График отпусков образец

Здесь вы найдете программу праздников на 2024 год — образец, который был выполнен при создании программы. Праздничная программа, дополненная опытными специалистами по кадрам, администрируется юристами и соответствует действующему законодательству на дату публикации на сайте.

Теперь работодатели самостоятельно разрабатывают и утверждают формат программы отпусков. Многие из них приняты за основу форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05. 04. 2021 о необязательном введении в действие укрупненных форм, утвержденных приказом Госкомстата РФ от 1 мая 2004 года.

Что такое график отпусков?

Работодатели обязаны предоставлять своим работникам возможность отдыха в течение года. Для этого Трудовой кодекс предусматривает ежегодный оплачиваемый отпуск. План отпусков — это внутренний документ организации, который позволяет учесть интересы как работодателя, так и работника.

Документ содержит информацию о том, когда каждый сотрудник планирует взять отпуск и вернуться на работу. В нем также должны быть указаны обстоятельства, при которых рабочий процесс не будет прерван.

Статья 123 Трудового кодекса определяет последовательность праздничных дней.

Правила составления

В большинстве организаций для составления программ отпусков используется форма Т-7, утвержденная постановлением Национальной статистической комиссии от 1 мая 2004 года1. Однако с принятием закона: 402-ФЗ от 12 июня 2011 года эта форма больше не является обязательной. Каждый работодатель может создать и утвердить свой собственный бланк и использовать его в качестве внутреннего документа (ст.

9, п. 4 Закона).

Обязательным условием является включение в форму следующих условий

• название документа, имя
• дата выдачи, — название работодателя, для которого был создан документ
• название работодателя, для которого был создан документ; — название компании, для которой был создан документ
• Содержание, — название компании, для которой был создан документ
• Название, подпись и имя лица, ответственного за создание документа.

Графики отпусков могут быть утверждены приказом. Это требование не является обязательным. Достаточно только утверждения руководителя отдела в документе.

Все данные о сотруднике должны быть введены на дату утверждения плана.

В соответствии с требованиями статьи 123 Трудового кодекса, график отпусков работника должен быть утвержден за две недели до начала года, на который он составляется. Эта дата — 17 декабря.

Образец графика отпусков на 2024 год по форме Т-7

Кто имеет право на отпуск в удобное время?

Трудовой кодекс определяет категории граждан, которые могут брать очередной отпуск по особым причинам, то есть в удобное время, независимо от плана, составленного работодателем. являются:.

• Один из родителей несовершеннолетнего ребенка (до 18 лет) с инвалидностью — статья 262.1,.
• Муж женщины, находящейся в декретном отпуске — Статья 123.
• Работник Крайнего Севера, являющийся родителем (опекуном) несовершеннолетнего ребенка, доставляет его к месту поступления в высшее или среднее учебное заведение — статья 322.
• Герои России, Герои Социалистического Труда, Герои Российской Федерации, кавалеры ордена Славы, полные кавалеры ордена Трудовой Славы,.
• Почетный донор.
• Люди, подвергшиеся воздействию радиации во время дезактивации после аварии на Чернобыльской АЭС и Семипалатинских ядерных испытаний,.
• Сотрудники органов внутренних дел, не пользующиеся правом на отпуск по этой схеме.

Действуют ограничения на отпуск по «семейным» обстоятельствам. Это касается запрета на одновременное использование двух или более периодов отдыха по разным причинам (пункт 1.20 решения Верховного суда от 28 января 2014 года).

Чье мнение учитывать при составлении

График отпусков (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации) определяет очередность предоставления отпусков работникам организации. Документ должен быть утвержден генеральным директором за две недели до наступления календарного года и является обязательным как для работодателя, так и для работника. Работодатель сам решает, будут ли учтены пожелания работника, но есть определенные категории, где участие является обязательным.

К ним относятся:.

• женщины, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет, и другие работники (включая родителей), воспитывающие этих детей (статья 262.2 Трудового кодекса РФ)
• работники в возрасте до 18 лет (статья 267 Трудового кодекса РФ); и
• родители (включая приемных родителей, опекунов и попечителей), воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (ст. 262. 1 ТК РФ); и
• Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны и ветераны боевых действий с участием инвалидов (статьи 6, 14-19 Закона 5-ФЗ от 12 января 1995 года) ,
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (статья 8, пункт 3 Закона № 4301-1 от 15 января 1993 года).
• Почетные доноры СССР и России (статья 1, часть 2 статьи 23 Закона № 125-ФЗ от 20 июля 2012 года).
• Жертвы аварии на Чернобыльской АЭС и других аварий, связанных с ядерными установками любого вида (статья 1244, часть 1, статья 1, статья 3, Закон № 1244 от 15 мая 1991 года).

Мотивированные сотрудники также должны быть включены в график отпусков. Неизвестно, как долго работники были мобилизованы, но они по-прежнему остаются сотрудниками организации (ст. 376-ФЗ от 2022.

10. 07). Включите их в план отпусков и предоставляйте этим работникам отпуск в любое удобное время, когда они вернутся на работу и приступят к своим обязанностям.

Что отражать в графике

Сотрудники должны указать должность сотрудника в структурном подразделении, номер налогоплательщика и период отпуска в календарных днях. Количество дней отпуска для работников различно, так как оно структурировано следующим образом.

• Согласно Трудовому кодексу РФ, основной отпуск обычно составляет 28 дней, но для некоторых граждан (инвалидов, государственных служащих, учителей) эта цифра обычно больше.
• Дополнительное разрешение (например, для работников с вредными и опасными условиями труда, работников Крайнего Севера и т.д.)
• Неиспользованные сотрудником дни переносятся на следующий год работы.

Как оформить график

При составлении локальных документов необходимо руководствоваться статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

Текущие инструкции по подготовке, заполнению и утверждению планов отпусков :

Шаг 1: Соберите информацию о предпочтениях сотрудников.

Шаг 2: Последовательно заполните все ячейки формы.

Шаг 3 Согласуйте документ с профсоюзом.

Шаг 4 Утвердите документ и уведомите сотрудников.

Процесс составления документа следует начать заранее, за две недели до срока утверждения. Порядок составления, согласования и утверждения документа должен быть определен локальными правовыми актами (правилами внутреннего трудового распорядка или иным приказом).

• Лицо, ответственное за его создание (как правило, руководитель отдела кадров), …
• Менеджер структурного подразделения предоставляет информацию в отдел кадров о желаемом времени перерыва сотрудника.
• Срок предоставления этой информации, срок
• образец журнала учета отпусков работника, если он используется для сбора предпочтений.

Информация от каждого подразделения предоставляется в виде памятки или таблицы с перечнем времени перерыва каждого работника. После предоставления информации во все отделы заполняется пустая таблица с данными, подписывается ответственным лицом (обычно представителем отдела кадров) и утверждается руководителем для получения официального статуса локального действия организации.

Ниже приведен образец графика отпусков на 2024 год, заполненный по форме Т-7 (нажмите на изображение для увеличения).

Как внести изменения или отменить график отпусков

Подготовленный и утвержденный график является обязательным как для работодателя, так и для работника. Однако Трудовой кодекс позволяет работникам переносить или продлевать время отдыха (Трудовой кодекс, статья 124). Причины изменений :

• Временная нетрудоспособность работника, наступившая в период отпуска;.
• просроченная выплата отпускных пособий; и
• выполнение служебных обязанностей в период отпуска.

Для оформления отсрочки работник должен подать заявление, на основании которого издается приказ. В случае изменения работник должен указать дату начала перенесенного периода отдыха и причину переноса.

В исключительных случаях отпуск может быть перенесен на следующий год только с согласия работника в связи с потребностями работы.

Модификации, внесенные в корпус.

• Временная нетрудоспособность во время отпуска; или
• Выход из него; и
• Если предоставление работнику перерыва в текущем периоде работы нанесет ущерб бесперебойной работе организации; и
• по просьбе работника и с согласия работодателя.

После утверждения расписание не может быть отменено. Все дополнения (например, новые сотрудники) должны быть оформлены в виде приложения.

Знакомить ли с документом персонал

Этот документ является обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Хотя это не является обязательным по закону, рекомендуется, чтобы все сотрудники подписали его. Моментальный шаблон обеспечивает основу для квалификации, а отдельный стандартный лист квалификации будет подготовлен вместе с заказом, если используется интегрированная форма Т-7.

Значение документа

Планировщик помогает решать несколько задач одновременно.

1. Планируйте праздничные периоды на следующий год, чтобы избежать дублирования. Например, для того, чтобы все сотрудники, выполняющие одну и ту же работу, не уходили в отпуск в одно и то же время.
2. Убедитесь, что они могут подменить их или делегировать свои обязанности другим коллегам на время отпуска.
3. Соблюдать требования трудового законодательства. Своевременно информируйте сотрудников о предстоящем отпуске и выплачивайте им отпускные.
4. Контроль соблюдения сроков отпуска и количества неиспользованных дней.

Унифицированная форма Т-7: обязательно ли ее применять?

Постановление Госкомстата от 05. 01. 2004 № 1. Однако работодатели не обязаны использовать его в таком виде, формат может быть изменен в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 24. 03. 1999 № 20. Они также могут создать и утвердить свой собственный шаблон и использовать его в качестве праздничной программы.

На практике работодатели часто используют единую форму, но нередко заполняют таблицу с необходимыми графами.

Бланк формы Т-7

На следующей иллюстрации показано, как может выглядеть стандартная форма графика отпусков (Т-7).

График отпусков: пошаговая инструкция

Далее рассмотрим пошаговый процесс создания графика отпусков в форме Т-7.

Шаг 1. Заполнение формы Т-7

Форма состоит из заголовка и таблицы, содержащей основную информацию. Инструкции по заполнению формы см. ниже. Активные поля выделены цветом.

Заголовок должен содержать следующие данные

В преамбуле бланка есть поле для реквизитов документа, в котором профсоюз выразил свое мнение по поводу программы отпуска и ее утверждения. Позже, когда процесс дойдет до утверждения документа, укажите, как их заполнять.

Таблица в Интегрированной форме Т-7 содержит 10 столбцов.

Остальные столбцы таблицы на этом этапе не транспонируются. Их цель — отразить информацию, которая появится позже — когда сотрудник уйдет в отпуск или когда изменится график работы.

Шаг 2. Согласование

Согласно Трудовому кодексу, график отпусков должен согласовываться только с профсоюзом, а не напрямую с работником. При наличии профсоюза программа должна быть утверждена профсоюзом в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ.

Внимание. Работник может подать заявление с просьбой учесть его пожелания относительно периода отпуска. Однако работодатель не обязан его утверждать.

Если профсоюз возражает, он также может утвердить график отпусков. Однако профсоюз имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Элементы документа, в котором профсоюз выражает свое мнение по таблице, указываются перед табличной частью формы Т-7.

Шаг 3. Подписание ответственным сотрудником

Таким образом, составляется программа, которая согласовывается с профсоюзом. Затем его необходимо доработать и подписать. Подписи ставит руководитель кадровой службы или другой специалист, ответственный за ведение кадровой документации.

Шаг 4. Утверждение руководителем

После подписания программа направляется на утверждение руководителю работодателя. Здесь есть два варианта.

• Утверждение, непосредственно в шапке документа.
• Создайте заказ для утверждения.

В первом случае все просто. В преамбуле к графику указывается должность руководителя компании, ставится его подпись (через тире), также указывается дата утверждения.

Во втором случае создается приказ об утверждении праздничной программы. Этот путь может быть выбран, когда необходимо предоставить ответственному лицу дополнительные указания по общему разрешению, в частности, по срокам. Например.

• HR-специалист — для ознакомления сотрудников с программой
• Бухгалтер — для расчета отпускных и создания резервов для своевременной выплаты.

Приказ может иметь любую форму — примеры приведены ниже. Если выбрана эта опция, к заказу прикрепляется сама программа.

Приказ об утверждении лицензии является необязательным документом. Форма Т-7, утвержденная описанным выше способом, является самостоятельным документом.

Шаг 5. Ознакомление сотрудников

Закон гласит, что работники должны быть уведомлены о предстоящем отпуске не менее чем за две недели. Однако желательно сделать это сразу после составления расписания.

В стандартной форме Т-7 нет специальных граф для информации о работнике, но работодатели могут их добавить. Любые изменения в форме должны быть утверждены приказом или распоряжением администратора.

Рекомендуется добавить две колонки: одну для даты квалификации и одну для подписи сотрудника.

Contour.Focus — быстрая проверка торговых партнеров!

Существуют и другие способы ознакомить сотрудников с графиком отпусков. Например, для этого в документе может быть создан специальный лист.

Подготовленная программа, должным образом одобренная и отмеченная знакомым, имеет следующую форму

Исполнение и изменение графика

Выше было сказано, что график отпусков является обязательным. Это означает, что работник должен взять отпуск в соответствии с графиком, а работодатель обязан уволить работника в этот период.

Перенос отпусков

Графики отпусков должны составляться заблаговременно, и нередко возникает необходимость в их изменении. Трудовой кодекс не запрещает этого, но это должно быть сделано правильным образом. Изменения в графике отпусков могут быть необходимы по разным причинам, в том числе

• при приеме на работу новых сотрудников, которым необходимо взять отпуск (они имеют право на отпуск после шести месяцев работы); и
• если существует производственная необходимость в переносе отпуска и работник не возражает; и
• работник желает перенести отпуск, и работодатель соглашается; или
• период отпуска работника должен был быть изменен, чтобы работник мог взять отпуск в соответствующее время.

Сотрудники, которым необходимо изменить или добавить отпуск в свои планы, должны обратиться к своему работодателю с заявлением о предоставлении отпуска. Этот вопрос является открытым и может быть решен следующим образом.

Если это возможно, руководитель соглашается на перевод и отмечает это в заявлении. Необходимо также подготовить приказ о внесении изменений в график отпусков. В нем должна содержаться информация, подлежащая изменению, и сведения о новой лицензии. Документ будет изменен на основании этой команды. В данном примере изменения отражены в колонках 7-10.

Если работник решает не брать отпуск в текущем году, в заявлении необходимо указать, что этот период будет перенесен на следующий год. Колонка 7 таблицы не будет заполнена.

Нюансы составления графика

Далее рассматриваются отдельные аспекты лицензирования и составления расписания. В связи с этим часто возникает вопрос.

Отпуск внешнего совместителя

Статья 286 Трудового кодекса РФ предусматривает, что ежегодный отпуск иностранным работникам должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе. Из этого можно сделать два вывода

• Ежегодный отпуск имеет право взять внешний работодатель. Это означает, что отпуск должен быть запланирован.
• Отпуск должен быть запланирован на тот же период, на который он был предоставлен основным работодателем.

Возникает вопрос: как это должно быть сделано? Очевидно, что вам необходимо заранее узнать, когда запланировано получение основного разрешения на работу. Кроме того, вы можете запросить подтверждение графика отпусков на следующий год. Однако работники, занятые неполный рабочий день, не обязаны этого делать, и работодатели, занятые неполный рабочий день, также не могут настаивать на этом.

Кроме того, сотрудники могут не знать, когда они возьмут отпуск на основной работе в следующем году, поскольку их графики могут быть еще не готовы.

Однако важно включить в программу внешние лицензии. Однако, возможно, потребуется внести изменения в документацию.

Такая ситуация также возможна. Отпуск какого-то работника запланирован у обоих работодателей на один и тот же период, но гражданин просит перенести его на основную работу и получает согласие. В этом случае работодатель альтернативной работы также должен перенести период отпуска.

Продолжительность отпусков: стандартная и удлиненная

Обычный годовой отпуск по оплате труда составляет 28 календарных дней (статья 115 Трудового кодекса РФ). Однако некоторые категории работников имеют право на более длительный срок действия базовой лицензии. Трудовой кодекс и федеральный закон признают это право. В таблице ниже показано, кто имеет право на получение дополнительных лицензий.

Таблица 1: Кто имеет право на получение лицензии на долгосрочное вознаграждение

Доктора наук — 48 рабочих дней, и

Кандидаты наук — 36 рабочих дней

Некоторые работники также имеют право на получение дополнительных разрешений на оплату труда, предусматривающих наличие базовой лицензии (статья 116 Трудового кодекса РФ). Любой период должен быть отражен в расписании. Работники имеют право на

• Работники, работающие во вредных и/или опасных ситуациях
• Работники, выполняющие специальные задания в природе, и
• Работники, работающие ненормированный рабочий день, и
• работников в Северном и соответствующих районах.

Нередко сотрудники выбирают вознаграждение, а не дополнительные лицензии. Однако эти дни отпуска должны быть снова включены в программу, а затем (если работник предпочитает деньги) отражены в программе, как указано выше.

Какую продолжительность отпуска указать в графике?

Работники не обязаны брать 28 дней отпуска подряд. Это можно разделить на различные места. Один из них не должен быть менее 14 календарных дней. Отпускные дни должны быть запланированы для всех отпусков каждого сотрудника.

Таблица 2. Кто имеет право взять отпуск в соответствующее время

Категории работников и ситуации	Правовые нормы	Как доказать это
Несовершеннолетние	Статья 267 ТК РФ	Паспорт
Родители (опекуны, уполномоченные, усыновители), воспитывающие ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет	Раздел 262.1 ТК РФ	Свидетельство о рождении ребенка
Беременность — до или после декретного отпуска

Ответственность

Обычно малые компании и индивидуальные предприниматели не составляют график отпусков, но это ошибка. Во многих случаях руководство не рассматривает или просто не знает о необходимости создания этого документа. В то же время требование о его формировании вытекает из статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Его отсутствие грозит работодателю штрафом в соответствии со статьей 5.27 Трудового кодекса, так как аудитор может посчитать это нарушением Трудового кодекса.

По этой статье компании могут быть оштрафованы на сумму от 30 000 до 50 000 рублей в первый раз. Если правонарушение будет признано повторным, штраф может составить от 50 000 до 70 000 рублей.

Предприниматели, работодатели и работники, совершившие правонарушения, наказываются в следующих размерах

Возникновение задачи

Правильно. HR-менеджерам необходим формат, показанный на рисунке ниже (все имена и названия должностей вымышлены).

Особенности этого формата :

1. таблица содержит отдельные периоды отпуска в отдельных строках. 2. таблица содержит дату начала и продолжительность отпуска. 3. список сортируется в алфавитном порядке по фамилии сотрудника, в порядке возрастания даты начала работы.

График — это график

Мне также нужен был график отпусков сотрудников, но я хотел, чтобы он был в виде визуального календарного графика, показывающего периоды отпусков сотрудников по оси времени. Поэтому я наконец создал один — вот такой:

Как это сделано

Для создания этого формата графика я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип графика «Линейный со стеком».

Чтобы горизонтальная ось графика выглядела как временная шкала, необходимы следующие настройки.

Максимальное и минимальное значения соответствуют числовым значениям дат начала и конца года; чтобы 7-дневная сетка соответствовала реальной неделе, рекомендуется использовать ближайший понедельник вместо 01. 01 в качестве даты начала года.

В качестве исходных данных используется таблица над графиком. Область печати страницы установлена на скрытую.

На самом деле, на графике отображаются не только периоды праздников, но и промежутки между ними (праздники показаны зеленой заливкой, а промежутки установлены незаполненными, т.е. прозрачными).

Первый ряд

Это прозрачный период от начала времени до даты начала первого праздника в году. Используется значение в столбце ‘Start1’.

Второй ряд

Это первый праздник, показанный зеленым цветом. Значение, используемое в колонке «Дни 1», — это продолжительность первого периода отпуска.

Колонка «Дни 1» рассчитывается по следующей формуле

Плюс 1 день, так как окончание отпуска — это последний день отпуска, а не первый рабочий день.

Третий ряд

Это прозрачный период между окончанием первого отпуска и началом второго отпуска.

Это также учитывается как тип, и поскольку для этого значения нет пользовательского значения, столбцы в таблице сжимаются настолько, насколько это возможно.

Последующие ряды

Просто чтобы сказать «и т.д. и т.п.», зеленые периоды отпуска обычно строятся как в строке 2, а прозрачное пространство между ними — как в строке 3. В моей собственной работе было достаточно пяти периодов. Это ограничение современных шаблонов, которое можно преодолеть (если у вас хватит терпения), продолжив таблицу в направлении ширины.