Оплата проезда в отпуск детям до 23 лет

Кому оплачивается проезд к месту отпуска и обратно

Законодательная база

— Право работников Севера на получение пособия на проезд до и после отпуска. -Перечисляет Крайний Север и районы, ассимилированные с ним. — Процесс возмещения командировочных расходов государственных служащих, которому могут следовать коммерческие организации.

На кого распространяется льгота

Если работник работает и проживает в районах Крайнего Севера или в местности, приравненной к такой местности, возникает право на получение компенсации за проезд к месту отпуска и обратно. В то же время сам работодатель находится в такой сфере. Этот нюанс важен для компаний, чьи удаленные сотрудники живут и работают на Севере.

Компенсировать или нет, решает работодатель.

Вахтовые работники на Северных территориях освобождаются от оплаты проезда в отпуск.

Примечание: Не все субъекты Российской Федерации всегда признаются территориями Крайнего Севера и не всегда отождествляются с Крайним Севером. Такой статус могут иметь только определенные регионы области. В то же время есть субъекты Российской Федерации, включенные в два списка: список «Территории Севера» и список «Территории, приравненные к Северу».

Каждый справочник имеет свой список районов/регионов. Другими словами, одни регионы субъектов Российской Федерации относятся к Крайнему Северу, а другие ассимилированы с ним. Поэтому, чтобы понять потенциал конкретного региона, необходимо обратиться к обоим справочникам.

Например, это относится к республикам Карелия, Коми, Тува, Красноярскому и Хабаровскому краям, Архангельской, Иркутской и Сахалинской областям.

Обзор субъектов РФ, для которых актуальна выплата «северной» компенсации для проезда в отпуск

• Все острова в Северном Ледовитом океане и его морях, острова в Беринговом и Охотском морях.
• Республика Саха (Якутия)
• Камчатский край (Камчатка)

• Ненцы (ненцы)
• Чукотка
• Ямало-Ненецкий.

• Ханты-Мансийский автономный округ Угла

• Красноярск
• Хабаровск
• Забайкалье
• Пермь
• Приморский.

Кто обязан компенсировать проезд

Пособия на проезд в отпуск должны выплачиваться работодателем.

• Коммерческие предприятия,.
• Государственные услуги.

В чем разница между государственной службой и коммерческой организацией?

Для коммерческих организаций, регулирующих процедуры компенсации на «Севере», не было разработано отдельного законодательства.

Министерство труда считает, что эти организации руководствуются правилами, установленными для национальных организаций. Для этого необходимо разработать местные нормативные акты, например, правила лицензирования. В качестве альтернативы, процедура должна быть определена в коллективном или трудовом договоре.

Работодатели не могут навязывать следующие положения

• Включает полное освобождение от командировочных расходов.
• Предоставить компенсацию в виде снижения
• Вносите платежи реже, чем раз в два года.
• Компенсация расходов предоставляется только на проезд в пределах Крайнего Севера.

Обязанность возмещения расходов на проезд в нерабочее время членов семьи работника (мужа, жены, малолетних детей) определена Трудовым кодексом РФ только для работодателя (федеральных органов и учреждений, государственных внебюджетных фондов). Российская Федерация.

Когда предоставляется компенсация

Сотрудникам могут быть возмещены расходы, если они имеют право на оплачиваемый отпуск. Это происходит в первый год работы в организации. Периодичность выплат — один раз в два года. Поэтому проезд возвращается на третий год, пятый год и т.д.

Какие условия должны быть соблюдены

Коммерческие организации сами определяют условия оплаты. Они могут следовать правилам бюджетника.

• Компенсация выплачивается на основании документов, подтверждающих, что гражданин выезжает за пределы региона.
• 30 кг — правила возмещения багажа.

На какой вид транспорта распространяется компенсация

Коммерческие организации имеют право на получение компенсации и определение средств транспортировки. Можно следовать правилам государственных служащих. Государственные служащие имеют право пользоваться любыми видами транспорта (кроме такси), включая личный.

Например, сотрудник может путешествовать в купейном вагоне поезда. В самолетах он может летать экономическим классом. Если категория поездки выше. Бизнес-класс в самолете, сотрудник получает от авиакомпании справку о стоимости проезда в экономическом классе.

Как оформить компенсацию сотруднику

Коммерческие организации сами определяют порядок «северных» платежей. Для государственных организаций правила оплаты устанавливаются на федеральном уровне. Вы можете руководствоваться ими. Ниже приведены правила, установленные для государственных служащих. Коммерческие компании могут устанавливать свои собственные условия.

Какие документы нужны и в какой срок

За две недели до начала отпуска работник должен подать письменное заявление в произвольной форме.

Если вы не хотите готовить собственные шаблоны или искать в Интернете подходящие шаблоны, вы можете подключить SIS KEDO. Используя эту услугу, вы всегда будете иметь самые последние шаблоны документов для оформления отпуска. Услугой SIS KEDO могут пользоваться как коммерческие, так и государственные организации.

Компенсация должна быть выплачена за три рабочих дня до ухода работника в отпуск. Размер компенсации основывается на предполагаемой стоимости поездки, указанной работником в заявлении.

В течение трех рабочих дней после возвращения работника на работу бухгалтер приступает к расчету окончательной суммы. Для этого сотрудник должен представить отчет о расходах. К этому отчету должны прилагаться оригиналы проездных и транспортных документов.

• Билетная касса,.
• багажные квитанции,.
• другие проездные документы, а также
• сертификаты от транспортной компании
• чеки автозаправочных станций; и
• фактические расходы на проезд к месту отдыха и обратно, а также любые другие документы, подтверждающие перевозку багажа.

Работодатели могут предоставить список документов, требуемых коллективным договором или местным нормативным законодательством. Документация должна включать информацию о пассажирах, багаже и конечных транспортных расходах. Документы могут быть в бумажном или электронном формате.

Какие документы могут использовать сотрудники для подтверждения командировки?

Разрешение на обработку в SIS KEDO.

Как компенсировать проезд к отпуску за пределами РФ

Работодатели должны возмещать сотрудникам расходы на проезд только в пределах России. Если сотрудник выезжал в другую страну, есть подробная информация.