Торг 13

Внутренняя транспортная накладная — первичный бухгалтерский документ для учета движения запасов в торговой организации.

Он оформляется в соответствии с особыми требованиями, предъявляемыми к первичным документам. Организации имеют право расширить их, изменив форму коносамента или установив дополнительные требования к его оформлению.

Для чего используется и в каких случаях нужно оформить?

Коносамент используется для документирования передачи товаров и упаковок между отделами, складами или менеджерами одной и той же организации. Это может быть перемещение товаров с одного склада на другой или со склада в магазин. Накладная на внутренний перевод оформляется на основании устного или письменного распоряжения директора.

Какие данные включает?

Для описания внутренней смены организация вправе разработать собственную форму документации или использовать единую форму FORG-13. Если организация разрабатывает собственную форму документации, она должна быть утверждена руководством компании и содержать следующие элементы

1. Название организации, название
2. название документа; и
3. данные об отправителе и получателе товаров и материалов; и
4. информация о перевозимом грузе (наименование и количество по отношению к физическому объекту и стоимость).

• Скачать бесплатный бланк счета-фактуры для внутреннего транспорта (Интегрированная форма FORG-13 для Excel).
• Скачать бесплатный образец интегрированной формы FORG-13 для внутренних переводов

Особенности составления

Документация по распределению долей в организации должна быть составлена менеджером со склада, где отпускается товар. Отпуск товаров без документации не допускается.

Протокол № 13 составляется в двух экземплярах, причем один экземпляр остается у лица, отпускающего товар, а второй — у получателя. Заполненные документы фактически служат основанием для снятия акций с выпуска ответственного лица, и раздел, принимающий резервы на основании счетов-фактур, учитывает их.

Нумерация осуществляется в соответствии с правилами, установленными для каждого конкретного предприятия. Как правило, каждый вид документа имеет свой собственный растущий номер, а для удобства учета к номеру документа может быть добавлен алфавитный префикс.

При заполнении документа особое внимание следует уделить графам, в которых необходимо перечислить имена отправителей и получателей. Ошибки в названиях структурных подразделений представительств и поступлений приводят к деформации данных в учете и расхождению между фактическим наличием запасов и данными по учету.

Хотя ошибки в названиях описей не допускаются, для лучшей идентификации рекомендуется вести файлы, используя не только названия, но и коды. В тех случаях, когда товары с одинаковым наименованием отличаются по качеству, следует указывать качество отгружаемого товара.

Некоторые виды запасов могут быть записаны в разных единицах измерения (например, в фунтах или линейных измерениях). При выпуске этих товаров следует указывать единицу измерения, в которой они учитываются. Ответственному лицу не разрешается переводить товары из одной единицы измерения в другую, поэтому все товары отправляются на одном бланке.

Колонка, сообщающая о количестве дисперсных продуктов, является обязательной. Если запасы переведены в упаковки, необходимо указать количество товара в одной упаковке и количество этих упаковок. Вес товара должен быть не только чистым, но и смешанным, так как у менеджера есть такой элемент.

Информация о цене и себестоимости товаров по учетным ценам также должна быть отражена в учете. Колонки количества и объема суммируются и показываются полностью. Количества продуктов в разных единицах суммируются для контроля дисперсных количеств.

Без точных наименований и количества товаров и контейнеров коносамент недействителен.

ТОРГ-13 должен быть подписан лицом, ответственным за отправку и получение товара. Обязательно нужно указать название должности и расшифровать подпись.

Без подписи ответственного лица документ недействителен. Не допускается подписание счета-фактуры лицом, не имеющим права подписывать счет-фактуру. Право подписи закрепляется организационным распоряжением.

Одиночные бланки не имеют печати, но если во главе структурного подразделения стоит печать, то для усиления контроля и предотвращения подделки подписи рекомендуется добавить печать. Отсутствие печати не является правонарушением, если это не предусмотрено местным законодательством организации.

Требуется ли фиксировать документ в журнале учета?

Документация по перемещению материалов и оборудования внутри компании регистрируется в журнале учета. Счета-фактуры по внутренним переводам регистрируются как на стороне отправителя, так и на стороне получателя.

Формат журнала необязателен, но он должен содержать элементы, идентифицирующие документы, на которые в нем ссылаются.

1. Номер документа и дата выпуска,.
2. Наименование подразделения — контрагента хозяйственной операции по передаче акций
3. Общее количество и объем запасов, указанные в счете-фактуре.

• Скачать бланк календаря
• Скачайте образец календаря.

Контролер запасов записывает детали передачи запасов в ваучер складского счета, а сама накладная подается в бухгалтерию компании согласно реестру.

Сколько времени полагается хранить?

Все первичные документы должны храниться в организации в течение пяти лет после финансового года, т.е. года, в котором был выдан документ, после чего они могут быть уничтожены.

Это может потребоваться в случае обнаружения расхождений в ходе переписи населения или для проверки точности данных, зарегистрированных в ходе налоговой проверки.

Таким образом, внутренняя перевозка и бальзамирование грузов оформляется накладной. Организации имеют право разработать собственную форму документации или использовать унифицированную форму FORG-13. Документы могут храниться в бухгалтерии в течение пяти лет, а затем уничтожаться.

Не нашли ответ на свой вопрос? Узнайте, как мы можем решить вашу проблему — позвоните нам прямо сейчас:

Где использовать счета-фактуры ТОРГ-13

Она считается накладной, используемой организацией, когда товары или упаковки необходимо передать от менеджера по материалам одного структурного подразделения менеджеру по материалам другого структурного подразделения той же организации.

Основной целью формы FORG-13 является подтверждение передачи внутри бизнеса.

На основании формы FORG-13 можно перемещать любые товарно-материальные ценности, включая товары, полуфабрикаты, контейнеры и сырье. Данная форма не применяется к движению основных средств, для которых существует уникальная форма ОС-2.

Зачем вам нужна форма ТОРГ-13

Данная накладная особенно важна для предприятий, когда процесс перемещения осуществляется с помощью внешних сил, переносящих груз из одной структурной части в другую.

ТОРГ-13 Основная цель коносамента — подтвердить факт вывоза товаров или контейнеров из одного места и их прибытие в другое. Правильно составленные и заверенные формы позволяют осуществлять снятие и зачисление бухгалтерских записей.

Кроме того, коносамент выполняет дополнительную функцию обоснования расходов на транспортировку запасов или контейнеров от одного подразделения к другому, когда для этой цели нанимаются дополнительные подразделения (перевозчики) перед Федеральным налоговым управлением.

В процессе погрузки, разгрузки и транспортировки могут возникнуть расходы. Для того чтобы учесть эти расходы при расчете налога на прибыль, необходимо документальное подтверждение, основанием для которого является внутренний трансфертный счет FORG-13.

Арбитражная практика показывает, что коносамент, составленный надлежащим образом и подписанный представителями грузоотправителя и грузополучателя, может доказать наличие расходов. Кроме того, коносамент может быть подкреплен такими документами, как акт об оказании транспортных услуг, договор перевозки и коносамент. Читайте также статью: → «Коносамент (B/L) форма 1-Т бланки и модели».

Кто заполняет документ ÒОРОГ-13

Коносамент, заполненный ответственным представителем подразделения, из которого должен быть вывезен груз или контейнер.Формы ТОРГ-13 составляются в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются лицом, которое их составило, и передаются соответствующему лицу в отделе, из которого поступил товар.

После того как это лицо подписало каждый экземпляр накладной, один экземпляр возвращается грузополучателю, а другой остается у грузополучателя. Обе копии позже передаются в бухгалтерию для внесения записей и регистрации и сдаются на хранение.

Кто подписывает счет-фактуру ÒОРОГ-13

Полная копия коносамента должна быть подписана следующими лицами

• МОЛ, представляющий интересы подразделения, в интересах которого осуществляется утилизация ценных товаров; и
• МОЛ, представляющая интересы принимающего подразделения.

Подписывая документ, грузополучатель подтверждает, что количество или тариф товара, описанные в документе, действительно поступили в структурное подразделение.

Рекомендации по заполнению ÒОРГ-13

Типовая форма товарно-транспортной накладной на внутреннюю перевозку грузов установлена постановлением Госкомстата № 132 от 25. 12. 98 г. С начала 2013 года организации не обязаны применять строго стандартизированные первичные формы, и компании вправе самостоятельно выбирать подходящую форму учетного документа .

Если компании не удовлетворены стандартными формами, они могут разработать свои собственные формы. Для разработки можно использовать стандартные формы, которые можно заполнить необходимой информацией.

Например, в стандартной форме FORG-13 нет поля для указания адреса местонахождения подразделения. Это важно для транспортировки грузов и контейнеров между ними. В этом случае такое поле можно добавить в форму накладной для внутренних переводов.

TORG-13 В транспортной накладной должно быть указано название юридического лица, которому переправляются товары. Также необходимо ввести код основной деятельности компании. Накладная должна получить уникальный номер из уникальных номеров.

Номер не должен повторяться в течение одного отчетного периода. Рядом с номером указывается дата выдачи документа.

Ниже представлена информация о вовлеченных лицах и соответствующих счетах

• название подразделения, представляющего ПОО, и его деятельность; и
• OPI и название структурного подразделения, которое получает данный вид деятельности; и
• номер бухгалтерского счета, на который отправляются товары (если на этом счете ведется детальный учет, указывается соответствующий код).

Таблица должна быть дополнена информацией о наименованиях запасов, которые передаются внутри страны между ответственными сторонами.

Все запасы были перевезены одной партией Торг-13, которая была успешно зарегистрирована в части таблицы документации. Каждому отдельному пункту отводится отдельная строка в таблице. В подчеркиваниях таблицы «Итого» подсчитываются суммарные элементы количества и цены.

В задней части груза Torg-13, таблица продолжается. Наборы суммируются для каждой страницы и для всего счета.

В нижней части формы TORG-13 есть место для авторизации ответственного лица.

• Строка «Отпущено» подписывается лицом, отпускающим отпускаемый товар от имени кладовщик или менеджер склада или другого организационного подразделения; и
• Подпись в строке «получил» ставит лицо, получившее данные ценности, а общая сумма счета-фактуры вносится получателем в письменном виде.

Счета-фактуры ÒОРГ-13 Ошибки при заполнении ÒОРГ-13

Накладные внутреннего транспорта — это основные бухгалтерские накладные, которые позволяют

• бухгалтерам составлять бухгалтерские проводки, связанные с выбытием акций из одного структурного подразделения и принятием счетов в другом.
• Объяснить Федеральному налоговому управлению обоснованность вычета транспортных расходов из налогооблагаемого дохода при исчислении подоходного налога.

Одним словом, форма THORG-13 выполняет важную функцию, и ошибки в заполнении коносамента недопустимы. Прежде всего, необходимо предоставить четкий перечень инвентаря, подлежащего передаче. Не должно быть ошибок в идентификации имен, количеств или значений.

Должна быть указана дата сделки по передаче ценностей между МОЛ. Счета-фактуры, которые не проверяются на этапе отгрузки и получения, не позволяют документу выполнить свое предназначение. Это означает, что непроверенная форма ТОРГ-13 выдается с ошибками.

Подпись подтверждает факт совершения внутреннего акта присвоения. Представитель грузополучателя должен подписать форму только после сравнения фактического количества с документально подтвержденными данными; подписав форму THORG-13, грузополучатель подтверждает, что он принял количество, указанное в уведомлении об отгрузке.

Ошибкой является заполнение накладной ТОРГ-13 в связи с передачей товаров другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Данная форма распространяется только на внутренние перемещения, когда передаваемые запасы остаются в организации и меняется только местоположение.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов MoySklad для бесплатной печати бланков.

• Загрузите форму в формате Excel или Word.
• Заполнить и распечатать форму онлайн (очень удобно)

Форма ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается в грузовой единице, а второй возвращается грузополучателю Рассмотрим, когда ТОРГ-13 может быть использован.

Товары можно перевозить собственными силами

• В производстве, на
• На отдельном складе; или
• В торговом зале.

Накладная ТОРГ-13 — это внутренний документ, необходимый для бухгалтерского отслеживания складских позиций, таких как товары, сырье и бычки.

Узнайте, как заполнить путевой лист TORG-13.

Актуальный в 2024 образец заполнения ТОРГ-13

В этом документе необходимо уточнить следующее

• Название компании,
• ТОРГ-13 номер счета-фактуры и дата выдачи
• Название подразделения, в которое были отправлены или получены товары, название подразделения, в котором были отправлены или получены товары, название подразделения, в котором были отправлены или получены товары.
• Номер счета, на который перечисляются товары, номер счета
• наименование товара, наименование
• единица измерения, тип, количество и цена.

Печать на документе не требуется; форму ТОРГ-13 должны подписать сотрудник, передавший товар, и сотрудник, получивший товар.

Более 2 000 000 предприятий печатают счета-фактуры, накладные и другие документы с помощью сервиса Мойсклад.

ТОРГ-13 Подготовить счета-фактуры несложно, но могут возникнуть вопросы. Мы выделили наиболее распространенные из них.

Используется ли накладная ТОРГ-13 на внутреннее перемещение (передачу) товаров, тары для основных средств?

Нет. Для учета передачи основных средств необходимо заполнить форму ОС-2.

Формы FORG-13 можно загрузить в формате Word. Выберите формат, который вам наиболее удобен. Все документы имеют обязательные поля.

Чтобы просмотреть образец формы FORG-13 на 2024 год, нажмите здесь.

Нужно ли ставить печать на форме ТОРГ-13?

Нет, бланк не проштампован.

Могу ли я разработать свой собственный вариант формы?

Унифицированная форма ТОРГ-13 — бланк и образец

Когда мне нужна форма FORG-13?

Как заполнить форму FORG-13

Когда мне нужна форма FORG-13?

Форма ТОРГ-13 № 132, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 года, применяется для внутреннего (внутриорганизационного) движения запасов (товаров, продукции, полуфабрикатов, сырья и бычков). Он не относится к передаче основных средств (для этого существует отдельная форма), но важен для передачи других активов, связанных с производством продукции, между подразделениями или основными ответственными лицами (MRP) в юридическом отделе. Существенные активы:.

• Разлучен с родителем, разлучен с
• отделена от
• Магазины,.
• МОЛ.

Составляется в двух экземплярах, один уничтожается в приемном отделении (МОЛ), а второй регистрируется как доказательство получения в приемном отделении (МОЛ). Форма FORG-13 не проштампована.

Если для перевода важен адрес местонахождения подразделения, то соответствующая строка или графа может быть заполнена в форме ФОРГ-13, подготовленной Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Использование форм ТОРГ-13 не является обязательным. 06. 12. 2011 № 402-ФЗ.

Подробнее об этих требованиях читайте в статье Первичная документация: требования к форме и последствия несоблюдения.

Как заполнить форму FORG-13

В заголовочной части формы FORG-13 содержится информация о юридическом лице, на которое осуществляется перемещение, а также номер и дата счета-фактуры.

Верхняя панель формы предназначена для сбора информации об отправляющих и получающих единицах инвентаря.

В таблице ниже приведена подробная информация об имеющихся акциях.

• Единица измерения
• Количество,.
• Справочная цена (целевая), обычно определяемая учетной политикой компании; и
• Общие транспортные расходы по учетным ценам.

Документ ‘Как готовая продукция представлена в балансе?’ читайте больше о применении бухгалтерских затрат в МОЛ.

Под нижней панелью имеется место для подписи МОЛ.

Получите форму бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов MoySklad для бесплатной печати бланков.

• Загрузите форму в формате Excel или Word.
• Заполнить и распечатать форму онлайн (очень удобно)

Форма ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается в грузовой единице, а второй возвращается грузополучателю Рассмотрим, когда ТОРГ-13 может быть использован.

Товары можно перевозить собственными силами

• В производстве, на
• На отдельном складе; или
• В торговом зале.

Накладная ТОРГ-13 — это внутренний документ, необходимый для бухгалтерского отслеживания складских позиций, таких как товары, сырье и бычки.

Узнайте, как заполнить путевой лист TORG-13.

В каких случаях используется документ

Эта форма, по сути, является обычной накладной и отражает движение товарно-материальных запасов, включая сырье, незавершенное производство, готовую продукцию, упаковку и другие товары, необходимые для производственного процесса компании.

Однако не все, что относится к основным средствам, является фиксированным (поскольку формы движения объектов основных средств различаются).

Внутренние транспортные накладные действительны в рамках деятельности одного юридического лица и используются для обмена с лабораториями, регионами, складами, отделами, департаментами, штаб-квартирами, отдельными удаленными подразделениями и материальными пунктами назначения. Назначенные обязанности.

Кроме того, формы FORG-13 также используются для перевозки автомобилей компании и для возвратов от клиентов в секторе розничной торговли.

Важность этой формы не очевидна, но она абсолютно необходима для обеспечения правильного учета запасов и правильного ведения бухгалтерского учета компании.

Это также гарантирует, что активы организации не будут потеряны при передаче из одного отдела в другой, и что, в случае возникновения причины, она будет быстро выявлена.

Когда оформляется документ

Формы образуются, как только меняется владелец товара (контейнера). Подписи должностных лиц, участвующих в этом процессе, свидетельствуют о том, что процесс получения был выполнен правильно.

После того, как форма заполнена и подписана, она «отправляется» в бухгалтерию. Там все необходимые бухгалтерские операции осуществляются на основе правильных бухгалтерских записей о проведении акций.

Особенности бланка, общие моменты

Если вы столкнулись с задачей заполнения фальшивых форм, прочитайте приведенные ниже рекомендации и обратитесь к примерам в документе. Опираясь на советы и образцы, вы сможете легко заполнить необходимые данные в форме.

Прежде чем подробно рассмотреть формы, приведем некоторые общие сведения.

Использование единой первичной формы в настоящее время устарело по закону. Это означает, что сотрудники организации или компании могут составлять данный вид счета-фактуры бесплатно, или, если компания разработала и утвердила собственный типовой документ, он может быть утвержден в таком виде.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее широко распространенные и обязательные к применению формы ТОРГ-13. Причина этого в том, что он содержит все необходимые строки и поэтому понятен и прост в заполнении. Кроме того, при необходимости форму можно легко настроить, чтобы включить или, наоборот, не включать определенные колонки в основную таблицу.

Метод регистрации этих счетов-фактур должен определяться учетной политикой компании.

Документы могут быть введены вручную или на компьютере — это не проблема. Однако в последнем случае она обязательно должна содержать «живую» подпись лица, передавшего и получившего ее, и поэтому должна быть напечатана.

For g-13 формируется на двух одинаковых экземплярах (в натуральном виде, лучше всего это делать через лист ксерокопии).

В дальнейшем, на основании этих документов, амортизация акций будет производиться в одном подразделении, а поступление будет учитываться в другом.

Опечатывание формы ТОРГ-13 не требуется, так как она относится к внутренним документам предприятия. Однако факт их наличия должен быть зафиксирован в специальном реестре этих документов (обычно бухгалтерском).

При составлении документа необходимо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, не говоря уже о заведомо неверной или непроверенной информации. Следует помнить, что форма является основой для последующих бухгалтерских операций, которые строго контролируются государственными надзорными органами.

Хранение документа

Учитывая, что форма относится к основной документации предприятия, она должна храниться в течение определенного периода времени. Это определяется правилами организации или законодательством Российской Федерации (но не менее трех лет — в случае налоговых проверок). Только по истечении этого срока коносамент будет предоставлен (опять же в установленном законом порядке).

Товарно-транспортная накладная №13 — это основной бухгалтерский документ, используемый для учета движения и транспортировки товаров и грузов внутри организации.

Отчетность. Форма THORG-13 не требуется, если объекты основных средств передаются внутри юридического лица. В этих случаях используется форма ОС-2.

В каких ситуациях применяют документ

Коносамент существует для учета движения товаров и грузов между представительствами, филиалами, складами и МОЛами внутри юридического лица.

Движения могут включать

• перемещение продукции с одного склада на другой; и
• перемещение товаров с одного склада на другой; — отгрузка товаров со склада в торговый зал и наоборот; и
• передача продукции с одного склада на другой; — передача продукции с одного склада на другой; — передача продукции от одного ответственного лица другому
• передача товаров от одного ответственного лица другому.

Важно: На основании формы FORG-13 продукт удаляется выпускающей стороной, а разрешение регистрируется в МОЛ получателя.

Как правильно заполнять накладную

Коносаменты могут быть подготовлены в соответствии с рекомендуемым образцом ТОРГ-13: с 2013 года ТОРГ-13 не считается обязательным, и организации могут использовать коносаменты, разработанные в соответствии с внутренними стандартами. Тем не менее, рекомендуется следовать рекомендованным стандартам, чтобы избежать ошибок внутреннего учета.

Документ заполняется в двух экземплярах, один для сдатчика и один для получателя МОЛ. Как правило, лицо, доставившее товар, является оформителем. Печать вашей организации не является обязательной, но может быть использована при необходимости.

Инструкция по заполнению

В верхней части коносамента должно быть указано наименование организации, в пределах границ которой осуществляется обращение с товаром, коды ОКПО и ОКПД и вид совершаемой операции.

Затем название документа, а также дата и номер, которым он был оформлен в соответствии с внутренней нумерацией организации. Ниже должна быть представлена информация о названиях отделов, участвующих в работе с продуктом. Следует также отметить их деятельность. Далее необходимо ввести номер счета, на котором торгуются товары.

Основная часть документа представляет собой таблицу передаваемых товаров. Следующая информация должна быть введена в отдельные колонки

• Название образца
• Код,.
• Степень,.
• Наименование и код ОКЕИ, единица измерения, показатель
• Количество и вес поставленных товаров, и
• Цена и общая стоимость товара.

В конце таблицы заполняется последняя колонка, в которой указывается общее количество и общая стоимость проданных товаров.

В заключении указывается подпись лица, отправившего или получившего товар, и его местонахождение.

Пример заполнения товарно-транспортной накладной для перевозки грузов :