Уважительные причины неявки на работу

Закон классифицирует отсутствие на рабочем месте по двум категориям, в зависимости от конкретных обстоятельств человека.

1 Первая категория — это необоснованный прогул, когда работнику не препятствуют выходить на работу, но он пренебрегает обязанностями, вытекающими из трудового договора, и не выполняет порученную ему работу. Если отсутствие превышает четыре часа и работник не может предоставить убедительных доказательств того, что отсутствие было согласовано либо с законодательной нормой, либо с самим руководителем, то это прогул. Несанкционированное отсутствие является основанием для дисциплинарного взыскания (выговор, строгое дисциплинарное взыскание или увольнение) в отношении нарушителя.2 Вторая категория интересна с той точки зрения, что отсутствие не приводит к негативным последствиям, поскольку оно согласовано с законом.

Если работник физически не может присутствовать и выполнять свои трудовые обязанности, он не является отсутствующим на работе, если есть законные причины для неявки.

Между сторонами трудовых отношений может возникнуть недопонимание, и руководство может отдать приказ об увольнении работника. Лицо, не согласное с административным заключением, может оспорить данное решение и вернуться на прежнее место, обратившись в суд.

Уважительные причины

Мнение руководства при определении степени вины отсутствующего работника имеет определенный вес, но главенствующая причина отсутствия определяется в соответствии с Трудовым кодексом (ТК РФ). В некоторых случаях работники могут быть даже освобождены от обязанности давать согласие на свое отсутствие (например, если у них развивается болезнь, подтвержденная нераспечатанным больничным листом).

Работники должны определить свое право на отпуск, принимая во внимание, когда уведомление руководства является обязательным, а когда предварительное одобрение не требуется.

Статья 128 Трудового кодекса определяет обстоятельства, требующие обязательного уведомления об отсутствии в связи с отпуском без сохранения заработной платы. Статьи 125, 262 и 267 предусматривают особые случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется без согласия администрации.

По предварительному запросу сотрудники могут отсутствовать на работе по следующим причинам

• Смерть члена семьи или близкого родственника (пятидневный отпуск без сохранения заработной платы по заявлению в администрацию)
• женитьба или регистрация брака (предоставление пятидневного неоплачиваемого отпуска); и
• Рождение ребенка (предоставляется пятидневный неоплачиваемый отпуск).

Определенные категории людей могут отсутствовать на работе в течение количества дней, указанных в Трудовом кодексе. Однако о причине отсутствия необходимо заранее уведомить работодателя. Примеры такого отсутствия включают

• физически нетрудоспособные лица (с установленной группой инвалидности); и
• Ветераны Великой Отечественной войны
• Работающие граждане пенсионного возраста
• работники, не достигшие совершеннолетия; и
• Супруги, родители членов Вооруженных сил и сотрудников Службы чрезвычайных ситуаций, погибших на службе
• Родители детей-инвалидов, находящихся на иждивении; и
• Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом отпуске, которые должны вернуться из отпуска для выполнения срочной работы для компании
• работники, не получившие заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом.

Последний пункт предполагает соблюдение процесса обязательного уведомления. Если руководство задерживает выплату заработной платы, работник должен быть письменно уведомлен о невыплате по истечении 15 дней со дня, когда он должен был получить заработную плату, в соответствии со статьей 142 Трудового кодекса.

В заявлении на имя руководителя работник объясняет причину неявки на работу — задержку выплаты заработной платы.

Если предположить, что вышеуказанные категории работников имеют законные основания для того, чтобы иметь право отсутствовать на работе, закон требует, чтобы они письменно уведомили руководство организации о своих намерениях, поскольку внезапное отсутствие специалиста может нарушить производственный процесс и другие неблагоприятные воздействия на живые организмы.

Чтобы защитить себя от злоупотреблений со стороны администратора, рекомендуется копировать все письменные запросы администратору и настаивать на том, чтобы документ был зарегистрирован, а его копия была помечена как авторизованная. Если нет возможности вручить документы лично, их можно отправить заказным письмом с уведомлением о получении.

Дополнительные причины

В Трудовом кодексе нет отдельного положения или статьи, перечисляющей, что считается уважительной причиной. Сотрудник, отсутствующий на работе, имеет право договориться об отгуле без дополнительных санкций со стороны руководства в следующих случаях

1. Временная нетрудоспособность работника или члена семьи подтверждается нераспечатанным больничным листом, что дает работнику законное право отсутствовать на работе в течение всего периода болезни.
2. Сдача крови, подтвержденная медицинской справкой, является основанием для освобождения от службы на два дня.
3. Как подтверждает статья 414 Трудового кодекса, забастовка работников не дает руководству права уволить работника за прогул.
4. Призывает граждан к служению государству при выполнении специальных обязанностей или общественной работы.
5. Участие в судебных заседаниях по повестке.

Поскольку в Трудовом кодексе нет четкого определения обстоятельств, которые могут рассматриваться как неуважительная причина отсутствия на работе, необходимо руководствоваться основными положениями Трудового кодекса и судебной практикой. Например, следующие ситуации считаются несанкционированными прогулами

• прохождение медицинского осмотра или посещение врача без получения больничного листа; и
• Невозможность вернуться на работу при отсутствии документов, подтверждающих, что период отпуска был отработан.
• Отказ в удовлетворении просьбы о предоставлении отпуска по уходу за несовершеннолетним, находящимся под защитой.
• Госпитализация мужа.

Если законом не предусмотрено иное, руководство принимает решение о признании причин отсутствия на рабочем месте уважительными или наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины.

В зависимости от тяжести проступка руководство может принять дисциплинарные меры за единичный проступок, в то время как за систематические проступки или игнорирование рабочего времени руководство может принять строгие дисциплинарные меры до увольнения работника. В особых случаях увольнение за первое нарушение также является законным, если отсутствие более четырех часов приводит к остановке производства и убыткам для компании.

Если работник считает, что наложенное наказание является чрезмерным, решение руководства может быть оспорено в суде. Следует помнить, что окончательное решение о наложении дисциплинарного взыскания на подчиненного остается за руководителем, который имеет право отменить наказание или просто устно отчитать сотрудника.

Позиция кадровиков

Прежде чем увольнять или делать выговор, стоит дождаться объяснений от сотрудника. В некоторых случаях могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые не позволят вам уведомить своего руководителя или присутствовать на рабочем месте.

Существуют определенные обстоятельства, не зависящие от человека, и форс-мажорные обстоятельства не являются причиной для преследования дисциплинарного нарушителя. К таким обстоятельствам относятся.

• Когда лифт перестает работать, людям может потребоваться несколько часов, чтобы сойти с него, что не позволит им вовремя добраться до работы.
• Дорожно-транспортные происшествия по дороге на работу.
• прерывание автобусного сообщения и отсутствие альтернативных средств передвижения; и
• Стихийные бедствия, последствия природных стихий (например, наводнения, ураганы)
• вспышки в районах, где введена обязательная вакцинация; и
• транспортные проблемы при возвращении из отпуска или командировки, отсутствие проездных билетов.

Если по требованию работодателя лицо предоставляет подробное объяснение и прилагает документальное подтверждение, санкция является незаконной, поскольку для отсутствия на рабочем месте имелась уважительная причина.

Если сотрудник не выходит на работу после предварительной договоренности с руководителем, к нему не могут быть применены санкции, если работнику приказано взять отпуск или уволиться. Даже если согласие работодателя не требуется, работник должен запросить и получить одобрение своего руководителя. Стоит получить приказ об отпуске или отгуле, чтобы гарантировать, что против отсутствующего сотрудника не будут приняты дисциплинарные меры.

Что считается прогулом

Если работник лишен своего законного права на обед, считается, что он отсутствовал на работе более четырех часов подряд. Отсутствие на занятиях менее этого срока считается опозданием.

Абсентеизм подразделяется на две категории

1. Несанкционированное отсутствие. Такие прогулы могут стать основанием для увольнения, если только работодатель не накажет работника иначе.
2. Неизбежное отсутствие на работе при наличии уважительной причины отсутствия.

На практике работодатели часто увольняют работников, потому что не считают требования работника обоснованными. Затем работник может обратиться в суд и обжаловать решение.

Причины личного характера

1. болезнь или травма.

Отсутствие на работе по состоянию здоровья работника, когда работник ложится в больницу, но не берет больничный лист. Многие люди отказываются брать больничный, чтобы сохранить свою зарплату. В этом случае работник должен предоставить справку от врача с указанием даты приема.

Если работник работает в продуктовом магазине, детском доме, в сфере общественного питания, в военной, пожарной или спасательной службе, то медицинский осмотр является обязательной процедурой, а отсутствие работника не считается прогулом. Однако если работник сам назначает себе медицинское обследование и не имеет справки от врача, это не считается уважительной причиной.

Если работник отказывается брать больничный лист или проходить медицинский осмотр, необходимо предоставить медицинскую справку.

3. болезнь ребенка или другого члена семьи.

Это должно быть подтверждено либо предоставлением медицинской справки, либо больничным листом по уходу за ребенком.

4. 4. непредвиденный ущерб коммунальным службам.

К ним относятся утечка газа, прорыв труб отопления или водопровода, отключение электричества или пожар.

5. участие в публичных разбирательствах.

Причины отсутствия считаются существенными, если работник явился в суд по повестке. в качестве истца, свидетеля, присяжного заседателя или представителя в Избирательной комиссии. Согласно статье 46 Конституции Российской Федерации, такие причины считаются уважительными.

6. задолженность по заработной плате.

Задержка выплаты заработной платы более чем на 15 дней также может быть уважительной причиной. Работник имеет право не выходить на работу, но должен уведомить об этом работодателя в письменном виде. Согласно статье 142 (2) Трудового кодекса РФ, отсутствие на работе может продолжаться до выплаты хотя бы части заработной платы.

Причины прогула, спровоцированные внешним фактором

Обстоятельства отсутствия не связаны с личными причинами. Все, что можно классифицировать как форс-мажорные обстоятельства, оправдывает отсутствие человека на работе более четырех часов.

1. Поломка лифта дома — сотрудник застрял в лифте и не смог выйти на работу.
2. Автомобильные аварии.
3. Прерывание перевозки, когда нет возможности пересесть на другой автобус, троллейбус и т.д.
4. Естественные препятствия (наводнения, лед, сильные порывы ветра).
5. Большое значение имеют эпидемиологические условия в обществе и вакцинация.
6. Задержки рейсов, не позволяющие человеку вовремя вернуться домой после отпуска, командировки или другого путешествия.
7. Отсутствие билетов в кассах автомобильного, водного или воздушного транспорта.

Если работник может доказать, что отсутствие на рабочем месте вызвано серьезными обстоятельствами, его нельзя уволить.