Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо от юридического лица

Гарантийное письмо от физического лица

• Образец документа, заполняемого физическим лицом — скачать DOC, 26 КБ
• Шаблон корпоративного документа — скачать DOC, 27 КБ

2. Зачем писать гарантию о предоставлении юр.адреса

Существует ряд возможных причин, по которым арендодатель может попросить вас заполнить гарантийную форму.

• В большинстве случаев предполагаемое юридическое лицо требует гарантии для получения юридического адреса. Это письмо требуется налоговыми органами.
• В некоторых случаях компания может запросить гарантийное письмо, поскольку не может подтвердить добросовестность другой стороны.
• Предприятия могут запросить такой документ, если они хотят быть уверены в том, что договор аренды здания будет заключен.

Обратите внимание, что этот документ не следует рассматривать так же, как предварительное соглашение. Письменная гарантия не обязывает владельца предпринимать какие-либо действия, даже если условия соглашения подробно описаны в документе.

3. От чьего имени должен составляться документ

Гарантия должна быть выписана на имя владельца недвижимости, адрес которого указан в реквизитах компании. Согласие владельца помещения на сдачу в аренду конкретной компании должно быть четко указано. Владельцем имущества может быть физическое или юридическое лицо. Полный владелец объекта, сдаваемого в аренду, имеет право предоставить гарантию.

Существенной разницы между образцами писем, написанных физическими и юридическими лицами, нет. Единственное отличие заключается в том, что вместо данных о физическом лице предоставляются паспортные данные.

4. Требования к содержанию документа

Документ составляется в свободной форме, но должен соответствовать определенным правилам. Оно должно быть написано в профессиональном стиле, использовать бумагу формата А4 или фирменный бланк и включать определенные элементы в содержание.

Информация, которую необходимо включить в письмо:.

• Если владельцем является юридическое лицо, то данные и реквизиты владельца. Люди должны предоставлять данные, но не паспортные данные.
• Информация о компании, для которой заключается договор аренды: название компании, указанное в ее уставе, и имена директоров.
• Название налоговой службы, в которой зарегистрировано место.
• Информация об объекте аренды: адрес, сведения о площади и т.д.
• Заявление о разрешении владельца на передачу предмета в аренду конкретному контрагенту.

Наконец, документ, если таковой имеется, подписывается в одностороннем порядке и скрепляется печатью. Не забудьте указать дату или срок действия гарантии.

5. Как оформить гар.письмо от арендодателя

Юридическая форма документации не предусмотрена. Это означает, что автор гарантии оставляет за собой право выпускать документ в любом формате, соблюдая при этом правила представления и требования к содержанию. Юридическим лицам рекомендуется предоставлять гарантии арендаторам на фирменном бланке.

Гарантийное письмо — это обычный документ, требующий заголовка, названия и основной части.

Заголовок должен содержать информацию о владельце недвижимости, сведения о нем и контактную информацию. Номера телефонов указаны на случай, если информацию необходимо проверить налоговому инспектору. В этом разделе также указывается получатель — компания, арендующая территорию, и название ССТ, под которым будет зарегистрирован юридический адрес (и само ООО).

Заголовок текстового раздела — «Гарантия», такой же, как и заголовок документа.

Ниже заголовка располагается текст, который должен быть составлен с особой тщательностью и указывает на следующие моменты

• возможность сдачи имущества в аренду; и
• описание помещения, где будет создано новое ООО (площадь, подробные адресные данные); и
• намерение владельца сдать недвижимость в аренду определенной компании; и
• законность владения и отсутствие препятствий для его использования (может быть указано, что имущество не заложено и не находится под арестом, что оно не заложено, что оно не является предметом судебного разбирательства и т.д.).
• Только если вышеупомянутая FTA регистрирует компанию, она гарантирует, что владелец заключает договор с арендатором.

Арендодатели должны приложить копию свидетельства о праве собственности, чтобы доказать, что у них есть законные основания сдавать недвижимость в аренду. Наконец, если это применимо, письмо должно быть подписано и заверено печатью.

Наш сервис поможет вам подготовить документы за 15 минут! Мы бесплатно заполним все необходимые формы для налоговой инспекции. Вы можете заполнить эти формы самостоятельно или отправить их в электронном виде через наш веб-сайт. Мы гарантируем соблюдение правил, установленных Федеральной налоговой службой в отношении заполнения, отслеживания новых требований, изменений в законодательстве и утверждения обновленных форм.

6. Как подать гар.письмо в ИФНС для оформления юр. адреса

Арендодатель не возражает против предоставления гарантии по требованию арендатора и регистрации юридического адреса компании на его территории. Когда арендатор получает этот документ, он сам отправляет его в FIRS.

Можно представить гарантию в ИФНС

• Непосредственно. Для этого все учредители должны собраться и представить гарантию вместе с другими регистрационными документами инспектору.
• По почте. Пожалуйста, выберите заказное письмо и не забудьте приложить вложение.
• Курьер. В 2025 году ряд сервисов начал предлагать услугу отправки документов в государственные учреждения.
• Представителем, которому выдана нотариальная доверенность.
• В электронном виде, через службу электронной подачи документов налогового управления. В этом случае документы может подать только ЕНВД.

Стоит сообщить владельцу, что с налоговой инспекцией можно связаться для подтверждения по указанному в письме номеру телефона.

Если компания зарегистрирована по месту жительства участников ООО или его директоров, гарантийное письмо предъявлять не нужно. В этом случае предъявляется только согласие владельца места жительства.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

Если зарегистрированная компания решит заниматься нелицензированной непроизводственной деятельностью, она может зарегистрировать свой юридический адрес по месту жительства. В этом случае может быть использовано помещение, полностью принадлежащее участникам общества, юридический адрес (место жительства) или адрес, по которому участники ООО проживают на законных основаниях по другим причинам. Например, по договору пожизненного технического обслуживания.

Владелец дома должен дать письменное согласие на регистрацию места.

1. Образец гар.письма, написанного юр.лицом и физ.лицом

Пример гарантии, составленной юридическим лицом

Пример письменной гарантии, предоставленной физическим лицом

• Если собственником является физическое лицо DOC, 26 KB
• Если владелец сайта является юридическим лицом DOC, 27 KB

2. Когда ООО необходимо получение гар. письма

Письменная гарантия от владельца здания служит нескольким целям

• Их часто запрашивают сотрудники Федеральной налоговой службы при регистрации бизнеса.
• Наличие гарантийного письма позволяет защитить компанию в случае, если добросовестность другой стороны не может быть проверена.
• Многие компании требуют гарантий того, что выбранные помещения будут надежно сдаваться в аренду после создания ООО.

Важно: Несмотря на то, что гарантия составляется владельцем недвижимости для налоговых органов, налоговые органы не обязаны предпринимать какие-либо действия, даже если условия аренды подробно описаны в тексте письма. Это означает, что документ не должен рассматриваться как договор временной аренды.

4. О чем писать в тексте письма

Гарантия арендаторов написана от руки на бумаге формата А4, стиль письма — профессиональный.

При составлении гарантии важно включить необходимые пункты.

• Физическим лицам, выступающим в качестве собственников, необходимо предоставить паспортные данные, а юридическим лицам — заполнить реквизиты.
• В письме должно быть указано название налогового органа, в котором будет зарегистрирована компания.
• Параметры здания должны быть подробно описаны. Необходимо указать площадь объекта, этаж и полный адрес.
• Название лизинговой компании должно быть указано в соответствии с уставом. Имя администратора также должно быть указано.
• В заявлении должно быть указано, что арендатор уполномочен использовать имущество в соответствии с договором.

Владелец должен поставить подпись и печать в конце письма, если это необходимо.

5. Правила оформления гар.письма

Для гарантийного письма не существует определенного формата. Вы можете воспользоваться предложенным шаблоном или создать документ в свободной форме, учитывая информацию, которую необходимо включить в текст. Если гарантийное письмо выдается юридическим лицом, следует использовать фирменный бланк компании.

Как и в любом другом документе, здесь должен быть заголовок, содержащий название документа, текстовую часть и место расположения подписи и печати.

В заголовках писем должны быть указаны данные о владельце арендуемой недвижимости и сведения о том, как с ним связаться; налоговая служба может связаться с владельцем помещения, чтобы убедиться в правильности предоставленной информации. Далее необходимо определить данные арендатора и налогового инспектора, в котором будет зарегистрировано ООО.

После заголовка текст должен быть озаглавлен «Гарантийное письмо» и содержать подробное изложение сути документа в свободной форме.

• Возможность передачи имущества в аренду, в аренду
• адрес, площадь и другие характерные параметры объекта недвижимости, а также
• указание на намерение заключить договор с арендатором; и
• доказательства того, что владение имуществом является законным и что нет препятствий для его использования (должно быть указано, что имущество не заложено, не задержано и не обременено); и
• гарантирует, что договор с арендатором будет заключен только в том случае, если данная компания зарегистрирована.

Письмо должно заканчиваться подписью и печатью владельца. К письму должны быть приложены документы, подтверждающие право собственности владельца недвижимости.

Воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, чтобы получить все документы для регистрации компании всего за 15 минут. Мы рекомендуем вам заполнить форму заявления. На основании этого вы заполните и подадите все необходимые документы.

В результате у вас будут все необходимые документы для создания ООО, которые вы сможете распечатать или отправить в электронном виде.

6. Как отправить гарантию в налоговую службу

Арендодатель готовит гарантию по запросу потенциального арендатора. Затем сама компания направляет гарантию в Федеральное налоговое управление для получения юридического адреса.

Заявление подается в то же Федеральное налоговое управление, которое регистрирует компанию в Едином государственном реестре юридических лиц. Этот документ можно удобно подать в налоговые органы.

• Переходите непосредственно к осмотру. Все учредители должны лично обратиться в ФНС и подать все документы для регистрации в реестре.
• Зарегистрированная почта (конверт должен быть маркирован).
• Доставка курьером (если выбранная курьерская служба доставляет документы в государственное учреждение, просьба указать это заранее).
• Электронно через службу ФНС при наличии действующей цифровой подписи.
• Через прокси. Помните, что агент имеет право подавать документ только в том случае, если у него есть нотариальная доверенность.

Предупредите потенциального арендодателя, что налоговый инспектор свяжется с ним по контактным данным, указанным в письме, и задаст вопросы для проверки достоверности информации, представленной в документах.

Если ООО зарегистрировано по месту жительства, гарантийное письмо не требуется, но необходимо письменное согласие владельца недвижимости.

7. Когда разрешается оформлять компанию на адрес учредителя

Адрес учредителя или директора создаваемого ООО может быть использован, если деятельность компании не является предметом лицензии и не связана с производством. В этом случае место регистрируется по месту жительства. Статус допустим, если жилое помещение может быть использовано на законных основаниях.

Собственник, учредитель или директор зарегистрирован там или проживает там по другим юридическим причинам (например, по договору о выживании на иждивении).

Нет необходимости создавать залог на жильё, но владелец должен дать письменное согласие на заселение.

1. В каких случаях представляется гарантийное письмо

При регистрации ООО, когда юридический адрес компании указан в декларации о государственной регистрации и уставных документах — при смене юридического адреса существующей организации.

2. В чем заключается необходимость предоставления гарантийного письма

Федеральное налоговое управление проверяет достоверность информации, представленной для регистрации ООО. Это требование также относится к адресу зарегистрированного офиса организации на этапе создания. Для подтверждения точности необходимо гарантийное письмо с указанием юридического адреса. это:.

• Доказательство того, что зарегистрированный офис компании действительно существует; и
• гарантия того, что в случае успешной регистрации владелец помещения предоставит вновь созданной организации право аренды.
• Доказательства того, что владелец является законным собственником нежилого помещения и не посягает на интересы третьих лиц.

Гарантийное письмо не связывает владельца помещения и не может рассматриваться как предварительный договор, даже если в гарантийном письме определены основные условия будущей сделки.

3. Кто составляет гарантийное письмо

Гарантийные письма составляются в письменной форме арендодателями, желающими сдать в аренду организации нежилые помещения, принадлежащие арендодателю. На законодательном уровне нет положений о том, кто должен быть собственником арендованного имущества. Таким образом, владельцем может быть юридическое или физическое лицо.

Таким образом, гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть составлено как физическим, так и юридическим лицом.

Нет особых различий между гарантийными письмами, составленными юридическими или физическими лицами. Однако есть некоторые особенности. Давайте рассмотрим их ниже.

Гарантийные письма, составленные юридическими лицами

Документ подается на бланке юридического лица, содержит все необходимые данные юридического лица и заверяется печатью.

Для гарантийного письма не существует установленной формы или формата, поэтому при его подготовке руководствуйтесь собственными соображениями. Он должен содержать информацию и подробные сведения о помещении, а также информацию о владельце (не забудьте указать контактный телефон) и печать (если применимо).

Если владельцем является физическое лицо

В этом случае письменная гарантия должна быть на бумаге формата А4 и содержать имя и фамилию, номер телефона физического лица и все данные о помещении. Нижняя часть письма должна быть подписана.

6. Предоставление в ИФНС

Гарантийное письмо составляется на основании запроса арендатора. После того, как владелец получит этот документ, его необходимо представить в налоговую инспекцию для регистрации или перерегистрации в регистрационном офисе.

Вариант представления налоговому инспектору :

1. В электронном виде через сервис «Электронная подача документов на государственную регистрацию». Обязательным условием является наличие предварительной подписи заявителя ЭЦП.
2. Письма могут быть представлены частными лицами. Для этого все участники юридического лица должны явиться в FTA и представить полный пакет официальных документов.
3. При подаче документов на регистрацию ООО или при изменении данных в ЕГРЮЛ, через нотариуса, использующего ЭЦП.

Владелец должен иметь в виду, что после отправки документов в Федеральное налоговое управление налоговый аудитор может связаться с ним в любое время по контактному номеру, указанному в гарантийном письме.

• Гарантийное письмо от владельца единственного DOC, 26Kb
• Гарантийное письмо от владельца юридического лица DOC, 27Kb

3. Кто является составителем гарантийного письма

Арендаторы составляют гарантийное письмо. Сдача объекта в аренду организации должна предусматривать согласие собственника. Не существует законодательного требования относительно того, кто должен быть владельцем арендуемого помещения.

Таким образом, гарантийное письмо может быть составлено физическим или юридическим лицом. Формат и содержание письма одинаковы.

1. Воспользуйтесь нашим сервисом для заполнения всех необходимых для регистрации документов.
2. Просто выберите вид деятельности.
3. Программное обеспечение вставляет их в ваше приложение и устав.
4. Все, что вам нужно сделать, это распечатать их.

6. Способы предоставления гарантийного письма в налоговый орган

Чтобы зарегистрировать или перерегистрировать свой юридический адрес, вы должны отправить гарантийное письмо в FTSI.

Как это сделать:.

1. Непосредственно. Все участники юридического лица должны прийти в ФНС с этим документом.
2. Отправьте его по почте ценным письмом (с приложенным списком).
3. С помощью представителя. Представитель должен иметь нотариальную доверенность.
4. Воспользуйтесь услугой «электронная подача документов на государственную регистрацию». Заявитель должен иметь усиленную специальную электронную цифровую подпись.

Зарегистрироваться по месту жительства учредителя. Требуется письменное согласие владельца здания и любого другого лица, проживающего в нем.

1. Согласие собственников квартиры

Пример согласия домовладельца на создание ООО

• Автоматическое создание документов Заполните данные в форме и загрузите уже готовые документы: форму заявления R11001, устав, решения/протоколы акционеров, устав, инструкции по подаче документов Формы документов.
• Образец соглашения от собственников на регистрацию ООО DOCX, 26 КБ

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью по месту жительства учредителя или руководителя общества, например, в квартире или доме, к заявлению о регистрации необходимо приложить свидетельство о праве собственности или выписку из Единого государственного реестра Недвижимость. Требуется согласие каждого владельца. Если один из собственников является несовершеннолетним, требуется согласие опекуна или представителя.

Согласие может быть написано в свободной форме и должно содержать следующую информацию

• Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
• Название налоговой службы
• Имя владельца и контактный номер телефона
• Выраженное согласие на регистрацию ООО на территории
• Адрес квартиры
• Сведения о свидетельстве о праве собственности
• Дата выдачи документа
• Двойные подписи

Чтобы зарегистрировать компанию по месту жительства, учредитель (или директор) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен проживать в ней на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной вами квартиры не вызывает сомнений при проверке. Для этого необходимо выполнить следующие требования

• Относится к существующему действующему зданию (снесенные, недостроенные или несуществующие здания являются основанием для отказа в регистрации).
• Здание является жилым домом. В регистрации будет отказано, если адрес является государственным учреждением, закрытым объектом или нежилым зданием.
• Это не должен быть адрес массовой подписки. Даже если вы или владелец здания ранее не регистрировали организацию по этому адресу, рекомендуется проверить это на сайте Федерального налогового управления. Юридическое лицо по другому адресу может быть зарегистрировано мошенником.

Обратите внимание, что инспекция может проверить подлинность согласия владельца. Для этого специалист налоговой службы позвонит по указанному контактному телефону. Убедитесь, что с владельцем можно связаться при регистрации компании.

Эта услуга требует от вас заполнения и подачи необходимых документов в режиме онлайн; Тинькофф также откроет для вас текущий счет. Если электронная подача документов не подходит, наша служба подготовит полный пакет документов для открытия ООО. Просто следуйте инструкциям, чтобы заполнить формы и распечатать готовые документы.

Все варианты бесплатны!