С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листы по временной нетрудоспособности и отпуску по беременности и родам. Для работодателей и работников эти сертификаты выгоднее бумажных, поскольку их невозможно подделать, они легко заполняются, их не нужно хранить и нельзя потерять.
Невозможно подделать
Работник может купить больничный лист в интернете или по объявлению на автобусной остановке, чтобы взять отгул за счет работодателя. После фиктивной болезни он приносит поддельный больничный лист в офис бухгалтера. Если бухгалтер не подозревает или не обнаруживает поддельную медицинскую карту, он отдает ее мошеннику, который включает ее в свои отчисления на социальное страхование.
Поддельные медицинские справки с доставкой на дом предлагаются онлайн
Поддельные медицинские справки с доставкой на дом предлагаются онлайн
Каждый месяц работодатель перечисляет взносы на социальное страхование работника в Фонд социального страхования (SIF). Если работник заболевает, работодатель выплачивает пособия. Работодатель оплачивает первые три дня болезни (статья 3 Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года), а Фонд оплачивает остальные дни.
Работодатель не получает денег от Фонда, но уменьшает эту сумму из следующего страхового взноса работника (статья 431, пункт 2 Налогового кодекса).
Если пособие по болезни было больше, чем сумма, внесенная в Фонд, предприниматель может либо получить возмещение от государства, либо учесть переплату в последующих платежах.
Предприниматели могут выплачивать пособия работникам и включать эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование; по истечении шести месяцев инспектор Фонда социального страхования выявит фальшивые больничные листы и вычтет эту сумму из расходов. Кроме того, предприниматель может быть привлечен к ответственности за неуплату страховых взносов и оштрафован на 20% от неуплаченной суммы (статья 122, пункт 1 Налогового кодекса РФ).
Если размер пособия превышает размер страхового взноса, работодатель пытается получить немедленное возмещение из Фонда социального страхования. Сотрудник фонда обнаруживает фальсификацию и отклоняет ее. Для работодателя это дополнительные расходы и судебный иск против мошенника, для работника — уголовное дело.
Если округ участвует в пилотной программе «прямого дебета», работник получает зарплату непосредственно от Фонда социального страхования.
Электронные медицинские сертификаты решают проблему фальсификации. Врач подписывает его специальной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не может его подделать — Фонд не может отказать работодателю в возмещении.
Проще заполнять
Работодатель должен заполнить бланк о состоянии здоровья прописными буквами и хранить его в ящике. Не используйте ручки. Используйте только гелевые, капиллярные и перьевые ручки.
Только черные чернила (пункт 65 Приказа Министерства здравоохранения № 624н от 29 ноября 2016 года). Не все ошибки в медицинских условиях могут быть исправлены. Если работодатель допустил ошибку, ФСС может отказать в возмещении пособий.
При заполнении электронного бланка больничного листа не нужно беспокоиться о цвете чернил или типе ручки, а также не нужно бояться ошибок. Это можно легко исправить.
Не нужно хранить и невозможно потерять
Если работник потерял медицинскую справку до отправки ее в бухгалтерию, он должен вернуться к врачу, чтобы получить копию. Лечащий врач может выдать такой документ, но он должен быть заверен председателем медицинской комиссии. Перед выдачей дубликата медицинская организация может запросить у работодателя справку о том, что работник не получает компенсацию.
Это не относится к электронным больничным листам.
Бухгалтеры могут потерять больничный лист до получения возмещения от ФСС. Чтобы получить его, предприниматель должен заплатить сбор с работника. Он должен выяснить причину потери и подтвердить ее в письменном виде.
Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, копия может быть получена. В противном случае работник должен выплатить пособие за свой счет. Этого не происходит с электронными медицинскими показаниями, которые врач направляет непосредственно в ФСС.
Если инспектор ФСС получит отчет от работодателя и обнаружит отсутствие бумажной больничной книжки, инспектор может вычесть деньги из взносов работодателя на социальное страхование. Вы можете либо набраться терпения, либо подать апелляцию в ФСС. Это может быть дорогостоящим и отнимать много времени.
С электронными больничными листами такой проблемы нет — они хранятся в вашем личном кабинете на сайте ФСС.
До сих пор никто не отказался от бумажных медицинских карт. Врачи выдают электронные медицинские карты только с согласия пациента, если работодатель подключен к новой системе. По данным Фонда социального страхования, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тыс.
из 11,8 тыс. поликлиник и больниц. Это 39% всех медицинских центров в России.
Если речь идет о медицинских центрах, где лечатся сотрудники, то новая система уже используется, и о проблеме бумажных больничных листов можно забыть.
Как это работает
После того как врач заполнит форму и подпишет ее электронной подписью, документ передается в ФСС. Врач сообщает пациенту номер электронного больничного листа и относит его в бухгалтерию.
Бухгалтер использует этот номер для получения медицинской справки работника, проверяя дату выдачи, название медицинского учреждения и количество дней болезни пациента. Как и в случае с обычной больничной книжкой, бухгалтер рассчитывает и выдает пособие или отправляет информацию в Фонд социального страхования (если регион участвует в пилотной программе прямых выплат).
Как принять электронный больничный листок
Единой базы данных медицинских учреждений, которые уже выдают электронные медицинские сертификаты, не существует. Найдите информацию о больнице, в которой сотрудник проходит лечение. Это можно найти на сайтах местных администраций, в местных медицинских источниках или в новостях.
Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт больницы или позвоните в больницу.
Если медицинский работник может выдать сотруднику электронный больничный лист, ему нужно будет только войти в систему ФСС.
2. войти в свой аккаунт на сайте SIF, используя ту же учетную запись (номер телефона или адрес электронной почты, установленный на портале государственных услуг). Работодатель платит страховые взносы от имени работника и поэтому является застрахованным лицом.
3. выберите вкладку «Электронный листок нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника и нажмите кнопку «Получить ЛП».
4. медицинское состояние отправляется в дневник, который содержит три вкладки. Вкладка «Болезнь». Данные можно отображать, но не изменять:
Вкладка «Медицинская организация». Данные могут быть отображены, но не могут быть изменены: вкладка «Состояние здоровья»:
Вкладка «Заполняется работодателем». Введите и сохраните данные о компании, как в бумажном больничном листе. Больничный лист сохраняется со статусом «заполнен застрахованным лицом», а информация отправляется в Фонд социального страхования.
Пока не все больницы работают таким образом, но со временем и остальные будут подключены. После этого все предприниматели смогут перейти на медицинские справки в электронном формате. Неизвестно, насколько быстро это произойдет. Это зависит от скорости внедрения ИТ в поликлиниках и больницах страны.