Обходной лист при увольнении образец

На практике единого формата для таких документов не разработано. Как правило, он состоит из введения, таблицы, содержащей символы для передачи формы и материальных ценностей, рабочей тетради и заключительной записи для выдачи подписей.

Обходной лист выполнен на стандартной бумаге формата A4. Должны быть включены следующие элементы

1. Сведения об увольняемом сотруднике: имя и должность.
2. Имя работодателя.
3. Дата увольнения и последняя дата работы. В большинстве случаев это будут одни и те же даты.
4. Таблица, в которой собраны данные о передаче ценностей, документов и других вещей, закрепленных за работником, с подписью лица, ответственного за ее проверку.
5. Протокол возврата трудовой книжки, подписанный сотрудником отдела кадров и уволенным сотрудником.

Если нет непогашенных долгов, то при наступлении срока погашения необходимо подписать лист овердрафта. Работник получает зарплату и все причитающиеся ему выплаты.

ВАЖНО: Если выявлен просроченный долг, он должен быть погашен до окончательного расчета с администратором.

Для подтверждения наличия долга необходимо составить опись. На основании данных инвентаризации формируется отчет и выдается соответствующий заказ. В этом случае работник должен покрыть недостачу до ликвидации или быть лишенным права голоса.

Однако если инвентаризация не проводилась, то недостача не считается окончательно оформленной и, следовательно, ее не нужно восполнять.

Руководители каких отделов должны ставить подпись

Стандартизированной формы не существует. Также не существует конкретного списка отделов, в которые сотрудники должны обратиться для получения подписей.

Основные названия.

1. Непосредственный руководитель этого специалиста. Запись о том, что уволенный сотрудник передал все документы и принадлежности организации.
2. Отдел бухгалтерского учета. Здесь уполномоченный сотрудник подтверждает подписью, что уволенный работник ничего не должен и ему будет выплачено вознаграждение.
3. Департамент, отвечающий за информационные технологии. Работник должен документально подтвердить, что уволенный сотрудник не имеет доступа к внутренним ресурсам.
4. Отдел логистики. Записи о том, что все активы, переданные на хранение сотруднику, были возвращены в полном объеме.
5. Отдел безопасности. Соответствующие органы должны убедиться, что уволенный сотрудник вернул ключ и разрешение на вход в помещение предприятия.

Это примерный список, который можно использовать при составлении документации. При необходимости его можно дополнить, добавив отдел кадров или библиотеку организации.

Действительно ли нужно заполнять документ

Заполнение формы, подтверждающей передачу документов и ценностей при расторжении договора, не является юридически обязательным. Возникает вопрос: является ли форма расторжения договора обязательной? Почему я должен его подписать?

Трудовой кодекс не требует заполнения этой формы для уволенных сотрудников. Из статьи 84(1) следует, что работодатель должен вернуть трудовую книжку в день увольнения. Для этого нет необходимости заполнять форму.

Из продолжения той же статьи следует, что если уволенный работник не выйдет в последний рабочий день, его письменно уведомят о необходимости забрать трудовую книжку.

ВАЖНО: Просить работника подписать письмо об увольнении незаконно. Такое поведение подпадает под действие статьи 5.27 КоАП, которая относится к нарушениям трудового законодательства.

Исключением из этого правила являются государственные служащие, которые, согласно правилам государственной службы, обязаны заполнить форму об увольнении.

Например, уволенный сотрудник полиции должен заполнить эту форму и подать ее в отдел кадров местного органа власти.

Во всех остальных случаях принуждение к заполнению формы или отказ в увольнении за ее неисполнение является незаконным.

Использование обходного листа на практике

Как было сказано выше, требование расторжения договора не является вопросом законности. Отказ в увольнении работника на основании того, что работник не представил форму, является нарушением трудового законодательства.

На практике, однако, нередко бывает так, что формы должны быть заполнены до того, как работник может быть уволен. Процесс состоит из следующих этапов

• Перед печатью приказа об увольнении работнику выдается чистый бланк.
• Уполномоченное на это лицо подписывает форму, в которой заявляет об отсутствии просроченной задолженности.
• Заполненный бланк передается в отдел кадров и
• Когда срок действия личного дела уволенного сотрудника истекает, бланк передается в архив вместе с другими документами.

Детальная процедура подготовки документов определяется местными нормативными актами. То же самое касается срока хранения личных дел уволенных сотрудников. В большинстве случаев это три года.

Местные постановления определяют, должны ли формы выдаваться работникам до окончания их трудовых отношений и на какой срок. В некоторых случаях они выдаются за несколько дней до последнего дня работы. Однако чаще всего бланки выдаются в день увольнения.

Затем сотрудник должен немедленно обратиться к руководителям всех отделов и получить их подпись и подпись об отсутствии просроченной задолженности.

Что говорит закон

Законно ли просить работника подписать заявление об увольнении? Этот документ соответствует Трудовому кодексу, но не является обязательным. Исключение составляют некоторые государственные ведомства, например, Министерство внутренних дел. Увольнение сотрудника полиции должно сопровождаться заявлением об увольнении, которое должно быть подписано различными руководителями.

Эти правила изложены в подзаконных актах.

Если в ходе обычной работы работник не согласен с такими положениями и не желает подписывать такой документ, работодатель не имеет права принуждать его к этому.

Процедура увольнения четко определена в статьях Трудового кодекса РФ, а нарушения сопровождаются административными санкциями. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения работника . Правильно! Рассчитайте его и выдайте необходимые документы.

Закон не предусматривает иного, поэтому любые дополнительные требования являются незаконными.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Увольнение по собственному желанию (пошаговая инструкция).

Однако, если у работника имеется какая-либо задолженность, счет должен быть погашен. В противном случае не избежать взаимных претензий, обвинений в растрате и возможных судебных исков. В этом случае рекомендуется использовать такую документацию, чтобы избежать конфликтов и путаницы.

Правила заполнения обходного

Если компания требует от вас заполнить обходной лист, то письменная форма уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления об увольнении.

Как правило, вы должны указать все выбранные вами услуги и имя ответственного за них лица (ответственного лица) и получить на них визу.

Чиновник поставит подпись и печать на вашем участке и подтвердит отсутствие просроченных платежей.

Для чего нужен?

Можно управлять обходными листами.

• Если уволенный работник передает работодателю ценности, полученные в период работы (например, инструменты, компьютерное оборудование или транспортные средства, необходимые для выполнения работы)
• если компания передает активы компании. мобильные телефоны, SIM-карты, полисы дополнительного медицинского страхования и т.д. работнику в период трудоустройства
• если документы передаются правопреемнику.

В обходном листе должно быть указано ответственное лицо отдела, которое отвечает за выполнение всех перечисленных мероприятий. Их подписи подтверждают отсутствие обязательств перед работником.

Кто и когда выдает обходной лист?

Жалобу можно подать в отдел кадров организации или сотруднику, ответственному за управление персоналом. Поэтому именно они выдают паспорта.

Форма должна быть передана увольняемому заранее, чтобы все подписи были собраны до даты увольнения. Дата заполнения формы зависит от размера предприятия и количества людей, которые должны дать согласие на увольнение. Для небольших организаций, где это можно сделать за один день, допустимо выпустить его в последний рабочий день.

В крупных организациях срок может быть продлен до разумного предела.

Однако работодатель не может удержать выплату накопительного расчета, если работник не подал накопительный расчет до последнего дня уведомления об увольнении. Работодатели должны следовать общей процедуре увольнения, описанной в разделе 84.1(4) Трудового кодекса, которая не включена в данный документ.

Бланк обходного листа при увольнении 2024 года

Пример стандартной формы приведен ниже.

Законны ли требования о заполнении обходного листа при увольнении?

Следует сразу отметить, что в действующем трудовом законодательстве нет абсолютно никакой информации о том, что увольняющиеся работники обязаны заполнять обходной лист. Это означает, что практически все работники могут отказаться выполнять это обязательство за своего руководителя.

По сути, по окончании трудовых отношений все обязательства ложатся исключительно на работодателя. Основные из них следующие.

1. Приказы об увольнении сотрудников, которые еще работают, и любая другая документация, необходимая в компании.
2. Полный расчет с сотрудниками, покидающими компанию. Этот процесс предполагает предоставление подчиненным всех полагающихся им выплат, включая уже полученную зарплату и различные льготы, если таковые имеются. Неиспользованный оплачиваемый отпуск также компенсируется.
3. Заполните служебную книжку сотрудника. Согласно действующим правилам, в эту книжку должна быть внесена причина увольнения работника и другая важная информация.

Что касается работников, то, возможно, нет необходимости заполнять форму при увольнении. Из этого можно сделать вывод, что работник может полностью проигнорировать требование работодателя о заполнении заявления об увольнении. Однако, если работник не желает портить отношения со своим руководителем и хочет уволиться без лишних конфликтов, просьба руководства может быть удовлетворена.

Кроме того, процесс заполнения формы обычно не требует много сил и времени. Его основные этапы могут включать.

• Получите от работодателя обходной лист. После получения этого документа сотрудник может начать процесс отмены. Во-первых, они должны сдать на хранение все ценности, которые подчиненные доверили им во время исполнения служебных обязанностей. Все эти ценности, возможно, придется сдавать на хранение в разные подразделения организации. В этом случае соответствующий руководитель отдела должен лично подписать лист.
• После того как обходной лист полностью заполнен, он направляется работодателю вместе с заявлением работника об увольнении. Директор компании должен рассмотреть представленную информацию, поставить свою печать и утвердить заявление.
• Только после того, как все вышеперечисленное будет выполнено, обязательства работника перед приемом на работу будут считаться полностью выполненными. Последующий процесс прекращения профессиональных отношений зависит исключительно от руководителя. Затем он должен составить приказ об увольнении, заполнить трудовую книжку работника и выполнить все другие обязательства.

Работодатель не выдает трудовую книжку без обходного листа

Согласно правилам, непосредственной обязанностью работодателя является принятие важных мер в последний день работы сотрудника, перед окончательным увольнением. К основным из них относятся заполнение трудовой книжки подчиненного и выдача ему положенных выплат, включая различные компенсации. Обратите внимание, что несоблюдение сроков всегда влечет за собой серьезные нарушения со стороны начальства.

Как видите, в действующих правилах нет абсолютно никаких указаний на то, что работник должен предоставить своему руководителю обходной лист в свой последний рабочий день. Поэтому данный документ может быть заполнен только тем сотрудником, которого попросил об этом его руководитель.

Однако в современной практике нередко встречаются ситуации, когда работодатель буквально требует обходной лист и угрожает работнику различными неприятными последствиями, которые наступят в случае нарушения этих требований. Наиболее распространенное действие, предпринимаемое руководителями в таких ситуациях, — отложить выдачу рабочих дневников. Каждый руководитель знает, что это самый важный документ для каждого сотрудника.

В результате журналы регистрации заданий могут быть легко использованы для запугивания подчиненных, чтобы заставить их выполнять текущие требования.

Следует сразу отметить, что все вышеперечисленные действия руководства представляют собой серьезное нарушение законных прав и интересов работника. В таких случаях работник имеет полное право обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру и другие уполномоченные службы. Жалоба, поданная подчиненным, может стать юридическим основанием для инициирования последующей специальной проверки.

Это может привести к серьезным штрафам для работодателя.

Чьи подписи должны присутствовать на обходном листе?

Список подписей, необходимых на обходном листе, может несколько отличаться в зависимости от организации, должности, занимаемой работником, и других обстоятельств. В большинстве случаев, однако, документ должен быть подписан следующими руководителями отделов

1. Отдел, в котором работал уволенный сотрудник. В этом случае непосредственный руководитель должен подписать документ, если только он или она не в полном восторге от увольнения подчиненного.
2. Отделы безопасности. Такие отделы сегодня можно встретить во многих организациях и компаниях. Сотрудник службы безопасности может давать указания пенсионеру не разглашать информацию о компании и других организациях. Только после этого директор соответствующей организации может подписать форму.
3. Склады. Если сотрудник, покинувший компанию, имеет доступ к складу, менеджер этого склада также должен убедиться, что с него не взимается плата. Подписи также необходимы для подтверждения того, что ключи от складских помещений были распределены и выделены сотруднику.
4. Бухгалтерский отдел. Посещение увольняющегося сотрудника является обязательным. Подпись бухгалтера свидетельствует о том, что он вообще не имеет финансовых претензий к работнику.

После сбора подписей руководителей отделов окончательную оценку проводит директор организации.

Что это такое: основные положения

В большинстве организаций при увольнении сотрудника выдается резюме о выходном пособии (называемое просто «бегунок»), но это не юридически обязывающий документ. Для прекращения трудовых отношений достаточно выполнить следующие действия

1. Наличие подписи на приказе об увольнении (какой документ подписывается при увольнении работника?) (Какие документы должны быть подписаны работником при увольнении?
2. Выдача служебной книжки (о том, что такое служебная книжка и когда она понадобится уволенному работнику, можно прочитать здесь); и
3. Полная оплата.

Полная процедура увольнения по собственному желанию подробно описана в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Хотя обходные листы прямо не упоминаются, указано, что трудовая книжка должна быть возвращена в день увольнения, независимо от того, подписан ли лист или нет. Оперативный лист» — это, по сути, стандартная процедура.

Бухгалтерская услуга предусматривает акт передачи и приема, с перечнем того, что сотрудник должен вернуть и снять. Отказ работника подписать «путевой лист» не освобождает его от обязанности вернуть все имущество, использовавшееся в работе.

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Полезность обходных листов обусловлена следующими факторами

1. Убедиться, что работник доставил все рабочие материалы.
2. Убедитесь, что все полномочия и обязанности, если таковые имеются, были возложены на нового сотрудника.
3. Документально подтвердите, что права уволенного сотрудника на использование предметов труда, инвентаря, доступ к информации компании и т.д. прекращены.

Все это делается для того, чтобы работник покинул рабочее место невредимым и чтобы ни одна из сторон не имела претензий к другой.

Заполненный листок убытия гарантирует, что работник не имеет претензий со стороны предыдущего работодателя в отношении материальных ценностей, переданных ему для выполнения своих обязанностей.

Как составляется?

Поскольку Трудовой кодекс не регулирует термин «лист», не существует конкретного шаблона или формы. Поэтому создается впечатление, что лист был создан в соответствии с внутренними правилами самой организации.

Обходные каталоги обычно содержат следующую информацию

1. Имя и должность уволенного сотрудника.
2. Название организации.
3. Дата увольнения работника и последний день работы (как правило, в один и тот же день).
4. Подтверждение того, что имущество проекта было передано в хорошем состоянии и свободно от обязательств и дефектов.
5. Список всех подразделений, которые необходимо посетить, и подпись представителя.
6. Примечание о выдаче трудовых книжек с подписями сотрудников и представителей отдела кадров.

• Скачать бланк обходного листа.
• Скачать образец обходного листа.

Где брать и когда выдается?

Обходные листы выдаются сотрудникам отделом кадров. Разные компании могут выдавать их в разное время. Где-то «бегунки» были доставлены за две недели до увольнения, а где-то в последний день. Документ подписывается до осуществления платежа. В формуляре также может быть зафиксирован факт публикации книги релизов.

Особенности оформления

В обходном листе указываются услуги, для которых представитель должен подписать документ. Например, в форме обычно подписываются следующие разделы.

• Казначей
• Бюро технической и материальной поддержки, бюро
• Административно-финансовый департамент; и
• отдел, в котором непосредственно работает сотрудник (должен быть подписан директором или руководителем отдела).

Работник должен предоставить удостоверение личности, документы, ценные вещи и графические материалы и подписать форму.

Если ущерб будет обнаружен, работник обязан возместить учреждению причиненный вред. В противном случае эта сумма вычитается из пособия работника. Работодатель может обратиться в суд с требованием о компенсации (статья 248 Трудового кодекса РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует несколько категорий предприятий и организаций, где подписание предупреждения об увольнении является обязательным. К ним относятся.

• Государственные органы
• Правоохранительные службы
• Военные организации и т.д.

Вам не нужно заполнять обычный обходной лист коммерческого предприятия. Однако трудовая книжка должна быть выдана в установленные законом сроки (какие документы выдаются при увольнении?). .

Если работодатель нарушает положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ и не оформляет трудовую книжку на дату увольнения

Административная ответственность в виде штрафов на различные суммы:.

• 1, 000-5, 000 рублей для должностных лиц и частных предпринимателей
• 30 000 — 50 000 рублей для легальных организаций

• от 10 000 до 20 000 рублей для чиновников и частных предпринимателей
• 50 000 — 70 000 рублей для юридических лиц.

Эти меры регулируются статьей 5.27 ОПК РФ. Однако на практике человеку проще обойти все службы и собрать подписи, чем обсуждать законность и целесообразность этого документа с начальством.

Добровольное заполнение «ваучера» еще более важно для тех, кто получает больше, чем «белую» зарплату. В случае расхождения работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты; заставить его выплатить остальную часть проблематично.

Можно ли без него уволиться?

С юридической точки зрения, обходные листы вообще не требуются. Однако на практике это является проблемой для многих работников, которые часто отказываются отдавать свое служебное удостоверение без обходного листа. По сути, это относится к сотрудникам, которые должны подтвердить факт полной передачи служебного имущества.

Как уже упоминалось выше, при увольнении с государственной службы или некоторых других категорий работников необходимо заполнить обходной лист. Однако граждане, не имеющие обходного листа, конечно, могут быть уволены, если они категорически отказываются заполнять такой документ, как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Убедитесь, что документ действителен. Отсутствие обходного листа не имеет негативных последствий с юридической точки зрения. Если лист не подписан, руководитель не выдает трудовую книжку, а финансовая служба не выплачивает деньги за отработанный период, это противоречит закону.

Работодатели не могут заставлять сотрудников заполнять обходные листы. Если трудовая книжка не выдана вовремя, работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Это выигрышное дело, потому что работодатель нарушил закон.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Супервайзеры не имеют права не выдавать трудовые книжки без обходных листов. Работодатель должен выдать его строго в день окончания трудовых отношений. Если это невозможно.

Если работник не забирает трудовую книжку, работодатель должен сообщить работнику, что трудовую книжку необходимо забрать, или договориться о том, чтобы отправить ее по почте. Эти требования изложены в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Работодатели не имеют права задерживать выдачу трудовых книжек по собственной инициативе.

Когда подписывается?

Как правило, ваучер должен быть выдан и подписан в течение последних двух недель. Это необходимо для того, чтобы дать пенсионеру время на прохождение всех вышеупомянутых отделов и инстанций. Однако это касается не всех компаний. В некоторых компаниях бланки подписываются в последний рабочий день.

Подписание форм в последний рабочий день может вызвать проблемы. Например:.

• Офицеры, чьи подписи требуются, могут не присутствовать.
• В качестве альтернативы может быть недостача со стороны работника, что требует длительного расследования.

Сроки и порядок хранения

Менеджер сам решает, как долго будет храниться обходной лист. После подписания ваучер передается в отдел кадров и хранится в личном деле сотрудника. Эти отчеты обычно хранятся в течение трех лет, после чего они либо отправляются в архив, либо хранятся в отделе кадров. Все они управляются

1. Внутренние нормативные документы
2. правила хранения документации; и
3. общие правила хранения документов.

Уволенный работник имеет право потребовать копию свидетельства об увольнении для защиты от будущих претензий к нему.

Что делать, если не визируют?

Если форма не подписана из-за отсутствия документов или предметов, необходимо найти способ восполнить недостающие предметы. Если вы считаете, что сотрудник не получил указанный предмет, вы должны подать письменное заявление на имя руководителя организации, который направит его в отдел кадров. Доставка предметов сотруднику должна быть задокументирована, и это может быть проверено аудитом.

В любом случае, неподписанный лист отмены не исключает отказа. Несвоевременная публикация буклета о статусе занятости может привести к штрафам для работодателя, о чем говорилось выше.

Конечно, если листок учета не подписан и книжка не выдана, работник имеет право получить новую. Однако это может вызвать проблемы при расчете пенсионного стажа и при проверке трудового стажа. Поэтому рекомендуется обратиться к ближайшему инспектору Федеральной службы занятости и попросить принять меры по разрешению спора.

Другой вариант — подать жалобу в суд и потребовать трудовую книжку и компенсацию за задержку ее выдачи. Без трудовой книжки работник не сможет найти новую работу или получать пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работников.

Копия приказа о расторжении договора может подтвердить дату окончания срока действия сервисной книжки. Если работодатель отказывается издать такой приказ, он должен доказать, когда было вручено уведомление об увольнении.

• Доказательством того, что заявление действительно было подано и получено работодателем, может служить второй экземпляр заявления с подписью лица, принявшего заявление, и номером протокола участника, свидетельствующим о том, что оно было принято компетентным органом. Документация.
• Если заявление было отправлено по почте, доказательством может служить квитанция заказного письма.

Закон не ограничивает перечень документов и справок, которые работник может запросить у своего работодателя. На наших ресурсах вы можете прочитать, как оформить документы на увольнение, как написать расчетное письмо и как написать рекомендательное письмо.