- Какой бланк использовать
- Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
- Как заполнять ТТН грузоотправителем
- Сроки хранения
- Ответственность и штрафы за ТТН
- Кто именно выписывает ТТН 1-Т при перевозке автотранспортом?
- Если доставку осуществляет поставщик
- Если вывоз организовывает заказчик
- Составление ТТН
- Как выглядит документ?
- Порядок оформления: как правильно заполнить?
- Обязательные реквизиты
- Количество экземпляров
- Примеры, в зависимости от графы документа
- ‘Отправитель.
- ‘Recipient’.
- ‘Payee’.
- Указание кода продукции
- Доставка третьим лицом
- ТТН на перевозку груза: образец заполнения
- Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2020 год, товарный раздел)
- ТТН (1-Т): образец заполнения транспортного раздела
- Правила заполнения ТТН (2020 год)
- Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?
- Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?
- Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?
- Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?
- Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?
- Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец
- Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?
- Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?
- Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?
- Вид перевозки в ТТН: что писать?
- Кто ответственен за заполнение бланка ТТН (товарно-транспортной накладной)?
- Структура транспортной накладной
- Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления
Учет движения товаров и одновременная фиксация договоренностей с перевозчиком позволяет создать специальную форму документа, называемую коносаментом. На практике, однако, он используется в исключительных случаях. Гораздо удобнее зафиксировать факт перемещения товара или груза на стандартном коносаменте или на общем транспортном документе.
Договоренности с перевозчиком о транспортировке товаров также должны быть зафиксированы в коносаменте. По этой причине компании редко имеют дело с коносаментами.
Однако есть и исключения. Использование уведомления об отправке является обязательным в следующих случаях
- движение этилового спирта, и
- транспортировка алкогольной продукции; и
- Распространение товаров, содержащих алкоголь.
Любые средства передвижения.
Какой бланк использовать
В работе, 28. 11. 1997 № 78 — форма 1-Т. Унифицированная структура формы отвечает всем требованиям первичной документации, предъявляемым Законом «О бухгалтерском учете».
Однако вам не обязательно работать с формой 1-Т. Закон № 402-ФЗ отменил обязанность использовать стандартные первичные формы. Организации имеют право создавать свои собственные форматы накладных.
Если вам необходимо работать с собственной формой, обязательно утвердите ее структуру и порядок заполнения учетной политики. В противном случае проверяющие Федерального налогового управления не примут накладную в качестве подтверждения расходов вашей организации.
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
Современные логистические решения позволяют перевозить грузы сложной формы. Действительно, выпуск транспортной единицы может включать отправку продукции на различные склады, грузополучателям или в офисы. Однако несколько отправлений не могут быть объединены в одном коносаменте.
Для каждого грузополучателя должен быть выписан отдельный коносамент. Например, если грузовик доставляет продукцию на разные склады, для каждого склада должен быть оформлен отдельный бланк, даже если это ваши собственные склады.
Аналогичные требования предусмотрены для различных категорий транспорта. Коносамент может отражать только один вид транспорта в пределах одного грузополучателя и одного грузоотправителя. В случае расхождений необходимо выписать новую накладную.
Как заполнять ТТН грузоотправителем
Лицо, отправляющее товар в качестве отправителя, должно загрузить и заполнить бесплатную форму коносамента, форма 1-Т.
Начните с заголовка.
- Введите серийный номер и порядковый номер оригинальной формы бухгалтерской книги. Укажите дату билета.
- Грузоотправитель — лицо, отгрузившее товар. Заполняйте данные строго в соответствии с документами учреждения.
- Получатель — организация, получающая пакет. Запишите данные грузополучателя в соответствии с договором поставки или учредительным документом.
- Плательщик — это организация, которая оплачивает перевозку в соответствии с договором. Введите платежные реквизиты получателя в соответствии с договором или соглашением.
Перейдите в раздел товаров в памятке об отправке. Здесь фиксируется вся информация, касающаяся отгрузки товара, продукции или передаваемого груза. В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене, стоимости, упаковке и других характеристиках товара.
На практике это повторение информации, введенной в стандартную транспортную накладную. Нет необходимости редактировать простой коносамент при создании стандартной транспортной накладной — вся информация уже раскрыта.
Компания оставляет за собой право предусмотреть отдельные правила для обучения экспедиторских записок. Например, что касается анализа информации об отгрузке товаров, то информация раскрывается в приложении путем заполнения специальной формы ТОРГ-12 на бланке формы 1-Т.
Если информация о перевозимом грузе не помещается на страницах транспортной накладной, необходимо создать дополнительный лист 1-Т. Необходимо предоставить полную фотографию партии товара. Обратите внимание, что количество страниц и их порядок должны быть указаны в разделе таблицы товаров.
Затем записывается общая стоимость доставки. Необходимо сообщить стоимость, вес и количество фрагментов товара. Кроме того, необходимо предоставить информацию о вложениях, сертификатах и спецификациях продукции.
Представитель отправителя расписывается за доставку.
- Шейх или другой уполномоченный представитель компании, для отправки немедленного разрешения (приказа)
- руководитель бухгалтерии, подготовившей финансовую отчетность; и
- Сотрудник, выполнивший задание.
Отметка о получателе размещается на правой стороне секции товаров.
Товар принимается транспортной компанией.
Данные вводятся от имени водителя, принимающего груз. Затем водитель подписывает документ и подтверждает, что миссия принята к перевозке.
Миссия принимается представителем получателя.
Запишите имя и должность представителя получателя. Получите его/ее подпись.
Эти знаки должны быть заполнены, когда миссия уже отправлена получателю и ответственное должностное лицо (кладовщик) проверяет соблюдение договорного соглашения.
Сроки хранения
Компания обязана хранить первичные документы в течение срока, предусмотренного законодательством. Коносамент, грузовая накладная и товарно-транспортная накладная имеют два срока хранения
- бухгалтерский учет — не менее четырех лет в отношении документов, используемых для выставления счетов-фактур; и
- Бухгалтерский учет — не менее пяти лет, как и в случае с первичными документами.
Налоговые органы намерены увеличить срок хранения счетов-фактур и налоговых документов, используемых для расчета НДС, с четырех до пяти лет. Поэтому счета-фактуры по НДС должны храниться в течение пяти лет с даты последней записи.
Ответственность и штрафы за ТТН
Компании имеют право выбирать формат первичного документа, используемого в их деятельности. Штрафы за перевозку товаров без уведомления об отправке не предусмотрены. Однако только в отношении обычных товаров.
Если алкоголь, спиртные напитки и алкогольная продукция перевозятся без счета-фактуры, компании грозит конфискация и штрафы (статья 14.16, часть 2 КоАП РФ).
- Для сотрудников — от 10 000 до 15 000 рублей
- Для организаций — от 200 000 руб. До 300 000 фрикций.
В противном случае отсутствие SED не влечет за собой никаких налоговых или гражданско-правовых рисков.1-Т — не единственная форма, которая может быть использована для оформления передачи товаров.
С 2017 года является автором и научным редактором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого он отвечал за бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетном отделе, в том числе в должности главного бухгалтера.
Кто именно выписывает ТТН 1-Т при перевозке автотранспортом?
В качестве примера, чтобы понять, когда выдается коносамент и кто его заполняет (перевозчик или заказчик), стоит рассмотреть такие распространенные ситуации, как отгрузка товара, отправленного с помощью стороннего перевозчика.
В версии ТСТ № 1-Т отношения состоят из трех частей
- Поставщик, который отгружает товар напрямую.
- Транспортировщик, осуществляющий доставку.
- Клиент, получающий перевезенный товар.
Кто отвечает за то, чтобы перевозчик надлежащим образом подготовил и выдал коносамент?
Если доставку осуществляет поставщик
Порядок заполнения товарно-транспортной накладной на перевозку грузов автомобилем приведен в Постановлении Государственного комитета Российской Федерации № 78 от 1997 года. Перевозить товары на автомобиле.
Форма заполняется отправителем в соответствии с инструкциями и состоит из следующих двух частей
- Отдел товаров. Описывает, какие именно товары и в каких количествах были отгружены. Эта информация используется для регистрации товара покупателем-получателем.
- В транспортном разделе точно указывается, какой вид транспорта был использован. В нем также указывается, кто выполнил транспортную услугу.
Если поставка осуществляется собственным транспортом, процесс оформления коносамента происходит следующим образом.
- Поставщик, как грузоотправитель, готовит счет-фактуру.
- Он также упоминает себя и свой вагон во второй части накладной.
- Первый экземпляр счета-фактуры остается у поставщика. На этом основании отгруженный товар снимается с хранения, второй и третий экземпляры передаются грузополучателю под роспись.
- Грузополучатель оставляет себе копию для учета полученных товаров. Другой экземпляр возвращается водителю и прикладывается к накладной для отражения фактически выполненной работы и зачисления заработной платы водителя.
Если вывоз организовывает заказчик
Если покупатель нанимает перевозчика, кто составляет коносамент? Помимо доставки товара поставщиком, покупатель также может забрать товар за свой счет. Существует два способа его удаления
- Клиент, как грузополучатель, арендует транспортное средство для перевозки.
- Перевозка осуществляется транспортными средствами, принадлежащими грузополучателю (самовывоз или, согласно терминологии международных перевозок, со склада).
Если клиент перевозит товар на собственном транспортном средстве, ответственность за сохранность товара переходит непосредственно к клиенту (статья 458 Гражданского кодекса). В этом случае коносамент не требуется.
Согласно статье 785 Гражданского кодекса, коносамент подтверждает перевозку груза по соответствующему договору перевозки. Если нет отдельного договора на перевозку, то коносамент не требуется.
Статья 785 Гражданского кодекса Российской Федерации. Договор перевозки грузов
- По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить установленные сборы за перевозку груза. Груз.
- Заключение договора на перевозку груза подтверждается составлением коносамента (товарно-транспортной накладной или другого документа, относящегося к грузу, предусмотренного соответствующими правилами или транспортным кодексом) и вручением его грузоотправителю.
То же самое относится и к самовывозу с помощью транспорта. В данном случае клиент фактически является грузоотправителем и грузополучателем депозитного сертификата, поскольку он уже получил товар на складе поставщика. Поэтому НДС также не нужно вводить.
Однако, если покупатель оплатил расходы по доставке, но товар считается принятым с момента его доставки покупателю, необходимо составить ПТС.
Подробную информацию о подготовке коносамента для самовывоза товара покупателем можно найти в нашей документации.
Составление ТТН
До 2013 года единственным вариантом составления БСО была интегрированная форма № 1-Т, утвержденная Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
Однако с принятием и действием Федерального закона «О бухгалтерском учете» организации получили право составлять и утверждать собственную форму первичных учетных документов. Главное, чтобы были соблюдены следующие условия
Как выглядит документ?
Коносамент, составленный с использованием формы 1-Т, представляет собой форму, состоящую из трех основных частей
- ‘Heading’. Заголовок включает дату выпуска, номер коносамента, отправителя, получателя и, при необходимости, получателя платежа (с указанием банковских реквизитов).
- Раздел «Товары» счета-фактуры. Содержит наименование, количество, код наименования, цену и другую информацию о перевозимом товаре.
- Министерство транспорта. В этом разделе содержится информация о дате доставки, перевозчике (с указанием банковских реквизитов), марке и номере транспортного средства, на котором будет осуществляться перевозка, данные водителя и данные о перевозке клиента.
Если груз был перенаправлен во время доставки, в этом разделе также указывается, куда и по какому документу был доставлен груз.
- Скачать бесплатный бланк коносамента по стандартной секционной форме 1-Т в Excel
- Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной в Word по стандартной секционной форме 1-Т.
На рисунке вы видите пример заполнения нового образца накладной:
Порядок оформления: как правильно заполнить?
Обязательные реквизиты
Информация, которая должна быть внесена в коносамент, зависит от условий перевозки и характера перевозимого груза. Поэтому в каждом случае может содержаться разная информация. Однако бывают моменты, когда документ становится недействительным.
Ч. ч. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» требует включения в основной бухгалтерский документ (включая ПТС) следующей информации
- Название документа («коносамент»).
- Дата инвентаризации.
- Наименование отправителя (в случае коносамента — отправитель).
- Бизнес-событие, для которого создается документ. Коносамент — это сдача перевозимого груза и его принятие грузополучателем.
- Количественное значение. Это означает, что должно быть указано количество (единица измерения, вес или объем) перевозимого товара.
- Название документа, за который он отвечает.
- Подписи всех ответственных лиц (о том, как подписывать и оформлять транспортную накладную и какой штамп должен быть поставлен на этом документе.
Если в коносаменте нет этой информации, он может быть недействительным.
Многие коносаменты также содержат такую информацию, как коносамент. Читайте здесь, что это такое и нужно ли это указывать в таких документах.
Количество экземпляров
Сколько экземпляров транспортной накладной необходимо напечатать и что делать после этого? Приказы правительства, утвержденные по форме 1-Т, требуют составления документа в четырех экземплярах
- Для отправителя.
- Для отправителя.
- Для плательщика.
- Для водителя.
Если груз является нетоварным и не подлежит складированию (например, при перемещении песка или буржуйского камня из карьера), то транспортная накладная должна быть составлена в трех экземплярах.
- Первый и второй экземпляры перевозчика; первый выдается отправителю, а второй экземпляр прикладывается к отправлению.
- Третья копия предназначена для отправителя. Он помогает регистрировать количество груза.
Примеры, в зависимости от графы документа
‘Отправитель.
Кто является отправителем груза? Отправитель — это организация или частный предприниматель, которому изначально принадлежит перевозимый товар.
В транспортной накладной должна быть указана следующая информация
- Наименование отправителя (для юридических лиц — указание организационно-правовой формы), имя и фамилия
- Адрес, и
- Номер телефона (если имеется).
‘Recipient’.
Аналогичным образом заполните поле «Получатель». Информация о покупателе — т.е. о том, кто получил переданный товар — должна быть указана в накладной.
Помните:.
- Если в ходе автомобильной поездки товары доставляются двум или более разным получателям — каждая накладная составляется отдельно.
- Если отправитель отправляет два или более транспортных средств с товаром двум или более получателям — отдельные счета-фактуры для каждого.
‘Payee’.
Та же информация должна быть указана в поле «Плательщик». Кого следует называть плательщиком? Здесь необходимо учитывать следующую информацию
- Банковские реквизиты или реквизиты ИП должны быть указаны в соответствии с дополнительными правилами здесь.
- Плательщиком по транспортной накладной является лицо, оплачивающее перевод, а не сам товар.
Указание кода продукции
Что и где должно быть указано в товарно-транспортной накладной — номер (код) наименования товара? В графе 1 товарного раздела коносамента должен быть указан код доставки. Товарные коды могут быть присвоены двумя способами
- Использование номенклатуры продукции, утвержденной и применяемой компанией.
- С использованием общероссийских классификаторов, утвержденных приказом Росстандарта № 14-ст от 2014 года.
Доставка третьим лицом
Как заполняется коносамент, если перевозчиком является третья сторона? Если коносамент составляется для перевозки, в которой участвует другой перевозчик, необходимо обратить внимание на следующие моменты
- Сколько копий необходимо сделать в таком случае? Не менее четырех: отправитель, получатель, получатель платежа — для фиксации выполненной работы и оплаты водителем (эта копия хранится вместе с накладной).
Договаривающиеся стороны могут сделать дополнительные копии, если это потребуется в ходе договорных отношений.
- Название транспортной организации и требования к ней, the
- документы, прилагаемые к коносаменту (например, ТОРГ-12 или аналогичные),.
- дата и номер коносамента; и
- Подробная информация о транспортном средстве, перевозящем груз
- данные водителя; —
- расстояние, на которое перевозится товар; — транспортный код товара
- код доставки, — — код доставки товара.
- сумма задолженности, подлежащая выплате водителю.
- Скачать бесплатный образец товарно-транспортной накладной 1-Т в Excel (Excel)
- Скачать бесплатный образец товарно-транспортной накладной 1-Т в формате Word (Word)
Коносамент является одним из самых важных документов для доставки груза. Однако она выполняется в соответствии с определенными правилами.
Не нашли ответ на свой вопрос? Узнайте, как решить вашу проблему — позвоните нам прямо сейчас:
ТТН на перевозку груза: образец заполнения
Она состоит из двух разделов: товар и транзит; первый заполняется одним отправителем, а второй — всеми участвующими сторонами.
Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2020 год, товарный раздел)
Товарный раздел определяет отношения между грузоотправителем и грузополучателем. В нем содержатся сведения о товаре. Он должен быть заполнен отправителем. Это служит основанием для расчета за товары со склада грузоотправителя и зачисления их на склад грузополучателя.
ТТН (1-Т): образец заполнения транспортного раздела
Транспортный отдел определяет отношения между грузоотправителем и владельцем транспортного средства, которое перевозило груз. Грузоотправитель/грузополучатель должен произвести расчет с перевозчиком за оказанные услуги. Он также используется для записи операций передачи данных.
Правила заполнения ТТН (2020 год)
При заполнении коносамента (по форме № 1-Т) необходимо соблюдать следующие правила
- Грузоотправитель готовит коносамент. Если стороны согласны, перевозчик также может заполнить форму.
- На каждый груз, перевозимый транспортным средством, должен быть составлен коносамент. Существует столько же накладных, сколько и транспортных средств. И будет больше копий каждого документа — см. ниже.
- Для каждого получателя составляется отдельная накладная — даже если все товары отправляются одновременно в одном транспортном средстве.
- Положения о ТДС 2020 года предусматривают изготовление четырех копий документа, каждая из которых должна быть подписана, проштампована или скреплена печатью отправителя.
- Один, подписанный водителем при получении товара (эта подпись прилагается к каждому экземпляру и подтверждает принятие товара к перевозке) — для отправителя. Этот документ может быть использован грузоотправителем для взыскания ущерба с перевозчика в случае повреждения или потери груза.
- Остальные три (с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) выдаются водителю для сопровождения груза.
- Вторая передается грузополучателю при получении товара. Получатель проверяет наличие требований, подписывает документы (свои и все копии), ставит печать и указывает время прибытия и отправления транспортного средства.
- Два других доставляются перевозчику.
- Третий — подписанный всеми сторонами — возвращается отправителю вместе с документацией транспортной службы.
- Четвертое — сохраните его.
- Обязательно заполните всю информацию на квитанции о доставке. Если ни в одном из полей нет данных (т.е. данный реквизит не требуется), поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем во время аудита, строго соблюдайте порядок заполнения счетов-фактур по НДС. Не оставляйте пустых полей в документе.
Более 2 000 000 предприятий уже печатают счета-фактуры, накладные и другие документы в MyStore.
Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?
Требуется. Факт получения товара должен быть проверен — налоговые органы должны обратить особое внимание на его наличие (в составе полного пакета первичной документации) при проверке обоснованности скидки НДС. Покупатель также может использовать накладную для проверки фактического количества товара по отношению к количеству, указанному продавцом.
Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?
«Старая» ТТН — это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ — транспортная накладная (ТН). Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011.
В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию. Подробнее об использовании ТН читайте здесь >>
Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?
Покупателю нет необходимости формировать стоимость доставки, когда он сам получает товар. Перевозчик не участвует в доставке; для подтверждения передачи товара достаточно формы ТОРГ-12.
Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?
Как и в других случаях — продавец.
Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?
Если в доставке участвует экспедитор, оформите груз, содержащий информацию о перевозчике и раздел, который должен быть заполнен последним, используя обычные образцы.
Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец
Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?
Как и в других случаях — отправитель товара или, по соглашению сторон, перевозчик.
Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?
Отправитель или, по соглашению сторон, перевозчик.
Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?
Отправление должно быть выдано отправителем, т.е. отправителем. Перевозчик может выдать документ по соглашению между сторонами.
Вид перевозки в ТТН: что писать?
В квадрате ‘Тип перевода’ перечислите анализ типов платежей. Почасовая оплата, оплата за штуку и за маршрут. Также должно быть ясно, является ли перевозка централизованной, применялась ли дополнительная нагрузка и останавливался ли транспорт на станции (например, железнодорожной).
Кто ответственен за заполнение бланка ТТН (товарно-транспортной накладной)?
Владелец или продавец товара должен выписывать транспортные расходы при продаже и транспортировке товара. При наличии договоренности эту функцию может выполнять перевозчик.
Это означает, что количество документов должно быть равно количеству транспортных средств, задействованных в перевозке товара. Один и тот же бланк отправки должен быть изготовлен с тремя копиями каждой части: отправитель (продавец), перевозчик и получатель.
Пустая транспортная накладная по форме Т-1
Типовая транспортная накладная по форме Т-1
Использование одного и того же бланка счета-фактуры для разных денежных переводов строго запрещено. Для каждого груза должны использоваться разные формы TBO, даже если одни и те же товары перевозятся в разные организации.
Структура транспортной накладной
Данный документ состоит из двух частей (разделов).
Часть I содержит информацию об отправителе, получателе, плательщике, наименовании, официальном адресе, номере телефона, качественных и количественных характеристиках товара и ответственном лице.
Часть II — Транспортная секция. Информация о перевозке, перевозчике, осуществляющем перевозку, конкретном водителе и его транспортном средстве (производитель, прицеп), пробеге и т.д.
Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления
Если документация должна быть оформлена на коносаменте (форма ТР 1-Т), то к нему могут прилагаться: сертификаты на товар, сертификаты качества, паспорта и т.д. Основные пункты, которые должны быть представлены в TEE в разделе «Приложение».
Поскольку форма НДС является единым документом, ее заполнение строго регламентировано. Нет никаких пятен или неточностей, а пустые ячейки (куда не нужно вносить данные) отмечены прочерками.
Печатается четыре экземпляра транспортной накладной. Первый экземпляр предназначен для отправителя отправления. Второй экземпляр для получателя; третий и четвертый экземпляры (все подписанные) направляются по адресу перевозчика, третий экземпляр возвращается отправителю вместе со счетом-фактурой, а четвертый экземпляр хранится в бухгалтерии перевозчика для контроля учета.