Заявление о переводе на дистанционную работу

Обращайтесь, когда необходимо перейти на удаленную работу. Удаленная работа подразумевает выполнение задач, поставленных перед работником, вне стационарного рабочего места (Трудовой кодекс, § 312.1, часть 1).

Работник не может перейти на надомную работу без письменного согласия работника. В заявлении работника должно быть представлено доказательство такого согласия. В настоящее время в различных регионах вводятся ограничения, связанные с новой пандемией коронавируса.

Переход на удаленную работу и сокращение личных контактов — один из самых эффективных способов предотвращения распространения заболевания.

Как правильно составить

Работники, которые занимаются телеработой по собственной просьбе или по инициативе своего руководителя, должны обратиться к своему начальнику. Если возникла производственная необходимость, работодатель должен предупредить об этом за два месяца или раньше (часть 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Между тем, сотрудники могут спросить руководство об условиях удаленной работы.

Если вы вернулись из эндемичной страны и прошли карантин из-за коронавируса, но готовы продолжать работать, вы можете отказаться от больничного листа и подать заявление на работу на дому.

Процедура выглядит следующим образом (правила применимы ко всем)

1. Подайте заявку в произвольной форме.
2. Укажите имена руководителя и заявителя.
3. Укажите просьбу о переводе и характер изменения условий труда (временный или постоянный).
4. Определить причины обращения и сослаться на Трудовой кодекс РФ, инструкции вышестоящих органов и локальные нормативные правовые акты.
5. Введите дату и подпись.

Такие изменения не вносятся в рабочую книгу. Исходя из пожеланий работника, составьте приложение к трудовому договору и подготовьте приказ о переводе. Для этого сотрудника сохраняется рабочий лист в соответствии с общими правилами.

Пример заявления на удаленную работу выглядит следующим образом

Разрешить работнику работать удаленно в период действия ограничительных мер в связи с распространением вируса COVID-19, в соответствии с правилами главы 49.1 Трудового кодекса.

_________________ Хотите работать удаленно с 2020 года .

Я окончил Южный федеральный университет в 2009 году по специальности «Экономика», специализация — экономическая теория; в 2011 году я окончил магистратуру по специальности «Экономическая теория» и представил магистерскую диссертацию в 2011 году; я имею степень магистра экономики, специализация — экономическая теория.

Дистанционная работа

Трудовой кодекс Российской Федерации определяет удаленную работу как работу вне рабочего места, то есть непосредственно из дома. Удаленную работу можно найти как во время подписания трудового договора, так и впоследствии. Инициатива может исходить как от работодателя, так и от самого работника.

Гарантии работникам «на удалёнке»

Трудовой кодекс предусматривает, что перевод работника на работу из дома не может быть основанием для снижения заработной платы. То же самое относится и к перерывам, включая ежегодный оплачиваемый отпуск. Обобщая все положения Трудового кодекса РФ о надомной работе, можно сделать вывод, что надомная работа никогда не может ограничивать права работника по отношению к другим сотрудникам, работающим непосредственно в компании.

Режим рабочего времени

Правила рабочего времени и времени отдыха для надомников регулируются локальными подзаконными актами работодателя и оговариваются в дополнительном трудовом договоре. Существует два основных типа телеработы: почасовая и суточная. В первом случае работодатель использует специальные технические средства для контроля и подсчета фактически отработанных работником часов.

Затраты на единицу продукции зависят от выполнения конкретных производственных норм за отчетный период.

Форма надомной работы зависит от должности и данных каждого сотрудника и указывается в соответствующей документации.

Особенности труда в дистанционном формате

Работодатели обязаны обеспечить работников всем техническим оборудованием, необходимым для телеработы. Сюда входят компьютеры, наушники, вкладыши и другие предметы. Работники могут использовать или нанимать собственное оборудование с согласия руководства. В этом случае компания обязана возместить физическому лицу все понесенные расходы.

Основания и причины для перевода

Трудовой кодекс не предусматривает конкретных причин для перевода сотрудников на телеработу. На практике работодатели начинают говорить о телеработе, когда у сотрудника нет необходимости находиться в офисе. Гораздо дешевле держать работника дома.

Если инициатива исходит непосредственно от работника, то переезд часто происходит по личным причинам. Например, переезд в другой район или в другое место, удаленное от офиса, или ограничения по здоровью, которые затрудняют передвижение в пределах города.

Отмечается, что работодатели не обязаны одобрять заявление работника. Менеджеры оставляют за собой полное право отказать в просьбе без объяснения причин своего решения.

Процедура оформления

Переход на дистанционную работу считается существенным изменением трудового договора. Одного заявления недостаточно. С работником должно быть подписано дополнение к трудовому договору, в котором изложены все детали и условия нового режима. Изменения также вносятся в другие внутренние документы (рабочие листы).

Перевод всегда сопровождается приказом о переводе, изданным руководителем и подписанным работником. Если инициатива изначально исходит от работодателя, это считается согласием. Таким образом, работник соглашается на изменение условий труда.

Форма документа

На сегодняшний день в законе не определена единая обязательная форма, которую необходимо использовать для подачи заявления о переходе на телеработу. Поэтому сотрудники сами готовят документ в произвольной форме, соблюдая при этом общие требования к деловым документам.

Текст анкеты может быть написан от руки ручкой (синей или черной) или с помощью компьютера. Главное требование — заявитель должен подписать официальный документ. Поэтому электронная версия в любом случае должна быть распечатана на принтере, чтобы проверить подлинность подписи.

Кому подать

Заявление должно быть адресовано руководителю организации и, следовательно, должно быть доставлено непосредственно ему. Однако это не всегда возможно из-за организации рабочего процесса и по другим причинам. В этом случае официальный документ можно отдать непосредственному руководителю или сотруднику отдела кадров.

В любом случае, заявление должно поступить в офис директора школы как можно скорее. После того, как менеджер рассмотрит запрос, принимается решение. Директор не обязан объяснять причины отказа.

Объясняем, как составить документ «на пальцах»

В правом верхнем углу бланка должно быть указано, от кого и кем подается заявление. В случае постановления следует написать имя руководителя, его должность и полное название организации. Там же оставьте информацию о заявителе. Имя и должность согласно штатному расписанию.

В центре документа внизу напишите «Заявление». Создайте запрос, начиная с красной линии. Я хочу перейти на удаленную работу, пожалуйста, сообщите мне дату, когда вы хотите перейти на удаленную работу. Также имеет смысл указать причину. Если руководитель видит, что причина является весомым аргументом, он с большей вероятностью одобрит запрос.

Вот пример.

На этом приложение завершено. Остальные детали соглашения об удаленной работе будут оговорены в трудовом договоре. Остается только записать дату подачи заявления и подпись заявителя (напечатать имя).

Оформление перевода на дистанционную работу в связи с коронавируса

Только организации, занимающиеся деятельностью, включенной в список разрешенных видов деятельности, могут работать в среде с коронавирусом. Все остальные компании должны решить этот вопрос со своими сотрудниками — перевести их на удаленную работу, скорректировать время простоя и отправить в обязательный оплачиваемый отпуск.

Работодателям не следует нарушать трудовое законодательство РФ и отправлять работников в принудительный неоплачиваемый отпуск за свой счет. Инспекция труда проявляет особую бдительность в отношении подобных нарушений в период распространения коронавируса.

Увольнение работников из-за вирусной вспышки также категорически не рекомендуется, возможны массовые увольнения. Эти случаи также рассматриваются на предмет обоснованности.

Когда речь идет о переходе на телеработу (работу из дома), это вполне реальный вариант для предприятий в современных условиях.

Недопустимо вести переговоры о переходе на удаленную работу исключительно из уст в уста. Работодатель должен получить согласие работника в форме заявления, а затем составить приказ о дистанционной работе. Кроме того, к трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение.

В этом соглашении указаны изменения, которые должны быть внесены в связи с новым порядком работы.

Эти меры должны носить временный характер, и как только угроза вспышки коронавируса минует, работодатель может вернуться к прежнему режиму работы на стационарном рабочем месте на территории компании.

Единственное действие, которое требуется от сотрудника для перехода на работу из дома, — это написать заявление о переходе на работу из дома или написать заявление о согласии, если это предложит руководитель. Причина такого запроса — риск заражения коронавирусами (эпидемия COVID-19).

Как работнику написать заявление для перехода на удаленную работу?

В связи с воздействием нового коронавируса не существует стандартного формата форм заявлений на телеработу, поэтому работники имеют право на бессрочный документ.

Форма заявления о переходе на удаленную работу составляется работником, если он сам инициирует этот процесс. Это означает, что предложение о переходе исходит от работника, а не от работодателя.

Текст написан на бумаге формата А4. В правом верхнем углу — данные менеджера, его собственные данные. Центр — название формы (заявления).

Сам текст должен содержать полную информацию о запросе и его причине.

• Приложение для переключения в режим удаленной работы
• Причина перевода — угроза распространения коронавируса (официальное название: вирус COVID-19);
• Сроки перевода — когда и когда сотрудник планирует работать вне компании.
• Возможность добавления заявления о необходимости сохранения заработной платы в периоды удаленной работы.

Написанный текст проверяется сотрудником и назначается дата исполнения. Затем документ представляется руководителю для утверждения и дальнейшего оформления процесса перехода на удаленную работу.

Примеры бюрократии :

Как сотруднику оформить согласие на удаленку?

Изменения в режиме телеработы в период действия коронавируса могут быть предложены работодателем в письменном уведомлении. Затем работник должен ответить на это предложение в письменном виде согласием или отказом.

Согласие принимает форму официального заявления, которое мало чем отличается от предложения, приведенного выше.

Вместо того чтобы просить о переводе на удаленную работу, сотрудник должен предоставить подробную информацию об уведомлении своего руководителя и согласиться на перевод.

Также указаны условия и причины введения дистанционного режима — риск заражения коронавирусом.

Примеры бюрократии :

Образцы загрузок

Сотрудники должны понимать, что удаленная работа не означает свободный график или увеличение свободного времени. В этот период Трудовой кодекс остается в силе, а работники и работодатели сохраняют свои права и обязанности, учитывая положения статьи 49.1 Трудового кодекса, в которой говорится об удаленной работе.