Существует два варианта подачи заявлений в ПФР для перехода на электронное взаимодействие с Фондом.
- Доставить документ непосредственно в ПФР.
- Подайте документ в электронном виде через Интернет.
Связанный документ предоставляется в территориальное отделение ПФР во время личного визита.
- Приложение EDI с ПФР.
- Соглашение об ЭДО с ПФР. Согласие на обмен электронными документами с ПФР должно быть составлено в двух экземплярах: один экземпляр остается в чае, а второй выдается застрахованному лицу за подписью ответственного должностного лица фонда.
Документ подписывает и скрепляет печатью руководитель компании, для обработки документа с помощью ЭДО в ПФР нужна доверенность.
Документ на подключение должен быть предоставлен в электронном виде.
- Заявление на форму EPDE.
Заявление авторизуется электронной подписью руководителя или ответственного за ЭДО с использованием ПФР. Полномочия ответственного лица должны быть проверены адвокатом или в соответствии с административным правом. Если действие доверенности прекращается, контрагент должен направить уведомление о передоверии ответственного лица.
Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР
Запрос на вход в систему выполняется в форме EPDE. Форму заявки можно получить здесь. В заявлении-анкете страхователя указывается, что он должен быть подключен в качестве участника электронного документооборота Фонда Российской Федерации по телекоммуникационному каналу связи посредством ЭДО.
Какие данные должны быть указаны в приложении:.
- Регистрационный номер ПФР
- Полное имя
- Краткое название
- Олово
- Kppi
- Зарегистрированный адрес
- Фактический адрес
- Телефон
- Адрес электронной почты.
- Регистрационный номер ПФР
- Имя
- Сунил
- Олово
- Адрес реестра
- Телефон
- Адрес электронной почты.
Информация об операторе ЭДО ПФР:.
- Регистрационный номер ПФР
- Полное имя
- Краткое название
- Олово
- Кппи.
Соглашение об обмене данными в рамках ЭДО с ПФР
Договор об обмене электронными документами — это вид договора об обмене электронными документами между страхователем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) и конкретным сервисом ПФР.
Договор состоит из трех разделов: «шапки», материального содержания сторон и элементов.
- В заголовке должно быть указано.
- Территориальное отделение фонда, включая имя руководителя
- Имя застрахованного лица в ПФР
- наименование лица, в отношении которого действует организация или индивидуальный предприниматель, наименование
- документ, на основании которого действует организация или индивидуальный предприниматель.
- Раздел договора:.
- Цель договора (применение электронной документации, включая подробное техническое описание), цель договора
- технические условия
- процесс обмена электронными документами; и
- прав и обязанностей сторон, а также
- обязанности сторон,
- процесс изменения ключей шифрования и электронных подписей, процесс
- срок действия соглашения; и
- Дополнительные условия.
- Последняя часть соглашения должна содержать данные обеих сторон.
Важно: Заявление и форма соглашения должны быть заполнены тщательно. Любые неточности приведут к тому, что документ будет возвращен на доработку. Это означает, что дата подключения абонента к системе будет перенесена на более поздний срок.
Соглашение с ПФР должно быть заполнено в соответствии с созданной формой. С «Положениями и условиями» можно ознакомиться по ссылке.
Подробнее о подаче заявления в электронном виде
В Правила подключения к ЭДО ПФР внесены изменения с 2018 года Решением Правления ПФР № 178п от 11. 03. 2020 Система электронного заявления используется в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Ленинградской области и около 30 регионах Российской Федерации.
Система используется в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Ленинградской области и примерно в 30 регионах Российской Федерации. Документация и порядок подключения в каждом регионе могут не всегда соответствовать описанным ниже, поэтому в отношении внедрения ЭДО в ПФР требуется предварительная консультация с региональными службами Фонда.
Новый порядок участия в ЭДО ПФР по электронным каналам связи включает следующие шаги
- Страхователь подает запрос на подключение по форме EDI и, при необходимости, отправляет подтверждающий документ на утверждение ответственного лица.
- В течение двух рабочих дней после получения запроса на подключение TEA направляет заявителю уведомление о результатах рассмотрения с пометкой об одобрении или отклонении запроса на подключение (если информация о другой стороне неполная или запрос содержит ошибки). соединение, TEA может отклонить запрос на соединение).
- Если заявителю отказано, он должен исправить ошибки в заявлении и повторно подать его в ПФР.
- После получения положительного ответа передается регистрационная информация, включая все «первичные данные» (вид страховой карточки). В дальнейшем, когда информация будет передана, сервис сам заменит ее отчетом. Важно, чтобы номер договора и строка с датой содержали «свободную» информацию, так как в большинстве случаев этот вид подписки не требует заключения договора. Например, в номере договора можно указать — без номера, а в строке даты можно скопировать дату заявления.
- После подачи регистрационных сведений вы можете инициировать электронный документооборот в ПФР и направить в ПФР свою декларацию и другие необходимые документы.
Важно: электронные отчеты в ПФР не дублируются на бумаге. Если отчеты представляются в ЭП в электронном виде, то обязанность представлять их на бумаге снимается.
Узнайте, как подписаться на электронную отчетность SIS со скидкой. Зарегистрируйтесь сейчас!
Как отчитываться в ПФР через оператора ЭДО?
Список рекомендованных и аккредитованных операторов ЭДО, предоставляющих ПФР услуги по сдаче электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи, невелик: на конец мая 2022 года их было девять. Однако этот список постоянно меняется по мере введения новых законодательных и нормативных актов.
Как выбрать оператора ПФР Пять ключевых критериев выбора оператора ПФР
- Простота. Простота установки, подключения и использования. Эксперты рекомендуют обратить особое внимание на интерфейс — он должен быть интуитивно понятным.
- Расширенная проверка при составлении отчетов сводит ошибки к минимуму.
- Простая интеграция с существующими системами бухгалтерского учета.
- Высокий уровень безопасности и конфиденциальность данных (этот аспект особенно важен, учитывая недавние массовые утечки данных).
- Плата за обслуживание.
Сервис СБИС является лидером рынка среди EDI-перевозчиков с контрольным коэффициентом более 2500 при отправке выписок.
Как создать ЭДО с ПФР в СБИС?
СИС обеспечивает электронное взаимодействие не только с ПФР, но и с другими государственными органами и информационными системами; вы можете обратиться к специалистам по настройке ЭДО, которые помогут вам с настройкой ЭДО. Они также подберут для вас выгодные тарифы, подключат рабочие станции, обучат персонал и обеспечат техническую поддержку.
А если вам нужна помощь в подготовке отчета, например, в сдаче отчетности в ПФР, наши сотрудники готовы подключиться и решить любые вопросы незамедлительно. Услуги по подготовке и представлению отчетов предоставляются для всех отчетов, а не только для отдельных отчетов.
Наши специалисты подскажут вам, как быстрее и удобнее решать задачи с помощью наших услуг SIS.