Как заполняется трудовая книжка

Необходимость заполнения титульного листа журнала учета рабочего времени чаще возникает, когда работник впервые (или хотя бы формально) устраивается на работу. Поскольку титульный лист является «лицом» документа, к его заполнению следует подойти с особым вниманием. Титульный лист содержит следующую информацию

• фамилия, имя, отчество владельца буклета и дата его рождения; и
• Уровень образования (среднее или высшее), уровень
• название своей профессии,…
• дата открытия сертификата; и
• подпись лица, заполнившего трудовую книжку, и печать органа, если таковая имеется.

Титульный лист трудовой книжки заполняется на основании документов, предоставленных новым работником работодателю. Как правило, необходимо предоставить паспорт, снилс и документы об образовании (обычно диплом). Если работник женат или разведен, также необходимо свидетельство о браке (или разводе).

Заполнение раздела «Сведения о работе»

При приеме на работу или увольнении работника необходимо заполнить раздел «Информация о работе». Этот раздел содержит четыре поля: регистрационный номер, дата регистрации (например, трудоустройство, увольнение), информация об организации, раздел, должность, сама регистрация (увольнение, трудоустройство) и подтверждение регистрации (подтверждение регистрации (регистрация)). (информация о порядке начала или окончания трудовой деятельности работника).

При приеме на работу работник должен предоставить имеющуюся у него трудовую книжку. Если у него нет этого документа, он должен получить новую брошюру. Трудоустройство должно быть зарегистрировано в течение семи дней с момента выдачи трудового мандата.

Чтобы лучше понять, как правильно заполнить рабочую книгу, давайте рассмотрим порядок записей и их содержание. Во-первых, прежде чем писать регистрационный номер, в «Сведения о трудоустройстве… графе необходимо написать название организации (сначала полное название, затем его аббревиатуру).

После этого вы можете сразу же приступить к регистрации фактов трудоустройства.

В поле 1 введите регистрационные номера по порядку. В поле 2 введите дату завершения (число, месяц, год и арабские цифры). В поле 3 введите информацию о приеме на работу (например, «Вы назначены на должность ведущего специалиста в отделе…»).

…»). В поле 4 введите информацию о причинах, оправдывающих регистрацию в Трудовом кодексе. Это может быть приказ, команда и т.д.

Это поле должно содержать название документа, номер и дату.

Часто возникают вопросы о том, как правильно заполнить трудовую книжку по окончании трудовой деятельности. В целом, процесс аналогичен. В поле 1 необходимо указать регистрационный номер, в поле 2 — дату, в поле 3 — прекращение трудового договора (включая причину прекращения), а в поле 4 — реквизиты документа, на основании которого заключен трудовой договор.

Расторжение договора.

Запись в трудовой книжке должна быть подтверждена печатью организации (при наличии) и подписью уполномоченного сотрудника. В большинстве случаев трудовой договор заключается отделом кадров или, если отдела кадров нет, ответственным лицом в компании.

Особенности заполнения трудовой книжки при реорганизации, переводе и работе по совместительству

Обратите внимание, что в случае реорганизации компании или государственного учреждения в данном разделе также содержится информация о произошедших изменениях. Факт реорганизации должен быть зафиксирован, а различные названия и печати при приеме на работу и увольнении должны быть объяснены.

Информация о внутренних и внешних переводах сотрудников также должна отображаться в разделе «Информация о работе». Например, если сотрудник переводится на другую должность (но организация не меняется), следует создать запись, начинающуюся словами «Переведен на…». должна быть создана запись, начинающаяся словами «Переведено в…».

Чтобы правильно отразить перевод, необходимо сделать запись сначала об увольнении, а затем о принятии на работу в порядке перевода (разумеется, с указанием названия новой организации).

Кроме того, в рассматриваемом разделе содержится информация о вторичной занятости. Согласно действующим правилам, трудовая книжка ведется у основного работодателя, поэтому, если человек начинает работать по совместительству, ответственность за правильное заполнение трудовой книжки лежит на основном работодателе. Регистрация должна быть основана на документах, предоставленных другим работодателем.

В трудовой книжке по совместительству должно быть указано название организации, должность работника и дата приема на работу. Чтобы сделать запись, необходимо издать приказ.

Делаем запись в разделе «Сведения о награждениях»

В разделе «Информация о награде» также есть четыре поля, но не все менеджеры по персоналу знают, как правильно заполнить эти поля. Это связано с тем, что они, скорее всего, будут иметь дело с записями о найме и увольнении сотрудников. Во-первых, они должны понять, какую информацию необходимо внести в раздел «Награды».

Поэтому в данном разделе Трудового кодекса должны упоминаться следующие элементы

• Государственные награды и присвоение почетных званий; и
• трудовая мотивация; и
• Награды, медали и сертификаты (например, за годы добросовестной работы).

Чтобы правильно заполнить раздел «Награда», необходимо сначала ввести название организации, затем порядковый номер записи в поле 1, дату награждения в поле 2, название награды в поле 3. и поле 4 — причина выигрыша ставки (например, детали заказа).

Что нужно знать для заполнения вкладыша трудовой книжки?

Как только в трудовой книжке закончится место для записей, работник должен приобрести новый бланк. Важно отметить, что приобретается не рабочая тетрадь, а вкладыши. Как правильно заполнить вкладыши в трудовой книжке? Раздел вставки должен быть заполнен в соответствии с теми же правилами, которые применяются к самой рабочей книге.

Если вкладыш выдается сотруднику, титульный лист также должен быть заполнен (так же, как титульный лист основного АЭ).

Перед заполнением вставки убедитесь, что крышка не повреждена. Кроме того, как и в предыдущих сервисных журналах, важно убедиться, что вся информация была внесена правильно, поскольку удаления не допускаются, а исправления нежелательны.

Сотрудники должны учитывать, что без самой листовки вкладыш не имеет юридической силы. Поэтому, если новый сотрудник подает служебную записку без трудовой книжки, ее не следует заполнять.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Даже самые ответственные и внимательные сотрудники могут допустить ошибки при заполнении АЭ. В таких ситуациях не стоит паниковать. Она может быть исправлена в соответствии с действующими правилами. Как же правильно исправить ошибки в трудовой книжке? Главное — помнить, что стирание (и размазывание) абсолютно недопустимо.

Например, вы понимаете, что допустили ошибку в названии компании, но вы не должны пытаться исправить эту запись. Под записью с ошибкой появится сообщение: «Название компании было неверным. Вы должны ввести правильное имя.

Если в записи о приеме на работу или увольнении допущена ошибка, под ошибочной записью необходимо сделать примечание о том, что номер файла недействителен. Затем в трудовом кодексе создается новая (правильная) запись.

Если после записи с ошибкой есть другая запись, алгоритм исправления ошибки следующий. Укажите серийный номер, введите дату, а затем укажите, какая информация является недействительной и какая информация требует замены. В поле 4 необходимо указать причину исправления (например, детали заказа).

Используя этот метод, можно исправить ошибки как в ЛК, так и во вставке.

При заполнении титульного листа могут быть допущены ошибки. В этом случае действует одно исключение. Удары разрешены. Правильная версия должна быть заполнена рядом с удаленной, подписана и скреплена печатью.

Когда трудовая книжка признается недействительной?

В некоторых случаях «основной документ» работника может быть недействительным. Трудовой кодекс утрачивает силу в следующих случаях

• работник не заполнил правильную версию документа
• SA содержит информацию, которая не имеет отношения к трудовой деятельности
• Страницы слиплись.
• Номера документов не отображаются.
• Исправления в разделах «О работе» и «Награды» были размыты или стерты.

Если выясняется, что резюме сотрудника недействительно, необходимо сделать его копию. Информация из основного документа переносится в копию (за исключением аннулированных записей). В верхней части титульного листа нового AU появляется слово «дубликат».

Типичные ошибки

Как показывает практика, есть несколько наиболее распространенных ошибок, которые допускают как начинающие сотрудники, так и опытные HR-специалисты. Наш материал завершается списком типичных ошибок, которые могут привлечь больше внимания к проблемному вопросу.

• Неправильный формат даты (месяц должен быть записан как число).
• Данные заказа введены неправильно (например, отсутствует номер или дата); или
• Используются латинские символы и
• не все поля на титульном листе заполнены, или
• для названий должностей или отделов используются аббревиатуры; и
• неправильные печати (например, записи, связанные с увольнением, заверяются печатью отдела кадров, а не печатью).

При заполнении трудовых договоров важны даже, казалось бы, несущественные детали, и один неверный символ может привести к спору (особенно если работник собирается увольняться). По этой причине важно, чтобы все поля были заполнены без исключения, а процесс внесения информации в буклет всегда подразумевает сравнение предоставленной работником документации с изданным приказом. Если допущены ошибки, их следует немедленно исправить, а не оставлять все без внимания.

Это означает, что рабочая тетрадь должна быть заполнена строго в соответствии с правилами. Если у вас возникнут трудности с заполнением рабочей тетради, вы всегда можете проконсультироваться с экспертом. Своевременная профессиональная помощь не только поможет вам избежать ошибок при заполнении бланков, но и даст возможность разобраться с тем, как заполнять в различных ситуациях (в том числе неформальных).

Доверьте эту работу профессионалам. Ваш адвокат будет работать за установленный вами гонорар. Вам не нужно изучать закон, читать статьи или думать самостоятельно.

Общие правила записи в трудовых книжках

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года и инструкцией, утвержденной Декретом №. 69 от 10 октября 2003 года Минтруда России. Общие правила следующие

1. Исправления на титульном листе не допускаются. Файлы не могут быть изменены, если произошла ошибка. Это книга поврежденного формата и должна быть уничтожена.
2. Даты указаны в цифровом формате: 2019. 01. 03. Использование словесных и числовых форматов не является правильным способом заполнения форм, но на практике работодателей за это не штрафуют.
3. Для участия в конкурсе необходимо иметь точную ручку, перо или гелевую ручку.
4. В рабочих тетрадях не разрешается использовать аббревиатуры. Например, ‘PR’ не может быть написано вместо, например, ‘order’.
5. Все записи ЛК должны быть пронумерованы в соответствующем разделе.

Возникает вопрос: должны ли нумероваться регистрационные записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое несоответствие: Директива № 69 не требует нумерации этих регистраций, но ни один приказ не требует этого.225 В ней говорится, что все записи должны быть пронумерованы. В юридической практике в таких случаях применяются нормы законодательного права, которые имеют большую юридическую силу. В данном случае это приказ № 225.

Таким образом, видно, что целесообразнее считать записи об изменении наименования работодателя. То же самое относится к регистрации, связанной с общим периодом работы при выдаче двойной трудовой книжки. Но, опять же, на практике это принято в обеих нумерациях спорных записей.

Аудиторские органы не налагают санкций по этой причине.

Кадровиков часто интересует другой вопрос — может ли организация поставить печать своего названия в трудовой книжке вместо того, чтобы писать ее вручную? Если существует четкая прогрессия от нормативных требований, то использование штампов абсолютно неверно. Однако на практике ПФР принимает такие трудовые книжки от сотрудников без вопросов. Важный момент — при использовании штампов размещайте их точно и строго в пределах проектируемой рамки и линий.

Заполнение титульного листа

Если вы являетесь первым работодателем работника, вы должны с самого начала подать заявление на получение трудовой книжки. Вы также должны сделать это, если новый сотрудник потерял буклет и не хочет возвращать его предыдущему работодателю.

Упоминается на титульном листе:.

1. Имя и дата рождения. Утверждается, что она точно совпадает с его удостоверением личности. Если также будут допущены ошибки в буквах и цифрах, это может создать большие проблемы для работника в будущем. Возможно, позже ему придется обратиться в суд, чтобы понять, что реестр работ действительно принадлежит ему.
2. Обучение сотрудников. Должен быть строго основан на документации об обучении Важно отметить, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, среднее профессиональное образование и высшее профессиональное образование больше не доступны. Для сотрудников с высшим образованием можно указать уровень полученного образования. Другими словами, вы можете написать «высшая степень магистра» или «высшая степень». Его также можно записать как «высшее образование».
3. Профессия, специализация работника. Эта информация также должна быть взята из документа об обучении. В некоторых случаях работники могут проходить обучение по своей специальности. Это означает, что ни профессия, ни специализация, ни квалификация не были присвоены. В этом случае его можно оставить пустым.
4. Подпись сотрудника.
5. Дата завершения. Форма АЕ предполагает, что эта дата должна быть записана в словесной и числовой форме, но в инструкции указано иное. На практике это не является проблемой, и оба варианта приемлемы.
6. Подпись лица, ответственного за ведение АС. Поскольку в форме указано, что подпись должна быть разборчивой, ответственные должностные лица часто вместо подписи пишут свое имя. Это очень распространенная, но не очень хорошая практика. Можно использовать имя лица, ответственного за персонал, что не является правонарушением, но также требуется личная подпись.
7. Если работодатель использует печать, она должна быть проставлена на титульном листе трудовой книжки.

ВАЖНО — На старой сервисной книжке необходимо проставить штамп, так как ранее требовалась печать. В то же время работодатели не могут сделать вывод, что трудовая книжка без печати является недействительной.

Существует мнение, что АО без печати недействительны и что их источником является Пенсионный фонд. В прошлом органы Пенсионного фонда часто отказывались принимать неопечатанные паспорта, но суды в таких спорах всегда встают на сторону гражданина. Судьи заявили, что работники не должны нести ответственность за ошибки своего работодателя.

Если изменилась фамилия

Ранее уже объяснялось, что титульные листы рабочих тетрадей не могут быть изменены. Однако, если работник изменит свои личные данные. его фамилию, эта информация должна быть занесена в трудовую книжку. Правила внесения изменений следующие (например, фамилия)

• Старая фамилия удаляется, и
• новая фамилия пишется рядом со старой.
• На задней обложке трудовой книжки указывается измененная фамилия и документ, на основании которого было произведено изменение.
• Ответственное лицо (менеджер по персоналу) подписывает и заверяет форму здесь и ставит печать работодателя или отдела кадров.

Во многих случаях для нового имени нет места. Что следует делать в таких случаях? Правила не регулируют этот вопрос. Однако эксперты рекомендуют указывать новую фамилию в пробеле над или под строкой удаленной фамилии.

Однако даже этого пространства может оказаться недостаточно. Например, человек может несколько раз менять фамилию или быть слишком старым. В этом случае эксперты рекомендуют вставить вставку в рабочую книгу.

Отметки обычно вносятся в конце страницы, где указывается трудовая деятельность гражданина. Это можно сделать, когда на титульном листе уже не осталось места.

Серия и номер вкладыша отмечаются в верхней части титульного листа, а сам вкладыш хранится в тетради.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Запись о приеме на работу

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу следующий.

1. В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительным документом. Часто сотрудники упоминают только аббревиатуру бренда. Ромашка К.К. Однако это неверно.
2. В графе 1 в строке под фамилией работодателя указывается регистрационный номер.
3. В колонке 2 той же строки необходимо указать дату приема на работу. Это взято из приказа о приеме на работу.
4. В графе 3 той же строки записывается набор персонала. Правила следующие.
   • Указывается подразделение работодателя (структурное подразделение), если оно определено в трудовом договоре.
   • Записывается название должности, род занятий и квалификация.

Никакая другая информация в трудовом договоре не фиксируется. Например, не обязательно указывать, что работник работает по срочному договору или что у него нет опыта работы до приема на работу.

Трудовая книжка не заверяется печатью.