Письмо о заключении договора

Правила написания сопроводительных писем не указаны в нормативных документах. Адвокатам рекомендуется соблюдать основные правила управления офисом. Основой является ГОСТ(R) 7.

0. 97-2016. Письма должны быть написаны на бумаге формата A4 или A5.

Если документ содержит более двух страниц, они нумеруются. В бизнесе приняты как традиционные бумажные, так и электронные форматы. Документы выпускаются в том же формате, что и основной почтовый пакет.

Технические требования просты.

• Ориентация — вертикальная, с
• Шрифт — от 12 до 14
• Выравнивание — отступ по ширине, с
• Межстрочный интервал — 1 — 1,5.

Если текст содержит таблицы, размер шрифта уменьшается на одну или две цифры. Поля должны быть 20 мм от верха страницы, 20 мм от низа, 20 мм от левого края и 10 мм от правого края.

Особое внимание следует уделить основным требованиям. Логотип компании или торговая марка должны располагаться по центру в верхней части страницы. Название предприятия также должно присутствовать. Название должно быть указано в соответствии с законодательством.

Если отправителем является структурное подразделение, это должно быть указано. В то же время адрес, номер телефона, электронная почта, веб-сайт компании и должность редактора. Дата записывается арабскими цифрами вместе с регистрационным номером выезжающего транспортного средства. Тип документа MESSAGE не упоминается.

Текст начинается с прямого обращения к адресату. Используются сокращения «Mr» или «Ms» (Sir и Madam). Если письмо отправляется одновременно нескольким адресатам, копии должны быть помечены; в одном документе может быть указано не более четырех адресатов.

В противном случае необходимо предоставить отдельный оценочный лист. В качестве адреса может быть использовано имя непосредственного руководителя. Сохраняемая позиция должна быть капитализирована.

Пример

‘Дорогой Николай Петрович!’ .

Сопроводительные письма пишутся на русском языке. Исключения допускаются, если документ направляется иностранному контрагенту или компании, действующей на территории одной из республик Российской Федерации. Оно должно быть написано в третьем лице множественного числа: «Настоящим мы уведомляем…». .

Редакторам следует придерживаться официального, профессионального стиля, избегать разговорных выражений и быть краткими. Текст должен заканчиваться фразой, подчеркивающей особое отношение к получателю.

Список вложений является неотъемлемой частью письма. Он располагается на левой стороне документа. Необходимо указать название, количество экземпляров и число копий.

1. 328 листов 4 листа договор поставки № 2 февраль 2020 — 2 экземпляра.
2. 1 — 1 копия спецификации № 02.02.2020 на листе 1.
3. 2 — 2 экземпляра на 2 листах спецификации № 02.02.2020 — 1 экз.

Последняя часть сопроводительного письма — подпись. Помимо подписи, указываются должность, фамилия и инициалы контактного лица. Если документ отправляется в электронном виде, ссылка заменяется примечанием об использовании электронных цифровых подписей.

Подпись заверяется, по возможности, печатью компании. Кроме того, можно ввести информацию о непосредственном исполнителе.

‘Договорной юрист ООО «Улитка» тел. Герцен Виталий Наумович, тел. 9999999999999999’.

В заключение следует отметить, что компания или предприниматель вправе разработать и утвердить свой собственный фирменный бланк. В этом случае сотрудник должен соблюдать внутренние правила компании. Основной образец можно найти в приложении к ГОСТ (Р) 7. 0. 97-2016.

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа

Гражданский кодекс не предусматривает таких договоров, как консенсуальные соглашения, но этот вид сделок широко используется в гражданских уступках.

Как указано в пункте 1 статьи 420 Гражданского кодекса Российской Федерации, договор, устанавливающий/изменяющий/прекращающий гражданские правоотношения, является договором. Поэтому все контракты являются контрактами, но не все контракты можно назвать контрактами. Поэтому, чтобы квалифицироваться как договор, он должен обладать вышеуказанными характеристиками.

Определение правовой природы соглашения о заключении договора схоже с определением правовой природы предварительного договора, но не отвечает всем требованиям гражданского законодательства последнего.

Соглашение о намерении заключить договор в будущем не создает, не изменяет и не прекращает гражданские правоотношения. Поэтому он не является гражданским договором.

Исключение составляют случаи, когда соглашение о намерениях именуется сторонами предварительным договором в соответствии с правилами статьи 429 Гражданского кодекса РФ. Но всегда ли соглашение о намерениях считается предварительным договором?

Очевидно, что не всегда. Если стороны соглашения не приходят к согласию и соглашение передается в суд, оно характеризуется совершенно иначе.

• Согласно мнению, выраженному в апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 14 июля 2016 года по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не считается предварительным договором, поскольку не соответствует условиям статей 429 и 454. Он не может быть обеспечен залогом в смысле статьи 380 Гражданского кодекса РФ, которого не существует. Таким образом, переданная сумма, названная в договоре задатком, не повлекла последствий, предусмотренных ст. § 2 Гражданского кодекса РФ; Статья 380bis Гражданского кодекса РФ.
• Согласно решению Девятого арбитражного суда № 09АП-24213/2015 от 14 июля 2015 года, отсутствие предварительного договора, заключенного между сторонами в соответствии с положениями статьи 421 § 2 Гражданского кодекса. Положения статьи 421 § 2 Гражданского кодекса не означают, что стороны не обязаны нести какие-либо обязательства по договору при условии выплаты задатка.

Вас также может заинтересовать статья «Преддоговорные обязательства: судебная практика и новые взгляды на действительность гарантийных писем и писем о намерениях», опубликованная на сайте КонсультантПлюс Если вы еще не получили доступ к системе КонсультантПлюс, вы можете получить его бесплатно в течение двух дней Если вы еще не получили доступ к системе KonsultantPlus, вы можете сделать это бесплатно в течение двух дней.

Письмо о заключении договора: образец

Для того чтобы заключить договор, может потребоваться направить так называемое Письмо о намерениях (часто используется для заключения договора об аффилировании).

Когда письмо может стать частью договора

Если в письме согласован предмет (описание товара с указанием количества, услуги, договорные работы) и другие важные условия сделки, письмо можно охарактеризовать как предложение оферты или акцепт оферты.

Образец протокола о намерениях заключить договор

Письма о намерениях и соглашения о заключении договоров не влекут юридических обязательств, а только протокол о заключении договора, при условии, что протокол не содержит обязательных условий договора и не является юридически обязывающим. (например, в деле № A40-85381/12-45-576, 26. 04. 2013).

Для того чтобы протокол о намерениях имел силу договора, необходимы следующие характеристики

• Предмет, материалы или другие необходимые условия данного вида сделки должны быть согласованы.
• Буквальное значение условий протокола должно выражать общее намерение обеих сторон заключить договор в будущем.
• Протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательной ссылкой на требования.

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Письмо о намерениях или письмо о намерениях заключить договор обычно составляется, когда одна сторона намерена сотрудничать с другой стороной.

Рекомендуется, чтобы письмо содержало следующую информацию

• Причина или цель намерения сторон; и
• Цель письма — цель, для которой пишется письмо; и
• Другие термины, и
• Элементы партии.

В заключение следует отметить, что соглашение о намерениях лишь фиксирует желание одной стороны заключить договор. В то же время юридическая ценность такого соглашения зависит от его содержания. Это связано с тем, что он может быть квалифицирован как договор, если в нем согласованы цель и существенные условия сделки.

Дополнительные сведения по этой теме см. в разделе КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.

Что это такое

Договор заключается, когда стороны согласовывают основные условия (статьи 154(3) и 432(1) Гражданского кодекса). Представители поставщика и заказчика совместно разрабатывают и согласовывают условия договора. Соглашение также может быть достигнуто, когда одна сторона получает от другой стороны требование заключить договор (статья 432 (2) Гражданского кодекса).

Оно направляется в виде письма, факса или проекта договора. Договор заключается только при наличии полного и безоговорочного согласия заявителя (статьи 440 и 441 Гражданского кодекса).

Виды оферт

Имеется несколько типов

1. Бесплатно. Для изучения рынка различным потенциальным клиентам направляется запрос.
2. Общественность. Он рассылается неопределенному количеству людей и содержит все основные условия договора. В результате с теми, кто примет участие в тендере, заключается контракт на основе публичного тендера. Тот, кто его принимает, может попросить оферента исполнить договор.
3. Компания. Продавец предлагает одному покупателю заключить договор и определяет срок выполнения обязательств по продаже товаров, работ или услуг. Как только покупатель принимает запрос поставщика, сделка завершается.
4. Безвозвратность. Автор предложения излагает условия контракта и заключает контракт со всеми заинтересованными сторонами. Право на отзыв заявления отсутствует.

Для кого удобен такой способ

Отправка предложения о заключении договора удобна для банков. Финансовое учреждение рассылает потенциальным клиентам простые инструкции по оформлению кредита или обслуживанию счета. Принятие условий подтверждается подписанием документа и определенными действиями сторон.

Примером может служить активация кредитной карты физическим лицом (апелляционное решение окружного суда Ставруполиса по делу № 33-7366/2016 от 9 июня 2016 года). Активируя карту, человек, по сути, подтверждает свою волю.

Другой случай применения — когда сторонам нет необходимости устанавливать какие-либо особые условия или требования для исполнения договора. В таких случаях фактические обстоятельства — долгосрочный характер выполненных работ и отношения между сторонами сделки — подтверждают согласование договора подряда (Постановление Апелляционного суда Северо-Западного округа № Ф07-225 от 06. 03.

2017 по делу А21-3058/2016 /2017).

Договор розничной купли-продажи оформляется заявлением, адресованным неопределенному кругу лиц (статья 492 Гражданского кодекса). Это государственный контракт. Продавец заключает его с обратившимися к нему лицами на условиях публичной оферты (Гражданский кодекс, статья 426).

Публичное предложение в данном случае означает продажу товара в определенном месте и по определенной цене. Когда покупатель оплачивает товар, он принимает предложение продавца заключить договор купли-продажи. Договор между сторонами подписывается при выдаче чека или другого счета-фактуры.

Объявления, рассылки и подобные предложения не являются офертой, если в письме не указаны другие условия (Гражданский кодекс статья 437, пункт 1).

Как подготовить

Письменное предложение заключить договор аналогично коммерческому предложению. Поставщик направляет условия поставки потенциальному покупателю. Разница в том, что после подписания документа он становится юридически обязательным, и стороны автоматически заключают договор.

Вот как создать обязательное предложение

1. Укажите, кому должно быть направлено письмо — название организации, имя и фамилия представителя.
2. Название документа.
3. Укажите фактические данные о товаре: наименование, количество, цена.
4. Перечислите метод заключения договора.
5. Укажите способ оплаты.
6. Укажите реквизиты поставщика перевода средств.
7. Определите ответственность за нарушение договора.

Единого формата не существует. Поставщики создают и дополняют документацию, исходя из своих коммерческих потребностей.

Образцы

Пустой шаблон Документация:

Когда заключается договор (оферта).

(Название компании, которой направляется предложение)

(Название компании, которой направляется предложение)

záklútí negot ________________________________________________________________________

(Два подписанных экземпляра контракта, включая все условия, прилагаются).

Данное предложение действительно до «____» ___________________.

Мы рассматриваем подписание вашей стороной как принятие нашего предложения

(Название компании, которой направляется предложение)

Прилагаемый контракт с последующей переуступкой (в течение года «___» ______________)

(Название компании, которой направляется предложение)

До тех пор «_____»___________________ ______________________________

(Название компании, которой направляется предложение)

оставляет за собой право отозвать данное предложение в любое время. С вашей стороны мы гарантируем, что ваши обязательства по данному договору будут выполнены сразу после того, как вы согласитесь с условиями данного предложения.

Подпись уполномоченного лица.

‘____’ ____________ ____

Это образец предложения заключить договор купли-продажи.

В 2009 году получил степень по экономике в Университете Юга Конфедерации по специальности «Экономическая теория»; 2011 год — степень магистра по специальности «Экономическая теория» и защитил магистерскую диссертацию; 2012 год — степень магистра по специальности «Экономическая теория» и защитил магистерскую диссертацию.

Правила составления

Соглашение о заключении договора определяется законом как обычное сообщение. Он не требует специальной формулировки и составляется в соответствии с конкретной темой.

Для практического использования существенными условиями соглашения о заключении договора считаются следующие

• Название отправителя, данные о юридическом лице, имя и фамилия отправителя.
• условия предложения с указанием конкретной должности или возможности для дальнейшего обсуждения;
• крайний срок для ответа; и
• подпись уполномоченного лица.

Рекомендуется подготовить письмо о намерениях по заключению соглашения на фирменном бланке компании с указанием соответствующих реквизитов и контактной информации. Если документ относится к соглашению, заключенному в прошлом, укажите соответствующие детали.

Если письмо о намерениях содержит подробные и четкие условия сделки, права и обязанности сторон и другие формальные положения, то такой документ является офертой. В зависимости от характера предложения, оно может быть направлено в одну или несколько организаций.

Если нет конкретной информации о получателе и письмо содержит подробные условия, документ считается публичной офертой. Этот вариант чаще всего используется по отношению к физическим лицам. Примерами могут служить предложения заключить трудовые договоры или сделки купли-продажи.

Назначение письма о заключении договора

Письмо с предложением заключить договор считается основной просьбой о совместном сотрудничестве. Такое письмо может быть составлено как между юридическими лицами, так и между физическими лицами и организациями.

Составление такого письма не означает заключения договора. Он также отличается от письма о намерениях или предварительного соглашения, поскольку между сторонами нет других обязательств.

Письмо о намерениях составляется для следующих целей

• определять условия поставки — количество и качество, сроки поставки, возможные затраты,…
• Предоставить платежные реквизиты и данные юридического лица, и
• Предоставляет дополнительные гарантии, если сторонам не удается достичь соглашения в ходе устных переговоров.
• Уведомление о дальнейших намерениях после прекращения действия текущего соглашения.

Практика заключения соглашений свидетельствует о том, что наиболее эффективными считаются устные переговоры. Отправка письма в этом случае позволяет в сжатой форме изложить обсуждаемый вопрос. Это особенно актуально, если вам нужно время, чтобы все обдумать и найти оптимальный вариант.

Если потенциальных партнеров несколько, уместным предложением может быть и письменное письмо. Вместо трудоемких переговоров с каждым из них составляется универсальное письмо, которое отправляется по почте или электронной почте.

Разработка документа также повлияет на существующее сотрудничество. Одна из сторон может направить предложение об изменении, продлении, дополнении или заключении нового основного соглашения. Переписка позволяет зафиксировать соглашение и его условия.

Соглашения о заключении договоров также могут быть направлены в случае реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания заявляет о своем правопреемстве и предлагает восстановить все договоры, заключенные ранее или на новых условиях.