Запись в трудовой по совместительству

Если человек устраивается на вторую работу по основному месту работы, он должен знать, что работодатель не имеет права требовать от него документы. Это связано с тем, что в этой компании уже есть все, что нужно работнику, включая необходимую информацию.

Когда работник решает заработать дополнительные деньги для другой организации, он может выбирать, передавать ли ему свою служебную книжку новой администрации или нет. Принятие такого решения является законным правом каждого работающего гражданина Российской Федерации и не является обязанностью. Однако, если организация, в которой состоит человек, требует реестр его работы, она может обратиться за защитой своих прав к адвокату.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка — это документ, содержащий всю информацию, касающуюся трудовой деятельности работника. Соответствующие досье о приеме на работу / увольнении / переводе хранятся в отделе кадров по основному месту работы.

Статья 66 Трудового кодекса РФ гласит, что фиксировать факт приема человека на работу по совместительству не обязательно. Однако решение о том, будет ли предложена вторая работа в трудовой книжке, принимает сам работник; запись о второй работе делается только по основному месту работы. Это основано на документации, которая является доказательством дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс заключается в том, что в законе нет информации о том, требуется ли письменное заявление работника о просьбе внести запись в трудовую книжку или достаточно устного заявления. В любом случае рекомендуется подать письменный запрос руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

В интересах всех работников настаивать на том, чтобы вторичная занятость была зафиксирована в трудовой книжке. Это объясняется тем, что это позволит им продемонстрировать опыт работы на определенной должности после трудоустройства. Однако есть случаи, когда такой ввод может быть нежелательным.

В частности, это происходит, когда руководство ключевого рабочего места категорически возражает против того, чтобы сотрудник получал дополнительный доход.

Отсутствие регистрации второй работы не является нарушением Трудового кодекса. Однако отношения по совместительству между руководителем и работником, независимо от вида работы, возникают только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательным документом.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о виде вторичной занятости, следует подробно разъяснить правила внесения соответствующих записей в трудовую книжку. В случае вторичной занятости работник должен предоставить основному работодателю справку, которая послужит основанием для регистрации в отношении вторичной занятости. Сертификат должен содержать следующую информацию

• Название компании, структурная классификация
• наименование занимаемой должности
• дата приема на работу; и
• Информация о компании.

В дополнение к сертификату администрация выдает копию приказа о приеме на работу от работодателя, работающего по совместительству. Он должен быть сертифицирован в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. На бланке ставится отметка «точная копия», печать сотрудника, его/ее должность, имя и подпись.

Заявление о регистрации вторичной занятости подается в свободной форме и сопровождается копией сертификата и приказом с дополнительного места работы. Заверенная копия приказа и оригинал удостоверения должны храниться в личной карточке работника по основному месту работы или в трудовой книжке.

Также необходимо рассмотреть, как зарегистрировать второе рабочее место и может ли второе рабочее место в одной и той же организационной единице быть зарегистрировано в регистре занятости. Второе место работы (в том числе в том же организационном подразделении, что и основное место работы) может быть зарегистрировано в трудовой книжке по желанию работника. Работник должен заполнить заявление в произвольной форме, а работодатель — издать соответствующий приказ.

На этом основании работник должен быть зарегистрирован в отделе кадров. Однако руководителям следует учитывать, что российское законодательство не устанавливает стандартной формы таких приказов, и они могут быть составлены произвольно.

Запись в трудовой книжке, подтверждающая факт двойного трудоустройства у одного и того же работодателя, делается так же, как и в трудовой книжке. В раздел, содержащий сведения о работе, следует внести порядковый номер, дату, название организационного подразделения с указанием организации и профессии работника.

Совместительство – это вид договора или его условие?

Давайте уточним, что такое двойной найм — является ли он видом трудового договора и какова его продолжительность. Это не бессмысленный вопрос. Это связано с тем, что до сих пор дебаты не утихли.

Так, согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, множественная занятость — это когда работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время; второе совмещение работы позволяет работнику работать как по основному месту работы (внутреннее совмещение), так и у другого работодателя (внешнее совмещение); третье совмещение работы позволяет работнику работать у другого работодателя (внешнее совмещение).

Следует отметить, что в трудовом договоре должно быть четко указано, что работа носит множественный характер. После выполнения трудового мандата в «Условиях трудоустройства и трудовой деятельности» требуется «второе трудоустройство».

Анализ норм трудового законодательства не дает четкого ответа на вопрос о том, является ли положение о вторичной работе договором или условием иного типа. С одной стороны, совмещение должностей не относится к перечню условий, необходимых для заключения трудового договора в статье 57 ТК РФ, в то время как в статье 282 ТК РФ говорится о «трудовых договорах на совмещение должностей». Кроме того, глава 44 Трудового кодекса посвящена особенностям регулирования занятости с частичной занятостью.

С одной стороны, перечень статей 57 Трудового кодекса РФ является открытым.

С другой стороны, по данным Федеральной инспекции труда, работа по совместительству является условием трудового договора.

Второй срок работы является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, что прямо определено в статье 282(4) Трудового кодекса.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в журнал учета работников по основному месту работы работодателя на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

В этом случае процесс заполнения трудовой книжки выглядит следующим образом

• Порядок регистрации размещается в графе 1, где
• В графе 2 указывается дата приема на работу по совместительству; и
• В графе 3 содержатся записи о приеме на работу или назначении на должность по совместительству в структурную подкатегорию организации с таким-то названием (если продолжительность работы в конкретной структурной подкатегории включена в трудовой договор в качестве обязательного условия). Профессия, с указанием должности, рода занятий и квалификации; и
• В графе 4 указывается название документа, для которого была сделана запись, со ссылкой на дату и номер.

Регистрация окончания второго задания выполняется в том же порядке.

Пример 1. Пример заявки на регистрацию параллельной работы

Пример 2. Шаблон для определения второй записи о работе

Пример 3. заполнение образца файла для второго задания

Часто спрашивают, является ли он основной работой или охватывает период второй работы, или же его можно записать на более поздний период. Если посмотреть на статью 66 Трудового кодекса РФ, то там не упоминается основная работа, на которой можно зарегистрироваться. Федеральная служба по труду и занятости придерживается такого же мнения.

Он считает, что если запись о приеме на работу по совместительству не будет готова вовремя в трудовой книжке работника, то она может быть сделана в любое время в течение срока работы по совместительству, а также позже, по желанию работника. Основное место работы работодателя, на основании документов, подтверждающих вторую задачу.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если кандидат на вторую работу хочет быть переведен на основную работу, это означает, что человек уволился с другой основной работы и имеет на руках трудовую книжку. Возникают конфликты. У работника по-прежнему есть вторая работа, но не основная.

Поэтому возникает вопрос: находится ли основное место работы работника на том же месте, что и его дополнительное место работы? Является ли это автоматическим переходом со второй работы на основную?

По нашему мнению, не может быть и речи об автоматическом преобразовании второго трудового договора. Во-первых, претендент на вторую работу не обязан сообщать работодателю об уходе с основной работы. Во-вторых, изменение условий договора допускается только по соглашению сторон (статья 72 Трудового кодекса РФ).

Аналогичное мнение высказали эксперты Федеральной службы по труду и миграции.

Если работник, работающий неполный рабочий день, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то должность по совместительству не становится автоматически основным местом работы работника. Поскольку наличие второй работы является существенным условием трудового договора, а согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме, трудовой договор означает, что вторая работа стала для работника основной в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом.

Законен ли перевод?

Обычно сотрудники, работающие неполный рабочий день, переводятся на основную работу.

Однако, по нашему мнению, процесс передачи в данном случае не подходит. Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую должность — это постоянное или временное изменение должностных обязанностей работника или структурной классификации (если структурная классификация указана в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя. Перевод в другое место работы у работодателя.

В нашем случае нет изменений в трудовом задании работника и нет дальнейших изменений в структурном подразделении работника.

Что касается переписывания трудовых отношений путем перевода второстепенного работника на основную работу, то мы считаем, что это вариант, противоречащий трудовому законодательству, и не может быть реализован в данном контексте.

Переоформляем через допсоглашение

В этом случае наиболее практичным является перевод совместителей на основную работу с помощью дополнительного пункта в трудовом договоре, изменяющего условия труда. В частности, по мнению экспертов Федерального ведомства по труду и миграции, вторая работа — это не вид контракта, а одно из его условий.

Работа по совместительству является существенным условием трудового договора, и согласно статье 72 Трудового кодекса РФ изменение условий трудового договора между сторонами допускается только по соглашению сторон и в письменной форме, поэтому изменение условий трудового договора в части статуса работника по дополнительному договору требует заключения трудового договора.

Такой пересмотр трудовых отношений всегда должен быть подтвержден приказом (распоряжением) работодателя о том, что работник, который ранее работал на условиях неполного рабочего времени, теперь имеет статус штатного сотрудника.

Примечание: В своем письме от 31 октября 2007 года № 4413-6, Федеральный Трудовой Кодекс, утверждает, что трудовое законодательство предусматривает возможность внесения изменений в трудовые договоры, независимо от их вида.

Роструд в своем письме указывает, что согласно № 4365-6-1 от 26 октября 2007 года, для того чтобы вторая работа стала для работника основной, трудовой договор по основному месту работы должен быть расторгнут и в трудовой книжке сделана соответствующая запись. При этом трудовой договор по второй работе должен быть изменен (например, путем объявления ее основной работой работника, при изменении рабочего времени работника или других условий).

Обратите внимание, что любое соглашение сторон об изменении условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (статья 72 Трудового кодекса РФ).

В письме № 4299-6-1 от 22 октября 2007 года Минтруда России даны рекомендации о том, что делать, если в трудовой книжке, своевременно оформленной по основному месту работы, обнаружена запись о работе по совместительству. Таким образом, в данном случае, после регистрации увольнения с основной работы и регистрации официального названия и аббревиатуры компании (если таковая имеется), записывается, что работа в должности ХХ стала основной. Работа сотрудника с этой даты.

В графе 4 указаны соответствующие приказы (директивы).

Проблема заключается в том, что совершенно не ясно, какую запись нужно делать в трудовой книжке работника, так как в законе об этом ничего не сказано; мы спросили Роструд: «Что такое закон о трудовом учете?

Ни Трудовой кодекс РФ, ни Директива о внесении записей в трудовую книжку не определяют порядок регистрации в трудовой книжке работника, который работал по совместительству, а теперь имеет статус постоянного работника. Однако вносить соответствующие записи в трудовую книжку работника необходимо, тем более что от продолжительности рабочего времени часто зависит предоставление работнику льгот, гарантий и компенсаций.

В данном случае его вторая работа прервана, но он продолжает числиться постоянным работником в трудовой книжке, где уже зарегистрирована другая работа согласно дополнительному соглашению к трудовому договору и соответствующему приказу (распоряжению) работодателя. Эта запись следует.

Кроме того, в Письме № 4299-6-1 от 22 октября 2007 года эксперты Федерального ведомства по труду разъяснили, что делать, если в трудовой книжке работника нет записи о работе по совместительству. Так, в данном случае, в деле об увольнении с основного места работы содержится полная аббревиатура организации в виде заголовка. Затем на основании указанного приказа (распоряжения) должна быть сделана запись о периоде работы по совместительству и указано, что работник принят на работу с даты трудоустройства у данного работодателя.

Пример 4. пример заполнения трудовой книжки, в которой дополнительная работа является основной (на основании рекомендаций федеральной инспекции труда)