Данный документ содержит основную информацию о товаре. Весовые параметры, размеры и пройденное расстояние. В нем содержится информация об отправителе, компании и сотруднике, выполняющем перевозку.
Поэтому расчеты между сторонами сделки осуществляются на основании этого документа. Другими словами, это своего рода подтверждение расходов, которые идут в бухгалтерию отдельной строкой. Это также помогает налоговым органам получить точную картину производственных затрат.
В то же время, однако, ТТК не является основой, особенно при составлении бухгалтерских проводок. Это своего рода доказательная база и метод подтверждения. Однако это не является основанием для выполнения бухгалтерских проводок по счету.
Коносамент — это подтверждение выполнения условий сделки. Это означает, что они распределены в разных местах. Во многих случаях принято использовать четыре копии, чтобы у каждой была своя квитанция.
Отправитель, заказчик, лицо, уполномоченное получать товары и осуществлять бухгалтерское наблюдение, и сам посредник. То есть, частный перевозчик или логистическая компания.
Значение этого документа трудно переоценить. Если какой-либо материальный элемент груза отклоняется от заказа, немедленно проводится точная сверка с накладной. Поэтому его заполнение всегда должно быть правильным, строго по образцу, без вольностей и самодеятельности.
Любое отклонение от действующих норм и правил или любое нарушение в конфигурации бланка автоматически делает документ недействительным.
Разновидности
Часто задают вопрос, является ли ТТН первичным учетным документом. Существует также путаница в отношении соответствующих сертификатов. Некоторые граждане ошибочно полагают, что все это разновидности одной и той же формы.
Но нет, есть фундаментальные различия в управлении. Счет-фактура — это просто отчет для налоговых органов. В частности, для сверки НДС.
Документ просто подтверждает факт расходов компании на приобретение товара. Как только он принят, он регистрируется в бухгалтерском учете. Однако герои наших обзоров не имеют такой власти.
Это просто свидетельство того, что средства были потрачены на поставку этих продуктов. Примирение с рынком, а не с отправителем, не с компанией. Разница очевидна.
По этой причине бухгалтерская фирма также не отчитывается о регистрации. Однако существуют и вариации, например
- SP-31. используется специально для опухолевого зерна и зерновых запасов.
- SP-32. перевод животных. Никаких мертвых животных или мяса, только живые животные, имеющие ценность только в таком виде.
- SP-33. в отношении молочных продуктов всех видов. Из обычного молока, творога или сыра.
- 1-1. тогда как этот тип используется во всех остальных случаях. И это, как легко предположить, более 90%. Следовательно, это наиболее вероятная универсальная форма, которая будет использоваться в бизнесе.
Как вы можете видеть, существует несколько различных вариантов (которые будут определены позже), но варианты действительно используются. Конечно, если вы являетесь компанией, продающей зерновые, животные или молочные продукты. Во всех остальных случаях требуется 1-T. Давайте теперь подробно рассмотрим каждый пункт.
Международный формат (СМР)
Единственная версия, распространяемая только в трех экземплярах. Также подписывается отправителем и перевозчиком. Фактически, этот тип применяется, когда груз пересекает границу страны.
И важным условием является доставка грузовым транспортом. Грузовик или легковой автомобиль — неважно. Но не по морю, не по воздуху и не по железной дороге.
Строгий автомобильный транспорт. Кроме того, страна, как правило, должна работать в формате SMR. И последнее условие — он должен быть оплачен.
Таким образом, гуманитарные миссии имеют совершенно иную форму документации. И это уже неправда.
Для зерновых культур
Фактический счет-фактура в налоговую инспекцию по форме SP-31. Очень часто используется, поскольку зерно предлагается не только в больших количествах. Но также и в локальных отправлениях для розничной продажи в точках продаж в небольших магазинах и торговых точках. Упакованным крупам здесь не место, а вот взвешенным крупам — да.
Для перевозки животных
Во многих случаях формат SP-32 требуется при работе с фермерами как индивидуальными предпринимателями. И теперь их становится все больше и больше. Они активно вытесняют крупные холдинговые компании, и наша страна по примеру США переходит к такому типу ведения хозяйства.
Поэтому контроль за внедрением форматов становится все более распространенным явлением.
При отправке молочных продуктов
В этом случае важным аспектом является соблюдение всех норм и функций. Если качество зерна не является достаточно важным для оценки, достаточно веса и объема. Так, при работе с молоком учитываются показатели жирности, кислотности и температуры (повышение температуры до предельной точки нарушает условия хранения, и срок годности быстро сокращается до нуля).
Именно поэтому форма SP-33 считается одной из самых сложных форм.
Перевозка плодов, ягод, овощей
SP-34, бланк накладной, является полезным документом для отправки и получения товаров с фермы. Однако продукт уже посажен. Разумеется, на растительной основе.
Также сезонные ягоды и фрукты. В частности, многие наши культуры поступают из-за рубежа. Это означает, что данная форма больше не нужна и требуется международная форма.
Это то, о чем мы упоминали в начале списка мгновенных действий.