Номер отчета о закрытии фискального накопителя

Налоговые документы — это документы, составляемые кассовыми аппаратами. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение контрольно-кассовой техники, все налоговые документы теперь направляются в налоговые органы. Система работает следующим образом.

Документ отправляется из электронной кассы оператору налоговых данных — возвращается подтверждение успешной передачи, и ОФД отправляет документ в Федеральную налоговую службу. Обмен налоговыми документами занимает несколько минут и происходит автоматически.

Ниже рассматриваются доступные налоговые документы.

Отчет о регистрации ККТ

Первым налоговым документом, который необходимо подготовить, является отчет кассового аппарата. Он формируется один раз при первичной регистрации кассового аппарата в Федеральной налоговой службе.

Отчет по регистру содержит информацию о налогоплательщике, выбранной модели кассового аппарата, месте установки, режиме работы и операторе налоговых данных. Кроме того, отчет содержит информацию, необходимую для внесения в личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.

• Налоговые характеристики документа,.
• Номер документа,.
• дата и время получения налоговой марки.

ВАЖНО! Кассовый аппарат можно использовать только после того, как Федеральное налоговое управление заведет карточку кассового аппарата. Эта информация доступна в вашем личном кабинете на сайте www. nalog. ru.

Отчет об открытии смены

Итак, кассовый аппарат зарегистрирован — можно приступать к работе. Во-первых, вам нужно открыть смену. Эта функция выполняется ежедневно и включает в себя составление отчета в начале смены. После этого вы сможете принимать платежи на кассе. В отчете отображается следующая информация.

• Номер смены,.
• имя кассира, который его открыл, и
• дата и часы работы.

Пример отчета о начале смены

Помимо отчета, информация о начале смены отображается в личном разделе пользователя на сайте ОФД. Вы также можете найти ряд других сведений, таких как количество денег, собранных с клиентов и возвращенных клиентам, средний размер чека и т.д. С помощью этой информации можно более эффективно контролировать работу магазина и составлять различные отчеты.

Кассовый чек и его аналог — БСО

Квитанции — это привычные налоговые документы, используемые для всех расчетов наличными и банковскими картами в магазинах. Квитанции используются не только при продаже товаров, но и при возврате товаров.

Согласно действующей редакции закона 54-ФЗ, банковские чеки требуют соблюдения нескольких различных условий, которые перечислены в первом пункте статьи 4.7 закона.

Альтернативой чекам для некоторых налогоплательщиков может быть форма строгой ответственности (SRF). Бланк должен содержать ту же обязательную информацию, что и кассовый чек. Организации и предприятия, которые обычно предоставляют услуги, могут использовать BCR вместо чеков.

Их нельзя создать на компьютере — они создаются с помощью специальной автоматизированной системы. Их можно приобрести в типографии или создать в Интернете за небольшую плату, а затем распечатать на обычном принтере.

С 1 июля 2019 года кассовые аппараты можно будет создавать только с помощью специальной системы Reg-KKT.

Чек коррекции

Одним из видов кассового чека является модифицированный чек. Они выдаются, когда денежные средства не были израсходованы в срок. Например, кассир был неисправен или отключился во время процесса оплаты. Другой пример — когда кассир производит оплату на терминале приема, но не выдает подтверждение.

Налоговые органы уделяют особое внимание этому налоговому документу, поскольку использование исправленных бюллетеней позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за применение кассового аппарата. Также будьте готовы к тому, что аудиторы могут потребовать объяснений.

Процесс настройки выглядит следующим образом

1. Проект обосновывающего документа — заявление или меморандум. В нем должны быть указаны номер и дата документа, время, когда реестр не использовался, и причины этого.
2. Формирование корректирующих промахов. Кассовый аппарат, дата, номер и сумма (1) не зарегистрированы на имя.
3. Уведомление налоговых органов. Составляется заявление в свободной форме, и налогоплательщик сообщает налоговым органам, что кассовый аппарат не использовался и был исправлен корректирующим чеком.

Рекомендуем ознакомиться с подробным материалом по корректировке доходов, не зарегистрированных ККТ, в документе Примеры и образцы.

Обратите внимание! Если в реестре напечатана неправильная сумма, нет необходимости проводить коррекционную проверку. В этом случае достаточно выполнить обратную операцию и проштамповать правильное доказательство. Например, если бухгалтер неправильно указал рыночную стоимость в доказательстве продажи, чек должен быть сформирован вместе с «возвратом доказательства» на неправильную сумму, и должен быть выдан «доходный» чек с указанием правильной рыночной стоимости.

Пример коррекционной карты

Отчет о состоянии расчетов

В любой момент может быть составлен налоговый документ, указанный в заголовке, содержащий информацию о документах, не поступивших в ОФД, и о том, когда была завершена передача налоговых данных.

Рекомендуется составлять этот отчет, когда пользователь не уверен, отправит ли кассир данные оператору. Он подтверждает наличие проблемы или рассеивает сомнения и говорит о том, что все в порядке.

Отчет об изменении параметров регистрации

При регистрации кассового аппарата в Федеральном налоговом управлении владелец предоставляет различную информацию о себе, кассовом аппарате и налоговой операции. Эти данные могут меняться. Например, кассовый аппарат мог переехать из одного офиса в другой, возможно, пришло время заменить устройство для хранения налогов, или магазин может продавать табак, алкоголь или другие акцизы.

Во всех этих и многих других случаях потребуется перенастройка и перерегистрация самого кассового аппарата. В ходе этого процесса должен быть сформирован отчет о любых изменениях параметров регистра в кассовом аппарате. Сюда входит причина перерегистрации регистра и все параметры регистра.

Данные, которые необходимо изменить, должны быть указаны в обновленной форме.

Внимание! Перерегистрация кассового аппарата завершается после того, как пользователь ввел данные для соответствующего отчета в своем личном кабинете на сайте налоговой службы.

Причины замены и перерегистрации фискального накопителя

Теперь перечислим возможные причины замены FN.

Срок службы автомата подошел к концу; срок службы NV всегда ограничен 13, 15 или 36 месяцами; срок службы FT указан в сертификате устройства (выдается при покупке). Продавец или компания, зарегистрировавшая реестр в Федеральном налоговом управлении, также должны быть уведомлены.

Переполнилась память ТФ; память ТФ рассчитана на определенное количество налоговых документов и зависит от срока действия; она может быть израсходована до даты окончания ТЕА, что позволяет заменить устройство до истечения срока.

Изменилась информация о собственнике (ИНН). Если вы хотите открыть новый бизнес (новую компанию) и сохранить свой старый кассовый аппарат, вам нужно будет заменить ФН.

Ошибки ввода в кассовом аппарате. Если вы регистрируетесь самостоятельно, будьте внимательны к вводимым данным — убедитесь, что не допустили ошибку в поле «Номер НДС». В противном случае вам придется купить новую карту и снова зарегистрироваться на кассе.

Заводской брак. В этом случае необходимо обратиться к производителю USB-накопителя для проведения экспертизы и спасения данных с неработающего USB-накопителя.

Неисправность РН. Номер налогоплательщика физически поврежден и больше не функционирует (сгорел, пролился сок, выпали предметы и т.д.).

Обычно первые две причины являются основными.

Если изменились данные, внесенные в регистрационную карточку кассового аппарата (например, название организации, адрес кассы и т.д.), изменился оператор налоговой или перешел на другой режим работы (например, офлайн ), то менять ФН не нужно, достаточно просто перерегистрировать кассовый аппарат с ФН.

Действия перед заменой ФН

Прежде чем приступить к замене диска, проверьте две вещи.

Во-первых, необходимо заменить FN. В большинстве случаев кассовый аппарат информирует владельца о необходимости замены налогового блока посредством соответствующего уведомления. Если нет, проверьте сами точное время истечения срока действия FN и количество оставшейся свободной памяти.

На персональном компьютере налогоплательщика или ОФД можно

или на самом кассовом аппарате с помощью отчета о завершении смены. Появится следующее сообщение: «Ресурсы ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена» (если она заполнена на 99%).

Во-вторых, реестр вашего регистрационного номера не был удален в ФНС. Для этого зайдите в ЛК ФНС на сайте narog.ru или здесь. Это может произойти, если срок действия ФНС истек, а регистр не использовался в течение длительного периода времени.

Замена ФН. Пошаговая инструкция

Вот основные этапы процесса обмена.

Закройте архив старого FN.

Замените старый номер налогового регистра на новый.

Активируйте новый FN.

Перерегистрируйте реестр в Федеральном налоговом управлении.

Какая бы модель кассового аппарата ни использовалась, система одна и та же.

Каждый шаг подробно описан ниже.

Покупка ФН

При покупке за наличные обратите внимание на срок действия (13, 15 или 36 месяцев). Ваш выбор зависит от вашего налогового режима и способа работы.

Для налогоплательщиков, применяющих упрощенный режим налогообложения, единый сельскохозяйственный налог или услугу, применяющих налоговый режим, налоговое устройство используется в течение фактического периода не менее 36 месяцев. Организации и индивидуальные предприниматели, которые обмениваются предметами специального питания, имеют сезонный (временный) характер работы и одновременно применяют УСН или ПСН и общий режим налогообложения и работают на автономной кассе, вправе применять Налоговый счетчик за любой период времени.

О том, как выбрать устройство для хранения налогов, вы можете прочитать здесь.

Также помните, что с 6 августа 2021 года все предприниматели, зарегистрировавшие электронный кассовый аппарат, должны будут установить налоговый импульс в 1. 2. Это новая форма налоговой документации, которая поддерживает функцию вывески.

Поэтому необходимо приобретать только модели FN-1. 1M. Другие модели не применяются с этой даты.

Вы можете приобрести FN в интернет-магазине Lightbox.

Аренда кассового оборудования позволяет сэкономить на рынке UF. Lightbox Cash Register предлагает аренду банкоматов с дисками, облагаемыми налогом. Более того, вам не придется ничего доплачивать, поскольку мы предлагаем бесплатный обмен FN при каждой аренде каждый год.

Примечание: Если ваш договор с налоговым оператором злоупотребляет в том же году, что и срок действия ФН, продлите договор заранее или смените оператора.

Закрытие архива старого ФН

Перед извлечением старого накопителя из кассового аппарата смена должна быть закрыта. Убедитесь, что все чеки из кассового аппарата отправляются в ОФД; вы можете использовать Z-отчет для проверки документации по нецелевому налогу. Он создается при закрытии смены; если синхронизация с ОФД выполнена правильно, в строке Неотправленные ФД должна быть нулевая цена.

Кроме того, должна быть настроена экспозиция закрытия ФД на оборудование банкомата. Для этого зайдите в настройки кассового аппарата, нажмите на Оборудование, а затем на Закрыть файл pH. Важно: Эта энергия необратима.

После того, как вы подтвердите, что все прошло успешно, вы получите квитанцию под названием «Выставка для закрытия FS». Отчет автоматически отправляется в CRF и ожидает отображения в офисе клиента.

Этот процесс объясняется в руководстве по эксплуатации производителя кассового аппарата.

Замена старого ФН на новый

После закрытия файла отключите питание кэш-регистра и приступайте к физическому удалению старого FN. Закон не запрещает пользователям делать это самостоятельно. Как правило, старые НБ удобно расположены для экспорта.

В редких случаях реестр может быть опечатан. В этом случае для его открытия требуется специальное разрешение. В противном случае, если у вас есть кассовый аппарат, вы потеряете гарантию на него.

Инструкции по замене кассового аппарата можно найти в руководстве пользователя кассового аппарата. Обратитесь за помощью к своему техническому специалисту.

ВАЖНО: Никогда не выбрасывайте старые ФН: согласно статье 5, пункт 2 ФЗ-54, пользователь обязан хранить кассовый аппарат в течение пяти лет со дня окончания срока его использования в качестве кассового аппарата. Регулирующий орган может в любое время запросить инспекцию ФН.

Активация нового ФН

Следующим шагом будет активация нового FN. Для этого откройте Shift и перейдите к настройкам кассового аппарата. Выберите подпункт ‘Оборудование’, выберите опцию ‘Выполнить сценарий переписывания с обменом’, введите последовательность изменений информации о кассовом аппарате и нажмите OK.

В результате кассовый аппарат выдаст чек о перерегистрации (также известный как отчет «Изменение параметров регистрации»). Эта информация должна быть доведена до сведения налоговых органов.

Перерегистрация ККТ в ФНС

Заключительной прямой является подготовка заявления на перерегистрацию кассового аппарата в налоговых органах, т.е. замена кассового аппарата. Есть два варианта

подготовить заявление через компьютер налогоплательщика на сайте налогового органа; или

или с персонального компьютера на сайте OFD.

В обоих случаях для подписания документа требуется действующая специальная электронная подпись; если у вас нет ЭЦП, вы можете найти все подробности о том, как ее получить, в этой статье.

Приступайте к заполнению формы заявки. Ваши действия в личном кабинете (ЛК) Федеральной налоговой службы:

Зайдите в ЛК, выберите пункт меню «Моя касса» (или «Учет касс»), выберите нужную кассу и нажмите кнопку «Переписать», чтобы начать заполнение формы.

Укажите причину перерегистрации. В данном случае это «в связи с заменой кассового аппарата».

Во втором пункте формы заявления внесите информацию из квитанции на закрытие ФН: дату и время получения налогового документа, номер налогового документа, налоговую марку. В части отчета, посвященной изменениям параметров перерегистрации, данные берутся из квитанции кассира о перерегистрации. Необходимо также указать сведения о новом устройстве хранения данных (модель FN).

Наконец, заявление подписывается и подается. Кнопка для этого называется «Подписать и отправить».

Если перерегистрация прошла успешно, через некоторое время вы получите ответ из налоговой службы — новую электронную регистрационную карточку KCP. Затем не забудьте подтвердить получение карты KCP, нажав на соответствующую строку на ЛК. После этого переписывание будет завершено.

Если вы отказываетесь, то регистрационная карточка должна быть доработана. После того, как исправление принято налоговой инспекцией, кассовый аппарат можно использовать.

Пользователи кассовых аппаратов Lightbox могут перерегистрировать свой кассовый аппарат в Федеральной налоговой службе через интерфейс кассового аппарата. Дополнительная информация.

Если вы решили подать заявление через CRF LK, сделайте следующее

Зайдите в ЛК, выберите вкладку Кассовые регистры, выберите нужный кассовый аппарат и нажмите кнопку Перерегистрировать в ФНС.

Далее укажите код налогового органа (ФНС), причину перерегистрации (замена регистра), введите информацию о новом регистре (модель и серийный номер) и нажмите кнопку «Отправить заявление в ФНС».

Через некоторое время после подачи данных вы получите уведомление от налогового органа. Для завершения перерегистрации вам будет предложено ввести данные квитанции об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) и данные квитанции о перерегистрации.

Заявления на перерегистрацию кассового аппарата должны быть поданы до следующего рабочего дня после замены ФН.

Предприниматели редко сами правильно заполняют анкету. Поэтому лучше доверить регистрацию кассового аппарата профессионалам.

Lightbox предлагает пользователям услугу по перерегистрации своих кассовых аппаратов по любой причине через Федеральное налоговое управление.

изменение адреса или места установки, изменение

Переход от нормальной к автономной работе; или

Смена владельца кассового аппарата.

Для тех, кто владеет кассой по пакету аренды «Бизнес», услуга предоставляется бесплатно один раз в год и только при использовании ресурсов ФН.

Чем грозит работа на кассе с просроченным ФН?

Если кассовый аппарат не заменен вовремя, налоговые органы могут наложить на предпринимателя штраф за неприменение электронного кассового аппарата, в соответствии со статьей 14.5, пункт 2 КоАП РФ. Штрафы следующие.

Для индивидуальных предпринимателей — от одной четверти до половины суммы расчета, но не менее 10 000 рублей

Для юридических лиц — не менее 30 000 рублей.

Если правонарушение совершено повторно и исчисленная сумма превышает 1 млн рублей: для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — отстранение от деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, использование кассового аппарата без его перерегистрации может повлечь за собой штраф за нарушение требований к электронным кассовым аппаратам (статья 4, пункт 14.5 КоАП РФ).

Для индивидуальных предпринимателей — от 1,5 до 3 000 рублей

в случае юридических лиц — от 5 до 10, 000.

Почему предприниматели выбирают для работы кассу Лайтбокс?

Многие предприниматели выбирают Lightbox как доступный, современный кассовый аппарат, не требующий дополнительных инвестиций.

Какие отчеты формирует онлайн-касса

Что касается того, какие отчеты создает электронный кассовый аппарат, то в соответствии с Федеральным законом № 54. Регламент (ЕС), статья 4, пункт 4.1, налоговый накопитель в неизмененном виде хранит данные для следующих видов отчетов.

• Записывайтесь.
• При изменении параметров записи
• В начале смены, когда
• В конце смены для
• Что касается закрытия налоговой сделки, то
• X отчет о текущем состоянии поселения.

Когда требуется замена фискального накопителя?

Кэш-регистр должен быть отключен и заменен в следующих случаях

• Удаление электронного кассового аппарата из ФНС,…
• Смена владельца устройства
• Коррупция или засорение кассового аппарата,…
• Недостаточный объем свободной памяти; или
• Срок годности кассового аппарата.

Помните, что отчет о процессе должен быть направлен в ОФД.

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

На практике существует три основных типа кассовых аппаратов. Они имеют разные характеристики и, соответственно, разные способы закрытия CR.

Смарт-терминалы имеют встроенные программы для регистрации и удаления налоговых регистров. Автономные кассовые аппараты и налоговые регистры не обладают такой функциональностью и требуют использования специальных программ для регистрации электронных кассовых аппаратов или драйверов для кассовых аппаратов, выпущенных производителем конкретного устройства.

Когда кэш-регистр подключен к компьютеру и запущено программное обеспечение, большая часть раздела регистра Cache register заполняется автоматически. Вы можете самостоятельно заполнить недостающие данные. Затем необходимо выбрать задачу «Закрыть реестр».

Отчет будет сформирован автоматически. Вы можете распечатать его или сохранить в текстовом формате.

Электронная касса должна быть онлайн при закрытии ФН, чтобы отчет также был отправлен оператору налоговых данных. Подробные инструкции рекомендуется найти на сайте разработчика.

Перерегистрация онлайн кассы в Налоговой

Заказав услугу «Перерегистрация реестра при замене единиц налогообложения», вы получаете право на услугу по замене единиц налогообложения за 1 рубль и скидку 50% при подключении к CRF.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Налоговый диск — это микрочип, прикрепленный к кассовому аппарату; с 2017 года он заменил старый ЭКЛЗ ФН выполняет несколько функций

• Память устройства — хранит все чеки, сформированные во время работы кассового аппарата.
• Шифрует информацию с помощью кодов шифрования для защиты от несанкционированного доступа.
• Передает информацию оператору налоговых данных в соответствии с требованиями законодательства.

Электронный кассовый аппарат без налогового блока не будет работать. Регистраторы без ФН не могут быть зарегистрированы в налоговых органах, а использование кассового аппарата без ФН может привести к штрафу. Поскольку вмешательство в чип может привести к выходу из строя как самого чипа, так и всего кассового аппарата, остается только купить новые детали и зарегистрировать машину с нуля.

Когда необходимо закрытие фискального накопителя: инструкция

Существует несколько причин закрытия ФН. Они перечислены в описании инноваций.

• Просрочен — отчет о закрытии смены показывает, что оставшийся срок службы составляет менее одного месяца.
• Память исчерпана — регулятор Z указывает на заполненную строку памяти. Это отображается, когда микросхема заполнена на 99%.
• Сменить владельца кассового аппарата — если информация о владельце оборудования изменилась, кассовый аппарат не сможет работать в соответствии с предыдущей записью.
• Кассовый аппарат удален — причин для этого может быть много. Магазин прекратит свою деятельность.

Если устройство украдено или полностью заблокировано, т.е. это невозможно сделать, закрытая экспозиция не требуется.

Что дальше?

Установка нового фискального накопителя

У каждой модели электронного кассового аппарата может быть разное расположение налогового блока, поэтому вам нужно будет определить его местонахождение.

• Откройте крышку, извлеките старый чип и вставьте новый чип в слот.
• Сохраняйте старый в течение пяти лет, так как это может потребоваться налоговым органам.
• Закройте отсек и подключите модель к сети.

Осуществить регистрацию нового накопителя в личном кабинете ОФД

Рекомендуется, чтобы все вышеперечисленные документы, отчеты и склады хранились в оптимальных условиях температуры, влажности и безопасности.

Нужна помощь в закрытии налоговых дел?

Не тратьте свое время. Мы предоставляем бесплатные консультации и можем помочь вам заменить FN и перерегистрировать реестр.

Вам также Будет интересно: