Чтобы понять, какие элементы рабочей программы необходимо указать в ПВТР, рассмотрим, что входит в каждую программу (включая трудовой договор, если он определяется индивидуально для каждого работника).
Различают пять основных элементов рабочей программы
Название схемы и ее предмет (субъект, к которому она применяется), the
Установление рабочих и праздничных дней
указание начала и конца рабочего дня, указание
установление перерывов для сотрудников и перерывов для приема пищи (и других периодов отдыха); и
структура правил, по которым она устанавливается.
При рассмотрении LOOP важно убедиться, что все эти элементы включены в описание компанией каждой рабочей программы (включая установление индивидуальных рабочих программ в трудовом договоре).
Давайте рассмотрим каждый пункт более подробно.
Совет 1.
Что помогает контролировать установление системы рабочего времени в ЛПУ
Если работодатель соблюдает систему в отношении своих сотрудников.
Точные часы работы в компании (если таковые имеются).
Если работодатель правильно рассчитал рабочее время.
Элемент 1: наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется)
Каждая программа, реализуемая в организации, должна иметь название. Назначение напрямую зависит от элементов режима (статья 100 Трудового кодекса РФ).
Отчет.
Какие виды рабочего времени определены в законе?
Нормальная продолжительность рабочего времени (отдельного положения в Трудовом кодексе РФ нет).
Ненормированный рабочий день (статья 101 Трудового кодекса РФ).
Гибкий график работы (статья 102 Трудового кодекса РФ).
Сменная работа (статья 103 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, на утвержденные схемы рабочего времени распространяются особые условия, касающиеся следующих положений
суммированный учет рабочего времени (статья 104 Трудового кодекса); и
Элемент 2: установление рабочих и выходных дней
Пункт 2 зависит от рабочего времени, первоначально установленного для работника. Например, праздники могут быть определены как конкретные неизменные дни (например, суббота и воскресенье). Они также могут варьироваться. Это означает, что дни недели могут быть разными.
Пример.
При определении рабочих и выходных дней недостаточно сказать, что сотрудники работают пять дней в неделю и имеют два выходных дня.
В этой формулировке не указано два выходных дня в неделю (по умолчанию суббота и воскресенье не всегда являются выходными днями).
Совет второй.
Почему я должен решать, в какие дни я работаю, а в какие отдыхаю?
Каким бы ни был ваш режим работы, важно решить, в какие дни вы будете работать, а в какие — отдыхать.
В процессе проверки проверьте, работают ли сотрудники в выходные дни или сверхурочно. То, должны ли сотрудники работать в будние или выходные дни, влияет на то, как оформляется документация и как оплачивается труд сотрудников. На практике это включает в себя сверхурочные, работу в праздничные дни и работу в ночное время.
Работа в выходные дни и сверхурочные должны быть специально указаны в рабочем листе (например, с использованием буквенного кода ‘RW’ или ‘C’). Кроме того, им выплачивается повышенная зарплата или предоставляется дополнительный отпуск (статьи 152 и 153 Трудового кодекса РФ).
Рабочие и праздничные дни могут быть определены следующим образом
В некоторые дни недели.
Количество дней недели без дня недели
Рабочие и выходные дни в соответствии с графиком.
Элемент 3: определение начала и окончания рабочего дня (смены)
Время начала работы — это время, в которое работник обязан приступить к работе в течение рабочего дня, определенного в трудовом договоре.
В некоторых случаях необходимо заранее провести определенную подготовительную работу. Например, надевание защитной одежды и других средств индивидуальной защиты. Эти действия должны быть выполнены до начала рабочего дня.
Исключение составляют случаи, когда закон прямо предусматривает время для определенных действий, не связанных непосредственно с работой, которые должны выполняться в рабочее время. Например, в случае пред- и послерабочих медицинских осмотров автомобилистов.
Время после окончания рабочего дня (смены) — это время, в течение которого работник завершает выполнение своих обязанностей, определяемое работодателем на основании графика работника. Время после окончания рабочего дня (смены) может быть использовано по усмотрению работника.
Время начала и окончания каждого рабочего дня может быть одинаковым или разным. Различное время начала и окончания работы является особенностью специальных графиков работы.
В случае сменной работы время начала и окончания может меняться в зависимости от рабочей смены дня. Время начала и окончания работы также может меняться в зависимости от дня работы по системе гибкого графика.
Обратите внимание! Начало и конец рабочего дня могут быть фиксированными, переменными и гибкими.
Элемент 4: перерывы в течение рабочего дня (смены)
Время и точная продолжительность перерыва должны быть определены советом директоров или по соглашению между работником и работодателем.
Если на рабочем месте невозможно обеспечить перерывы для отдыха или питания (из-за производственных условий), работодатель должен разрешить работникам делать эти перерывы в рабочее время. Перечень этих мест работы, перерывов и питания определяется трудовым законодательством работника (ст. 108 ТК РФ).
Чаевые
Работники не имеют права на перерывы для отдыха и питания, если рабочий день длится менее четырех часов. Они могут быть исключены из рабочего времени и не оплачиваться, или включены в рабочее время, но должны оплачиваться.
При описании перерывов и перерывов на еду важно упомянуть о них
Количество таких перерывов в течение рабочего времени, количество
продолжительность каждого перерыва; и
процесс, посредством которого осуществляется каждый перерыв, и
определить их статус (оплачиваются они или нет).
Также важно, чтобы работодатели учитывали следующие правила
Количество перерывов зависит от продолжительности рабочего времени.
Каждый перерыв должен составлять от 30 минут до двух часов.
Порядок перерывов может быть фиксированным, перерывом для отдыха или перерывом для приема пищи.
Перерывы должны иметь статус.
Статус перерыва — это характеристика того, включается (или не включается) ли он в рабочее время работника и, соответственно, является оплачиваемым или неоплачиваемым. Таким образом, описание и статус таких перерывов определяют продолжительность времени, которое работник имеет право взять отгул (и, следовательно, учитывается и оплачивается как рабочее время).
Совет третий.
Что влияет на состояние перерыва
Режим перерывов и питания оказывает непосредственное влияние на время, учитываемое в табеле учета рабочего времени, и его оплату.
Часто в фирмах варьируется продолжительность рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. Это позволит сократить работу по пятницам на один час с 45-минутным перерывом и перерывом на еду.
Рабочее время составляет 8 часов 15 минут с понедельника по четверг и всего 7 часов по пятницам.
Если в вашей компании предусмотрены нестандартные перерывы или перерывы на еду, мы рекомендуем составить и утвердить график работы, чтобы обеспечить соблюдение нормального рабочего времени. Для получения дополнительной информации о том, как это сделать, посетите наш веб-сайт.
Работники имеют право на специальные перерывы в рабочее время для выполнения определенных видов работ, определяемых технологией и организацией производства и труда. Вид работы, ее продолжительность и порядок предоставления перерывов определяются ПЭО (статья 109 Трудового кодекса Российской Федерации).
В рабочее время также включены специальные перерывы для разминки и отдыха. Они выдаются работникам, которые работают на открытом воздухе или в закрытых помещениях без отопления в холодное время года (где система рабочего времени регулирует непрерывное воздействие холода и периоды отопления). В этом случае работодатель обязан предоставить отопление и место для отдыха.
Важно! Все технические перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в соответствии с Общими правилами. Это не влияет на время, которое вы должны записать в рабочем листе.