлением
- При заполнении анкеты вручную на бумаге используйте ручку с черным, синим или фиолетовым клеем, пишите прописными буквами и
- При наборе текста на компьютере используйте Courier New, размер 18, заглавные буквы.
- Допускается двусторонняя печать.
- Заполните только те формы, которые относятся к изменению адреса; для изменения адреса ООО используйте титульный лист, листы B и H, и
- 1 колонка — 1 символ (буква, пробел, пунктуация),.
- Вводите сокращения в том виде, в котором они встречаются в документе.
- Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.
- Не скрепляйте бланк заявления степлером.
- Не пишите скобки, пробелы или тире при указании контактных телефонных номеров. Кроме того, российские телефонные номера, даже стационарные, должны начинаться с +7.
При подаче документов нотариально и по почте, как для администратора, так и для его представителя, его подпись на бланке должна быть предварительно заверена нотариусом. Исключение составляют случаи, когда форма подается в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя или путем обращения непосредственно в ФНС или МФЦ.
Для получения полного списка документов, необходимых для заверения, пожалуйста, свяжитесь с нотариусом заранее.
Когда приходится менять юридический адрес?
Существует несколько объективных и субъективных причин для изменения местоположения бизнеса
Любая из этих и других причин означает, что после передачи юридического адреса необходимо составить и отправить всем соответствующим сторонам письмо о смене юридического адреса.
Закон № 99-ФЗ от 5 мая 2014 года разделяет понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»: первое включает в себя название места, а второе — полный адрес, зарегистрированный в государственном реестре. Однако важно, чтобы адрес был внесен в Единый государственный реестр юридических лиц по конкретному месту нахождения.
Как поменять адрес?
Уведомление о смене юридического адреса может быть подготовлено только после завершения всех процедур по «переезду на новое место». Алгоритм следующий.
Если происходит смена юридического адреса, к комплекту документов в налоговые органы необходимо приложить гарантийное письмо от владельца.
Форма заявления должна быть заполнена в соответствии с правилами. Например, в налоговые органы необходимо представлять только те листы, на которых были сделаны записи. Нет необходимости печатать пустые страницы.
Кому посылают письмо о смене юр адреса?
В число получателей, которых рекомендуется уведомлять, входят как подрядчик, так и компетентные органы.
Особенности составления документа
После смены юридического адреса нет необходимости полагаться на образцы писем. Закон не ограничивает предпринимателей в этом. При их написании необходимо учитывать правила деловой переписки и этические нормы.
Для грамотного составления документа целесообразно использовать Образец уведомления о смене юридического адреса . Это поможет убедиться, что все ключевые элементы уловлены, логически верно и грамотно, и ничего не упущено.
Как отправлять информационное письмо после смены адреса ООО?
Страхователи, кредиторы и потенциальные клиенты могут быть уведомлены по электронной почте и факсу. Однако удобнее и надежнее пользоваться почтовой службой и отправлять ценные письма с перечнями или заказные письма с квитанциями.
Уведомить контрагентов, налоговые органы и банки о смене юридического адреса, используя типовую форму, обычно не составляет труда. Однако, чтобы избежать ошибок и проблем со стороны регулятора и сэкономить время и деньги, рекомендуется доверить это специалистам.
Сменим юридическйи адрес с гарантией результата
Регистрация в Федеральной налоговой службе — от 1 дня. Цена от 2 900 рублей без заполнения форм и посещения корпуса.
Как сменить юрадрес ООО
Согласно статье 33 Закона о ЕО, для изменения юридического адреса компании необходимо принять решение и зафиксировать его в уставе компании. Если в компании только один участник, достаточно решения этого участника. В остальных случаях внесение изменений в устав осуществляется на основании решения большинства, т.е.
не менее 2/3 от общего числа членов организации.
Порядок государственной регистрации в связи с изменением адреса юридического лица зависит от того, изменилось ли место его нахождения (ст. 17 Закона № 129-ФЗ).
- Если юридический адрес юридического лица не изменился, заявление по форме P13014 должно быть подано по юридическому адресу организации в течение семи рабочих дней.
- Если местонахождение изменилось, форма P13014 должна быть подана по прежнему адресу в течение трех рабочих дней после принятия решения. Затем в течение 20 дней после внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц подается регистрационный документ по новому адресу.
В целом, алгоритм действий выглядит следующим образом
- Внутреннее собрание всех членов компании.
- Принимается решение по вопросу изменения местонахождения организации.
- Решение оформляется в виде протокола в соответствии с требованиями статьи 67.1, пункт 3.3 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Эксперты КонсультантПлюс дают пошаговый анализ того, как происходит смена юридического адреса. Используйте эти шаги бесплатно.
Чтобы прочитать их, вам необходимо получить доступ к системе: вы можете получить его бесплатно в течение двух дней.
Как составить протокол собрания учредителей
Два экземпляра протокола собрания учредителей при смене места нахождения организации составляются и подписываются председателем, секретарем и всеми учредителями, присутствующими на собрании. Каждый экземпляр заверяется печатью компании. Это должен быть нотариально заверенный документ или удостоверенный иным способом, предусмотренным уставом компании.
Нумерация и сшивание протоколов не являются обязательными, но рекомендуются. Протокол должен содержать следующую информацию
- Полное название организации, название
- текущее местоположение
- имена председателя и секретаря, а также всех учредителей, присутствующих на собрании; и
- Тип собрания (плановое или специальное), заседание
- Сегодняшняя тема — изменение местонахождения организации ,
- Фамилия лица, ответственного за подсчет голосов, имя и фамилия
- результаты голосования
- Дата и место проведения собрания; и
- Подпись и печать.
Как оформить решение единственного участника о смене местонахождения
В письменном виде необходимо указать следующую информацию.
- Наименование, ОГРН, ИНН и текущее местонахождение ООО.
- Дата, время и место принятия решения.
- Сведения об акционере и принадлежащих ему акциях в уставном капитале компании.
- Решение об изменении адреса с учетом новой информации.
Кого надо уведомлять о смене юридического адреса
Регистратор должен быть уведомлен в течение трех рабочих дней о текущем местонахождении. Если это не сделано или сделано не в указанный срок, руководителю ООО грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
В результате заявитель получает свидетельство о регистрации в налоговых органах, содержащее новый КПП.