Бланк графика работы

График работы — это универсальный инструмент, который позволяет организациям с любой формой собственности оптимизировать рабочие процессы.

Рабочее время может быть регулярным, нерегулярным, сменным, гибким или вахтовым. Помимо регулирования рабочего времени, он способствует начислению заработной платы и поощрений, а также определению стажа. Он составляется отделом кадров по просьбе руководителя организации или производственного совета.

Также важно вести табели учета рабочего времени, в которых точно указано, сколько сотрудник отработал за отчетный период.

Табели учета рабочего времени могут составляться в соответствии с различными принципами.

1. Если план основан на временных рамках, период, на который он утверждается, может быть установлен в виде недель, месяцев, кварталов или лет.
2. При рассмотрении количества персонала оно может быть агрегировано для всего персонала, сотрудников конкретного подразделения или сотрудников, принадлежащих к группе (например, по должности); оно может быть указано для одного сотрудника; оно может быть указано для группы сотрудников (например, для группы сотрудников); оно может быть указано для группы сотрудников (например, для группы сотрудников).

Если сотрудники должны всегда выполнять свои обязанности в определенные дни и в определенные промежутки времени, эти условия могут быть четко прописаны в трудовом договоре, без необходимости дополнительных напоминаний или отдельных графиков.

Формы учета рабочего времени известны как табели учета рабочего времени. Они используются для учета часов, которые сотрудник отработал или не отработал по определенной причине.

Рабочие листы являются основной формой бухгалтерского учета и соответствуют Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Как правильно составить?

Для составления расчетных ведомостей и платежных ведомостей используется унифицированная форма №. Т-12, который сидит в Постановлении № 1 Госкомстата. 1.

Если типовая структура не устраивает конкретного работодателя, то он имеет право изменить структуру, издав локальный нормативный акт внутри компании, но при этом в рабочем листе должна содержаться вся информация, указанная в части 2 Федерального закона № 9. No. 402-FZ.

No. 402-FZ.

За заполнение этой таблицы отвечает менеджер по персоналу или другой сотрудник организации, если он одобрен руководителем.

В соответствии с законодательством Госкомстата, при заполнении данной формы хронометражисты должны использовать установленные символы. Например, одна восьмая часть означает полный рабочий день, а аббревиатура UND — оплачиваемый отпуск.

При заполнении рабочего листа должны быть соблюдены следующие условия

1. В рабочем листе должна быть отражена вся информация, относящаяся к трудовой деятельности работника.
2. Форма рабочего листа должна быть заполнена и передана менеджеру по персоналу.
3. Завершающим процессом является расчет заработной платы, премий и поощрений на основе отработанных часов.

Есть две стратегии, которые могут предложить бухгалтерия и менеджер агентства. Полный рабочий лист и рабочий лист, основанный на различиях.

1. В полном рабочем листе должна быть записана вся информация. То есть, все появления и непоявления сотрудников в компании.
2. В случае отклонений обычно предполагается, что сотрудники обязаны придерживаться своего рабочего графика, но любые отклонения от него (прогулы, опоздания, сверхурочные) должны быть зафиксированы в рабочем листе.

На практике различные методологии зависят от размера штата организации. На крупных предприятиях нецелесообразно регистрировать посещаемость всех сотрудников, но для перерасчета выплат необходимы отклонения. На небольших предприятиях для улучшения производственного контроля рекомендуется показывать все рабочие визиты в полном порядке на рабочем листе.

Бухгалтеры рассчитывают заработную плату на основе общего количества отработанных часов с учетом фонда оплаты труда. Если у вашего работодателя нет финансовых средств для денежной компенсации за сверхурочную работу, он обязан предоставить вам отпуск или иным образом сократить ваше рабочее время на такое же количество часов. Существуют также правила относительно свободного времени.

За исключением сменных работников, все работники должны отдыхать не менее 42 часов подряд в неделю.

Что такое график работы

Трудовое законодательство регулирует нормальное или ненормированное рабочее время сотрудников. Они закреплены в правилах внутреннего распорядка, коллективных трудовых договорах, соглашениях и трудовых договорах.

Нормальное рабочее время включает следующие часы.

• 5 дней в неделю, 2 выходных; и
• 6 дней в неделю, 1 выходной, и
• Недели со ступенчатой или неполной занятостью.

Правила работы определяют виды рабочего времени, которое может работать сотрудник. Основными типами являются.

• Односменный,.
• еженедельно (т.е. за неделю работы)
• вздрагивать, вздрагивать, вздрагивать, вздрагивать, вздрагивать
• сменная работа, и
• роторные и т.д.

В случае ненормированного рабочего дня для определенных категорий работников устанавливаются графики сменности. Это документ, составленный в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса, который вводится, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность рабочего времени работника.

Производство требует, чтобы группы работников посменно переходили от одного рабочего места к другому, работали или обслуживали круглосуточно для обеспечения непрерывности процесса. Графики сменности устанавливаются для поддержания рабочего времени в нормальных рамках. Обычно они прилагаются к коллективным договорам, и при их утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Очень малые предприятия имеют право включать графики сменности в трудовые договоры с работниками. Положения о рабочем времени и времени отдыха должны быть включены в эту форму (статьи 57 § 2, 100 § 1, 104 § 1, 107 и 108 Трудового кодекса).

• Продолжительность рабочей недели
• Начало, окончание и продолжительность рабочих смен, а также количество смен в день
• чередование рабочих и праздничных дней, и
• перерывы и их продолжительность; и
• учетный период, если ведется суммарный учет отработанных часов.

Эксперты КонсультантПлюс рассмотрели, как составить сменный график работы. Используйте эти инструкции бесплатно.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует проводить различие между документом, фиксирующим график, и рабочим листом, который является своего рода учетным документом отработанных за месяц часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями статьи 91 Трудового кодекса. Стандартной является 40-часовая рабочая неделя. Работодатели должны вести учет фактически отработанных часов для каждого работника.

Нет особых требований по предоставлению рабочих листов в определенное время, и не требуется согласования с представительными органами работников. Работодатель обязан следить за тем, чтобы не превышалась продолжительность установленного рабочего дня и предоставлять работникам отдых в соответствии с требованиями статьи 110 Трудового кодекса РФ.

Ведение рабочего листа является обязательным для всех организаций. Однако в случае непрерывного потока людей, работающих посменно, рабочие листы обязательны. В обоих случаях все функции раздела о системе рабочего дня должны быть прописаны в трудовом договоре.

Кто заполняет

Документ составляется руководителем или ответственным лицом, уполномоченным приказом. На практике это делает сотрудник, что неверно. Составление расписания входит в обязанности руководителя организационного подразделения.

После создания документ окончательно утверждается и подписывается руководителем организации или другим структурным субдиректором.

Есть ли обязательный бланк

Единого формата не существует. Каждый работодатель имеет право создать собственную форму документа или использовать готовый шаблон. Инструкции по созданию ежемесячного графика работы в Excel или других редакторах :

1. Подготовьте основу для заполнения формы. Укажите название организации и регистрационные данные.
2. Перечислите всех сотрудников и укажите их должности.
3. Отметьте дни, в которые каждый сотрудник должен работать.

Ведите документацию таким образом, чтобы избежать недо- или перегрузки сверх обычного рабочего времени и обеспечить оптимальную загрузку команды и процессов. Расписания создаются чаще всего в течение месяца.

Порядок заполнения

Общие правила создания программ просты. Вот как составить график сменности на месяц в безошибочном табличном формате

1. Заполните документ в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в вашей организации, с учетом рабочего времени. Сообщите о начале и конце рабочего дня, продолжительности рабочего дня, перерывах, количестве смен, чередовании работ и перерывах.
2. Отслеживайте продолжительность рабочего дня. Продолжительность регулируется внутренними правилами с учетом режима рабочего времени, определенного трудовым договором.
3. При необходимости рабочий день сокращается. производственные объекты с вредными и опасными условиями (Трудовой кодекс, § 94, часть 4) или где работают инвалиды или несовершеннолетние (Трудовой кодекс, § 94, части 1 и 3).

Где и сколько хранится

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236 определен срок хранения кадровой документации. Статья 8.1 части II Постановления предусматривает, что книги, журналы, бортовые журналы и базы данных должны храниться в течение пяти лет. Для тяжелых, вредных и опасных условий труда срок хранения устанавливается в 75 лет.

Если документы были оформлены после 1 января 2003 года, срок хранения устанавливается в 50 лет.

Нет конкретного указания на то, в течение какого времени должен соблюдаться график работы. Однако некоторые работодатели предпочитают хранить эти документы в своих отделах кадров или бухгалтерии в течение одного года на случай возникновения трудового спора с работником по поводу часов или оплаты труда.

В 2009 году я окончила экономический факультет Южного федерального университета по специальности «Экономическая теория»; в 2011 году получила степень магистра по специальности «Экономическая теория» и защитила магистерскую диссертацию.

Предназначение документа

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что каждый работодатель может использовать две основные формы рабочего времени. В первом случае сотрудники работают по стандартному графику, составленному контролирующим органом; во втором случае работодатель сам определяет их рабочее время; обратите внимание, что при использовании второго варианта руководство компании должно создать свой внутренний акт, регулирующий график работы Важно отметить, что руководство компании должно создать свой внутренний акт, регламентирующий график работы. Информация о рабочем времени также указывается в коллективном трудовом договоре и в трудовом договоре компании с каждым работником.

Во-первых, давайте рассмотрим различные системы, стандартизирующие рабочее время.

• 5 рабочих дней и 2 выходных; и
• 6 рабочих дней и 1 выходной; и
• ступенчатый график отпусков; и
• Неполный рабочий день.

Важно отметить, что в случае использования ненормированного рабочего дня работодателю необходимо составить график сменности.

Согласно статье 113 Трудового кодекса, необходимость в такой документации возникает, когда продолжительность трудового процесса превышает обычный рабочий день. Там, где требуется непрерывное производство, руководство компании должно установить график сменности, чтобы обеспечить круглосуточное использование имеющегося персонала.

В рассматриваемом документе указывается, как должна выполняться работа в соответствии с установленным графиком. Он является неотъемлемой частью коллективного трудового договора. При составлении этого документа работодатель должен учитывать мнение каждого работника.

Согласно этому документу, работодатель устанавливает определенное рабочее время. Примером вахтового графика работы является выполнение работником своих обязанностей в течение двух дней подряд. В этом случае работник имеет право на двухдневный отпуск.

В течение этого периода все обязанности этого человека выполняет его заместитель. График работы рабочего регламентирует ряд смен. Этот документ обычно составляется не менее чем за месяц.

Для обеспечения соблюдения требований трудового законодательства необходимо составить соответствующий список работников

Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ

Месячный график работы — это внутренний акт, который регулирует характер трудовой деятельности. Обратите внимание, что этот документ имеет несколько отличий от рабочего листа. Последний составляется в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса.

Подготовленный руководством компании, этот документ используется для учета фактически отработанных каждым сотрудником часов в течение месяца. Надзорные органы установили рабочую норму в 40 часов в неделю. Руководство компании обязано вести учет рабочего времени своих сотрудников в связи с необходимостью соблюдения указанного графика.

Важно отметить, что при составлении данного документа надзорным органам не нужно согласовывать различные нюансы и тонкости с контролирующим органом. Все сотрудники, работающие по сменному графику, должны ознакомиться с этим листом. Для табелей учета рабочего времени таких требований нет.

Согласно статье 107 Трудового кодекса РФ, работодатель не должен нарушать установленный порядок и обязан контролировать строгое соблюдение системы рабочего времени.

В соответствии с процедурой, каждая организация должна иметь рабочий лист в своих локальных нормативных актах.

В отличие от рабочих листов, рабочие листы не являются обязательными документами. Необходимость в формулировке этого акта возникает только в случае непрерывных производственных процессов. Следует также отметить, что выписки из этих документов включаются в трудовой договор, заключаемый между сотрудниками и руководством компании.

Эта информация фиксируется в разделе о продолжительности рабочих дней.

Предназначение графика

Рассматриваемый документ является многофункциональным документом. Его можно использовать для следующих целей

1. При расчете средней заработной платы.
2. При расчете вознаграждения за конкретные действия работника.
3. Рационализировать деятельность сотрудников компании.
4. Для определения размера дополнительных льгот и страховых взносов.
5. Для определения сверхурочных и премиальных заработков.
6. Для снижения вероятности ошибок при расчете заработной платы и отпускных (этот документ используется вместе с рабочим листом как основа для расчета вознаграждения работника).

Формы создаются ровно на месяц вперед. Как только заполненный бланк утверждается ответственным лицом компании, все сотрудники знакомятся с его содержанием. Если работник отказывается подтвердить факт ознакомления с документом, руководство компании должно составить соответствующий акт и вызвать двух свидетелей.

Важно отметить, что нарушение этой процедуры считается серьезным дисциплинарным проступком.

Как заполнить расписание

Правила внутреннего трудового распорядка — это правила, регулирующие рабочее время сменных работников. Они регистрируют продолжительность смен, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса и порядок чередования смен. На основании этого документа рассчитывается количество смен, отработанных каждым сотрудником.

Продолжительность рабочей смены определяется местной документацией компании. Очень важно, чтобы продолжительность рабочего дня четко соответствовала значениям, указанным в соглашении между работником и руководством компании. Кроме того, необходимо учитывать требования надзорных и государственных органов.

При составлении графика необходимо учитывать требования различных органов власти в отношении работников, выполняющих опасные работы, инвалидов или несовершеннолетних работников.

Пустой образец ежемесячного графика работы:.

Общая продолжительность рабочего времени должна соответствовать требованиям Трудового кодекса.